Referat af Generalforsamling i Vedbæk Kajakklub, onsdag den. 27. marts 2019

Transkript

1 Referat af Generalforsamling i Vedbæk Kajakklub, onsdag den. 27. marts Valg af dirigent Claes Rechnitzer blev valgt til dirigent. Dirigenten indledte med at konstatere, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt i henhold til klubbens love. 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år Formanden, Jeppe Poulsen, aflagde beretning, den fulde beretning er vedhæftet dette referat. Beretningen blev godkendt. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Kasserer Peder Mousten fremlagde regnskabet for Både pga. god medlemstilgang og donation fra Fogfonden samt tilskud fra kommunen, fik vi vendt et budgetteret underskud til et lille overskud i Regnskabet for 2018 blev godkendt. Regnskabet er vedhæftet dette referat. 4. Fremlæggelse af udarbejdet budget for 2019 til orientering Kassereren, Peder Mousten, fremlagde budgettet for Budgettet fremgår af regnskabet for Debat omkring regnskab/budget Klubben vil gerne sponsorere uddannelse til (EPP3) og IPP2 instruktør, under forudsætning af, at de er villige til at fungere som instruktører ved begynderkurserne. Om en månedstid vil nøglebrikkerne til de medlemmer, som endnu ikke har fået betalt kontingent for 2019, blive sat ud af drift. Der vil dog blive sendt endnu en rykker ud med advarsel forinden. Efterfølgende vil der blive opkrævet et gebyr for at genaktivere brikken. Klubben har indkøbt en GPS- Navigator med satellitkommunikation, som kan lånes af turledere til klubture der foregår i områder med dårlig mobildækning. Det er Peder Mousten, der administrerer udlån. 5. Fastsættelse af medlemskontingent for 2020 Bestyrelsen foreslår uændret kontingent for 2020, nemlig 1400 kr. for aktive medlemmer, 1900 for plusmedlemskab, 300 kr. for passive medlemmer, 700 kr. for SU- berettigede studerende og unge under 24 år og 700 kr for gæstemedlemmer. 1

2 Kontingentfastlæggelsen blev godkendt. 6. Forslag fra bestyrelsen Der blev af bestyrelsen fremsat forslag om Indførelse af et pligtarbejdegebyr i henhold til vedlagte beskrivelse (se bilag). Kassereren fremlagde forslaget, som kan ses herunder som bilag: Bilag til indkaldelse til generalforsamling 2019: Bestyrelsen ønsker at klubben forsat udvikler sig med flere tilbud til nuværende og kommende medlemmer, samtidig med at vores kontingent holdes på et rimeligt niveau. I dag udføres de mange opgaver af en mindre del af medlemmerne, og det er ikke holdbart i længden. Vi vil derfor foreslå at der indføres et pligtarbejde gebyr for medlemmerne, sådan at der skal lægges x antal arbejdstimer til gavn for klubben, ellers opkræves et gebyr på x kr.* Arbejdstimerne kan udføres i forbindelse med følgende aktiviteter: * Deltage i et af klubbens 5 udvalg. * Fælles arbejdsdage som der indkaldes til 2-3 gange om året. * Løbende rengøring og vedligeholdelses opgaver af lokaler. * Begynderundervisnings opgaver som hjælpeinstruktør, madlavning til begynderaftener m.v. * Reparations opgaver op klubbens kajakker og andet klubgrej. * Arrangering og afholdelse af interne og eksterne arrangementer. * Andre opgaver som efter bestyrelsens opfattelse kommer klubben til gavn. Hvis forslaget accepteres af GF udarbejdes der et regelsæt som fremgår af hjemmesiden, ligeledes en liste med de medlemmer der har udført deres pligt arbejdstimer. Af praktiske årsag kan gebyret for manglende pligtarbejde i 2019 først opkræves i forbindelse med kontingentet i * F.eks. yder der mindst 3 timers arbejde pr. år, eller der betales 360 kr. i pligtarbejde gebyr. Forslaget blev diskuteret og der blev af medlemmerne indgivet forskellige forslag og ønsker: Forslag om, at arbejdsdage og arbejdsopgaver slås op med tilmelding, således, at 2

