Studienævnsmøde den 31. oktober 2016, kl

Transkript

1 Studienævn for Uddannelse, læring og forandring Kroghstræde Aalborg Ø Janice Vester Telefon: janice@learning.aau.dk Dato: Studienævnsmøde den 31. oktober 2016, kl Til stede: Christian Ydesen, Karin Højbjerg, Kurt Dauer Keller, Jennifer Raun Reenberg Rasmussen, Julie Sørensen, Gry Ransdal Hansen, Nikolaj Stegeager og Janice Vester (referent) Fraværende: Sofie Hedemann Vermehren, Haris Smajlovic, Camilla Rosenkrantz Brix, Marie Martinussen, Lone Krogh, Anne Beltoft Ørbæk og Kathrine Vognsen, Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra forrige møde 2. Godkendelse af dagsorden 3. Siden sidst, orientering v. Christian - selvevaluering på SAMF 4. Den nye studieordning for LFP 5. Studienævnsrapport på baggrund af FAK s nøgletal 6. Høring vedr. robusthedsprincipper 7. Specialefolder 8. Generel procedure og retningslinjer for behandling af semesterevalueringer 9. Sammensætning af studienævnet 10. Karrieretiltag (alumne, 9. semester) 11. Studienævnets kommunikation ud i organisationen 12. Opfølgning på og registrering af samarbejder mellem studerende og praksissteder 13. Skal BA i sygepleje have mulighed for direkte adgang til LFP fra 2018? Forslag til ændring af tekst. 14. Forslag til ændring af tekst på den nuværende hjemmeside 15. Information om LFP til OL 16. Eventuelt

2 1. Godkendelse af referat fra forrige møde Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt dog med følgende ekstra ønskede drøftelser: - Specialeaflevering skal der laves ændringer på 10. semester vedr. afleveringsfristen? LFP Sydhavnen; over 50% afleverede på den sene frist. - Løn under studienævnsmøderne for studenterstudievejlederne? 3. Siden sidst, orientering v. Christian Selvevaluering på SAMF Studienævnet har modtaget besked om, at Bacheloren i Organisatorisk læring skal gennemgå selvevaluering i foråret Janice har bedt Kathrine Vognsen forhøre sig på Fakultetet om det giver mening, efter som at uddannelsen endnu ikke har uddannet de første Bachelorer. Kathrine har endnu ikke fået svar fra Fakultetet. 4. Den nye studieordning for LFP Studieordningen på LFP har været igennem en revisionsproces. Den nye studieordning skal sendes til HUM Fakultetet senest den 1. november Arbejdsgruppen har bl.a.: - arbejdet på at gøre uddannelsen klar til optag af bachelorerne fra Organisatorisk læring som får retskrav til uddannelsen. - lavet en del meningsfulde ordlydsændringer. Bl.a. bl.a. står der ikke længere der er kurser i, men der undervises i dette giver en større fleksibilitet i undervisningen og i tilrettelæggelsen af semestrene. - ændret portfolio modulet så der afholdes en ren mundtlig eksamen i stedet for en kombineret skriftlig og mundtlig. - sporet portfolio mere ind på at blive en forberedelse til arbejdsmarkedet efter endt uddannelse med en udbygning af personligt CV og karrierevej for de studerende. Dette for at vise, at de kompetencer og den læring de studerende får i løbet af uddannelsen understøtter deres vej ind til arbejdsmarkedet efter endt uddannelse og dermed sikrer en højere beskæftigelsesgrad efter uddannelsen. Vedr. Portfolio: Der blev udtrykt bekymring omring at man kunne risikere at tabe nogle af de summative tanker til fordel for de formative i forhold til den ændring der er foreslået omkring portfolio på 9. semester. Endvidere stiller den nye formulering store krav til underviserne. Fokus har dog været at skabe et rum, hvor portfolio kan anvendes bedst muligt, og så skal det suppleres med, hvad der står i seme-

