Studienævnsmøde den 3. december

Transkript

1 Studienævn for Uddannelse og Læring Nyhavnsgade Aalborg Janice Vester Telefon: Dato: Studienævnsmøde den 3. december Til stede: Ulla Højmark, Iben Jensen, Anja Overgaard, Hanne Dauer Keller (til 13.50), Karen Andeasen, Katrine Vognsen, Linda Herskov, Lone Stoustrup og Janice Vester (referant) Fraværende: Pernille Devantier, Mette Johansen Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Godkendelse af dagsorden 3. Retningslinjer vedr. opsplitning af grupper 4. Skrive projekter i grupper på 9. sem. 5. Forslag fra studienævnet til maksimalt omfang af praksisforløb 6. Tilbagemelding ang. den nye procedure til bemanding af opgaver 7. Studienævnsrapport skal indsendes her i december (jf. bilag) 8. Opsamling vedr. dispensationer af forskellig slags (v/ Janice og andre) 9. Opsamling ang. 5-ects prøven på LFP 7sem (PU) 10. Evt. nyt vedr. særreglen ang. visse professionsbachelorer og de nye optagelseskrav 11. Nyt vedr. implementeringen af AAUs kvalitetssikringssystem i forbindelse med institutionsakkrediteringen i 2015 (v/ Katrine) 12. Dimensioneringen konsekvenser mv. 13. Evt. nyt vedr. uddannelser/moduler under udvikling a) Evt. nyt ang. Masteruddannelse i Neuropædagogik, b) Andre moduler under udvikling 14. Spørgsmål vedr. sus-samtalepartnere, eksamensplanlægning mv. 15. Datoer for næste møder 16. Evt. 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt dog ændres referatet vedr. punkter om nye uddannelser til orienteringsreferater. 2. Godkendelse af dagsorden

2 Punkt 6 og 12 flyttes frem som første punkter da Hanne Dauer Keller deltager i disse to punkter. 3. Retningslinjer vedr. opsplitning af grupper (kl ) På sidste møde blev det drøftet, om der skulle indføres retningslinjer for opsplitning af grupper da studienævnet oplever et stigende antal henvendelser ang. opsplitning af projektgrupper. Dette både tidligt i projektfasen, men ofte også sent i forløbet og op mod afleveringsfrist. Følgende formulering blev vedtaget og bruges fremover: Samarbejdsvanskeligheder internt i projektgruppen. - Såfremt der opstår alvorlige samarbejdsvanskeligheder i en projektgruppe, kontakter gruppen projektvejlederen med henblik på en afklarende samtale. Det er dernæst op til semesterkoordinatoren eller studienævnet, efter en skriftlig anmodning fra gruppen eller fra en/flere studerende ledsaget af en skriftlig udtalelse fra projektvejlederen, at vurdere, om der er grund til indgriben i form af deling af projektgruppen eller udelukkelse af studerende fra projektgruppen. Projektgrupperne opfordres til så tidligt som muligt i projektperioden at tage stilling til opståede samarbejdsvanskeligheder, således at opsplitning af gruppen tæt på afleveringsdatoen undgås. Såfremt gruppen ender med en opsplitning fordeles de resterende af gruppens vejledningstimer fordeles forholdsmæssigt. 4. Skrive projekter i grupper på 9. semester. (kl ) Studienævnet har modtaget en henvendelse fra Annette Rasmussen som er koordinator på 9. semester LFP, om en ændring af studieordningen således, at der gives mulighed for at kunne skrive projekt i grupper på 9. semesteropgaven i Læring og forandring i praksis. En del studerende er i praksis i samme virksomhed og de efterspørger derfor muligheden. Gruppesamarbejdet kan sandsynligvis have en positiv virkning i forhold, til at overholde tidsfrister for aflevering mv. derfor skønnes det, at projektsamarbejdet vil være godt og positivt. Studienævnet bakker op om Annette Rasmussens forslag og der skal laves en formulering der kan indskrives i studieordningen for LFP. Der er enighed i studienævnet om, at der dog max. kan være 3 i gruppen. Karen og Janice kigger på omfang af opgaven og formuleringen til studieordningen. Opgaven i Læringsportfolio og faglig udviklingssamtale er fortsat individuel. 5. Forslag fra studienævnet for maksimalt omfang af praksisforløb (kl ) Studienævnet modtager mange henvendelser fra studerende, der søger dispensation fra afleveringsfristerne på 9. semesters eksamensopgaver. En del studerende vælger for lange praksisforløb, der går ud over semesterets varighed og med en for høj ugentlig normering (37 timer). Det er især studerende fra Sydhavnen, der henvender sig. De har afleveringsfrist før jul, hvorimod de studerende i Aalborg har afleveringsfristen efter jul og dermed har et par uger mere at skrive i. Iben og Ulla taler med Vibeke Andersen om at ensrette afleveringsfristerne for på den måde at dæmme op for dispensationsansøgningerne og desuden skal de studerende vejledes sådan, at de ikke vælger praksisforløb, der går ud over semesterets varighed (afsluttes medio december) og til praksisforløb der er mindre end 37 timer, så de kan skrive på opgaven samtidig med, at de er i praksis.

