Årsmøde med generalforsamling 2019

Transkript

1 Side 1 Årsmøde med generalforsamling 2019 Kære andelshaver Det er med glæde, vi inviterer til årsmøde med generalforsamling i Andelsforeningen Coração do Algarve, weekenden marts 2019 på Hotel Faaborg Fjord, Faaborg. Årsmøde lørdag Lørdag vil der være undervisning i hjertestarter ved en læge og to paramedicinere. Undervisningen á cirka en times varighed foregår i mindre grupper. Tilmelding til grupperne sker ved ankomsten til Hotel Faaborg Fjord om lørdagen. Lørdag kan man også besøge udvalgene og bestyrelsen. Formålet er, at alle andelshavere har mulighed for at møde udvalgene/bestyrelsen og stille spørgsmål eller komme med forslag til udvalgenes/bestyrelsens arbejde. Besøg hos udvalgene/bestyrelsen er i tidsrummet Lørdag eftermiddag er der også rig mulighed for at samles i mindre interessegrupper som fx hobbygrupper, lejlighedsgrupper og Vinlaug. Der vil være grupperum, man kan booke til det formål det kan fx ske ved ankomsten lørdag. Der er afsat tid til interessegrupper i tidsummet Oversigt over grupperum er vedhæftet. Programmet lørdag afsluttes med fælles middag. Program lørdag: Ankomst og registrering Modul 1: Genoplivningskursus med hjertestarter Workshops med udvalg og bestyrelse alle er velkomne til at stille spørgsmål til bestyrelsens arbejde inkl. regnskab og budget Kaffe/te Modul 2: Genoplivningskursus med hjertestarter Interessegrupper, Vinlaug, lejlighedsgrupper mv Middag

2 Side 2 Generalforsamling søndag Søndag 17. marts 2019 kl afholdes generalforsamling i Coração do Algarve. Praktiske bemærkninger Hvis man ikke selv kan deltage i generalforsamlingen, kan man give en anden andelshaver fuldmagt. Skabelon til fuldmagt er vedhæftet. En andelshaver må højst have fem fuldmagter jf vedtægterne. Tjek ud fra værelserne inden generalforsamlingen, så denne ikke forstyrres af det. Dagsorden 1. Valg af dirigent og referenter Advokat Stefan Reinel foreslås som dirigent 2. Beretninger fra bestyrelsen og udvalgene Jes Møller, formand (15 min) Lena Nørregaard, bookingudvalget (5 min) Kai Olsen, bygningsudvalget (5 min) Bjarne Jørgensen, energiudvalget (5 min) Inge Johanne Ellebæk, husudvalget (5 min) Lotte Hjort, kommunikationsudvalget (5 min) Arne Christensen, kulturudvalget (5 min) Kirsten Terpgaard-Jensen, det grønne udvalg (5 min) 3. Fremlæggelse og godkendelse af andelsselskabets årsregnskab og forbrugsregnskab for fremlæggelse af årsregnskaber (bilag 1, 2) 4. Forslag fra bestyrelse og andelshavere 4.1 Bestyrelsens forslag til husorden (bilag 4) 4.2 Bestyrelsens forslag om overdragelse af opdelte andele (samt forslag til vedtægtsændring) (bilag 5 og 6) 4.3 Forslag fra flere om opkøb af andele Bestyrelsens forslag om (a) reduktion af klip fra 39 til 38, (b) opdeling af lejlighed 204, (c) ændring af forbrugsbetaling mellem 1V og 2V lejligheder og (d) ikke at opkøbe 4 andele nu (samt forslag til vedtægtsændring) (bilag 7 og 6) Forslag fra Flemming Nielsen m fl om ændret fordeling af forbrugsbetaling efter personantal og 1V/2V lejligheder (bilag 8) Forslag fra Leif Bille om opkøb af 4 andele (bilag 9) (kun hvis forslag (a) forkastes) Forslag fra Flemming Nielsen m fl om overførsel af ubrugte andele til året efter (bilag 10) Forslag fra Flemming Nielsen m fl om internt salg af klip til kostpris (bilag 10) 4.4 Forslag fra flere om ændring af bookingsystemet

