Referat fra SN-møde i Studienævnet for Internationale Forhold torsdag den 2. oktober 2014.

Transkript

1 Referat fra SN-møde i Studienævnet for Internationale Forhold torsdag den 2. oktober Deltagere: Li Xing, Søren Dosenrode, Steen Fryba Christensen, Peer Møller Christensen, Malene Gram og Anne Vestergaard Larsen. Ref. Jytte Kongstad Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra sidste møde (bilag) 3. Det nye semester E 2014 (Steen og Søren) 4. Semesterevaluering F 2014 (SFC, Søren and Li, bilag) 5. Evaluering fra CIR-studerende (Li, bilag) 6. Opfølgning på klager 7. STÅ 8. Semesterstart efterår Arctic Studies 10. Institutionsakkreditering og selvevaluering (Malene) 11. Evt. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referater blev godkendt uden bemærkninger. 3. Det nye semester E 2014 Mange af de ny studerende har valgt af følge en af specialiseringerne CAS- CIR eller LAS og studiestarten forløb roligt. Det ny tiltag Global Gender Studies kom også godt fra start og derudover har et par studerende valgt at følge Arctic studies på CCG. Både Li og Steen svarede på spørgsmål fra mange af de fremmødte på introdagen. Søren fortalte, at hans selvopfundne system med tape på listerne til registrering af fremmøde, for at forhindre snyd, virkede fint. De studerende savner power points fra en enkelt underviser, men ellers har der ingen kritik været efter den første del af kursusperioden. Det blev dog

2 nævnt, at der mangler basisinformation om eksamen samt en definering af reading material. Der vil blive afholdt et møde med de studerende inden udgangen af oktober med henblik kvalitetssikring af uddannelserne, sandsynligvis en dag i uge Semesterevaluering F 2014 Li Xing har behandlet semesterevalueringerne fra forårssemestret og lavet en opsummering. Resultatet af evalueringerne var et punkt på det fælles lærermøde i august umiddelbart før semesterstarten. Steen spurgte igen ind til, hvem der evt. skal sortere i evalueringsskemaerne, hvis der er undervisere, som ikke bryder sig om, at deres evalueringer bliver tilgængelige for de andre undervisere på de respektive kurser. Malene lovede at klippe i indholdet inden udsendelsen, hvis der skulle være problematiske bemærkninger. 5. Evaluering fra CIR-studerende Det seneste hold færdige CIR studerende har sendt en evaluering af de to semestre på UIR og der var stor tilfredshed. De fleste af problemerne, det første hold oplevede, er hen ad vejen blevet løst. Det har haft en positiv virkning at modtage besøg fra koordinatorerne fra AAU under opholdet. UIR har fået en ny dekan, som taler godt engelsk og der har også været en ændring på koordinatorsiden, hvilket også har bidraget til en bedre stemning blandt de studerende. Peer nævnte, at der er lavet en spørgeskemaundersøgelse i forbindelse med specialerne, men undersøgelsen er ikke anonym, derfor kan SN ikke få hele undersøgelsen udleveret, men kun en opsummering uden navne. Der har været nogle problemer i forbindelse med afholdelse af den fælles specialeeksamen. Li mente, at der nok manglende noget information til UIR herfra om eksamensformen på AAU. I Kina stiller vejleder f.eks. ikke spørgsmål ved eksamen og forventede derfor, at censor og bivejleder spillede en større rolle ved eksamen, end tilfældet var. Ane og Li vil i forbindelse med deres besøg på UIR holde et møde, hvor rollen som vejleder/bivejleder/censor vil blive tydeliggjort? Malene pointerede, at det skal accepteres, at UIR gør tingene anderledes, end vi er vant til. Peer nævnte, at han i forbindelse med eksamen, havde oplevet, at den studerende havde fået vejleders spørgsmål udleveret inden eksamen. Det optimale vil være en fifty-fifty rollefordeling ved de fælles eksaminer. Dekanen fra UIR kommer til AAU næste år og vil i forbindelse med besøget blandt andet overvære undervisningssituationer. En opdatering af brochurer i forhold til den nye studieordning er på tegnebrættet. Der skal ske en stadig produktudvikling af programmet, hvor bl.a. eksamensreglerne skal standardiseres. I det store hele kører programmet godt. Ane har bibeholdt kontakten til de færdige studerende fra det seneste hold.

