Skolebestyrelsesmøde torsdag den 27. august kl Bemærk: Ændret mødetidspunkt. STED: Lærerværelset

Transkript

1 Side 1 Referat Skolebestyrelsesmøde torsdag den 27. august kl Bemærk: Ændret mødetidspunkt. STED: Lærerværelset DELTAGERE Mikael Christensen Christoffer Juul Jensen 9.A Henrik H. Mikkelsen Andreas Bak Jensen 9.B Hanne Dahl Burholt Mie Kondrup Sørensen Kirsten Højmose Schnabel Maiken Normann Pedersen Karen Marie Nielsen Afbud Pia Bering Karina Høngaard Fischer Anne Grethe Nielsen Marlene Rishøj Nørhave Afbud Michael Ring Hans Jørgen Bæk REFERAT SENDT TIL DAGSORDEN Ovenstående og SFO Hjallerup skole 1. Referat fra sidste møde. Er der spørgsmål/kommentarer til det udsendte referat Referatet fra sidste møde foreligger ikke. Bestyrelsen tilsluttede sig, at der ikke efterfølgende skulle konstrueres et referat. 2. Temadrøftelse. Udvalget vedrørende forældresamarbejde fremlægger de foreløbige overvejelser. (bilag) Udsat

2 Side 2 3. Elevforhold. Elevrådet har valgt formand og næstformand. Elevrådsrepræsentanterne påpegede: at der er problemer med vinduer uden ordentlig lås, så vinduerne ikke kan holdes åbne. Manglende skraldespande ved 50 er fløjen. Der er en dårlig lugt på toiletterne i 30 erfløjen der ønskes bedre udluftning. Ledelsen arbejder på en løsning af problemerne og allerede opmærksomme på dem. Der ud over havde elevrådsrepræsentanterne et par ønsker: Ønske om et busskur som eleverne kan vente på bussen i, når det regner. Ønske om flere cykelstativer bedre måde at parkerer cyklerne på. 4. Sager. Høringssvar i forhold til strategiplanen. Vi går det lige igennem. Ønskerne blev taget til efterretning. Høringssvar: Kirsten har lavet et godt udkast, som der er blevet justeret lidt i. Der var en kort gennemgang af hovedpunkterne i høringssvaret. Bestyrelsen bakkede op om den endelige formulering af det indsendte høringssvar. Tilbygning hal 3. Mikael Tilbygning hal 3: Mikael har deltaget i møde i Hjallerup Idrætscenter, hvor der er planer om tilbygning, så der kommer en hal 3, men også med ændringer af området omkring Hjallerup Idrætscenter. Mikael gennemgik de byggeplaner som ligger på nuværende tidspunkt. For at kunne gennemføre planerne skal en del af Hjallerup Skoles område inddrages til bebyggelsen der er tale om en del af vejen. Mikael har tilkendegivet, at det ser

3 Side 3 spændende ud og at der fra Hjallerup Skoles side er opbakning til planerne. Det er dog vigtigt, at der tages hensyn til den bløde trafik, som foregår i området omkring skolen. Forslaget blev drøftet i bestyrelsen, som bakker op i, at en del af skolens område (vejen) kan benyttes i planerne. Mikael formulerer et høringssvar. Formandsskifte? Formandsskifte: Mikael lagde op til, at der kunne vælges en ny formand for skolebestyrelsen, idet han ikke forventer at genopstille, når der skal laves nye bestyrelse i det nye skoledistrikt. Der var dog ikke nogen, som ønskede at overtage formandsposten. Derfor fortsætter Mikael på posten, indtil der skal vælges ny formand i forbindelse med etableringen af den nye bestyrelse. Det blev foreslået at nogle af de opgaver, som typisk har ligget hos formanden fordeles blandt bestyrelsens andre medlemmer. Mikael laver en oversigt over opgaverne (jobliste), hvorefter de øvrige medlemmer byder ind på opgaverne. Mødedatoer. Mikael kan ikke den ene af datoerne. Ansættelsesprocedure frem over. Mødedatoer: Der var problemer med afholdelsen af bestyrelsesmøde d. 2/ og d. 7/ Der drøftedes forskellige andre mulige datoer og de oprindelige møder blev flyttet til d. 7/ og d. 12/ Fremtidig ansættelsesprocedure: Proceduren for udvælgelsen af ansøgere blev drøftet. Det er vigtigt, at kriterierne for udvælgelsen bliver tydelige hvad er der brug i

