Deltagere: Li Xing, Søren Dosenrode, Ane Bislev, Steen Fryba Christensen, Danny Raymond, Bjørn Møller, Robert Thomsen, Jytte Kongstad (ref.).

Transkript

1 Agenda for meeting in the Study Board for International Affairs December 1 st 2015, , room with video conference to GRS in Copenhagen. Deltagere: Li Xing, Søren Dosenrode, Ane Bislev, Steen Fryba Christensen, Danny Raymond, Bjørn Møller, Robert Thomsen, Jytte Kongstad (ref.). 1. Approval of the Agenda 2. Approval of the minutes of meeting from the last ordinary meeting Oct. 1st 2015 (encl.) 3. Approval of the minutes of meeting from the extra ordinary meeting Nov. 4 th (encl.) 4. Future enrollment at GRS: What is suitable and why 5. Enrollment procedure for new students processing of applications 6. Internship projects enclosure confirming internship (encl.) 7. Discussion regarding combining two course exams at 7 th and 8 th semester into a 10 pages written assignment 8. Traffic lights (encl.) 9. Change in the supervision hours for thesis 20 or 22 hours and for internship 10 or 12 hours. 10. Planning of the spring semester Miscl. 12. Meeting plan for 2016 (next meeting) 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referatet fra det ordinære studienævnsmøde den 1. oktober 2015 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 3. Godkendelse af referatet fra det ekstraordinære studienævnsmøde den 4.november 2015 Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Steen informerede om færdiggørelse af arbejdet med statusrapporten. 4. Optag på GRS fremover: Hvad vil være passende og hvorfor? Det vil ikke være muligt at ændre optagelsesproceduren før tidligst i forbindelse med 2017 optaget.

2 Det er op til koordinator at vurdere, om en given BA er adgangsgivende. I tvivlstilfælde kan andre kriterier evt. anvendes. Danny mener, at det er et ulogisk krav at forlange nøjagtig samme baggrund for optagelse af studerende på Global Refugee Studies som på udviklingsstudier, f.eks. kan studerende, med en baggrund i virksomhedskommunikation spansk, være svære at indpasse på GRS, da deres forudsætninger i almindelighed ikke er kompatible og de ikke altid har de forudsætninger der skal til for at klare sig på studiet. I uddannelsescheckeren er virksomhedskommunikation spansk nævnt som adgangsgivende, når man slår op under GRS. Steen mener, at disse ansøgninger kan behandles individuelt og at der især er tænkt på Aalborg. Dette skal afklares og der skal ses på de konkrete uddannelseskomponenter og det skal uddybes i chekeren. Susanne pointerede, at det kun gælder virksomhedskommunikation og ikke andre uddannelser i checkeren. Studerende med en baggrund fra virksomhedskommunikation fra andre universiteter kan umiddelbart afvises, hvis deres profil ikke passer ind. GRS kan få tilføjet krisemanagement, som pt. ikke figurerer på listen. Steen mener, at der er to muligheder. Der kan evt. laves en note for GRS med mulighed for optagelse efter vurdering, hvis BA uddannelsen ellers er adgangsgivende eller helt at lade være med at skrive noget. Susanne anbefalede, at lade være med at skrive noget, da der ikke må differentieres. Der kommer mange spørgsmål om optagelseskrav fra studerende med forskellige baggrunde. Danny beder altid de studerende sende kursuslister/transcripts og proceduren er den samme i Aalborg. Danny nævnte igen problemet med dimensioneringen. De ønsker tilladelse til at optage et højere antal studerende på GRS end de nuværende 60 fastsat af fakultetet. De studerende har også i forbindelse med deres student board-møder ytret ønske om flere studerende pr. årgang. Der er sket en oprustning på medarbejdersiden, så det kan sagtens lade sig gøre at håndtere flere studerende f. eks. 70. Steen anbefalede Danny at fremsende en skrivelse inden næste studienævnsmøde med angivelse af ledighedstal, som kan præsenteres for Marianne Rostgård, så vil punktet blive taget op igen. 5. Optagelseprocedure af nye studerende: Ansøgningsbehandling Anne og Steen har lavet en procedure for optag efter karakterkriteriet, hvilket efter nogles mening ikke er den rette metode. Der er indimellem gråzoner, hvor koordinator ser på andre ting, men det drejer sig også om, hvor mange ressourcer der skal anvendes på opgaven. Studienævnet modtager ansøgninger, så det er nødvendigt med en enkelt og ikke for tidskrævende procedure, hvor der bare skal siges ja eller nej og så skal der udarbejdes forslag til afslag, så der heller ikke anvendes så lang tid på det område. Li protesterede og sagde, at det også er et kvalitetsspørgsmål og at efter de gældende regler, er det ikke længere muligt at målrette studiepladserne til samf-studerende med en Political Science-baggrund, fordi de skal ligestilles med ansøgere fra f. eks. sprogstudier på HUM fra og Historie. På CCG har de mere individuelle optagelsesprocedurer med et pointsystem og Li ønsker et lignende system indført på SNIF. Anne sagde, at ventelisterne var udtømt ved september-optaget, så det ville ikke have gjort nogen forskel.

