Referat fra møde i aftagerpanelet for International Affairs mandag den 1. juni 2015

Transkript

1 Referat fra møde i aftagerpanelet for International Affairs mandag den 1. juni 2015 Deltagere: Finn Reske Nielsen, Susan Vonsild, Anders Knudsen, Carsten Boyer Thøgersen, Li Xing, Søren Dosenrode, Steen Fryba Christensen, Vibeke Andersson, Danny Raymond, Malene Gram, og Jytte Kongstad (ref). Dagsorden: 1) Velkomst og præsentation 2) Godkendelse af dagsorden 3) Godkendelse af referat fra sidste møde (bilag) 4) Orientering om overflytning af specialiseringen Global Refugee Studies 5) Dimensionering 6) Orientering fra koordinatorerne 7) Ideer til videre udvikling af DIR og ES diskussion 8) Kontakt til arbejdsmarkedet, forslag til tiltag med henblik på øget beskæftigelse for dimittender på SNIF 9) Opdatering på akkreditering, orientering 10) Evt. 1. Velkomst og præsentation Li Xing bød velkommen til mødet, hvorefter deltagerne præsenterede sig. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen fra sidste møde blev godkendt uden kommentarer. 3. Godkendelse af referat fra sidste møde Malene Gram havde en enkelt ændring til referatet. Finn Reske-Nielsen ville gerne have en status på opfølgninger af beslutningerne fra sidste møde. Det aftaltes, at dette fremover skal være et fast punkt på dagsordenen for aftalepanelmøderne. Der har i de to semestre, der er gået siden sidste aftagerpanelmødet i juni 2014 været afholdt en række gæsteforelæsninger med stor deltagelse stor opbakning fra de studerende. Der kom i

2 september 2014 ny studieordning, med bl.a. et tiltag med to nye fag i henholdsvis projekt ledelse og i konfliktløsning. Vibeke meddelte, at også på Global Refugee Studies har der været praktikere inde over undervisningen fra bl.a. fra Dansk flygtningehjælp. Derudover har Thomas Thomsen fra UM afholdt to forelæsninger om de nyeste tiltag indenfor humanitær bistand og også konsulent Lisbeth Pilegaard (tidl. ansat i Kvinfo og Norsk Flygtningehjælp) har været indover som gæsteforelæser. Søren pointerede at udover gæsteforelæsere, så er praktikdelen et vigtigt element af studierne. Steen ønskede mere fokus på cases, hvilket er implementeret på flere af kurserne med diskussioner under forelæsningerne. Der har derudover været afholdt et FN arrangement de seneste to semestre. Finn Reske-Nielsen nævnte i den forbindelse 2015 målene og en offentlig debat og forelæsning på AAU i sidste uge af oktober. Malene har fulgt op på anbefalingen om at gøre mere ud af evalueringerne af praktikstederne for at øge kvaliteten og et spørgeskema via SurveyXact tages i brug fra efteråret Internationalt Kontor har lister med tidligere anvendte praktiksteder, men der mangler en kvalitativ vurdering af stederne. Finn Reske-Nielsen nævnte, at den faglige del af praktikken er vigtig og at der skal være sammenhæng imellem praktik og forelæsninger. Han har selv haft praktikanter og vil gerne hjælpe. Anders Knudsen vil gerne vide noget om, hvad de får ud af praktikopholdet. Susan Vonsild nævnte, at de på IVØ, hvor hun vejleder kræver en erfaringsrapport sammen med praktikrapporten. Tidligere var der også på SNIF krav om en erfaringsrapport i forbindelse med praktikprojektet, med en beskrivelse af praktikstedet og de studerendes arbejde under praktikken. Steen syntes ikke, at en sådan rapport er brugbar, og Li var enig. Det er dog altid en god ide, hvis teorierne afprøves i praksis. Carsten Boyer Thøgersen mente, at der er stor variation i kvaliteten af praktikrapporter og spurgte ind til, hvad ønsket er fra universitetet i relation til praktikophold? Anders Knudsen nævnte, at der er to målgrupper praktikanten og aftagerne og pointerede, at praktikanten overordnet skal kunne bidrage med løsning af konkrete opgaver. Det er også formålet fra studienævnets side, og alle praktikkontrakter skal godkendes af praktikkoordinatoren på forhånd. Mange studerende anvender ikke de normerede 37 timer pr. uge på deres studier og det kan der være flere grunde til. Mange af de internationale studerende arbejder så meget ved siden af studiet, at de ikke kan erlægge tilstrækkelig mange timer på studiet, hvilket er problematisk, især da de fleste af jobbene ikke studierelevante. For at øge studieintensiteten yderligere nævnte Malene muligheden af at anvende elektroniske medier og f. eks. lave videokonference og internet forelæsninger. Forelæsninger med IR forskere kunne være et godt supplement til de ordinære forelæsninger. Samf. Fakultetet har bevilget midler til at køre et forsøg med dette inden for de kommende år.

