Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 25. februar Kl. Kl Mødested: Præstegade 20, Haderslev

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 25. februar Kl. Kl Mødested: Præstegade 20, Haderslev Mødepunkt Beslutning 1 Fraværende Afbud Hanne Hovmøller. 2 Beholdningseftersyn Sag: Årsregnskab 2009 menighedsråd (520) Der sendes kritisk brev til de 4 menighedsråd. Beholdningseftersyn Revisor sender protokollat vedr. beholdningseftersyn PUK årsregnskab 2009 Sag: PUK- kassen (48) Regnskabet godkendt og underskrevet. PUK årsregnskab 2009 Til godkendelse og underskrift af PUK årsregnskab Planlægning af budgetsamrådsmøde Provstiudvalget planlagde det kommende budgetsamråd. 5 Prioriteringsplan Sag: Prioriteringsplan (528) Provstiudvalget drøftede prioriteringsplanen. Prioriteringsplan Provstiudvalget skal drøfte prioriteringsplanen. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 6 Tegninger køkken m.m. Sag: Ombygning præstegård (462) - Åstrup Sogn Beslutning Provstiudvalget godkender projektet for ombygning af Aastrup præstegård til videre projektering under forudsætning af, at de af bygningskonsulenten fremsatte bemærkninger indarbejdes i projektet. Tegninger køkken m.m. Mr. fremsender tegninger vedr. køkken, badeværelse og loftsværelse i Aastrup præstegård til godkendelse. Kvittering fra stift Stiftet kvitterer for modtagelse af sagen. Stiftet sender konsulenterklæring Stiftet kan anbefale, at provstiudvalget godkender, at projektet til videre projektering under forudsætning af, at de af bygningskonsulenten fremsatte bemærkninger indarbejdes. Vedr. arkitekthonorar og tilbud Mr. sender skrivelse vedr. arkitekthonorar og tilbudspriser. 7 Skrivelse fra bygningskyndig Sag: Arkitekter (523) Haderslev Domprovsti vil arbejde ud fra standard rådgivningsaftaler. Skrivelse fra bygningskyndig Arkitekt Anker Ravn Knudsen sender skrivelse vedr. aftaleforhold og ansvar jf. AB92. 8 Møde Sag: Montering af panelantenner i vinduer m.m. (429) - Vojens Sogn Provstiudvalget har ingen indvendinger. Vojens kirke - montering af panelantenner Stiftet sender mødedato. Møde Stiftet foreslår et møde mellem Stift, provtiudvalg og menighedsråd idet der er indgået en klage fra Telcon A/S. Skr. byggelovsklage Statsforvaltningen afviser klage fra Telcon A/S. Notat fra møde Stiftet sender notat fra møde d Nyt møde til drøftelse af sagen Stiftet sender kopi af skrivelse til Vojens menighedsråd. Eventuel ny drøftelse af sagen. Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 9 Kirkegårdsvedtægt Bevtoft Sag: Kirkegårdsvedtægt (473) - Bevtoft Sogn Beslutning Godkendt. Kirkegårdsvedtægt Bevtoft Kirkegårdsvedtægt til godkendelse. 10 Samarbejde Nordjysk Lift A/S Sag: Samarbejde Nordjysk Lift A/S (522) Samarbejde Nordjysk Lift A/S Nordjysk Lift A/S fremsender materiale vedrørende evt. samarbejde med provsti. 11 Tilbud præstegårdslade og konfirmandstue Sag: Præstegårdsladen/konfirmandstue (482) - Øsby Sogn Provstiudvalget godkender et projekt på maks kr. med finansiering af 5% midler. Tilbud præstegårdslade og konfirmandstue Yderligere 2 tilbud på præstegårdsladen. Menighedsrådet vil gerne have provstiudvalgets vurdering. Kan menighedsrådet gå videre med planerne og evt. få økonomisk støtte ved 5% midler eller et stiftslån. 12 Evt. Intet. Referat, Side: 3

4 13 Ansøgning dispensation off. udbud Sag: Grusudvinding, Skrydstrup (512) - Skrydstrup Sogn Ansøgning dispensation off. udbud Mr. ansøger om dispensation fra krav om offentligt udbud. Mr. anmoder om godkendelse af, at indgå i forhandling med Kudst og Dahl om indvindingen. Pu til høring Ansøgningen sendes til provstiudvalgsmedlemmer til udtalelse. Svar Helge C. Jacobsen Helge C. Jacobsen kan tilslutte sig ansøgningen. Svar Erik Høegh Arne Rudbeck om: Grusindvinding /Skrydstrup Svar Rasmus Hejsel Rasmus Hejset tilslutning. Svar Ulla Toft Tilslutter sig godkendelse af ansøgningen. Svar Hanne Hovmøller Hanne Hovmøller, tilslutning til ansøgning. Godkendelse grusudvinding 14 Orientering vedr. varmeanlæg Hoptrup Sag: Hoptrup kirke - udskiftning af kedel (349) - Hoptrup Sogn Orientering vedr. varmeanlæg Hoptrup Mr. sender oversigt vedr. varmeanlæg. Materialet er sendt til stiftet til konsulentudtalelse. Hoptrup kirke - varmeanlæg Stiftet kvitterer for modtagelse af sagen. 15 Opgørelse af økonomi vedr. Aastrup Kirke Sag: Indvendig kalkning (268) - Åstrup Sogn Opgørelse af økonomi vedr. Aastrup Kirke Sendes til provstiet til orientering. Referat, Side: 4