3 medlemmerne i god tid kan planlægge deres indsats og se, hvem der ellers har meldt sig til. Ønske om et synligt sted på hjemmesiden med et link til en liste over opgaver og arbejdsdage. Et forslag fra Nina om, at pligtarbejdegebyret opkræves af samtlige medlemmer ved sæsonens start, hvorefter det ved sæsonens slutning udbetales til de medlemmer, der har udført arbejdet. Afstemningen om bestyrelsens forslag: 15 stemte imod forslaget og 21 stemte for forslaget. Bestyrelsens forslag er hermed vedtaget af forsamlingen. 7. Forslag fra medlemmer Ingen indkomne forslag. 8. Valg af bestyrelse og suppleant Ekstraordinært skulle der vælges ny formand, da Jeppe Poulsen har valgt at melde sig ud af klubben. Bestyrelsen foreslår at Jens Jørgensen vælges som formand indtil næste ordinære formandsvalg i Der skal i så fald vælges et nyt menigt bestyrelsesmedlem til Jens Jørgensens nuværende post. I henhold til vedtægterne er følgende bestyrelsesmedlemmer på valg: Næstformand: Marianne Hartvig (ønsker genvalg) Kasserer: Peder Mousten (ønsker genvalg) Suppleant: Karin Olofsson (udmeldt) Følgende medlemmer blev valgt: Jens Jørgensen (formand) Marianne Hartvig (Næstformand) Peder Mousten (kasserer) Nina (valgt som nyt medlem som erstatning for Jens Jørgensen) Jan Mouritsen blev valgt som ny suppleant. 9 Valg af revisor og evt. revisorsuppleant Revisor Anne Krøigaard blev valgt for en 2- årig periode i 2017, og er derfor på valg igen til denne post. Anne blev valgt for en ny to- årig periode 3

4

5 Bilag: Formandens beretning: Vedbæk kajakklub generalforsamling 27. marts 2019 Dagsordenpunkt 2. Beretning Velkomst 2018 sæsonen kort fortalt Klubben har haft et udmærket år. Vi har fået vores lokale faciliteter på plads og fået ro på i forhold til havnens samarbejdsudvalg. Ja der er ligefrem en hyggelig konstruktiv stemning til møderne nu. Der er kommet flere medlemmer i klubben, og økonomien hænger godt sammen. Der er blevet passet godt på klubhus og materiellet og udearealerne har fået et løft med ny strand og terrasse. Der har selvfølgelig også været lidt at ærgre sig over - men det kommer jeg tilbage til senere. Bestyrelsen Sidste år på generalforsamlingen blev Kristina Holk valgt ind som nyt medlem i bestyrelsen, og der var genvalg til de øvrige som var på valg. Bestyrelsen har et rigtigt godt samarbejde og vi har nogle gode, konstruktive møder. De tunge problemer er heldigvis ved at være fortid, så nu ses der frem til, at vi kan sætte mere skub i nye aktiviteter og i det sociale klubliv. Medlemsskaren I 2018 havde klubben 203 medlemmer heraf 21 passive medlemmer. Til sammenligning var vi i medlemmer hvoraf 20 passive, altså en stigning på ca. 30 %. Årsagen til denne stigning skyldes at DTU kajak har meldt sig ind i klubben med ca. 20 medlemmer til følge, samt tilgang af 17 via begynderhold, samt en håndfuld nye medlemmer med roerfaring andre steder fra. Vi kan også konstatere, at der er færre der har meldt sig ud fra 2017 til 2018 end det vi har set tidligere, om det så skyldes de nye og bedre faciliteter vi har fået kan vi kun gisne om. Medlemmerne fordeler sig ligeligt mellem mænd og kvinder, og gennemsnitsalderen er faldet takket være DTU erne. Økonomien Som nævnt havde vi en pæn fremgang i antal medlemmer, og da vi havde budgetteret lidt forsigtigt på dette punkt, fik klubben en større indtægt fra medlemskontingenter, faktisk næsten kr. mere end budgetteret. Da de samlede udgifter samtidig blev ca kr. mindre end budgetteret, udviser årets resultat et lille overskud på kr. i stedet for det budgetterede underskud på kr. Hertil skal 5

