Eksempler på forskellige typer samarbejder fra Værebro Å og Kildedal. Jens Stærdahl og Signe Boelsmand Proceskonsulenter, KLIKOVAND

Transkript

1 Eksempler på forskellige typer samarbejder fra Værebro Å og Kildedal Jens Stærdahl og Signe Boelsmand Proceskonsulenter, KLIKOVAND

2 Samarbejde som forudsætning for klimatilpasning Vandet går på tværs af kommunegrænser Klimatilpasningen går på tværs af siloerne mht. mål ressourcer og ekspertise Når vi flytter vandet op på overfladen eksploderer antallet af interessenter

3

4 Grænser: Værebro Å problematikken 87 km vandløbssystem som berører 7 kommuner Tilbagevendende oversvømmelser nedstrøms Uenighed om Årsager Mål Løsningsstrategier Hvordan kommer vi videre?

5 Grænser: Værebro Å projekt Hvordan videreudvikle uden at afspore? Langsom opbygning af Viden Tillid Respekter arbejdsdelingen imellem politik og administration Projekt i to spor Teknisk spor: Grundlag for hydraulisk model for Værebro Å Dialog spor: Beskrive problemer og udviklingsønsker Princip: Samle viden og dele ud igen ikke tage beslutninger

6 Grænser: Værebro Å status Projektet har afklaret at datagrundlaget for en hydraulisk model er godt Opstillet fire scenarier/strategier som der kan vælges imellem Anbefaling til hvilke hydrauliske modeller der er relevante Afventer politisk stillingtagen til evt. næste skridt.

7 Udfordringer og strategier ved samarbejde: På tværs af kommunegrænser Udfordringer: Forskellige forståelser af situation og årsager Forskellige mål, prioriteringer og interesser Strategier: Udvikle fælles forståelse Langsom opbygning af tillid Finde de fælles interesser Den rigtige arbejdsdeling imellem politik og administration

8 Siloer: Barmarksprojekt ved Kildedal Station Ønske om byudvikling omkring Kildedal Station ved Smørumnedre Afledning til Værebro Å eller Måløv rens 3 områder inde i og ved siden af byudviklingsområdet Området ligger i Ballerup og Egedal kommuner

9 Siloer: Kildedal projektet Fælles projektdesign med: Byplanlæggere & trafikmedarbejdere Forsyningen & spildevandsmedarbejdere Vandløbsmedarbejdere Naturmedarbejdere Oplandsanalyse & vandstrategi-> Hovedgreb masterplan -> detaljer vandstrategi -> Færdiggør masterplan

10 Siloer: Kildedal status Masterplan baseret på vandhåndteringsstrategi Ikke 100% svar på saltproblematikken og 3 problematikker Ejerskab til strategi for vandhåndtering og naturpåvirkning? Næste skridt: Kontakt til developere og evt. lokalplanlægning

11 Udfordringer og strategier ved samarbejde: På tværs af siloer Udfordringer: Forskellige mål For lidt tid Forskellige budgetter Strategier: Inddrag hinandens mål Aftal hvordan arbejdsdelingen er på tværs igennem hele processen Alle med hele vejen for større eller mindre kraft Accepter mere tidskrævende økonomi- og projekt-styring

12 Interessenter: Vejbede i Søndersø, Furesø Kommune Tilbageholdelse/nedsivning af vejvand ofte effektiv aflastning af afløbssystem Fra rør under jorden -> anlæg på vejen øger synligheden og konkurrencen om pladsen Klimatilpasning -> store ændringer i byrummet. Mange parter -> dialog og samskabelse

13 Interessenter: Vejbede i Søndersø, Furesø Kommune Hvordan formidler vi bedst de foreslåede ændringer på den konkrete vej til de mange parter? Hvordan aktivere borgernes ressourcer og giver dem bedst mulige medindflydelse? Augmented Reality som hurtig, realistisk og interaktiv visning af de ændringer som foreslås på en vej

14 Udfordringer og strategier ved samarbejde: På tværs af interessenter Udfordringer: Mistillid Ringe kendskab til hinandens mål og situation Uklarhed om inddragelsens formål og rammer Strategier: Vær ord- og ved-holdende Brug andres mål og interesser til at udvikle merværdien Vær præcis med banen for samarbejdet Indenfor banen respekter interessenternes mål og ønsker

15 Opsamling: Udfordringer og strategier På tværs af kommunegrænser Udfordringer: Forskellige forståelser af hvad problemet er og dets årsager Forskellige mål, prioriteringer og interesser Strategier: Udvikle fælles forståelse Langsom opbygning af tillid Find de fælles interesser Den rigtige arbejdsdeling imellem politik og administration På tværs af siloer Udfordringer: Forskellige mål og tilgange For lidt tid gør koordinering vanskelig Forskellige budgetter Strategier: Inddrag hinandens mål Aftal hvordan arbejdsdelingen er på tværs igennem hele processen Alle parter med hele vejen i større eller mindre grad Accepter mere tidskrævende økonomi- og projekt-styring På tværs af interessenter Udfordringer: Mistillid Ringe kendskab til hinandens mål og situation Uklarhed om inddragelsens formål og rammer Strategier: Vær ord- og ved-holdende Brug andres mål og interesser til at udvikle merværdien Vær præcis med banen for samarbejdet Indenfor banen respekter interessenternes mål og ønsker

16 KLIKOVAND VÆRKTØJSKASSE

17 Samarbejde på tværs af kommunegrænser Hent inspiration i et projektnetværk Formål med projektnetværk: Samle folk på tværs af kommuner, forsyninger og faglig ekspertise til at understøtte arbejdet med skybrudsplanerne. Projekt: Skybrudsplanlægning i Ballerup Kommune [Ballerup og Novafos] Gode råd: Sammensæt projektnetværket på tværs af fag og enheder Brug et konkret projekt som case Kombiner faglige oplæg med gruppearbejde Samme deltagere hver gang skaber tillid Sæt alle workshops i kalenderen med det samme Hold behovet for forberedelse på et minimum

18 Samarbejde på tværs af siloer Vejen til klimatilpasning veje der skal håndtere regnvand Roller i vejprojekter Eksisterende forhold Vejens opbygning Fodgængere Fremkommelighed Trafiksikkerhed Vejvand Overkørsler Drift og vedligehold Vejbeplantning Manøvrering Parkering Belysning og ledninger Projekt: Klimaprojekter på veje - erfaringsopsamling [Gladsaxe og Novafos]

19 Samarbejde på tværs af interessenter Få styr på vandet guide til grundejere Workshop-kit: - Del 1 Forstå vandet: Power Point præsentation indeholdende program for dagen, øvelser og formål samt værktøjet symptomer og årsager - Del 2 Løsninger: Power Point præsentation indeholdende program for dagen, øvelser og formål samt værktøjet løsningsmatrix - Del 3 Beslutninger: Power Point præsentation indeholdende program for dagen, øvelser og formål samt værktøjet hvem skal vi tale med? Projekt: Guide til grundejere og workshop-kit [Fredensborg Kommune]