3 sterbeskrivelsen. Studieordningen skal således redegøre for det faglige indhold, men hvordan det udmøntes i praksis er ikke fastlåst og kan derfor uddybes i semesterbeskrivelsen. Arbejdet omkring CV har til formål at klæde de studerende på til fremtidige jobs. Det ønskes, at præsentationsportfolio holdes som fokusområde på modulet; at der fortsat er fokus på læring og pædagogik, så der ikke bliver for stor fokus på CV-delen. Prøveformens ordlyd går ikke direkte på, at der er tale om et CV, men dette er beskrevet under opnåelse af kompetencer. Man kan dermed godt ændre ordlyden så den blødes lidt mere op. Konklusion: Christian ændrer ordlyden på modulet, så den fortsat er arbejdsmarkedsrettet men samtidig har et lærings- og pædagogisk sigte. Vedr. valgmoduler: Der bliver stillet krav om, at der skal være 15 studerende på de enkelte valgmoduler før de oprettes. Dette grundet uddannelsens dimensionering, og grundet timebehov til kvalificeret undervisning på modulerne. Vedr. projekthjemmeside på 7. semester: Der skal laves reflektionsark omkring brugen af it og webløsninger i projektet i stedet for, som hidtil, en hjemmeside. Der lægges også vægt på it i litteratursøgningen for at opfordre de studerende i brugen af AUBs løsninger nu, hvor der ikke længere laves kompendier. Vedr. artikel på Læring i multikulturelle kontekster, 8. semester: Formuleringen omkring artiklen er blevet præciseret. Der skal dog præciseres yderligere, at den udarbejdes efter videnskabelige standarder. Vedr. artikel til projektet på valgmodulet, 8. semester: Der lægges op til, at der ikke skrives en fuld artikel til opgaven, men blot en disposition til en artikel. Årsagen til dette er, at der har været kritik af, at man ikke nåede at blive eksamineret i artiklen. Bekymringen ved denne model er, at de studerende har brugt artiklen til at ramme det ind, de har skrevet i selve opgaven. Der er dog enighed om, at hvis selve artiklen bibeholdes, så skal der også gives feedback på den. Dog skal man have in mente, at den tid der går til feedback går fra eksamination i rapporten. Studienævnet blev enige om, at holde fast i artiklen i sin nuværende form, men at der skal laves klare retningslinjer for artiklen og for eksaminationen så det sikres, at der eksaminationen rundt omkring det hele. Kommentarer i øvrigt skal sendes til Christian senest 1. november. Her efter sendes den nye studieordning til HUM fakultetskontoret. 5. Studienævnsrapport på baggrund af FAK s nøgletal Studienævnsmedlemmerne har fået tilsendt studienævnsrapporterne for dagstudierne og for masteruddannelserne forud for mødet. Kandidatuddannelsen i læring og forandringsprocesser: Optag: På begge campus er der et flot optag. Trods dimensionering af uddannelsen er der fortsat god søgning. Dimensioneringen gør, at studiet vil have endnu mere fokus på at forsøge at få optaget de