6 det bemærkes, at der har været indtægter via legater og fonde, samt at enkelte budgetterede ønsker, ikke er blevet effektueret. Peder vil på det næste punkt på dagsordenen give en grundig gennemgang af regnskab og kommende budget. Aktiviteter på vandet I og med, at vi er blevet flere medlemmer, er det ikke overraskende, at der også er registreret flere kilometer i Rokort end i både 2016 og I alt er der via Rokort registeret ca km i 2018 mod ca i 16 og 17. Der har også været godt gang i vinterroningen, hvor da ca. ¼ del af kilometerne registreres her, og det er selv om vi havde en kold marts måned med is i havnen og langs kysten. Der var 173 medlemmer der har været på vandet i 2018, mod 107 medlemmer i Med hensyn til uddannelse af nye kajakroere er der blevet holdt 4 kurser. DTU har holdt 2 begynderkurser hvor i alt 13 unge studerende har bestået. Selv har vi haft 2 kurser med henholdsvis 9 og 8 på holdene, og alle har i foråret været forløbet igennem og bestod eksamen medio juni måned. I den forbindelse skal jeg på klubbens vegne og formentlig også kursisternes, takke Claus Dalsgård Jensen fra DTU, John Hyttel, Tina Wallenstrøm og alle hjælpeinstruktører og de der har lavet lækker mad til undervisningsaftnerne. Uden jeres store indsats kunne det ikke udføres. Der har også igen i år været afholdt teknik og redningsøvelser for de medlemmer der ønskede en opfriskning af dette. Der blev i sæsonen gennemført mange én dags og flerdages klubture i såvel det nære som det fjerne rovand. Jeg vil her nævne de efterhånden traditionelle som Rådvad, Esrum Sø, Sjælsø og Pølseturen som nogle af de korte, og af længere ture kan nævnes turen til Grebbestad, Flensborg, Skals Å, Guldborgsund og ikke mindst klubturen til Grønland. Jeg vil her fremhæve seniorroerne som i 2018 har vist et højt aktivitetsniveau, med mange ture og masser af hyggeligt samvær. I årets løb har Øresundsklubberne forsøgt at sætte gang i fællesture, Hanne Witt har for vores klub arrangeret en Rådvadtur med 18 deltagere, hvoraf de 11 var deltagere fra andre Ørresunds klubber. Jeg vil opfordre til, at vi giver disse fællesture større opmærksomhed, og derved få skabt nogle gode relationer til de andre klubber. Disse ture annonceres i løbet af foråret i klubbens aktivitetskalender. Igen i år har vi haft besøg af elever fra Trørødskolen og selv om vejret den ene gang drillede lidt er det noget, som eleverne er glade for, og som vi gerne ser forsætter og udbygges. 6

