Generalforsamling i Andelsselskabet Coração do Algarve. Faaborg, 17/ Referat

Transkript

1 1 Generalforsamling i Andelsselskabet Coração do Algarve Faaborg, 17/ Referat 0. Velkomst ved Jes. Sang: Godmorgen, lille land 1. Valg af dirigent og referenter Advokat Stefan Reinel blev valgt til dirigent med applaus Generalforsamlingen konstateres lovlig indkaldt Karsten Gramkow og Carsten Henriques blev valgt til referenter Valg af stemmetællere 2. Beretninger fra bestyrelsen og udvalgene Formanden indledte sin beretning med opsummering af de vigtigste punkter af andelsselskabets og bestyrelsens aktiviteter siden GF 2018, herunder om: a. Færdiggørelse af byggeprojektet: - Kommunens godkendelse ventes i løbet af Lejlighed 115/16 er nu under ombygning og forbedring - Udvendig maling af bygningerne: Tilbud med store prisforskelle. Afgørelse træffes af den nye bestyrelse b. Driften: Nuno (Caretaker) og Sonia (vask og rengøring) står nu for den daglige drift med hjælp fra et antal eksterne rådgivere c. De faste udvalg mere end 40 medlemmer, se beretninger herunder d. Organisationsdiagram (se evt. slide fra Jes) e. Køb og salg af andele: Stor aktivitet, i alt ca. 50 handler. Ventelisten skal revideres og aktiveres. Forventet fremtidigt niveau ca. 20 handler per år f. Andelshaverlisten er nu revideret og vil være en del af den nye bookingside, der forventes meget snart g. Husorden og ABC (se senere) h. Kommunikationsniveauet er højnet, bl.a. i kraft af udsendelse af dagsordener og referater fra bestyrelsesmøderne i. Kulturudveksling og kulturudvalg: Der har været holdt møder med borgmesteren oktober 2018 og februar 2019, og vi har nu fast kontaktperson inden for områder som kultur og teknik

2 2 j. Generalforsamlingerne indledes nu med et årsmøde dagen før forventning om, at dette møde bliver af større og større betydning Herefter aflagde de stående udvalg en kort beretning for deres respektive arbejde i det forgangne år. Dirigenten bad derefter forsamlingen om at henvende sig efterfølgende til udvalgene, hvis man har kommentarer eller spørgsmål til beretningerne. Herunder oplistes nogle hovedpunkter. Lena Nørregaard, Bookingudvalget: Kort omtale af diverse ændringer af bookingside og procedurerne, fx at hvert andelsnummer nu kun kan booke én lejlighed ad gangen, at man nu kan se alle ledige lejligheder ved booking, og at der er farvemarkeringer for bl.a. køb og salg på bookingskemaet. Kai Olsen, Bygningsudvalget: Alle afleveringsforretninger for lejlighederne er nu afsluttet, plan for vedligeholdelse med 5-års frekvens, mulighed for opdeling af 204, maling af facade. Bjarne Jørgensen, Energiudvalget: Handlingsplan for teknikstyring, støjreduktion, forbrug af el, gas og vand. Inge Johanne Ellebæk, Husudvalget: Møblering, billard, overdækning af sydterrassen, porcelæn, barnesenge. Lotte Hjort, Kommunikationsudvalget: Skiltning i og uden for bygningerne, hjemmeside med link til alle relevante oplysninger. Opfordring til udvalgene om at lægge indlæg på hjemmesiden og til andelshaverne om at benytte debatforum. Arne Christensen, Kulturudvalget: Kulturaftener med stor interesse, TV og film, inviteret Åbent Hus-arrangement 20/ Kirsten Terpgaard-Jensen, Det Grønne Udvalg: Bænke (tak til Otto!), krydderurtehave, familieområde, beplantninger, kompostering, multisti. Formandens beretning og alle udvalgenes beretninger med bilag bliver udsendt til andelshaverne og lagt på hjemmesiden. 3. Godkendelse af andelsselskabets årsregnskab og forbrugsregnskab for Fremlæggelse af årsregnskab (bilag 1, 2) Susanne Kam fremlagde Regnskab for 2018 i komprimeret form med henvisning til det forud for GF udsendte regnskab. Egenkapital næsten uændret. Resultatopgørelsen: Tilfredsstillende; ingen havde spørgsmål hertil Balance: To spørgsmål til gældsposter, dels til hensættelse til camper, dels til Laurentius, som Susanne afklarede

