Møde: Den: Blad nr.: 01-05

Transkript

1 Mødedato: Mødetid: Mødested: Fremmødte: Tirsdag den Kl Vilstrup Sognehus Pernille Reschat, Aase Daugaard, Thyra Bohsen, Eva Anker, Lars-Peter Melchiorsen, Marius Fallesen, Christa Bloch, Susanne Lind, Bente Staub Anmeldt forfald: Rasmus Haugaard, Helle Evers delvist Thyra Bohsen Dagsorden: 1. Besøg af Lone Skovgaard og Knud Jansfort. Orientering om forslag om forældrekor. 1. Der arbejdes videre med et forældre-børn-kor, hvor børnene er 6-9 år gamle. Det er tænkt til at være 4 øve-gange i Vilstrup Kirke i september efterfulgt af en optræden i starten af oktober enten ved en gudstjeneste eller en spaghettigudstjeneste. Mulige øvedage er onsdag og torsdag. Der kan annonceres ved løbesedler i Friskolen og Børnehaven samt opslag på Facebook og beskrivelse i Sognenyt. LPM og Lone drøfter forslaget færdigt. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Bemærkninger til referat fra den Meddelelser. a. Budgetudvalg - Revision af regnskabsinstruks. Når kirken opvarmes et par dage før en gudstjeneste, så er der stadig kold luft i orglet, når man starter med at spille. Det kan gøre, at der er nogle toner, der piber, når organisten starter med at spille på orglet. Det afprøves, om det hjælper at have fast varme på i kirken med 19 grader hele tiden. Det undersøges også, om der er installeret en opvarmningsanordning under renoveringen af kirken. Dette drøftes igen på næste menighedsrådsmøde. Pedalvarmeren virker det er dejligt. 2. Dagsorden godkendt. 3. Referat godkendt. 4.a - Regnskabsinstruks gennemgået. Der blev foretaget ændringer i disponibelt beløb til organister fra 0 kr. til 500 kr. Dorthe Knudsen får

2 b. Kirkeværge c. Kirke- Kirkegård- og markudvalg d. Aktivitetsudvalg - Evaluering af advent og jul i kirken. - Forslag om fælles aktivitetsudvalgsmøde Halk- Grarup-Vilstrup. fremover kontokik til alle konti. På næste mrmøde underskrives den reviderede regnskabsinstruks. - Revisionsrapport for kasseeftersyn blev gennemgået. Vi anerkender bemærkningen om manglende funktionsadskillelse og Dorthe får herefter kontokik. Thyra og Dorthe får det ordnet. - Man kan ikke umiddelbart trække moms fra vedligeholdelse af stier og gange, da stier og gange ikke ses som en del af kirkegården i forhold til udmelding fra revisor. Menighedsrådet skal forklare til revisoren, hvordan vi er nået frem til momsberegningen. Menighedsrådet besluttede at fortsætte med den nuværende procedure, hvor stier og gange også fremover vil blive betragtet som en del af kirkegården og dermed er medregnet i den delvise momsberegning. Dette skal så fremover begrundes for revisor. 4.b Intet. 4.c Møde aftales inden 18.4., hvor der er provstesyn. 4.d - Gospel den og i Øsby. Det er Laura fra X-Factor og Steffen Bay som pianist. Deltagerpris 250 kr. Mikaela kontakter Thyra i forhold til brug af Mobilepay. Vi reklamerer for Gospelweekenden i Våbenhuset, Næshallen og Forsamlingshuset. Eva lægger opslag på hjemmesiden. Kirsten lægger på hjemmesiden. Lige nu er der 42 tilmeldte. Der er en begrænsning på ca. 80 deltagere. - Evaluering af advent og jul: Det blev jul! Der var lidt trange forhold omkring champagnen. Bordene kunne evt. sættes op efter hinanden i stedet for ved siden af hinanden. Kirken var næsten fyldt lillejuleaften. Den tyske og den danske juleaftensgudstjeneste lå for tæt på hinanden. Næste gang det bliver aktuelt med en tidlig juleaftensgudstjeneste i Vilstrup, bør den tyske gudstjeneste ligge klokken Placeringen af gudstjenesterne i julen drøftes i øvrig senere. LPM skulle skynde sig videre og fik det sagt med en god humoristisk bemærkning. Måske kunne man opfordre juleforsamlingen til at blive og ønske