4 Side 4 stillingen fag, klasselærer, andet? Deltagerne i ansættelsessamtalen afgør, hvem der er med til at udvælge ansøgerne, der skal til samtale. BÆK udarbejder en procedure på baggrund af drøftelsen. Denne tages op på et kommende bestyrelsesmøde. Ny bestyrelse august Giver det mening, at vi går vores retningslinjer og foldere igennem, når det ser helt anderledes ud fra august 2016? Skolerejser med linjerne. Hvordan kan vi financierer det? Udfordringer med faglig fordybelse. Kan det struktureres på en anden måde? Ny bestyrelse i august 2016: Der er en klar forventning i skolebestyrelsen om, at der træffes beslutning om nye skoledistrikter og dermed nye skolebestyrelser. Der var derfor enighed i bestyrelsen om, at retningslinjer og foldere ikke opdateres i indeværende skoleår. Skolerejse med linjerne: Muligheden er ikke længere aktuel, da det ikke er muligt at finansiere lærernes deltage i skolerejser. Udfordringer med faglig fordybelse: De forskellige måder at organisere faglig fordybelse på blev drøftet. Der er forskellige udfordringer, som er forskellige afhængig af klassetrinet (trætte elever, lave lektier på skolen/hjemme, mulighed for deltagelse i fritidsaktiviteter osv.). Der er rigtig gode oplevelser i forældregruppen omkring organisering af lektier ved hjælp af f.eks. ugeplaner. Vi havde en drøftelse af lektier i skolebestyrelsen. Der er forskellige oplevelser hos forældrene med lektier/lektiemængde og tiden, som skal bruges der til. Der blev opfordret til, at vi på skolen får drøftet holdningen til lektier mængde og indhold. Skolen spurgte bestyrelsen om opbakning til en vurdering af, hvordan fritagelse for faglig fordybelse kan håndteres. Bestyrelsen bakkede skolen op i, at en tolkning om, at elever som skal deltage i aktiviteter i lokale foreninger, hvor man enten selv er træner eller aktiv er acceptabel begrundelse for fritagelse i Faglig Fordybelse. På baggrund af bestyrelsens drøftelser

5 Side 5 var der enighed om, at give en udtalelse til kommunalbestyrelsen omkring de oplevelser, som forældre og skole har indtil nu. Det er vores håb, at kommunalbestyrelsen vil bruge udtalelsen i et videre arbejde for at give eleverne de bedste muligheder for at lære mest mulig. 5. Meddelelser: Orientering fra ledelsen: Orientering: BÆK omdelte en artikel fra Nordjyske, hvor Brønderslev Kommune og Hjallerup Skole har klaret sig rigtig godt indenfor parameteren undervisningseffekt - undervisningseffekten på Hjallerup Skole ligger på 0,3 - hvilket betyder, at elevernes udbytte af undervisningen ligger meget højt. BÆK orienterede om, at Hjallerup Skole har været med i et arbejde omkring Ledelse tæt på, der er blevet udmøntet i en bog, hvor Hjallerup Skole sammen med 3 andre skoler bliver nævnt som rollemodel. Kim Horsevad har været i TV-Syd, hvor han har fortalt om nogle af hans elevers forsøg med mobilstråling. Renovering af boldbaner. UU og FF (AG) Renovering af boldbaner Arbejdet er planlagt og igangsat. Boldbanerne bliver fuldstændig opdaterede med ny belægning, mål, bander osv. UU og FF FF er drøftet andetsteds. UU (understøttende undervisning) de forskellige afdelingers indhold blev drøftet. Det er vanskeligt som forælder at kende forskel på UU og FF. Skolestart: SFO Skole Skolestart: SFO: Er kommet godt i gang med skoleåret. Der er mange børn, men en del elever i 3. klasse er allerede begyndt at falde fra, hvilket er tidligere end sidste skoleår. Der er mange børn om morgenen. Hvilket er en god start for mange af eleverne. Det er dejligt at SFO en er kommet mere

