Anette Ravnholt, Benthe Hansen, Bente Kristoffersen, Bo Jacobsen, Kirsten Boelt, Mette S. Hede, Lone Skov, Susanne Hjort Hansen, Thomas Maroti Antunes

Transkript

1 Referat Møde Chefmøde i Region Nordjylland. Bibliotekschef Tid , kl Sted Aalborg Bibliotekerne, lokale 5. Sundheds- og Kulturforvaltningen Rendsburggade Aalborg Init.: BS Deltagere Afbud Anette Ravnholt, Benthe Hansen, Bente Kristoffersen, Bo Jacobsen, Kirsten Boelt, Mette S. Hede, Lone Skov, Susanne Hjort Hansen, Thomas Maroti Antunes Ilse Klink Jacobsen, Leif Ladefoged 1. Tur til Thy Karin gennemgik programmet til den 12. oktober. Der er tale om en inspirationstur med fokus på rebranding og den nye fortælling. Logistik i forhold til opsamling langs busruten aftales. Kirsten oplyste, at der en egenbetaling for turen på 500 kr., der dækker forplejning. Efter punkt 1 blev punkt 8 indskudt og behandlet. 2. Udviklingspuljen, projektforslag Tina præsenterede projektforslaget. Der har været afholdt en idéworkshop med deltagelse fra Hjørring, Brønderslev og Aalborg. Der var tale om et godt møde, hvor der opstod en klar og fælles idé og forståelse af projektet. Grundlæggende handler forslaget om at bringe debat på dagsordenen i regionens biblioteker. Projektet skal finde koncepter og pakkeløsninger på, hvordan der skabes debataktiviteter i mange forskellige afskygninger. Som inspiration kan nævnes Frirummet. Som en del af projektet indgår også, at deltagerbibliotekerne kan indgå på meget forskellige niveauer alt afhængig af behov, ressourcer og prioriteringer. Det blev endvidere pointeret, at projektmidlerne ikke kan anvendes til direkte kompetenceudvikling, men projektet kan eksempelvis understøttes af det regionale kompetencetilbud. I den efterfølgende dialog var der positive takter i forhold til projektforslaget, og foreløbig melder Hjørring, Frederikshavn og Brønderslev sig klar til at indgå. Derudover var der forslag til eventuelle samarbejdspartnere. Her blev Garagehøjskolen, AAU, oplysningsforbundene og Vraa Højskole bragt på banen. Aalborg går videre med projektet og laver udkast til en egentlig ansøgning. Den deles efterfølgende med regionen, som herefter kan beslutte sig for, om og hvordan de vil indgå i projektet.

2 3. Regional læsestrategi: Anbefalinger fra netværket Netværkets arbejde og konklusioner blev indledningsvis gennemgået. Netværket organiserede sig fra begyndelse i en mindre arbejdsgrupper, der mere indgående har arbejdet med anbefalingerne. Kommissoriet beskriver, at netværket skal komme med anbefalinger til en regional læsestrategi, der på sigt kan indgå i det nationale arbejde. Netværket gjorde samtidig opmærksom på, at de var blevet stillet en meget bred opgave med en vidtfavnende målgruppe, der også inkluderer tosprogede børn. Netværkets afdækning viser, at der allerede eksisterer 65 tiltag, der relaterer sig til læseindsatser og børn. På den baggrund præsenterede netværket deres tre anbefalinger, som også er beskrevet i notat, som var vedhæftet dagsorden: - Anbefaling 1: Den fælles nationale læsestrategi Regionen går ind i arbejdet med den nationale læsestrategi, som er på tapetet i Danmarks Biblioteksforening. - Anbefaling 2: Projektforløb med forældre som målgruppe Samarbejde med skolen med forældrene som omdrejningspunkt. Lægger sig op ad Tænketankes anbefalinger Fem greb til læselyst. - Anbefaling 3: Udvikle langstrakt forløb med børnene som målgruppe En projektperiode på 3-4 år og målgruppetilpasset. Netværket anbefalede anbefaling 2. Herefter blev anbefalingerne drøftet. Der var støtte til netværkets anbefaling om, at forældrevejen er rigtig, og der var forslag om, at et muligt projekt skulle gå en kreativ vej og eksempelvis involvere AAU og æstetiske læreprocesser. Der blev stillet spørgsmål til, om der var lavet research på udenlandske tiltag, for eksempel Finland. Ligeledes blev det foreslået, at projektet inddrager et perspektiv i forhold til det generelle lave uddannelsesniveau i regionens kommuner. Det blev også pointeret, at det strategiske fokus fortsat skal fastholdes. Danmarks Biblioteksforening har indkaldt til en særlig indbudt konference den 26. september, hvor Nordjylland ekstraordinært har to pladser. På den baggrund opsummerede Tina, at anbefaling 1 og 2 kan køre parallelt. Regionen kan have opmærksomheden rettet imod det nationale tiltag og køre et mere konkret projekt, som kobler sig op på arbejdet med en national strategi. Tina understregede også, at projektet ikke behøver at blive ressourcetungt, men kan inddrage digitalt materialer, fx til forældremøder. Herefter var der behov for at præcisere netværkets videre liv. Netværket kan nedlægges eller fortsat have en funktion. Der blev også gjort opmærksom på konferencen Styrk børns læselyst udvikling af indsatser der batter! den 24. oktober i Aalborg. Tina gjorde opmærksom på, at ingen af regionens biblioteker har vist interesse for projektansøgningen om vejvisning i samlingen. 2/5