3 e. Medarbejderne - Ansættelse på kirkegården: Vi ser tiden an. f. Formanden - Menighedsrådsbladet til ansatte og stedfortrædere. - Dåbsfolder. - Opsamling på DAP en eller IT-skrivebordet eller - Provstesyn kl Bemærk tidspunkt. - Gravstedstakster g. Andre 5. Præstens punkt. 6. Opstart af det nye menighedsråd. - Et døgn på Løgumkloster? Aktuelt tilbud er den hinanden glædelig jul bagefter gudstjenesten, fordi de jo ikke har så travlt med at komme videre. - Forslag om fælles aktivitetsudvalgsmøde for Halk-Grarup-Vilstrup: Tiden er ikke moden til det endnu. Aktivitetsudvalgene i de enkelte sogne er først lige kommet i gang efter menighedsrådsvalget. Spørgsmålet drøftes senere. 4.e Vi kan ikke genansætte en person i løntilskud. Hvis vi gør det nu, så skal vi fastansætte sådan en person. Vi ser, hvad der sker. 4.f - Menighedsrådsbladet bestilles til Aase, Christa, Helle, Bente og Susanne. - Dåbsfolder blev uddelt. Susanne lægger nogle eksemplarer i Næshallen og LPM får resten af folderne. - Er interesse for at vide mere om menighedsrådsarbejdet, så kig på - Provstesyn den kl betyder, at tidspunktet for mødet rykkes frem til kl De nye gravstedstakster lægges på hjemmesiden. PR sender til Eva, som så lægger dem ud. 4.g FDF: Kirsten har haft kontakt til FDF. Der er en forespørgsel, om der skal findes på noget nyt i forhold til samarbejde kirke og FDF. Der er en undren over, at BUSK er blevet et konfirmationsarrangement. Der er udtrykt, at der er et godt samarbejde mellem kirke og FDF. FDF erne kan dog føle sig lidt usikre på, hvornår de har en opgave. FDF inviterer Kirsten og LPM til et møde og drøfter årshjul Foldere blev uddelt om diverse arrangementer i den kommende tid. - Første fyraftensgudstjeneste er i Grarup den Den anden fyraftensgudstjeneste er i Vilstrup den LPM og Poul Martin har et tilbud til minikonfirmander en halv weekend. 6. Der er interesse for et døgn på Løgumkloster næste

4 marts Fremmedspisning LPM. 8. Åbning af Caminoruten den a. Ideer til åbningen af Vilstrup-ruten efterlyses. Evt. også deltagelse i møde om åbningen. Afholdes den 2.2. kl i Vilstrup klubhus. b. Anmodning fra Caminogruppen om 3000 kroner fra menighedsrådet til forskellige praktiske forhold omkring Caminoen. Denne anmodning er sendt til alle menighedsråd ved kirker, der er involveret i Caminoen. 9. Opsamling på aftaler om kirken. Bilag er udsendt med referat fra sidste møde. - Afholdelse af dåb. - Sjæleringning. - Anvendelse af faner og musik i kirken. - Gudstjenesten. - Kirkegårdsvedtægt. - Kirkebil. - Sognehuset. - Brug af kirken. år. Det er vigtigt, at vi kender datoen i god tid. PR undersøger tilbud i fremtiden. Første mulighed i det kommende halvår er et besøg på Løgumkloster refugiet lørdag den Fællesspisning i Maugstrup har som formål at som formål at inddrage de nye naboer. Der har været nedsat et tværkulturelt udvalg, som har stået for projektet. Målgruppen har været flygtninge. Det giver bl.a. indblik i andre kulturers spisevaner. Spørgsmål i Vilstrup: Er der nogle i Vilstrup Sogn, der er interesserede? Menighedsrådet har drøftet muligheden i længere tid og ender med at konkludere, at der ikke opleves interesse hverken hos fremmede i sognet og hos sognets beboere for at sætte den slags fællesspisning i gang på nuværende tidspunkt. 8. a Præsterne foreslår, at der tænkes i et program, der f.eks. kunne være: 8.30: Opstart ved domkirken med biskoppen. 9.30: Opstart i Hoptrup med Poul Martin : Opstart i Vilstrup med LPM : Opstart i Halk med LPM : Opstart i Grarup med LPM Møde med den lokale Vilstrup-Camino-gruppe afholdes den 2.2. i Vilstrup Klubhus. LPM, PR og Marius deltager fra Menighedsrådet. Strandkirkeudvalget ansøges om midler til opsætning af sheltere evt. i kirkelunden ved kirken og på strandkirkegrunden. LPM drøfter det med Strandkirkeudvalget 8.b Menighedsrådet godkendte enstemmigt, at der bevilges 3000 kroner til Caminoarbejdet. 9. Udsat til næste møde.

5 10. Eventuelt 10. Evt. PR ansøger 2*750 kroner til julehjælpskasser fra Strandkirkeudvalget. Punkter til næste møde: -Hvordan går det med orglets piben i forhold til kulde? Hvordan har eksperimentet med at opvarme kirken hele tiden virket? Det skal ses i forhold til en varmeudgift og skal derfor drøftes. -Opsamling på aftaler om kirken. - Aftale om møde i kirkegårdsudvalg. - Besøgsdag på Løgumkloster Refugiet den 20.5.