4 rigtige studerende som er målrettede og som forventes at fuldføre uddannelsen på normeret tid. Der er lavet tiltag omkring beskrivelse af aktivitetsniveau og graden af undervisning for at øge fokus på, at der er tale om en fuldtids kandidatuddannelse. Bestand: Ingen særlige kommentarer. Frafald første studieår: Frafaldet på uddannelsen på begge campus ligger lavt. Det er fortsat et fokusområde da uddannelsen er dimensioneret. Der er derfor øget fokus på at holde på de studerende, der er optaget. Dette sker bl.a. ved at der afholdes SUS-samtaler og at der er en stor andel af gruppearbejde. Overskridelse af studietid: På campus Aalborg er der en høj overskridelse af den normerede studietid i forhold til det generelle niveau på kandidatuddannelser under HUM. Grænseværdien er 3,5-3,8 og for campus Aalborg er værdien 4,55. Studienævnet forsøger at rette op på dette ved at afholde individuelle samtaler med de studerende, der ikke følger den normerede tid, og ved at lave studieplaner for deres forløb. Der har været en stor andel af studerende, der er blevet gravide mellem 8. og 9. semester, og det har bevirket, at den normerede studietid ikke kan overholdes. Effektivitet: Grænseværdien for effektiviteten for kandidatuddannelser er 0,78-0,81. Effektiviteten for LFP er 0,86 og ligger dermed over grænsen. Studiet ønsker fortsat at hæve effektiviteten. Dette gøres bl.a. ved at sikre, at vejlederne har god dialog med de studerende, og ved at holde de studerende op på de frister, der er gældende for aflevering mv. Forskningsdækning: Der er høj forskningsdækning på begge campus. Fortrinsvist bruges egne VIP. Kun i særlige tilfælde bruges gæsteforelæsere. Der er stor fokus på PLA-dækning ved bemanding af uddannelsen. Karakterstatistik: Der er ingen særlige kommentarer. Ledighed: Ledigheden i første kvartal efter dimission er højt for uddannelsen, hvilket tyder på, at antallet af dimittender ligger over det niveau arbejdsmarkedet har kunnet aftage. Der har desuden været optaget, og dermed færdiguddannet et stort antal kandidater de sidste år. Studienævnet håber, at dimensioneringen af uddannelsen vil have en positiv effekt på ledigheden. Endvidere håbes der på, at ændringen i studieordningen omkring modulet Læringsportfolio og faglig udviklingssamtale på studiets 9. semester med fremtidig opbygning af CV kan være medvirkende til, at de studerende tidligt får rettet fokus mod deres kommende arbejdsliv. Bacheloruddannelsen i Organisatorisk Læring: Optag: Optaget ligger stabilt på omkring 30 studerende. Studiet har dog et ønske om at optage ca. 40 stude-

5 rende pr. årgang. Der målrettes information til uddannelsen via Åbent Hus og Facebook. Bestand: Ingen særlige kommentarer. Frafald første studieår: Der har været et forholdsvist stort frafald fra uddannelsen inden for første studieår. Dette forsøges afhjulpet via SUS-samtaler mv. Endvidere kan det skyldes, at der har været usikkerhed omkring kandidatmulighederne efter endt bacheloruddannelse. Studienævnet har været i kontakt med en del studier for at søge muligheder for kandidatoverbygning og endvidere sikret de studerende retskrav på kandidatuddannelsen i Læring og forandringsprocesser. Studienævnet håber, at dette kan have en positiv indvirkning i forhold til at dæmme op for frafald. Effektivitet: Der er høj effektivitet på uddannelsen. Det betyder, at de studerende, der tager uddannelsen følger de eksamener de skal. Studienævnet arbejdet på at dette fortsætter. Forskningsdækning: Der er høj forskningsdækning på uddannelsen. Fortrinsvist bruges egne VIP. Kun i særlige tilfælde bruges gæsteforelæsere. Der er stor fokus på PLA-dækning ved bemanding af uddannelsen. Karakterstatistik: Der er et højt gennemsnit på uddannelsen det kan diskuteres, om det er for højt. Det kan give et forkert signal, da det kan give de studerende opfattelsen af, at det er for let at få høje karakterer. Det kan dog også være et udtryk for, at vejledningen de studerende modtager er af høj kvalitet. Det skal bemærkes, at uddannelsen fortsat er ny, og derfor skal der findes et niveau for karaktererne. Lærergruppen internt kan mødes og drøfte karaktergivningen for at sikre, at den ligger på rette niveau. Det høje niveau kan dog også være et udtryk for engagerede studerende som vil uddannelsen. Dertil kommer, at det er lettere at få gode karakterer efter indførslen af 7-trinsskalaen. Studienævnet har fremadrettet fokus på dette og vil se på, om der er stor diversitet mellem interne/eksterne bedømmelser. Masteruddannelserne: Optag: Der har været stabilt optag på alle masteruddannelserne. Dog kunne der ønskes lidt flere på MOC. Studienævnet fortsætter med at markedsføre uddannelserne for at tiltrække studerende. Bestand: Ingen særlige kommentarer. Dimittender: Der uddannes et jævnt antal dimittender. Det ønskes, at der uddannes et større antal inden for MOC, hvilket også afspejles i ønsket om større optag. Karakterstatistik:

6 Karaktererne på uddannelserne ligger stabilt dog i den høje ende. Dette kan være udtryk for dygtige masterstuderende og gode vejledere. Årselever og antal beståede studerende: Ingen særlige kommentarer. Forskningsdækning: Der er høj forskningsdækning på uddannelserne med undtagelse af LOOP og MOC. Fortrinsvist bruges egne VIP eller VIP fra andre institutter. I særlige tilfælde bruges gæsteforelæsere, lige som coaching og udviklingsdialoger kan afholdes af D-vip. Der er stor fokus på PLA-dækning ved bemanding af uddannelserne, men hvor undervisningen ikke kan dækkes af PLA anvendes D-vip. For LOOP og MOCs vedkommende vil situation bedre sig gennem en ændret underviserdækning. 6. Høring vedr. robusthedsprincipper Der er usikkerhed på, om studierne måles på den rigtige måde i forhold til de studerende, der falder fra. Kan studierne leve op til de krav, der stilles. Studienævnet er enig i, at det skal være økonomisk rentabelt at drive uddannelserne, men der kan også være strategiske grundet til at uddannelser udbydes dvs. at man der må se ud over de økonomiske aspekter, hvis muligt. Det er en udfordring hvert år, at få de inaktive studerende udskrevet fra studiet inden 1. oktober (STÅ-tælling), men studiesekretærerne gør et stort stykke arbejde i forhold til at få inaktive studerende udmeldt, så tallene pr. 1. oktober er så retvisende som muligt. Studienævnet har i øvrigt ingen kommentarer til høringsskrivelsen. 7. Specialefolder Studienævnet arbejder på at udarbejde en specialefolder som kan hjælpe de studerende i deres specialeproces. Specialefolderen skal være klar til de brug til forårssemesteret Specialefolderen skal implementeres i projektguiden. Der er en del sproglige ting, der skal rettes til i det udkast, der er kommet. Studienævnet drøftede endvidere, om der skal stå, hvor mange vejledningstimer de studerende har til rådighed. Det kan være rart for de studerende for at undgå rygtedannelse omkring forskernes tilgang til at give vejledning, men det kan være problematisk at skrive, da der kan være pædagogiske argumenter for, at der laves klyngevejledning i stedet for gruppevejledning/individuel vejledning. I stedet for at oplyse det i specialefolderen kan det oplyses i semesterbeskrivelsen eller på et specialeseminar. Aflevering af speciale i august Der blev spurgt ind til om det fortsat skal være sådan, at de studerende kan aflevere i august frem for maj. I Sydhavnen var det i 2016 over halvdelen, der afleverede i august frem for maj. Dette giver en forskydning i forskernes arbejdsrytme som der ikke er taget højde for. Endvidere er der en udfordring med hensyn til dimission skal der holdes to eller blot én samlet? De studerende, der søger den forlængede skriveperiode skal gøres særligt opmærksomme på, at der ikke er mulighed for vejledning i juli måned, lige som der kan være økonomiske konsekvenser for dem. I forhold til ledighedsberegning er det fint, at de studerene skriver på den forlængede skriveperiode,