3 6. Tilbagemelding ang. den nye procedure til bemanding af opgaver (kl ) Der er lavet en ny procedure vedr. bemanding af undervisningsopgaverne under studienævnet. Der skal kigges mere på de kompetencer de ansatte vip-ansatte har i forhold til, at få dem allokeret til de rette opgaver. Underviserne har overvejende meldt deres timer ind på kandidatuddannelsen (LFP) og færre har meldt timer ind på masteruddannelserne. Der er igangsat en proces for at flytte nogle af timerne fra LFP til masteruddannelserne. Det er især i kollegerne i Sydhavnen, der ønskede LFP frem for masteruddannelserne, da de har størst erfaring med undervisning på LFP. Semesterkoordinatorerne har fået meldt timebudgetterne til forårets undervisning ud, og skal nu i gang med at fordele timerne. Deadline er 11. december. Annette Lorentsen har været i dialog med underviserne i Sydhavnen for at sætte processen i gang. Der er usikkerhed fra underviserne i forhold til, om de underviserkompetencer der er opbygget på LFP især i Sydhavnen kan fastholdes, så der fortsat vil være den samme kvalitet i uddannelsen som hidtil. Der er enighed omkring, at kvaliteten ikke må sættes sekundært i forhold til at få timerne til at gå op. De masteruddannelser der har undervisning i København vil kunne gøre brug af undervisere fra Sydhavnen både til undervisning, men også til vejledning af studerende fra Sjælland/Fyn. Der er overordnet en positiv indstilling til den nye procedure der er indført, da det løfter ansvaret fra den enkelte undervisers skuldre da opgaven med fordeling af timerne bliver et mere fælles anlæggende. Der efterspørges en model til, hvordan man optimerer timeforbruget mest muligt. For instituttet er det et stort økonomisk problem, hvis ikke vi kan bruge de ressourcer vi har inhouse til de forskellige undervisningsopgaver, da vi ellers skal ud og rekvirere timerne eksternt. Derfor er det et vigtigt arbejde, der er igangsat. Ulla efterspørger en kompetencebank, hvor de enkelte uddannelser laver en oversigt over, hvilke kompetencer der er behov for fra den enkelte vip. Det vil også kunne lette arbejdet omkring at finde interne censorer. Efter deadline 11. december bliver der fulgt op på, om der er huller i undervisningsplaner/vejlederområder, og desuden skal der evalueres på proceduren, så vi kan finde ud af, hvor der skal ske forbedringer mv. Hanne lægger op til, at der laves en uddannelsesdag, hvor alle undervisere kan komme og høre om de enkelte uddannelser under studienævnet og komme med tilbagemeldinger om, hvor de kan erlægge deres timer. Aalborg er også positive omkring arbejdet og processerne. Det bemærkes, at den udsendte mail ang. denne nye procedure havde en uheldig formulering. Ordly-