3 I forbindelse med studienævnets arbejde nævnte Li selvevalueringsrapporten, som blev udarbejdet sidste år samt strategi og handlingsplanen, som nu er klar for DIR, GRS og ES. 4. Orientering om overflytning af specialiseringen Global Refugee Studies GRS startede i 2011 som en del af SNIF, men har i en årrække administrativt været underlagt Statskundskab og er nu tilbage under SNIF/CGS. Det betyder, at det er nødvendigt med en ensretning på det administrative område. Hidtil har GRS arbejdet efter et tillæg til DIRstudieordningen, og Danny vil gerne beholde nogle af forbeholdene. Steen roste det gode samarbejde og nævnte, at de fremtidige rammer skal sættes i fællesskab. Malene forslog, at der nedsættes en arbejdsgruppe, da der ellers vil være fare for, at det vil resultere i meget lange SNmøder og henviste i samme forbindelse til den gode kommunikation og påpegede, at problemerne vil blive taget op løbende, efterhånden som de måtte opstå. 5. Dimensionering Dimensioneringen vil ramme GRS hårdt allerede fra starten i efterårssemesteret 2015, hvor de kun må optage 60 nye studerende. Vibeke er finder det ikke rimeligt, at der kun må optages 60 studerende på GRS pr. årgang og mener ikke, at der er argumentation for den hurtige nedjustering, da bemandingssituation på GRS er under bedring og derudover, så er det historisk set aldrig alle optagne studerende, der dukker op til semesterstart. Studentertallene er udmeldt fra fakultetet og studienævnet har ingen indflydelse haft. Malene tilføjede, at universitetet har givet lov til lidt overbookning men man har været meget konservativ i bookningen i forbindelse med optagelsen. Studienævnet får kun midler til det antal studerende, der er aftalt. De studerendes studentermail bliver slettet umiddelbart efter deres specialeeksamen, derfor er det svært at holde kontakt med dem, efter de har forladt AAU. Susan har dog opfattelsen af, at en del studerende holder kontakten via LinkedIn og Facebook, og også nogle af vejlederne holder efterfølgende kontakt til de studerende. LinkedIn er et frivilligt tilbud, men Søren ser gerne, at de studerende motiveres til at bruge det. Karrierecentret var til stede ved den seneste specialeaflevering og registrerede de studerende med henblik på senere kontakt. Susan foreslog, at lægge pres på systemet for bibeholdelse af student-mails efter de studerende forlader studierne. Steen og Li mente derimod ikke, at det er studienævnets opgave, og at denne diskussion skulle tages på et andet tidspunkt. Der er usikkerhed omkring håndteringen af dimensioneringen. Malene nævnte, at forskelle på karaktergivningen i de forskellige lande måske kan resultere i at danske studerende skubbes ud, fordi der er en tendens til at karakterne i Danmark ligger lavere end i de andre lande. Steen tvivler

4 dog på rigtigheden af dette. Der afholdes på AAU et evalueringsmøde umiddelbart efter semesterstart, hvor temaet tages op. GRS har næsten 400 ansøgere til efterårssemestret 2015, og det kunne være nyttigt at vide, hvor mange danske studerende, der er blevet optaget. Vibeke pointerede, at der også burde være andre ansøgningskriterier end blot karakterer. Erfaring burde også tælle med, men det må vi pt. ikke, så denne gang er det kun karakterer og uddannelse, der har ligget til grund for afgørelserne. Malene mener, at det kan bliver spændende at se, om dimensioneringen vil resulterer i bedre og mere motiverede studerende. 6. Orientering fra koordinatorerne Søren orienterede om undervisningen på ES, som generelt forløb godt med ca. 40 studerende. Forsøget med et nyt kursus i EU Law and Institutions er opgivet til fordel for den gamle model. En del studerende har haft problemer med at finde praktiksteder. Noget af problemet skyldes, at deres ansøgninger ikke er gode nok. Internationalt Kontor står til rådighed med hjælp og læser gerne ansøgningerne igennem, men tilbuddet anvendes desværre ikke i særlig stor udstrækning af de studerene. Det er vigtigt med motiverede ansøgninger. Der skal arbejdes for flere Erasmusaftaler. Planlægningen af næste semester er i gang, og der vil være en ændring på lærersiden, da Wolfgang har undervisningsfri i efterårssemesteret Steen informerede om DIR, hvor undervisningen rent fagligt var gået godt bortset fra et enkelt kursus, hvor der er forhandlinger med institutlederen om ansættelse af en ny medarbejder. Også på LAS er der behov for en ekstra person. Vibeke orienterede fra GRS, der efter opstarten i 2011 er vokset fra 40 studerende til i dag at have næsten 100 studerende pr. årgang. Der er en stigende interesse for at læse i København, hvor Sydhavnen er et flot campus. Der er i dag kun to andre steder i verden med Refugee studies, og det er Oxford og Toronto. GRS kører omtrent de samme kurser som DIR med IPE, Kultur og Globalisering. Derudover har de et Law-kursus om konventioner, regler asylsystem mm. Det går godt med at finde praktikpladser, og studieophold er også en mulighed, som et tilbud til internationale studerende, der ikke vil eller har mulighed for at komme til udlandet, har de et godt samarbejde med turisme ved AAU Cph. om mobility-kurser. DIR har oplevet et stigende antal studerende, der søger om dispensation til eksamen fra udlandet, det er ikke et problem, de har oplevet på GRS. Anders Knudsen nævnte, at Flygtningehjælpen bruger mange konsulenter ude i verden og at de gerne vil bruge GRS-studerende. 7. Ideer til videre udvikling af DIR og ES diskussion

