Skolebestyrelsesmøde tirsdag den 8. november kl STED: Hjallerup Skole, lærerværelset Husk at lave aftale med eleverne, der skal med.

Transkript

1 Side 1 Referat Skolebestyrelsesmøde tirsdag den 8. november kl STED: Hjallerup Skole, lærerværelset Husk at lave aftale med eleverne, der skal med. DELTAGERE Forældrevalgte: Medarbejdere: Mikael Christensen HJ Gitte Olsson FL afbud Henrik H. Mikkelsen HJ Doris Nielsen FL Kirsten Højmose Schnabel HJ Susanne Jensen KL Mads U. H. Pedersen FL Jens Lindhardt HJ Berit Rosenkilde FL Ledere: Michael Brücher FL Lissi Bang Pedersen FL Søren Nøhr KL Lise Lybæk KL Flemming Wittenberg KL Anne Grethe Nielsen HJ Maj Britt Overgaard KL Elever: Carl Emil Gilbak Andersen FL Pia Bering Ronja Kjær Nielsen HJ Hans Jørgen Bæk Karen Poulstrup KL afbud Afbud fra Gitte Olsson, Karen Poulstrup DAGSORDEN 1. Referat fra sidste møde. Er der spørgsmål/kommentarer til det udsendte referat Ingen kommentarer

2 Side 2 2. Tema. Da den reviderede ressourcetildelingsmodel sikker tager noget tid så udgår temadrøftelsen. Udgået 3. Elever. Er der noget fra de enkelte skoler? KL: Repræsentant ikke til stede FL: Intet nyt HJ: Mht. madordningen er der forslag om at forsøge at samle skolerne i ét tilbud, hvis det er en mulighed, da flere skoler har svært ved at finde en leverandør. Ideen tages op på fælles møde torsdag den 10/11. Forslag om at samle elevrepræsentanterne efter punkt 3 for at give inspiration til hinanden, hvilket de fik lov til. De mødtes efterfølgende i mødelokale Sager Høring af forslag til revideret ressourcetildelingsmodel på skoleområdet. Herunder udlægning af specialundervisningsmidlerne. Bilaget bliver først behandlet på mødet i børne- og skoleudvalget den 8. nov, Det er vores klare opfattelse at det går i hørring fra den 8. nov. til den 5. dec. Der skal udformes et høringssvar, og vi synes, at vi skal lave det nu, fremfor at kalde ind til et ekstra møde. Bilag: Selve forslaget og publikationen Inklusionsfremmende styringsmodeller fra undervisningsministeriet den 11. juni Ressourcetildelingsmodellen bliver behandlet i BS-udvalget i aften, men der er ingen tvivl om, at den bliver sendt i høring. Derfor drøftelse omkring hvilke ting, bestyrelsen ønsker at kommentere på i et høringssvar. Anbefalinger fra arbejdsgruppen: Det fastholdes, at lønsumsstyring er det overordnede styringsprincip på skoleområdet. Ressourcetildelingen til skolerne sker fortsat med udgangspunkt i de forventede antal elever og klasser pr. 1. april, men der foretages en efterregulering på baggrund af det konkrete elevantal pr. 5. sept. hvert år. Forskydning af vægtning mellem klasse-og elevtakst de kommende år hen imod en vægtning på 75% til klasser og 25 %til elevtakst. (Flere penge til klasser fremfor til elever bl.a. for at fastholde klasser på de mindre skoler) Modellen indfases over 4 år. Der arbejdes på at beholde pengene i systemet på trods af færre elever. Forenkling af tildelinger vedr. øvrige midler samt opgaver for det fælles skolevæsen. Forenkling af ledelsestildelingsmodellen. Der kigges på antallet af ansatte for udregning af antal ledelses-og sekretærtimer.

3 Side 3 Udlægning af ressourcer på specialområdet Alle midler skal ud til skolerne, hvorefter distrikterne selv betaler, hvis en elev skal have et specialtilbud. Distriktslederne skal visitere alle til specialklassetilbud i og udenfor kommunen. Der sigtes mod at etablere lokale initiativer for at beholde eleverne i trygge omgivelser. Der drøftes, at det er problematisk at det kommer til at handle meget om økonomi, om en elev får det optimale tilbud. Der besluttes at kommentere på: Udlægninger af ressourcer på specialområdet, hvilket Lise og Hans Jørgen udarbejder et høringssvar til. Dette sendes rundt til medlemmerne med mulighed for at kommentere på det. Høringsfrist 5/12. Der skal ansættes en lærer på Flauenskjold Skole. Vi skal have besluttet, hvem der skal sidde i ansættelsesudvalget. Ansøgningsfrist den 22/11 og samtaler den 28/11. Der søges om en indskolingslærer helst én med linjefag i musik eller kompetencer svarende dertil. Hans Jørgen, Lissi, Doris og Jacob fra Flauenskjold sidder i ansættelsesudvalget. Forældrevalgte Michael og Mads deltager også og oprettes i Emply. Information fra skolerne. Hvad/hvilket og hvor tit? Skal der være en ensretning? KL: Der er regelmæssige opdateringer på Facebook og små opdateringer på forældreintra fra de enkelte klasser. En forældrevalgt ønsker flere indholdsnyheder fra dagligdagen. Hertil nævnes at mængden af informationer har en tendens til at falde, jo ældre eleverne bliver FL: Regelmæssige opdateringer på forældreintra fra de enkelte klasser. HJ: Regelmæssige opdateringer på Facebook og korte ugentlige nyhed fra kontoret på forældreintra. Herudover regelmæssige opdateringer på forældreintra fra de enkelte klasser. En forældrevalgt udtrykker tilfredshed med facebookløsningen samt informationsniveau generelt. En god idé at appellere til lærerne, at det er vigtigt at der kommer lidt fra klasserne en