3 3 Susanne afsluttede med at takke for tiden i bestyrelsen, som Susanne nu udtræder af. Formanden takkede herefter Susanne for den helt enestående indsats, Susanne har leveret for alle andelshavere med diverse problemer samt for indsatsen i bestyrelsens økonomiske sektion i mange år. Dirigenten lod derefter Regnskab 2018 gå til afstemning. Regnskabet blev vedtaget enstemmigt (163 stemmeberettigede andele til stede). 4. Forslag fra bestyrelse og andelshavere 4.1 Bestyrelsens forslag til husorden (bilag 4) Formanden gennemgik kort forslaget og uddybede baggrunden for dette. Formanden talte kort om de overordnede værdier og betonede særligt vigtigheden af, at alle sætter sig ind i ABC en ikke mindst, at gæster bliver sat ind i og orienterer sig heri. Kjeld fra lejlighed 99 spurgte til de konkrete opgaver, som er pålagt beboere i visse lejligheder, herunder låsning af døre om aftenen. Formanden forklarede, at dette er en delt opgave mellem flere lejligheder, samt at der sigtes på et automatisk låsesystem i fremtiden. Forslaget blev vedtaget uden stemmer imod (2 undlod at stemme). 4.2 Bestyrelsens forslag om overdragelse af opdelte andele (samt forslag til vedtægtsændring) (bilag 5 og 6) Bestyrelsen havde fremsat følgende forslag til vedtægtsændring: Nuværende 11 stk. 12 udgår: Nyt 11 stk. 12 Overdragelse af dele af en andel er som udgangspunkt andelsselskabet uvedkommende. Ejere af en given andel kan selv indgå aftaler om sådanne overdragelse, blot der ikke herved optages nye andelshavere, og blot mindst én af de oprindelige andelshavere fortsat er medejer af andelen. Hvis nye andelshavere ønskes optaget, skal disse godkendes af bestyrelsen (jf 5). Nye andelshavere, der ønsker at dele en andel med andre, skal skrive sig på ventelisten som en samlet gruppe. Overdragelse af dele af en andel følger som udgangspunkt reglerne for overdragelse af hele andele. Dog kan andelshavere, som deler en fast lejlighed, uden inddragelse af selskabet, ændre på fordelingen af andele imellem sig. Prisen for en del af en andel beregnes forholdsmæssigt ud fra den af generalforsamlingen besluttede pris for en andel. Formanden forklarede baggrunden for forslaget, herunder at man accepterer, at der findes opdelte andele, men at overdragelse af disse skal følge samme regler som for hele andele. Dette kræver en vedtægtsændring. 1. Bestyrelsen valgte at udtage 2. pkt. i stk. 1 og ordene som udgangspunkt af deres forslag 2. Carsten Henriques fremsatte mundtligt et forslag om ændring af bestyrelsens forslag med en tilføjelse hertil. Dirigenten godkendte, at bestyrelsens kunne modificere sit forslag før afstemning, men afviste, at der på GF kan vedtages