4 den kunne godt have været formuleret anderledes. Der bør være mere forklaring til, hvorfor procedurerne er som de er og hvad baggrunden er. Grundet ordlyden var der til at begynde med en lidt tilbageholdende indstilling til den, men nu der er generel positiv indstilling til proceduren. 7. Studienævnsrapport skal indsendes i december (kl ) Studienævnsrapporten skal indsendes til fakultetet i december. På mødet drøftes følgende punktet om optag på LFP i Aalborg og København. Optag: Optaget er steget begge steder. Studienævnet har forsøgt selv at skære ned på optaget ved at sætte maksimal optag på begge uddannelsessteder. Der er ikke så mange interne ansøgere i Sydhavnen, da der ikke er så mange bacheloruddannelser der er adgangsgivende til uddannelsen. Det kunne være interessant at se på, hvordan de eksterne ansøgere fordeler sig i forhold til den baggrund de kommer med. Samme gør sig gældende for de interne ansøgere. Studienævnet længe haft ønsket om selv at kunne udbyde en bacheloruddannelse, der var direkte adgangsgivende til LFP, det har dog været svært at få en bacheloruddannelse oprettet. Grundet regeringens dimensioneringsmodel er det uklart, hvordan optaget bliver fremover. Bestand: Bestanden er steget begge steder. Studienævnet ønsker selv at begrænse optaget og dermed også bestanden. Studienævnet afventer dog stadig dimensioneringsmodellen. Frafald: Der er frafald i både Aalborg og København, dog er frafaldsprocenten højere i København end i Aalborg. Det er besluttet at man på 9. semester må gennemføre Læring og forandring i praksis som gruppeprøve og det kan være en god hjælp til at gå gennemførelsesprocenten op. Desuden skal der være en tæt opfølgning for at sikre, at de ikke-studieaktive bliver skrevet ud af uddannelsen inden 1. oktober, sådan at de ikke tæller med i frafaldsstatistikken. Der kan evt. indføres en indledende SUS-samtale i september på 7. semester, for på den måde at sikre, at det er de rette studerende, der går på uddannelsen. Karakterstatistik: Karaktergennemsnittet er højere end fakultetsgennemsnittet. Det kan skyldes, at det er de svageste studerende, der falder fra uddannelsen, og at de resterende studerende er ressourcestærke. Desuden stiller vi høje krav til de studerende og udnytter de forskellige studerendes kompetencer på bedst mulig måde. 8. Opsamling vedr. dispensationer af forskellig slags (v/janice og andre) (kl ) Janice og Karen modtager de forskellige ansøgninger og laver indstillinger til afgørelser. Disse sendes til de øvrige studienævnsmedlemmer tirsdage. På baggrund af indstillingen kommer de øvrige med-