3 6. Opfølgning på klager Der handles og følges løbende op på klagesager. Der har været 2 klager i forårssemestret, som er blevet indberettet til Marianne. Den ene sag viste sig heldigvis at være en misforståelse og resultatet af den anden sag blev, at en person fra lærerstaben er blevet henvist til at følge et kursus i pædagogik. Begge sager har også været oppe på et lærermøde. 7. STÅ SNIF manglede ved udgangen af august 27 STÅ, men tallet endte på 21 efter en del studerende bestod specialet i september. Li har gennemgået QlikViewindberetningerne, men mener ikke, at studienævnet har haft indflydelse på tallet, da en del bunder i studerende på barsel og med lægeerklæringer på egen eller pårørendes sygdom. Der har derudover været nogle plagiatsager og en enkelt studerende, som er dumpet i specialet, hvilket også har skabt forsinkelser. En del studerende har også udsat specialet. I fremtiden skal den forventede STÅ prognose nedjusteres med 15% for at modvirke de negative tal. Efter vintereksamen så tallet positivt ud, problemet opstår efter sommereksamen, hvor de studerende har et lovmæssigt krav på 2 x 3 måneders forlængelse af specialerne, som de studerende i stor stil benytter sig af. Der har dog været en stigning i STÅ-udviklingen igennem de sidste år. Længerevarende praktikophold skaber også ind imellem studieforlængelser. Steen mener, at det vil være en god ide at lave aftaler med praktikstederne om afsættelse af tid til projektskrivning under praktikopholdet. Dette vil givet vis også resultere i bedre integrerede opgaver. Studerende, som planlægger at tage på længerevarende praktikophold, skal henvises til orlov. Der skal strammes op i samarbejde med Internationalt Kontor, som kun skal indgå praktikkontrakter dækkende et semester. Sekretærer og praktikkoordinator skal deltage i IKs kommende praktikmøde med de studerende. 8. Arctic Studies Arctic Studies vil ikke fremgå af eksamensbeviset som en specialisering på SNIF, da den ikke er specifikt nævnt i studieordningen. På HUM laver Malene Karmisholt interne diplomer til specialiseringerne, men det er ikke tilladt på SAMF, så det påtænkes i stedet at give de studerende, der følger kurset, en skriftlig bekræftelse på deltagelse. Eksaminerne samt projekttitler vil fremgå af beviset fra eksamenskontoret. Denne måde, at håndtere specialiseringen i

4 Arctic Studies på, skal formidles til de studerende inden specialiseringsvalget ved semesterstart. Der var generelt en del forvirring om specialiseringer blandt de studerende efter introduktionen ved semesterstarten, mange var forvirrede og en del havde fået opfattelse af, at det var obligatorisk at vælge en af specialiseringerne. Anne foreslog at tage specialiseringerne ud af den fælles intro og efterfølgende lave en speciel introduktion for dem. Denne måde at håndtere det på, fungerede fint på CCG. Steen mente dog, at den hidtidige praksis virker fint og at modellen skal bevares med en tydeliggørelse af, at specialiseringerne er et tilbud og ikke et krav. De fleste studerende vælger specialiseringer efter ankomst, hvilket resulterer i en del ekstra registreringsarbejde både for Internationalt Kontor og for eksamenskontoret 9. Institutionsakkreditering og selvevaluering Institutionsakkrediteringen er godt i gang. Udvælgelsen af uddannelser skete i maj og studierne skal nu igennem en selvevalueringsproces. Første møde afholdes i næste uge, hvor der bl.a. skal foreligge tal om frafald og rapporter fra censorkorpsene. CGS er pilotskole på processen og har modtaget ros fra samf.-dekanen for håndteringen. Susanne Hald er godt inde i procedurerne for selvevalueringer. Der skal laves en fælles rapport på ES og DIR. Der er en uvildig ekspert involveret, som er rekrutteret fra Sverige. Statskundskab vil stå for evalueringen af GRS. 10. Evt. Fakultetet har meddelt, at administrationen af GRS igen skal overtages af SNIF. Søren og Steen har holdt møde om dimensionering med henblik på fælles principielle hovedretningslinier for hele studienævnet. Der skal en person fra underviserside og en fra studentersiden fra GRS med i studienævnet, så de får indflydelse. Der er pt. ingen aktiv studenterrepræsentation i studienævnet og der har ikke været interesse fra DIRES med hensyn til deltagelse i studienævnet. Deadline for opstilling af kandidater til valget i december er den 24/10 og de studerende skal på det kraftigste anbefales at stille op. Der skal afholdes et møde med en repræsentant for GRS i november inden næstkommende studienævnsmøde. Malene, Steen samt prodekanen forventes at deltage i mødet. Derudover blev det foreslået at få en jurist med til mødet. GRS skal forvaltes med mest muligt selvstændighed, dog mente Steen, at GRS skal tilpasses DIR-studieordningen og at deres kurser skal tilrettes derefter, da studienævnet skal kunne redegøre juridisk for GRS i lighed med de andre specialiseringer. Kærnefag og fælleskurser skal vægte som på andre specialiseringer og det samme skal gælde for praktik og specialer.

5 Alle adgangsgivende BA-programmer skal skrives ind i studieordningen. SIS og SIV er direkte adgangsgivende i praksis, men er ikke specifikt nævnt. Med dimensioneringen skal der indføres en strengere screening af ansøgninger til studierne. Der skal spares på studienævnene. Instituttet inddrager et evt. overskud på driften og tilskuddet fra internationaliseringspuljen. Rasmus har planlagt en forelæsning fra udlandet med video tre lande imellem. I fremtiden vil sådanne arrangementer koste penge og det er Li, der i egenskab af studienævnsformand, skal bevilge midlerne dertil. ES skal have nye opdaterede brochurer. Søren er ansvarlig for redigering og opdatering af tekster.