4 Side 4 gang imellem. På sigt er det vigtigt, at forældre er tæt på, hvad der sker i skolen især set ift. at der fremadrettet kun er 1 elevsamtale. Der nævnes at MinUddannelse på sigt gerne skulle give forældre løbende information om det faglige og sociale arbejde. 6. Meddelelser: Fællesmøde for alle skolebestyrelserne den 30. november fra kl Program (bilag) Skilsmisse. Repræsentanter fra dagtilbudsområdet, Skoleområdet, PPR og Børne- og Familieafdelingen har udformet en handleplan for medarbejdere i dagtilbud og skoler for børn i skilsmisse og en publikation til forældrene. En orientering om hvor vi er i for hold til arbejdet med handleplanen og hvilke tanker, vi har gjort os. Bilag: Begge publikationer. Program sendes ud sammen med referatet. Henrik deltager ikke. Handleplanen er tænkt som en håndsrækning, og processen er igangsat på opfordring af medarbejdere i Brønderslev Kommunes institutioner Lige nu arbejdes der i Hjallerup med hvordan handleplanen kan implementeres på skolen. Dette gøres i samarbejde med skolens ressourcepersoner på skilsmisseområdet. Der arbejdes på, at de står til rådighed ifm. samtaler med forældrene, med mindre én fra klassens team gerne selv vil. Ligeledes tænkes sundhedsplejersken ind i arbejdet på Hjallerup og Klokkerholm skoler. Der tages endelig beslutning i distriktsledelsteamet, hvordan det implementeres på skolerne. I Flauenskjold påtager klasseteamet sig opgaven i fællesskab. Vigtigt at pointere, at det er et tilbud til forældre, og skolen kan ikke tvinge nogen. Repræsentant fra LBO deltager hvis eleven går der. Fair at melde ud som lærer, hvis man ikke har mod på opgaven. Det er altid barnets tarv, der er i fokus Fælles pædagogisk dag den 17. marts. Alle lærere i distriktet deltager, og der er fokus på MinUddannelse. Forældre opfordres til melde sig på banen som lærere for en dag på skolerne. Forventet regnskab den 31/12. Forventet overskud på på løn i distriktet LBO underskud på underskud på fra Pia og Hans Jørgen holder møde med økonomikonsulent.

5 Side 5 Personalesituationen. Orientering fra udvalgene. Jon Miller går på pension pr. 1/ Pædagog i Hjallerup går på efterløn Læring og trivsel: Har mødtes og udarbejdet en prioriteret liste over, hvad der er vigtigt at kigge på lige nu. Der startes ud med indsamling af dokumenter vedr. læring og trivsel på skolerne. Forældresamarbejde: Har mødtes en gang og har brainstormet samt udarbejdet en handlingsplan. Den endelige plan præsenteres for bestyrelsen. Retningslinjer og principper: Har indsamlet dokumenter fra alle skoler og har kigget på, hvad det kræver opdatering. Hans Jørgen kontaktes ift. hvad der er krav om, derskal ligge tilgængeligt. Bygning og vedligehold: Forslag om handlingsplan med fokus på toiletsituationen. Har afholdt et møde med servicelederne i distriktet, og de vil gerne indgå i et samarbejde. Gode forslag til hvordan det kan financieres modtages gerne Der ønskes en kommunal prioriteret rækkefølge for renovering. Mikael tager det med i rådgivende organ. Der tages kontakt til Ella Simonsen mhp. en artikel i Midtvendsyssel avis. Skal artiklen indsættes strategisk i starten af det nye år? Ole Lund inviteres til besigtigelse IT: Har udarbejdet et spørgeskema ift. en undersøgelse af, hvad der er på skolerne af hardware og software og man mødes senere om mulige handlinger. Kontakt til støtteforening: Har ikke mødtes endnu Formanden. Mads og Mikael deltager i et møde i rådgivende organ. Tager ønsket om en god kommunal renoveringsplan med. Har modtaget en henvendelse om trafikforhold omkring Hjallerup Skole. Sagen køres lokalt og SB informeres Punkter til næste møde mandag den 12. dec. i Klokkerholm. Vi har fået udtræk for nedenstående, som normalt indgår i kvalitetsrapporten. - Afgangskarakterer i Næste møde er på Klokkerholm Skole den 12/12. Der er tradition for mad den sidste gang inden jul. Vi mødes kl. 17 og spiser kl

6 Side 6 - Andelen med mindst 2 i dansk og matematik - Kompetencedækning - Trivselsmålingen i foråret En gennemgang af resultaterne (bilaget er med nu) 7. Eventuelt. Udgivelsesdato: 10. november Referent: Anne-Grethe