7 Grej og lokaler m.v. På sidste års generalforsamling var der en del fokus på vores nyanskaffelser af kajakker, surf ski og SUP brædder. Det har resulteret i indkøb af 2 nye turkajakker, 4 havkajakker, 1 toer havkajak og 2 surf ski. Herudover 6 stk. wingpagajer og 15 redningsveste. I alt er der købt kajakker og materiel for mere end kr. det er lykkedes at finansiere en del af dette med tilskud fra kommune og fonde. Så har vi fået det længe ønskede låsesystem med elektroniske brikker, i det store hele har overgangen været problemfri, efter småjusteringer. Systemet kommer nok til at vise sin effekt her i foråret, som en god reminder for de glemsomme, som mangler at betale kontingent, når de skal ud og ro. Nogle ildsjæle blandt medlemmerne har isoleret og beklædt grejhuset indvendig, og der er blevet installeret en varmepumpe der holder rummet tørt og frostfrit. Her i begyndelsen af denne måned er der også blevet leveret 3 stk. flytbare grejstativer som skal bruges til de pagajer, veste og cockpitovertræk der i dag opbevares i kajakladen. De samme ildsjæle har også brugt helligdagene i foråret på at etablere en meget fin træterrasse ud mod stranden. Fog Fonden har doneret kr. til materialerne så den har næsten været omkostningsneutral for klubben. Her skal jeg give en stor tak til specielt Oddur, Martin og Jens Iver for deres utrættelige arbejdsindsats med grejhus og terrasse. Vedligeholdelse af lokaler og materiel. Som tidligere nævnt, har der også været lidt at ærgre sig over, og det er at der ikke er flere af medlemmerne der giver en hånd med, når der er brug for hjælp. Det er ofte de samme der møder op til diverse opgaver som hjælp på begynderkursus, rengøring og oprydning, kajak reparation, sociale arrangementer osv. Vi har stadig en del udvalg som har hårdt brug for deltagere der kan sætte gang i tingene. Risikoen er, at de der i dag tager fra, en dag løber sur i det og så går tingene i stå, hvilket ikke må ske. Lad mig give et eksempel: Der blev i foråret indkaldt til tjek, vedligehold og reparation af turkajakkerne over 2 lørdage. Der mødte 4 op hver lørdag og heraf var de to de samme, den ene lørdag var der 15 medlemmer ude og ro, og der var stor frustration over, at man ikke kunne få lov til at bruge de kajakker som de 4 var i gang med at reparere. Så skal vi have en god, levende og spændende kajakklub, som har et rimeligt kontingentniveau, så har vi brug for, at mange flere yder en indsats for fællesskabet. Når det så er sagt, skal der lyde en stor tak til dem der har holdt vores lokaler rene og pæne i det forgangne år. Til de tre Seniorer Jørgen er som holder klubbens havkajakker flydende, selv når nybegynderne har boltret sig i dem med redningsøvelser, tager det ikke lang tid før de står fine igen. 7

8 Selskabelige arrangementer Der har i årets løb været afholdt forskellige arrangementer. Fredag den 16. marts 2018 havde vi inviteret havn, klubber, kommune, håndværkere og andre samarbejdsparter til at komme og indvie de nye lokaler sammen med vores medlemmer. Det blev en ganske fin dag. Så har der været standerhejsning og standerstrygning, som vi fremover ønsker at gøre lidt mere ud af at festligholde. Skt. Hans arrangementet druknede ikke i regn i år, tværtimod blev det aflyst da der var afbrændingsforbud. Havnedagen blev festligholdt med opvisning om dagen, og musik med kajakbar på Sydstranden om aftenen. Året sluttede med seniorenes julefrokost og Mariannes julearrangement. Tak til de der troligt møder op og tage sig af arrangementer år efter år. Samarbejde med omverdenen. Vi har fået et rigtigt godt samarbejde med Havnen v/ Tom havnefoged, efter alle de byggekvaler vi har været igennem. Efter det økonomiske rivegilde med de øvrige klubber på havnen, er stemningen i dag vendt til respekt og sammenhold blandt klubberne, og klubberne føler sig i dag godt repræsenteret i havnebestyrelsen. Rudersdal kommune har også i år hjulpet os med økonomiske midler til indkøb af materiel der kan anvendes til de skolearrangementer som jeg tidligere har omtalt. Afslutning Dette er min sidste formandsberetning for Vedbæk Kajakklub, da jeg ikke oplever at have tid til virket som formand. Jeg syntes det er vigtigt at bestyrelsen er tæt på medlemmerne og det syntes jeg ikke selv at kunne leve op til, efter jeg ikke længere boer i nærheden af klubben. Jeg er sikker på at klubben er i gode hænder med den resterende bestyrelse. Samarbejdet i bestyrelsen har været behageligt og altid konstruktivt. Jeg har besluttet ikke længere at være medlem af klubben, og det med vemod ikke længere at skulle deltage i klubbens aktiviteter. -Jeppe Poulsen 8

9

10

11

12