4 4 tilføjelser til fremsendte forslag, da disse ikke var fremsendt til medlemmerne i forvejen. Mange indlæg for og imod detaljer i forslaget, men bestyrelsens modificerede forslag blev vedtaget med mere end 75% majoritet; således endeligt godkendt inkl. følgende ændring af vedtægterne: Nyt 11 stk. 12 Overdragelse af dele af en andel følger som udgangspunkt reglerne for overdragelse af hele andele. Dog kan andelshavere, som deler en fast lejlighed, uden inddragelse af selskabet, ændre på fordelingen af andele imellem sig. Prisen for en del af en andel beregnes forholdsmæssigt ud fra den af generalforsamlingen besluttede pris for en andel. 4.3 Forslag fra flere om opkøb af andele m.v., Bestyrelsen mener ikke, der er økonomisk basis for købet af andele på nuværende tidspunkt og foreslår en række andre initiativer. Rækkefølgen af forslagene blev ændret af hensyn til den indbyrdes sammenhæng mellem forslagene. Behandlingen skete som følger: (a) Bestyrelsens forslag om reduktion af klip fra 39 til 38 Nyt 4 stk. 4 Generalforsamlingen beslutter, under hensyn til den samlede udnyttelse af ejendommens kapacitet, omfanget af benyttelsesretten (dvs. antal klip pr. andel pr. år) for alle andelshavere. Formanden forklarede baggrunden for bestyrelsens 4 selvstændige forslag til forbedring af kapaciteten i de frie lejligheder. Herefter var en livlig diskussion om disse og de øvrige forslag angående kapacitetsproblemer, tilgang til lejligheder og den matematiske ubalance. Bestyrelsen tilkendegav efter opfordring fra salen, at det pointeres, at det var hensigten, at GF skulle tilstræbe en ligelig benyttelsesret for alle andelshavere. Ved skriftlig afstemning var der almindeligt flertal (ja: 84, nej: 72, undlod: 10) for forslagene. Dette var ikke tilstrækkeligt til, at vedtægtsændringerne kunne gennemføres. Forslaget kunne således alene gennemføres ved vedtagelse på en

5 5 evt. ekstraordinær generalforsamling. (Bestyrelsen meddelte dirigenten under generalforsamlingen, at der ikke ønskedes nogen behandling af forslaget på en ekstraordinær generalforsamling). Forslaget a) fra bestyrelsen var således endeligt forkastet Forslag fra Leif Bille om opkøb af 4 andele (bilag 9) Dette forslag var kun fremsat for det tilfælde, at forslag (a) var blevet forkastet (d) Forslag fra bestyrelsen om at stille opkøb af 4 andele i bero Ved en afstemning ved håndsoprækning kunne det konstateres, at forslaget blev vedtaget med stort (b) Forslag fra bestyrelsen om opdeling af lejlighed 204: Flere medlemmer kommenterede, at de havde forstået, at lejlighederne 204 a og b ikke bliver gode ved en opdeling. Bygningsudvalgets formand kommenterede, at den gode løsning er dyrere end det tildelte budget kan muliggøre i år. Der kan blive 2 velindrettede lejligheder ved optimal indretning (inddragelse af dele af badeværelserne samt gangarealerne) for en større udgift end den budgetterede. Der udspandt sig en diskussion om de bygningsmæssige problemer med opdeling af lejligheden Forslag fra Flemming Nielsen m.fl. om ændret fordeling af forbrugsbetaling efter personantal og 1V/2V lejligheder (bilag 8 forslag 2) Forslaget blev fremlagt af Vagn Pilegaard. Bestyrelsens alternative forslag c blev præsenteret af formanden. Forslag som det mest vidtgående forslag - blev ved skriftlig afstemning vedtaget med 86 jastemmer, nej 80.

6 6 Konklusion: Det blev vedtaget, at forbrugsudgiften for en uge fremover er afhængig af lejlighedens størrelse (1 eller 2 værelser) samt antallet af personer (voksne og børn), som benytter lejligheden, som nærmere beskrevet i bilag 8, forslag (c) Bestyrelsens forslag om ændring af forbrugsbetaling mellem 1V og 2 V lejligheder ( 3) Bestyrelsens forslag kom ikke til afstemning, da det mest vidtgående forslag var blevet vedtaget Forslag fra Flemming Nielsen m. fl.om overførsel af ubrugte andele til året efter (bilag 10) Vagn Pilegaard fremlagde forslaget Forslag fra Flemming Nielsen m.fl. om internt salg af klip til kostpris (bilag 10) Vagn Pilegaard fremlagde forslaget. Der blev en livlig diskussion om principper, beløbsstørrelser og evt. forskel på ekstern eller intern pris. 4.4 Forslag fra flere om ændring af bookingsystemet Forslag fra bookingudvalget om afbooking 16 uger før tiden (med betaling for forbrug, hvis lejligheden ikke afsættes til anden side) (bilag 11) Der fremkom en varieret diskussion om fordele og ulemper samt om de praktiske omstændigheder ved forslaget. Ubenyttede faste lejligheder i uger med fuldt bookede frie lejligheder fremhæves som hovedproblemet. Det fremførtes, at der på den anden side alligevel ofte er faste lejligheder sat til bytte for klip, som ingen vil benytte. Ved skriftlig afstemning blev forslaget forkastet: 57 ja, 95 nej, 8 undlod, 2 ugyldige Forslag fra Flemming Nielsen m.fl. om afbooking 16 uger før tiden (uden betaling for forbrug) (bilag 10)