3 Studienævnet skal bibeholde en enkel behandlingsform for behandling af ansøgninger, da der ikke er ekstra timer til rådighed, så timerne skal i givet fald tages fra undervisningsbudgettet. Steen vil bibeholde systemet med karakterkriteriet som grundlag for bedømmelse af ansøgerne. Danny vil gerne have et system, hvor det er muligt at tage hensyn til køn og nationalitet ved udvælgelsen af de nye studerende. Der startede næsten udelukkende kvindelige studerende i efteråret Der er kun 4 mænd på holdet. De fleste af de studerende er fra enten Europa eller USA. Steen viste forståelse for situation, men henviste til, at der i september ingen studerende stod på venteliste til GRS. Susanne Hald sagde, at det er helt udelukket, at skele til køn og nationalitet i behandlingen af ansøgningerne. Danny var skeptisk med hensyn til, at der ingen venteliste var på GRS. Årsagen til den manglende venteliste er efter al sandsynlighed, at de studerende i mellemtiden har valgt deres 2. prioritet. Fakultetet har accepteret, at studienævnet på grund af de mange udenlandske ansøgere, hvoraf mange ikke dukker op til semesterstart, næste gang får tilladelse til en 40% overbookning i stedet for de nuværende 10%. Det burde afhjælpe problemet. De, der ønsker en ændring, kan evt. lave et skriftligt forslag, hvor de argumenterer for en pointordning. Det er iflg. Susanne lovligt, bare alle ansøgere behandles ens. Li satte spørgsmålstegn ved, at der absolut skal anvendes samme kriterier på hele studienævnet. Steen bad ham udarbejde et skriftligt forslag til et bedre system. 6. Praktikprojekter forslag: Indførelse af side vedlagt praktikprojekt der indikerer, om praktikorganisationen har været tilfreds med den studerende Steen foreslog at indføre en ny model til bekræftelser af praktikophold i lighed med, hvad de anvender på CCG, hvor praktikstedet bliver bedt om at udfylde en blanket, der skal vedlægges praktikopgaven. Mange praktiksteder vil ikke lave en egentlig udtalelse før efter afslutningen af praktikopholdet. Måske kan en sådan ordning mindske problemet med de til tider for lange praktikophold. Danny mener, at deres nuværende system, med en blanket som Vibeke har lavet, fungerer udmærket på GRS og at en ændring bare vil føre til mere bureaukrati. Danny fremsender blanketten til orientering, så den blive taget med i overvejelserne. Li spurgte ind til, hvordan det kan kontrolleres, om/hvornår den studerende er påbegyndt praktikopholdet. Det gøres pt. via kontrakten med Internationalt Kontor. Dette er iflg. Steen også nævnt i strategiplanen. 7. Diskussion om at slå to kursuseksaminer på 7. og 8. semester sammen til en 10-siders skriftlig prøve. Steen foreslog en sammenlægning af eksamen for to prøver på 7. semester for at mindske antallet af eksaminer. Både Ane og Oscar ønsker at bevare den nuværende model med mundtlig prøve efter kurserne på CAS og LAS i efterårssemestret.