3 Aalborg går videre med at udarbejde et udkast til en projektansøgning. Netværket fortsætter og indgår i den gruppe, der skal skrive ansøgningen. Netværket kan også være aftager på et eventuelt pilotprojekt i regi af nationale tiltag. Tina deltager sammen med repræsentant fra netværket på Danmarks Biblioteksforenings konference i slutningen af september. 4. Digital transformation: Update National indsats: Der er tale om centralbibliotekernes nationale indsatsområde med det formål at understøtte og udvikle et tydeligere digitalt mindset i landets folkebiblioteker, og indsatsen kan brede sig over mange forskellige indsatser. Den nationale indsats tæller 2019 med. Et organisationsforløb er under opsejling, og her har Vejle projektlederskabet. Derudover er der en styregruppe, hvor Tina og Anne Mette er repræsenteret samt en projektgrupper, hvor Brian er repræsenteret. Seminar: Den 14. og 15. november gentages seminaret i digital ledelse. Over 30 ud af de 50 pladser er besat, og der er også flot deltagelse fra den nordjyske region. Regionen opfordres også til at tage nøglemedarbejdere med. Seminariet bliver indledning til organisationsforløbet. Organisationsforløb i digital transformation: Aktuelt er CB i gang med at planlægge organisationsforløbet, men afviklingen udskydes til efter nytår. Der er behov for mere tid til at skabe noget af kvalitet. Forløbet vil formentlig blive et miks af forskellige værktøjer, fx video, lokal facilitering m.m.. 5. Nyt fra centralbibliotekerne og SLKS Overbygningsmidler 2018: Processen og rammen for overbygningsmidlerne blev kort gennemgået. Der har været ansøgningsrunde til overbygningsmidlerne for 2018, der kun kan søges af CB. Puljen er på 3 millioner kr., men er blevet suppleret med tilbageløbsmidler på godt 1 million kr midler fordeles i sidste del af Kommende overbygningsprojekter: - Proceshub: Et procesværktøj med fokus på deling af processer m.m. (Herning) - Brug folkebibliotekets data: Projekt om brug og formidling af statistik i folkebibliotekerne (Odense, Aalborg m.fl.) - Teknologi for alle: Formidling af nyeste teknologier i folkebibliotekerne - Biblioteket bevæger dig: Projekt om litteratur og bevægelse i samspil med ældre som målgruppe (Aalborg) - Det tilgængelige bibliotek: Projekt om handicappedes adgang til teknologi. Mangler endelig accept fra SLKS (Gentofte) - Behovsanalyse: Analyse der skal undersøge bibliotekernes aktuelle behov på materialeoverbygningen (Aalborg) - Digital litteratur: Projekt om formidling af digital litteratur (Roskilde) På centralbibliotekarmødet den 4. september var Michel fra Danmarks Biblioteksforening også inviteret med. Der er taget de første skridt til øget koordinering af kampagner samt samarbejde. Forfatternes Forvaltningsselskab rykker på sig igen. Holdningen fra CB er, at selskabet ikke kan rejse de krav, de gør. Dialogmøder: Kulturministeren og KL har varslet dialogmøder med ikke-brugere. Der skal formentlig afholdes et møde i Rebild, og alle regionens biblioteker opfordres til at holde øje med dialogmødet og deltage i dette. Mødet afholdes formentlig til november. Efter punkt 5 blev punkt 7 indskudt og behandlet. 3/5