3 Side Forslag fra bookingudvalget om afbooking 16 uger før tiden (med betaling for forbrug) (bilag 11) Forslag fra Flemming Nielsen m fl om afbooking 16 uger før tiden (uden betaling for forbrug) (bilag 10) Forslag fra Flemming Nielsen m fl om opfordring til at faste lejligheder kan bookes med klip og tilpasning af bookingsystemet hertil (bilag 10) Forslag fra Ryan Malling om afskaffelse af sæsoninddelingen, så prisen for booking af en given lejlighed er ens hele året Forslag fra Flemming Larsen om igangsættelse af proces mht drøftelse af evt indførelse af rulleplan for frie/split andelshavere (bilag 12) 4.5 Forslag fra flere vedr budget Forslag fra Flemming Nielsen m fl om reduktion af forbrugsudgifter til poster, som er proportionale med benyttelsen (bilag 8) Forslag fra Vibeke Bjørk og Flemming Frederiksen om overflytning af hele ydelsen på energilånet til de faste udgifter (bilag 13) Forslag fra Inge Johanne Ellebæk om (a) ekstraordinær indbetaling til udvendig istandsættelse og (b) forhøjelse af andelsprisen (samt forslag til vedtægtsændring) (bilag 14 og 6) 4.6 Forslag fra Flemming Nielsen m fl om at andelsselskabet igangsætter et aktivt salgsarbejde for ledige andele (bilag 15) 4.7 Forslag fra Ryan Malling om at bestyrelsens sammensætning skal være 3 faste, 3 frie og 1 splitandelshaver (samt forslag til vedtægtsændring) (bilag 6) (forslag trækkes, hvis der ikke gennemføres andre vedtægtsændringer) 4.8 Forslag fra Ryan Malling om topprioritering af nyt fælleskøkken i Forslag fra Ryan Malling om at opgive planen om et kondirum på Coracao 4.10 Forslag fra Finn Nielsen om øget mulighed for salg af halve andele (bilag 16) 4.11 Forslag fra Helge Hvid om nedsættelse af et transportudvalg (bilag 17) 4.12 Forslag fra Stig Jørgensen om udligning af gæld fra to andelshavere (bilag 18) 5. Fremlæggelse og godkendelse af andelsselskabets budget for indtægter og udgifter i 2019 samt fastsættelse af prisen for en andel 5.1 Fremlæggelse af budget for 2019 (bilag 1,2,3) 5.2 Forslag fra bestyrelsen om, at andelsprisen fastholdes på kr i 2019, og at andelsselskabet ved salg af andele opkræver et gebyr på kr, som deles mellem køber og sælger. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter 2 nuværende bestyrelsesmedlemmer (Birte Holm Sørensen og Marianne Lauritzen) opstiller til genvalg. Derudover er 2 pladser i bestyrelsen og 2 suppleantpladser ledige.

4 Side 4 Bestyrelsen foreslår, at alle andele kan afgive 6 stemmer, og at de 4 kandidater, der får flest stemmer, får plads i bestyrelsen, mens de 2 efterfølgende bliver suppleanter. Foreløbig har følgende kandidater uden for bestyrelsen tilkendegivet ønske om at opstille: Carsten Henriques Jens Kolstrup Lise Boye Mogens Houe Ruth Lind Svend Lyngsø 7. Nedsættelse af udvalg for det kommende år Bestyrelsen foreslår, at de nuværende 7 faste udvalg fortsætter, idet kulturudvalgets arbejdsområde udvides til et kultur- og aktivitetsudvalg. Hvis forslaget om aktivt salgsarbejde vedtages under pkt 4, foreslås også nedsat et nyt salgsudvalg. Derudover nedsættes et nyt transportudvalg, hvis forslag herom vedtages under dagsordenens pkt 4. Andelshavere, der ønsker at gå ind i et af udvalgene, og andelshavere, der evt ønsker at forlade en nuværende udvalgspost, bedes sende en mail til Marianne Lauritzen (marianne@lauritzen.pt ) inden generalforsamlingen eller melde sig på selve generalforsamlingen. Bestyrelsen forbeholder sig ret til at regulere på udvalgenes størrelse, så der er max 7 andelshavere i hvert udvalg. 8. Valg af interne revisorer og evt eksternt revisionsselskab Bestyrelsen foreslår, at der ligesom for 2018 ikke vælges et eksternt revisionsselskab til at revidere andelsselskabets regnskaber. 9. Fastsættelse af dato for næste års generalforsamling Bestyrelsen foreslår søndag den 22. marts Eventuelt

5 Side 5