4 Wolfgang mente, at det er et problem ved skriftlige prøver, at de studerende taler sammen under eksamen på Facebook. Li var positiv overfor, at RIR kunne kombineres med en anden prøve. Wolfgang var skeptisk overfor det tilladte i at sammenlægge prøver for kurser, der kan betragtes om en del af specialiseringerne. Susanne nævnte risikoen for, at nogle studerende måske kunne tænkes at ville forlade specialiseringerne med begrundelse i eksamensformen. Steen bad i første omgang om et forslag til hvordan en sammenlægning evt. kan skrues sammen, så vil punktet blive taget op på et senere møde. På GRS vil de gerne bevare deres nuværende eksamensform med en samlet eksamen for alle kurserne, da det giver de studerende et fagligt overblik at skulle tage stilling til al litteraturen på en gang. 8. Trafiklys På DIR var der i forbindelse med trafiklysundersøgelsen i oktober 2 problematiske studerende. Steen har været i kontakt med dem og de havde begge en plan for færdiggørelse. På ES har Søren ligeledes været i kontakt med et par forsinkede studerende. Danny har gennemgået listen på GRS og haft nogle studerede til samtale. Det viste sig, at de fleste af de røde var tilmeldt eksamen i efteråret. Der var et par studerende på listen, de ikke kendte til på GRS. De blev afmeldt. 9. Ændring af timenormer for specialer for specialer fra 20 til 22 timer og for praktikprojekter fra 10 til 12 timer Steen informerede om forskellen i normerne på GRS og DIR/ES for henholdsvis specialer og praktikprojekter. Det blev besluttet at indføre fælles normer, så hele studienævnet i fremtiden følger normerne på GRS med 22 timer for specialer og 10 timer for praktikprojekter. 10. Planlægning af forårssemestret 2016 Anne har lavet skema og planen med undervisere for DIR/ES er færdig. Der er usikkerhed omkring specialeseminar på 8 semester, hvilket er et punkt i handlingsplanen. Der opstår en del forsinkelser i forbindelse med praktikken. Problemet kan måske minskes ved at lægge et specialeseminar ind allerede i løbet af 8. semester. Anne påpegede, at mange studerende ikke kommer tilbage til Danmark igen efter praktikopholdet, hvilket også kunne være et argument for et tidligere specialeseminar. Li mente, at de studerende får mere udbytte af et specialeseminar på 10. semester, hvor de har påbegyndt specialet, end de vil få på 8. semester. Steen nævnte, at der i så fald også skal findes undervisere til afholdelsen. Li foreslog at lægge seminaret i skoleregi med

5 deltagelse af flere studier, hvilket vil spare ressourcer. Han mente, at Helene gerne vil inkludere DIR det i kursus, hun allerede afholder for CCG-studerende. På GRS afholdes et forberedende møde før praktik med henblik på at få en sammenkobling imellem praktikken og specialet og de anvender normalt, hvis det er muligt, den samme vejleder på både 9. og 10. semester. Der afholdes 1 til 2 informationsmøder allerede i slutningen af 8. semester. Steen forslog måske at gøre noget tilsvarende på DIR/ES og vil forsøge at finde person til opgaven til foråret. GRS er langt med forberedelsen af næste semester. Der afholdes medarbejdermøde den 7/12, de har allerede lokaler, tovholdere på kurserne og styr på timerne. Underviserne vil blive kontaktet af tovholderne snarest. De har færre eksterne undervisere end tidligere. 11. Evt. Li nævnte et problem med ændringer i projekt og eksamensplaner. Ændringer skaber mere arbejde i sekretariatet og skal forsøges undgået. Steen pointerede, at det undertiden er fagligt nødvendigt med ændringer og at det vil være en faglig vurdering i hvert enkelt tilfælde. Danny nævnte, at der også ind imellem sker ændringer på GRS, men at der skal foreligge tungvejende grunde herfor. Danny forelagde en sag på GRS, hvor en studerende på mobility-kursus gerne vil skifte til praktikophold. Et sådant skift er iflg. Anne også forekommet på ES. Det anbefales, at skiftet betinges af, at specialet afleveres til tiden senest den 31/7. Eksamenstilmeldingen skal i givet fald ændres på eksamenskontoret. 12. Meeting plan for 2016 Forårets studienævnsmøder afholdes onsdag den 10. februar og tirsdag den 19. april kl