7 7 Forslaget blev af forslagsstilleren ændret til at fristen skulle være 12 uger. Forslag og og blev ikke behandlet af tidsmæssige årsager Forslag fra Flemming Nielsen m fl om opfordring til at faste lejligheder kan bookes med klip og tilpasning af bookingsystemet hertil (bilag 10) Forslag fra Ryan Malling om afskaffelse af sæsoninddelingen, så prisen for booking af en given lejlighed er ens hele året Forslag fra Flemming Larsen om igangsættelse af proces mht. drøftelse af evt. indførelse af rulleplan for frie/split andelshavere (bilag 12). Vedr pkt gav Generalforsamlingen sin tilslutning til, at bestyrelsen sammen med forslagsstilleren igangsætter den foreslåede proces, så der foreligger et beslutningsoplæg til næste års generalforsamling. 4.6 Forslag fra Flemming Nielsen m.fl. om at andelsselskabet igangsætter et aktivt salgsarbejde for ledige andele (bilag 15) Ingen af forslagsstillerne var til stede. Forslaget blev præsenteret af formanden. Ved en afstemning ved håndsoprækning kunne det konstateres, at forslaget fik Forslag udgik af tidsmæssige hensyn. 4.7 Forslag fra Ryan Malling om at bestyrelsens sammensætning skal være 3 faste, 3 frie og 1 split- andelshaver (samt forslag til vedtægtsændring) (bilag 6) (forslag trækkes, hvis der ikke gennemføres andre vedtægtsændringer) 4.8 Forslag fra Ryan Malling om topprioritering af nyt fælleskøkken i Forslag fra Ryan Malling om at opgive planen om et kondirum på Coracao 4.10 Forslag fra Finn Nielsen om øget mulighed for salg af halve andele (bilag 16) 4.11 Forslag fra Helge Hvid om nedsættelse af et transportudvalg (bilag 17) Helge motiverede forslaget, der blev vedtaget med applaus Forslag fra Stig Jørgensen om udligning af gæld fra to andelshavere (bilag 18) Forslaget var på forhånd trukket tilbage af forslagsstilleren

8 8 4.5 Forslag fra flere vedr budget Forslag fra Flemming Nielsen m.fl. om reduktion af forbrugsudgifter til poster, som er proportionale med benyttelsen (bilag 8 Forslag 1) Forslaget blev behandlet under punktet budget. Forslaget blev motiveret af Vagn Pilegaard Forslag fra Vibeke Bjørk og Flemming Frederiksen om overflytning af hele ydelsen på energilånet til de faste udgifter (bilag 13) Forslaget blev behandlet under punktet budget. Vibeke Bjørk motiverede forslaget. Forslaget fik flertal ved skriftlig afstemning: 91 ja, 66 nej, 3 undlod (a) Forslag fra Inge Johanne Ellebæk om ekstraordinær indbetaling til udvendig istandsættelse (med tilhørende vedtægtsændring) 5. Godkendelse af andelsselskabets budget for indtægter og udgifter i 2019 samt fastsættelse af prisen for en andel 5.1 Fremlæggelse af budget for 2019 (bilag 1,2,3): Birte gennemgik budgettet. Budgettet blev vedtaget med den ændring, at afbetaling af energilånet skal flyttes til faste udgifter, således at andelshavernes betaling til driften øges, mens forbrugsbetalingen reduceres tilsvarende (pkt ) 5.2 Forslag fra bestyrelsen om, at andelsprisen fastholdes på kr i 2019, og at andelsselskabet ved salg af andele opkræver et gebyr på kr, som deles mellem køber og sælger. Formanden motiverede forslaget under hensyn til tidligere GF-beslutning om at holde andelsprisen i ro samt den relativt store stigning i 2018.