4 6. Kulturkaravanen Vita kunne berette, at Kulturkaravanen nu er halvvejs. Der har været afviklet mange kulturtilbud, og der ligger gode værktøjskasser og drejebøger. Der er håb om øget samarbejde mellem kulturkonsulenter og biblioteker. Kulturkonsuletnetværket mødes den 18. september og evaluerer karavanen. Dette gav anledning til dialog om karavanens leverancer og styring. Først og fremmest blev der udtrykt stor ros til bibliotekernes indsats og det arbejde, som Vita og Louise har lagt. Der var en bred opfattelse af, at det er problematisk, at så vigtige aktører som bibliotekerne ikke inddrages i evalueringen samt at leverandører ikke har levet op til aftaler, at der har været for dårlig markedsføring osv.. Bente og Kirsten sendte først i maj en mail til deres respektive kulturchefer, hvor de gjorde opmærksom på problemstillingerne. Denne mail er vedhæftet referatet. Claus René, kulturkonsulent i Aalborg Kommune, Brønderslevs kulturchef, Louise og Kirsten skal mødes og formulere ændringsforslag til Kulturkaravanen. Input modtages gerne. Vita skal tage bibliotekernes synspunkter med til mødet hos kulturkonsulenterne den 18. september. Vita sender endvidere mødets spørgerammen ud til regionens biblioteker og modtager og videreformilder bibliotekernes respons på kulturkonsulentmødet. Afslutningsvis blev det pointeret, at bibliotekerne ikke er leverandører næste år. Bibliotekerne er dog en central og vigtig kulturaktør og kan derfor alligevel godt få en rolle. Det kunne være at lægge rum til aktiviteter. Det vil være strategisk godt, hvis bibliotekerne fastholder en kobling til Kulturkanten og karavanen. 7. Databehandleraftaler Der skal ligge databehandleraftaler med leverandør, men langt de fleste elektroniske ressourcer dækkes ind af databehandleraftalen mellem bibliotek og DDB. Cicero ligger dog særskilt, men den bør bibliotekerne have. Hanne fremskaffer og sender DDB s liste med aftaler til regionen samt de skemaer, som anvendes i Aalborg Kommune. Punktet gav anledning til at spørge ind til Ereolen Go og aftaler med friskoler om UNI-login. Det er korrekt, at friskolerne ikke kan få et UNI-login, fordi det kræver kommunale kroner. 8. Dialogmøder - overbygningsfunktionen Som lovet afholdes der det første dialogmøde med fokus på materialeoverbygningen. Datoen er med al sandsynlighed den 29. november og bekræftes snarest (det er efterfølgende fastsat til den 29. november). Indholdet på dialogmødet blev kort præsenteret. Som det er planlagt kommer dagen til at handle om forskellige aspekter af materialeoverbygningen fra trends inden for materialepleje, over fælles indkøb til dialog om regionens behov og ønsker. På baggrund af den korte skitsering var der dialog om indholdet. 4/5

5 Vægten skal ligge på en praksisdag med på lokal sparring og ikke for meget vægt på ordningerne. Det er vigtigt, at det er regionen, der er med til at definere dagen, og der kan også være fokus på at skabe netværk på tværs. På baggrund af de indkomne kommentarer vinkles dialogmødets indhold og program og dato udsendes snarest (dette er udmeldt den 19. september på centralbibliotek.dk) 9. Update på netværk Digital formidling: RBDigital-kampagnen er afsluttet og det har givet et løft i statistikken. Der er rigtig gode erfaringer mht samarbejdet. Pga. Ordet og DR-tema, som bibliotekerne skal have tid til, kommer næste kampagne til november og kommer til at handle om Verdensbiblioteket. FBS: Der har indtil nu været afholdt 2 møder i netværket, der har været meget gode. To kurser i Cicero er afholdt og næste møde kommer til at handle om udviklingsønsker. Der er etableret et godt netværk og samarbejde. Desuden er der sat gang i mellemledernetværket, der ikke sker i regi af CB men CB har opstartet netværket og understøtter gerne undervejs. Der er 7 deltager fra 6 biblioteker. Næste møde afholdes den 21. september. Hvis der er biblioteker, der ønsker at tilmelde flere medarbejdere kan Pernille Haurum, Vesthimmerlands Biblioteker, kontaktes på peh@vesthimmerland.dk. 10. Bordet rundt Opdatering på kommunernes budgetforhandlinger og forlig. 5/5