6 Side 6 med i FF og UU. Pædagogerne vil gerne mange forskellige værksteder og vekslen mellem at være inde og ude. Der er dog også udfordringer i forhold til at finde plads nok til nogle af de mange aktiviteter. Det er lidt en udfordring, at den undervisning UU og FF som pædagogerne altid deltager i altid ligger i 6. lektion, hvor eleverne er trætte. Samarbejdet mellem pædagoger og lærere er blevet skemalagt og fungerer godt. Pædagogerne skal i gang med et kursusforløb - 6 mandage, hvor der er fokus på klasseledelse, den gode samtale. Forslag om at der bliver mulighed for, at man meldes til SFO men kun i morgentilbuddet. Dette forslag er også stillet af Øster Brønderslev. Forslag om at forældrene skulle kende mere til tilbuddene om eftermiddagen (reklame), så et større kendskab til tilbuddene kan være med til at fastholde flere elever. Skole: Vi er kommet godt i gang med andet år af skolereformen. Vi øver os stadig, så vi kan give eleverne den bedst mulige undervisning og gøre dem så dygtige som mulig. Vi har i indeværende skoleår særligt fokus på målstyret undervisning, men selvfølgelig også med de andre elementer i folkeskolereformen. Der var ros fra bestyrelsen til skolens måde at håndtere de forskellige problemstillinger på. Digitalisering. Hvor mange computere skal skolen levere på 5. og 6. årgang. Digitalisering Det er gået rigtig godt med digitaliseringen af 5. og 6. klasse, hvor der er fokus på brug af computere i undervisningen for alle elever. Der er ca. 12 elever der skal lånecomputere af skolen.. Forældremøde i 0. klasse Personalesituationen. Vi skal have lavet et stillingsopslag. Forældremøde i 0. Klasse Der har været afholdt forældremøde for 0. Klasserne. Forældremødet er gået rigtig godt. Personalesituation Orientering.

7 Side 7 Formanden. Oprettelse af støtteforeningen. Rådgivende organ. Formanden Formanden står overfor at etablere støtteforeningen. Det blev foreslået, at der laves visitkort fra støtteforeningen med kontonummer på, som sendes med alle elever hjem og for dem som ønsker at være medlem udleveres medlemskort. Underskriftindsamling Borgermøde den 1. september. Forslag fra en forælder til formanden om at lave en underskriftindsamling og facebookgruppe for at gøre opmærksomme på forældrenes holdning til politikkernes spareforslag. Borgermøde d. 1/9 om sparekatalog, hvor alle borgere inviteres til at deltage. Formen bliver lidt ala Mads og Monopolet. Det er vigtigt, at så mange som mulig møder op og gør deres stemme gældende. Formanden har deltaget i dimissionen, hvor han holdt tale. Der var tilkendegivelse af, at dimissionsfesten var rigtig god. Han har også deltaget i forældremødet på 0. årgang. Kontaktpersoner til skolebestyrelsen der laves et nyt forslag af ledelsen, som sendes rundt. Henrik tager dimissionstalen næste år da Mikael er forældre til dette arrangement. Udvalg: Forældresamarbejde. Inklusion. Hjemmesiden. Motivation. Trafik. Støtteforeningen. Mad. Udvalg De forskellige udvalg aftalte mødetidspunkter. Hjemmesideudvalget ligger i dvale. Motivationsudvalget har haft rigtig mange drøftelser. Består af AG og MS. Bestyrelsen vil gerne informeres om arbejdet. Trafikudvalget aftalte møde. Madudvalget samles og forbereder et oplæg. 6. Eventuelt. Kontaktpersonerne til de enkelte årgange opdateres, og listen sendes med referatet. Udgivelsesdato: Referent: MR