9 9 Forslaget om fastholdelse af andelsprisen blev vedtaget. Bestyrelsen bemyndiges til at hæve gebyret op til kr, hvis salgsarbejdet tilsiger det (jf. pkt. 4.6) (b) Forslag fra Inge Johanne Ellebæk om forhøjelse af andelsprisen (samt forslag til vedtægtsændring) (bilag 14 og 6) Da forslag (a) var forkastet, bortfaldt dette forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Den siddende bestyrelse Formand: Sekretær: Kasserer: Medlem: Medlem: Medlem: Medlem: Suppleant: Jes Møller Marianne Lauritzen (på valg - genopstiller) Birte Holm Sørensen (på valg - genopstiller) Kurt Terpgaard Allan Hornstrup (udtræder - kan ikke genvælges) Pia Bro Christensen (indtrådt i stedet for Susanne Kam) Carsten Møller (på valg genopstiller ikke) Leif Bille (på valg genopstiller ikke) 2 nuværende bestyrelsesmedlemmer (Birte Holm Sørensen og Marianne Lauritzen) opstiller til genvalg. Derudover er 2 pladser i bestyrelsen og 2 suppleantpladser ledige. Bestyrelsen foreslår, at alle andele kan afgive 6 stemmer, og at de 4 kandidater, der får flest stemmer, får plads i bestyrelsen, mens de 2 efterfølgende bliver suppleanter. Følgende kandidater uden for bestyrelsen har tilkendegivet ønske om at opstille: Carsten Henriques Jens Kolstrup Lise Boye Mogens Houe Ruth Lind Svend Lyngsø Alle kandidaterne præsenterede deres kandidatur.

10 10 Valgt til bestyrelsen blev: Birte (156 stemmer) Marianne (147 stemmer) Carsten (145 stemmer) Ruth (138 stemmer) Valgt som suppleant blev: Lise (121 stemmer) Jens (64 stemmer) 7. Nedsættelse af udvalg for det kommende år Bestyrelsen foreslår, at de nuværende 7 faste udvalg fortsætter, idet kulturudvalgets arbejdsområde udvides, således at det fremover er et kultur- og aktivitetsudvalg. Det vedtoges, at der nedsættes et salgsudvalg med foreløbig følgende medlemmer: Flemming Nielsen, Ole Drost. Derudover nedsættes et transportudvalg, der bl.a. skal beskæftige sig med økonomi og bæredygtighed inden for områder som lejebiler og flyrejser. Helge Hviid, Bjarne Juul-Kristensen og Henrik Kagenow er foreløbig medlemmer. Andelshavere, der ønsker at gå ind i et af udvalgene, bedes sende en mail til Marianne Lauritzen (marianne@lauritzen.pt). Bestyrelsen forbeholder sig ret til at regulere på udvalgenes størrelse, så der er max 7 andelshavere i hvert udvalg. 8. Valg af interne revisorer Karsten Tuft Sørensen samt Flemming Gjelstrup blev valgt med applaus. 9. Fastsættelse af dato for næste års generalforsamling Bestyrelsen foreslår søndag den 22. marts Vedtaget med applaus.

11 Eventuelt 1. Formanden takkede de afgående bestyrelsesmedlemmer og suppleanter for deres store indsats 2. Dirigenten blev takket for sin kompetente ledelse af GF Dirigenten takkede for god ro og orden og afsluttede GF kl Referatet er godkendt af dirigenten, advokat Stefan Reinel.