Dagsorden bestyrelsesmødet den 1. maj 2017 kl

Transkript

1 Dagsorden bestyrelsesmødet den 1. maj 2017 kl Deltagere: Niels Jørgen, Henrik, Tove, Tina, Johanne, Kim, Martin, Tom og ut Lise tiltræder senere. Afbud: Referent: punkt Emne Konklusion ansvar 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt 2 Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde Der skal findes medlemmer til de forskellige udvalg. 3 Meddelelser fra udvalg 3A Elevråd Inger tager over for elevrådet i forbindelse med Mikkels barsel Der arbejdes aktuelt med at få lavet trøjer med tryk af en udvalgt tegning og skolens logo. Elevrådet afviklede gallafest lige før påskeferien. Festen blev afviklet på bedste vis. Der vil blive planlagt NURF battle inden Referatet er godkendt 3B IT-udvalg I den kommende periode vil udvalget have til opgave at lægge en strategi i forhold til indkøb/ikke indkøb af nye computere og brugen heraf i undervisningen. Tom, Henrik og Martin

2 3C PR-udvalg Martin, Kim og Niels Jørgen 3D En kommende opgave vil eks. være at promovere både børnehave og skole i et større omfang end hidtil. Ex. kunne der sættes reklame på bussen for børnehaven Visionsudvalg Fremadrettet skal der forsøges at finde emner, der er mere håndgribelige at arbejde med. Tina, Henrik, Anne, Tom og Kim og Niels Jørgen 3E Vedtægtsudvalg Anne, Henrik og Niels Jørgen 3F Vedtægterne skal opdateres. Praktisk udvalg Udvalg: Johanne og Tove Tove Opgaver består fortsat i at udpege og planlægge opgaver til arbejdslørdag og koordinere rengøringslørdag. Punkt til dagsorden: Evaluering arbejdslørdag Det var en succesfuld arbejdslørdag med stor tilslutning fra både voksne og børn. Der blev lavet flere opgaver, end de påskrevne. Det besluttes, at arbejdslørdag fremover starter kl med morgenkaffe frem til kl OBS rulleplanerne skal drøftes på forældremøderne. I forhold til større projekter, kunne der evt. tænkes tovholder ind forud for opgaverne, der hvor det kan lade sig gøre. Dette kan måske afværge, at der kommer til at mangle materialer. Flere forældre meldte sig på banen med forslag til

3 opgaver samt meldte sig til udførelsen heraf. 3G Byggeudvalg. Nyt omkring byggeriet herunder økonomi. Byggeriet går fremad, men er på nuværende tidspunkt en anelse bagud ca. 10 dage. Der skal indsættes ventilationsanlæg. Der kommer tegninger mv. i denne uge, hvorefter der indsendes til teknik og byg. Aktuel budget kr. Der er enighed om, at det ikke findes nødvendigt med et byggeudvalg. Niels Jørgen tager sig af den daglige drift og informerer løbende. Fodboldbanen trænger til en renovering, hvilket Niels Jørgen vil indhente tilbud på. 3H Økonomiudvalg. Opdatering omkring den aktuelle økonomiske status. Aktuel kassebeholdning er kr. Økonomiudvalg: Martin, Henrik og Niels Jørgen. Fondsudvalg: Tina og Kim 3I Det foreslås, om der evt skal være et fondsudvalg, idet skolen fortsat har mange ønsker om renovering herunder skolekøkkenet. Lærerne LH Mikkel er gået på barsel fra den skoleafslutning. Penina er tiltrådt som vikar.

4 3J Formanden Henrik Formanden byder velkommen til et nyt bestyrelsesår. Henrik ønsker fortsat fokus på, hvad der er bestyrelsens opgave, og hvad der ligger i den daglige drift. 3K Skoleleder Det går godt Pædagogiske dage blev afviklet for en måned siden. Fokus var blandt andet den gode stemning og det at have en god arbejdsdag. Der er aktuelt en fin tilgang af børn og kontinuerlige henvendelser 3L Børnehaven ID og Det går planmæssigt i børnehaven. Der er aktuelt mange helt små børn, hvilket har bevirket, at der er blevet ansat lidt flere personaletimer. 4 Minikonfirmand for 3. klasser Præsten ønsker atter at starte minikonfirmand, som kommer til at ligge to morgener. Som udgangspunkt tænker Niels Jørgen ikke at det skal ligge i morgentimerne, da det giver nogle udfordringer omkring undervisningen. Tilbuddet til præsten bliver, at eleverne ikke bliver stillet til rådighed i skoletiden, men alene efter skoletiden. Der er enighed om, at minikonfirmand ikke skal ligge i undervisningen. 5 Evaluering af generalforsamling Der er enighed om, at der blandt på forældremøder Alle

5 Evalueringen omhandlede hovedsagligt af en drøftelse af det ringe fremmøde. Ved årets generalforsamling var der foruden bestyrelsen og støtteforeningen mødt 3 menige forældre op. Handler det om, at forældrene blot synes det går godt, eller når budskabet om generalforsamlings formål ikke ud til forældrene? Hvad gør vi? 6 Tiltag omkring skemaet og fagfordeling for næste skoleår. Fra 4. klasse og op, har der været to flextimer. Udbyttet af timerne er ikke optimalt slet ikke for de ældste klassers vedkommende. Lektiecafe havde heller ingen effekt. Der fremsættes et ønske om at sætte elevernes to flextimer en undervisningslektion ned på ugebasis og i stedet sætte 2 lærere på en den ene time. De vil således være to om at planlægge og gennemføre undervisningen. Ideen tænkes på de tilsvarende klassetrin. Udgangspunktet tænkes aktuelt at være dansk og matematiklæreren. skal orienteres mere om bestyrelsens arbejde samt forældrenes indflydelse både i og uden for bestyrelsen. Ligeledes enighed om, at der skal gøres mere målrettet reklame for generalforsamlingen. Bestyrelsen gav opbakning til de stillede forslag. Omkring ændringerne i musikskolen håber vi på, at det vil give en mulighed for at ramme bredere i børnegruppen. Det skal bemærkes, at der fortsat vil være en forældrebetaling til musikskolen. Valgfagssystemet ønskes lavet om til linjefag, således der kun er to valgmuligheder. Teaterlinje og en friluftslinje Ønsket fremsættes, da man ønsker et årsprojekt inden for teater. De kan således få mulighed for at bygge hele projektet op fra bunden. Projektet tænkes at kulminere i en forestilling.

6 Friluftslinjen er naturligvis baseret på udeliv. I forhold til denne linje, er der tænkt et konkret personale ind. Ændringen kan ikke forventes at blive økonomineutral, da der kan være forskel på hvordan børnene bliver fordelt på holdene. I forhold til lokalitet er der blevet tilbudt leje af et lokale ved Camilla Bøhne for 500 kr. pr. måned. Musikskolen ønskes også ændret Tre tilbud om et stort kor, et samspilsband samt et hold for de mindste. 7 Datoer for kommende møder Bestyrelsesmøde 7. juni kl. 19 Bestyrelsesmøde 21. august kl. 19 Bestyrelsesmøde den 10. oktober kl. 19 Arbejdslørdag den 16. september Alle 8 Eventuelt Alle