5 Finn Reske-Nielsen pointerede, at der er flere praktikmuligheder i Kbh. end i resten af landet, men at pladserne fyldes med studerende fra KU og RUC, så det er nødvendigt at opbygges relationer for at bryde monopolet. Han nævnte, både FN-byen og UNDP i Kbh. som oplagte muligheder. Steen mente også, at institutionelle aftaler kan være en god ide, og at mulighederne skal afklares. Også Carsten Boyer Thøgersen sagde, at markedsføring af AAU-studerende i Kbh. er vigtig. Finn Reske-Nielsen nævnte igen, at kvaliteten af ansøgninger og CV er vigtig. Et ordentligt CV kan gøre hele forskellen. Et kursus på en eller to dage i at skrive ansøgninger kunne være en god hjælp for de studerede. Internationalt Kontor holder formøder med de studerende, men ikke kurser. Anders Knudsen har haft mange GRS-studerende i praktik igennem årene og gjorde opmærksom på, at der er forskellige opfattelse af, hvordan man skal søge og I mange organisationer kan vedholdenhed også i mange tilfælde betale sig. En god ansøgning kan ikke gøre det alene. Der er ingen universalløsning, det afhænger i høj grad af aftagerne. Malene mente, at det måske kunne være et emne at tage op på næste karrieredag. Susan gjorde opmærksom på en stor overset aftagergruppe, som er virksomheder, der i stigende fokuserer på Afrika eller Asien og Steen nævnte, at mange af de DIR-studerende rent faktisk får jobs i virksomheder og dette især gælder CIR og CAS-studerende, hvor mange ender med jobs i kinesiske virksomheder. Carsten Boyer Thøgersen nævnte i den forbindelse kontakter og agenturer i Kina. Finn Reske-Nielsen gjorde også opmærksom på nærområdet i f.eks. Aalborg i Kommune i forbindelse med flygtninge. Sådanne tiltag vil være administrativt arbejdskrævende og Li mente, at det måtte være en opgave for Internationalt Kontor at tage kontakt til Kommunen. 8. Kontakt til arbejdsmarkedet, forslag til tiltag med henblik på øget beskæftigelse for dimittender på SNIF Dimensioneringen er arbejdsmarkedsrelateret, og der stilles krav til studienævnene om at kunne dokumentere, hvor de studerende finder beskæftigelse af studierne. Susan mente, at studienævnet skal gøre mere for at få tidligere studerende ind og give oplæg til de ny studerende. Dette gøres allerede på den årlige karrieredag, hvor der er altid er eks.-studerende til stede. Malene foreslog afholdelse af praktikseminarer, som en vej fra praktik til jobs, hvilket Søren ikke mente, var en god ide, da det var forsøgt før, men løbet ud i sandet. På GRS bliver der afholdt praktikseminarer både på 7. semester og igen lige inden afrejse, og det tager toppen af de studerendes spørgsmål til koordinator. Steen mente, at det måtte være Internationalt Kontors ansvar, da alle studienævnets ressourcer pt. anvendes til undervisning. Li nævnte, at det har været et stigende problem med praktikforlængelser, som forhindrer, at de studerende bliver færdige til tiden. Forlængelser kan dog også føre til efterfølgende ansættelser,

6 men må ikke anbefales, da det skaber studieforlængelser. En del studerende tager også på studieophold både i udlandet, og på andre danske universiteter. 9. Opdatering på akkreditering, orientering Malene nævnte kort institutionsakkrediteringsrapporten på 4000 sider inklusiv alle bilag, som er undervejs til akkrediteringsinstituttet. Akkrediteringsinstituttet kommer på besøg på AAU i juli måned, hvor nogle uddannelser vil bliver udtaget til nærmere undersøgelse. Der vil komme endelig besked om, hvilke uddannelser det drejer dog om den 10. juli. Det har senere vist sig, at DIR, GRS og ES ikke er blandt de uddannelser, som konkret skal deltage i akkrediteringsprocessen. 10. Evt. Det fungerede fint med afholdelse af mødet med video-deltagelse fra København. Carsten Boyer Thøgersen ville dog have foretrukket deltagelse fra Aalborg, hvis det tidsmæssigt havde kunne lade sig gøre.