5 lemmer med kommentarer på sagerne, hvorefter der træffes afgørelse som videresendes til de studerende. 9. Opsamling ang. 5-ECTS prøven på LFP 7. sem (PU) (kl ) Studienævnet ønsker, at der laves en form for erfaringsopsamling mht. 5-ects prøven. Semesterkoordinatorerne på 7. semester opfordres til at sætte sig sammen og drøfte prøven og prøveformen. Karen beder Julie Borup Jensen, Ole Ravn og Marie Gammelby om at sætte sig sammen og drøfte prøven. Ulla påpeger, at der er stor pres på de studerende og at de kommer sent i gang. Julie, Ole og Marie opfordres til at kontakte vejlederne på 7. semester, så de kan tages med i drøftelsen. Punktet tages med på første møde i kommende år. Karen tager kontakt til Julie, Ole og Marie. 10. Evt. nyt vedr. særreglen ang. visse professionsbachelorer og de nye optagelseskrav Der er ikke kommet nyt fra Janus Skjoldborg fra fakultetet. 11. Nyt vedr. implementeringen af AAUs kvalitetssikringssystem i forbindelse med institutionsakkrediteringen i 2015 (v/ Katrine Vognsen) (kl ) Der er ikke kommet nyt, men Katrine opfordrer til at holde sig opdateret på Det der er fokus på er, at der laves en ensretning på evalueringsskemaerne, da de over tid er blevet mere og mere forskelligartede. Desuden er der sket ændringer i skemaerne, så der kan være kvalitetspunkter, der helt er gledet ud af skemaet. Katrine er, sammen med Dorte Larsen, i gang med at lave nye skemaer. Fremadrettet skal skemaerne evalueres på selve studienævnsmøderne, og dermed er det ikke kun semesteransvarlige, der skal gennemgå skemaet. 12. Dimensioneringen konsekvenser mv. (kl ) Et flertal uden om regeringen er imod den oprindelige beslutning regeringen har taget om dimensionering, og denne forsøger de nu at få igennem. Den oprindelige udmeldte dimensioneringsmodel er derfor udsat. I forhold til optag i 2015, er det dog sådan, at man ikke må optage mere end det antal, der blev optaget i Dvs. max optag er 167 studerende i alt på LFP samlet for Aalborg og København, så der bliver stadig tale om en dimensionering, men ikke så stort som det, der var lagt op til i dimensioneringsmodellens første udkast. Fremadrettet må vi kun, på LFP, optage studerende, der er optagelsesberettiget rent på deres bachelor eller på deres professionsbachelor. Det forventes dog, at der medio december bliver vedtaget en 2-års overgangsordning for studerende, der er blevet vejledt til at tage supplering før optagelse. Den er dog kun gældende til og med Så der kan ikke længere brobygges til uddannelsen. Af den grund er det vigtigt, at SN får kigget på, hvilke optagelseskriterier der er for optagelse til LFP. Et optagelseskriterium kunne evt. være, at man har skrevet et relevant bachelorprojekt. Som det er nu er der ikke nogen klare udmeldinger ang. størrelsen af dimensioneringen, da arbejdet er sat i bero, men det meldes ud så snart det foreligger. 13. Evt. nyt vedr. uddannelser/moduler under udvikling a) Evt. nyt ang. ny masteruddannelse, b) Andre moduler under udvikling (kl ) Der arbejdes fortsat med udviklingen af forskellige specialiseringer under MLP.

6 14. Spørgsmål vedr. sus-samtalepartnere, eksamensplanlægning mv. (kl ) Det store studentertal gør, at det er svært at få eksamensplanerne til at gå op når den studerendes SUSsamtalepartner ikke må være intern censor for den studerende til intern mundtlig eksamen. Grunden til, at SUS-samtalepartneren ikke må agere intern censor er, at der kan ligge en fortrolighed mellem SUS-samtalepartneren og den studerende og der er derfor tvivl om, hvorvidt den studerendes retssikkerhed kan fastholdes hvis der er sammenfald mellem SUS-samtaleparnter og intern censor. Vi holder fast i, at SUS-samtalepartner ikke må være intern censor for de studerende. Den studerende har samme SUS-samtalepartner fra semester. Kun under ekstraordinære forhold kan der skiftes SUS-samtalepartner. 15. Datoer for næste møder Datoer for studienævnsmøder Forår: - tirsdag den 3. februar kl mandag den 2. marts kl tirsdag den 7. april kl tirsdag den 5. maj kl tirsdag den 2. juni kl Efterår: - tirsdag den 11. august kl tirsdag den 8. september kl tirsdag den 6. oktober kl tirsdag den 3. november kl tirsdag den 1. december kl Janice laver invitation i kalender til Anja, Iben, Ulla og Karen. 16. Evt. Studiesekretærerne inviteres fremover til studienævnsmøderne, startende februar Følgende studerende er valgt til studienævnet for 2015: Mark Lundorf LFP Aalborg Freja Kathrine Lejsgaard LFP Aalborg

7 Ina Froberg LFP Aalborg Thilde Munch LFP Aalborg Der forsøges indsat observatørposter med studerende fra LFP i Sydhavnen og fra BA i Organisatorisk læring. Baggrunden er, at der ikke er valgt studenterrepræsentanter fra de to uddannelser. Janice beder sekretærerne sende mail til de studerende i Moodle med opfordring om at melde sig. Mvh Janice Vester Studienævnssekretær