7 idet ledigheden først beregnes fra når de har forsvaret deres speciale. Dermed er de studerende, der eksamineres i juli måned større risiko for at tælle op i ledigheden idet mange virksomheder/organisationer ikke søger og ansætter i juli måned. Så på den måde er der ingen strategisk interesse i at forhindre de studerende i at aflevere i august, og dermed incitament til at få dem færdige i juni. Endvidere kan den forlængede skriveperiode være medvirkende til, at de studerende får gjort specialet færdigt. Janice, Karina, Jette, Julie arbejder videre på specialefolderen. 8. Generel procedure og retningslinjer for behandling af semesterevalueringer Semesterevalueringer med uddybende oplysninger må kun sendes til deltagerne af møderne. De må dermed ikke distribueres bredt. Når der har været afholdt semesterevalueringsmøder lægges SurveyXact-skemaerne på hjemmesiden i neutraliseret form. Hvis der er dårlige evalueringer på underviserne, er det den semesteransvarlige, som er overordnet ansvarlig for semesteret der følger op på dette i samarbejde med den modulansvarlige. Der har været oplevelser af, at en semesterkoordinator ikke var interesseret i at tale med en modulkoordinator. Christian beder om, at der i sådanne situationer henvises direkte til ham, så han kan følge op. Kurt mener ikke, at det kun behøver at være den semesteransvarlige der er ansvarlig for semesteret, idet der også er en del modulkoordinatorer, der har et ansvar for undervisningen. Dog er studiernes opbygning netop lavet sådan, at det er den semesteransvarlige der har det overordnede ansvar for undervisningen. Formålet med semesterevalueringerne er, at de skal danne grundlag for den videre udvikling af semestrene. 9. Sammensætning af studienævnet Marie er trådt ud af studienævnet, og det drøftes i den forbindelse, om studienævnet fremover skal ændres så der kun er 4 VIP og 4 studenterrepræsentanter. Christian har forelagt forslaget for dekanen, og det er godkendt, såfremt der er studienævnet ønske. Det ønskes, at de udvalgte tovholdere bibeholdes. Det besluttes at nedsætte antal af VIP-medlemmer og studentermedlemmer til 4 pr. gruppe. Karin holder fast i frokostmøderne i Sydhavnen så underviserne der ovre er informeret og kan komme med input til møderne. Desuden arbejdes der på, at indsætte suppleanter i studienævnet i tilfælde af forfald til møderne. 10. Karrieretiltag (alumne, 9. semester) Input kan sendes til Christian. 11. Studienævnets kommunikation ud i organisationen Udsættes til næste møde. 12. Opfølgning på og registrering af samarbejder mellem studerende og praksissteder Udsættes til næste møde. 13. Skal BA i sygepleje have mulighed for direkte adgang til LFP fra 2018? Forslag til ændring af tekst.

8 Karin og Kristian Larsen har kigget på den nye studieordning for 2016 for sygeplejerskerne, for at undersøge, om de kan sidestilles med lærerne i forhold til optag på LFP, og at de dermed gøres direkte adgangsberettigede. Som det er nu kigges der på bachelorprojektet og der efter er det karakteren der vælges ud fra. Karin mener ikke, at der bør være bekymring for den akademiske del for sygeplejerskerne. Man kan ikke optage sygeplejerskerne direkte, men man kan lave en ændring i optagelsesmåden, så alle professionsbachelorer bedømmes på deres bachelorprojekt. Dette vil sidestille alle så der er lige optagelsesvilkår. Det betyder, at sygeplejerskerne fortsat ikke kan optages direkte, men ved at man kigger på bachelorprojektet for alle professionsbachelorer sidestilles de så ingen forfordeles. 14. Forslag til ændring af tekst på den nuværende hjemmeside Supplering: Der har været ønske om, at man ændrede ordlyden på hjemmesiden omkring suppleringsmuligheder til optag på LFP, sådan at supplering kan finde sted før endt bacheloruddannelse. Dette er imidlertid ikke en mulighed, idet der ikke kan loves en forhåndsgodkendelse om optag på dimensionerede uddannelser. Formuleringen på hjemmesiden fastholdes. 15. Information om LFP til OL De studerende på OL skal snart vælge kandidatretning, og derfor skal derfor have information omkring LFP som de fremover har retskrav til. Der skal udarbejdes en folder i forhold til at vise, hvad LFP kan tilbyde til OL erne. Jennifer vil gerne indgå i arbejdet omkring folderen. Endvidere kontaktes Julie Borup Jensen og Sara Grams samt en studerende fra OL, som har fulgt en del af LFP. Der afholdes kandidatdag den 17. november 2016, hvor forskellige kandidatmuligheder præsenteres. Julie holder oplæg om LFP og medbringer relevant materiale. Christian kontakter Julie og Sara for at høre, om de er interesserede i at indgå i arbejdet omkring folderen. 16. Eventuelt Mvh Janice Vester Studienævnssekretær