5 16 Moms gravstedsaftaler indgået i 2009 Sag: Momsvejledning (471) Moms gravstedsaftaler indgået i 2009 Stiftet vedrørende moms af gravstedsaftaler indgået i Fredningsnævn med. dispensation Sag: Kirkegårdsudvidelse/mandskabsbygning (47) - Sønder Starup Sogn Fredningsnævn med. dispensation Fredningsnævnet meddeler dispensation. 18 Entrepriseregnskab Sag: Haderslev Domkirke - nyt blytag (335) - Haderslev Vor Frue Domsogn Entrepriseregnskab Arkitekt sender entrepriseregnskab. 19 timesatser konsulenter Sag: Timesatser for kirkegårdskonsulenter og bygningskonsulenter for præstegårde. (342) - Kirkeministeriet timesatser konsulenter Stiftet sender skrivelse fra KM vedr. regulering af timesater for 2010 for konsulenter. 20 Provstesyn udskrift domsogn Sag: Provstesyn 2008,2009 (111) Provstesyn udskrift domsogn Provstesyn domsogn. Domsognet: Udskrifter synsprotokol Udskrift af synsprotokol provstesyn Domsogn. Godkendt. Referat, Side: 5

6 21 Sammenlægning af kirkegårdslederstillinger Sag: Km. tiltræder sammenlægning (467) - Gammel Haderslev Sogn Sammenlægning af kirkegårdslederstillinger SV: Sammenlægning af kirkegårdslederstillinger 22 Udbetaling af bevilget 5% midler. Sag: Aarø kirke - bekæmpelse af borebiller (286) - Øsby Sogn Udbetaling af bevilget 5% midler. Ansøgning om udbetaling af bevilgede 5% midler ,37 kr. i henhold til referat fra pu møde d Er overført til kirkekassen Notat kirkegårdstakster til orientering Sag: Takstudvalg, pu (165) Notat kirkegårdstakster til orientering KM sender kopi af notat til Frederikssund pu, vedr. spørgsmål til cirkulære om beregning af takster. 24 Besigtigelsesrapport Sag: Altertavle m.m. (517) - Maugstrup Sogn Besigtigelsesrapport Stiftet sender Nationalmuseets besigtigelsesrapport af til orientering. 25 Kopi af mail til orientering Sag: Fole kirkegård - ny flisegang (306) - Fole Sogn Kopi af mail til orientering Stiftet sender kopi af landskabsarkitekt Mette Fauerskov mail af til orientering. VS: Kirkesti i Fole Skrivelse fra mr. sv: VS: Kirkesti i Fole Referat, Side: 6

7 26 Vurdering Jegerup Sag: Boligbidrag, vurdering (164) Vurdering Jegerup Stiftet sender anmodning om vurdering af præstebolig til vurderingsmænd. 27 Skøde til tiltrædelse Sag: Salg af præstegårdsjord. (433) - Vilstrup Sogn Skøde til tiltrædelse Mr. sender skøde til tiltrædelse af provstiudvalget. Formanden har tiltrådt skødet og er sendt retur. Referat, Side: 7

8 28 Udkast til ansættelsesbevis Sag: Omlægning i forbindelse med OK 08 (481) Udkast til ansættelsesbevis Stiftet sender udkast til ansættelsesbrev til Vojens mr. Udkast til ansættelsesbeviser Stiftet sender udkast til ansættelsesbrev Gl. Haderslev mr. Udkast til ansættelsesbeviser! Stiftet sender udkast til ansættelsesbreve til Domsognet Udkast til ansættelsesbeviser Stiftet sender udkast til ansættelsesbrev til Gram mr. Ansættelsessbevis - Ok 08 Stiftet sender udkast til Hammelev mr. Ansættelsesbeviser - OK 08 Stiftet sender udkast til Øsby mr. Stiftet sender udkast til Bevtoft mr. Ansættelsesbeviser - OK 08 Stiftet sender udkast Aastrup mr. Stiftet sender udkast til Hoptrup mr. Stiftet sender udkast til Vedsted mr. Stiftet sender udkast til Sommersted mr. Stiftet sender udkast Halk-Grarup mr. Ansættelsesbeviser - OK 08 Stiftet sender udkast til Fjelstrup mr. Stiftet sender udkast Nustrup mr. Ansættelsesbeviser - OK08 Stiftet sender udkast til Nustrup mr. Stiftet sender udkast til Fole mr. Stiftet sender udkast til Jegerup sogn. Referat, Side: 8

9 Stiftet sender udkast til Skrydstrup mr. Ansættelsesbrev - OK 08 Stiftet sender udkast til Maugstrup mr. Ansættelsesbevis til Åse Mailandt Stiftet sender til orientering udkast til ansættelsesbrev til Oksenvad mr. SV: organist løn Stiftet sender Ansættelsesbevis Moltrup til orientering. Referat, Side: 9