2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet.

Transkript

1 Referat for: Haderslev Domprovstiudvalg PU møde 13. juni Kl Mødested: Storegade 93, Haderslev Mødepunkt 1 Afbud fra Provstiudvalgsformanden indledte mødet med at byde Torben Hjul Andersen hjertelig velkommen til Haderslev Domprovsti. Vi glæder os meget til samarbejdet. Torben Hjul Andersen deltog som tilhører på PUmødet, idet han først tiltræder domprovsteembedet den 15. juni Der var afbud fra Leif Arffmann og Knud Erik Hansen. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 3 Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt og underskrevet. 4 Nyt fra stiftsrådet Intet nyt. 5 Formandsmøde - sagsnr Ny dato 6 Afslag fra Kirkeistandsættelsesordningen midler til indvendig istandsættelse Sag: Haderslev Domkirke - Istandsættelse (1044) - Haderslev Vor Frue Domsogn Provstiudvalget besluttede at udsætte mødet til efter nytår. Det vil indgå i planlægningen af årsplanen for næste år. Formanden gav en orientering. Sagen blev taget til efterretning, dog opfordrer provstiudvalget menighedsrådet til at følge op på sagen igen på et senere tidspunkt. Afslag fra Kirkeistandsættelsesordningen midler til indvendig istandsættelse 7 Fællesannonce for offentligt orienterings- og opstillingsmøde Sag: Valg til MR (1231) Der var ingen ændringer til brevet, som herefter vil blive udsendt til menighedsrådene. Fællesannonce for offentligt orienterings- og opstillingsmøde Referat, Side: 1

2 Mødepunkt Højrup MR melder fra til fællesannoncering - MR-opstillingsmøde Vilstrup MR - ansøgning om renovering af diget mod nord mellem sognehus og kirke Sag: Vilstrup Kirkegård - digitalisering - renovering af dige mod nord (1243) - Vilstrup Sogn Lars-Peter Melchiorsen var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. Provstiudvalget besluttede, at sende sagen videre til stiftet med provstiets anbefaling af projektet. PU er indstillet på at hjælpe MR med finansieringen. Vilstrup MR - ansøgning om renovering af diget mod nord mellem sognehus og kirke RE: Ansøgning til provstiudvalget Vilstrup, 5%-midler - ansøgning frafaldes 9 VS: Kirkegårdsvedtægt for Vilstrup Sag: Kirkegårdsvedtægter Vilstrup (1643) - Vilstrup Sogn Godkendt med provstiudvalgets bemærkninger. Disse sendes nu videre til Vilstrup MR. VS: Kirkegårdsvedtægt for Vilstrup 10 Aftale om teknisk rådgivning og bistand - mandskabsbygning ved Gram kirke Sag: Mandskabs-, graverfaciliteter og mødelokale ved Gram kirke (1369) - Gram Sogn Aftale om teknisk rådgivning og bistand - mandskabsbygning ved Gram kirke Erik Høgh var inhabil og forlod mødet under behandlingen af sagen. Formanden orienterede. Provstiudvalget besluttede, at der ikke må indgås aftale eller opstart af projektering, før der er givet tilladelse til igangsættelse. Projektet er sat på prioriteringsplanen. 11 Referat fra repræsentantskabsmødet - teologi for voksne. Sag: Teologi for voksne i Haderslev Stift (1439) - Haderslev Stift PU accepterede forhøjelsen af bidraget for 2016 fra kr. til kr. Referat fra repræsentantskabsmødet - teologi for voksne. Ansøgning om forhøjelse af kontingent. 12 Konsulentrunde i Haderslev Stift efteråret 2016 Sag: Konsulentrunde 2016 (1620) - Haderslev Stift Datoerne er fastsat til den 6. og 7 oktober Referat, Side: 2

3 Mødepunkt Konsulentrunde i Haderslev Stift efteråret Dåbsundervisning Farsi - Ansøgning til udviklingsfond NOTAT Sag: Udviklingspuljen 2016 (1611) Dåbsundervisning Farsi - Ansøgning til udviklingsfond NOTAT Provstiudvalget besluttede at bevilge yderligere kr. af Udviklingspuljen til formålet. Det drejer sig om det samme projekt, som man ikke havde fået søgt midler nok til i første omgang. Derfor gjorde PU opmærksom på, at ønsker Gl. Haderslev fortsat at have denne aktivitet, skal denne fremover på driftsbudgettet, så længe projektet kører. PU ønsker et svar fra MR desangående. Til PU - Farsi - dåbsundervisning, efterår ansøgning 14 Svar fra arkitekt: Fjelstrup kirke, udskiftning af skibets blytag mod syd Sag: Fjelstrup Kirke - nyt blytag på skibets sydside (1674) - Fjelstrup Sogn Projektmaterialet sendes til stiftet til godkendelse med provstiets anbefaling af projektet. Provstiudvalget er indstillet på at hjælpe MR med finansieringen enten i form af 5% midler eller et stiftslån. Svar fra arkitekt: Fjelstrup kirke, udskiftning af skibets blytag mod syd 15 Revisor vedr. bogføring af ligningsmidler til Stiftsbidrag PUK regnskab 2016 Sag: PUK regnskab 2016 (1678) Molly Eg Bruun gav en orientering. Sagen blev taget til efterretning. Revisor vedr. bogføring af ligningsmidler til Stiftsbidrag PUK regnskab Foreløbigt PUK budget 2017 Sag: Budget PUK (1682) Foreløbigt PUK budget 2017 Molly Eg Bruun orienterede. PU godkendte det foreløbige PUK-budget Indlæsningsstreng: Haderslev Domprovstiudvalg, CVR-nr , Budget 2017, Bidrag budget afleveret d : Notat om folkekirkemedlemmer udgift pr. medl. Sag: Folkekirkemedlemmer udgift pr. medlem (1685) Provstiudvalget takkede for notatet. Det giver anledning til, når den nye domprovst har fået fodfæste, at PU vil drøfte og overveje brugen af analyser ved budgetlægning. Notat om folkekirkemedlemmer udgift pr. medl. 18 Ansøgning fra Øsby MR - skitseprojekter Thyra Bohsen forlod lokalet under punktets Referat, Side: 3

4 Mødepunkt Sag: Øsby MR - udarbejdelse af skitseprojekter (1686) - Øsby Sogn Ansøgning fra Øsby MR - skitseprojekter Der ansøges om kr. 19 Økonomimøde med Øsby menighedsråd Sag: Budget Øsby MR (1690) - Øsby Sogn behandling. På baggrund af en drøftelse af ansøgningen besluttede PU, at provstiudvalgsformanden og den nye domprovst vil aflægge Øsby et besøg, således at de nødvendige projekter kan blive udpeget i samråd med repræsentanter fra MR, deriblandt formanden, kirkeværgen og formanden for præstegårdsudvalget. Referatet blev godkendt og sendes ud til mødedeltagerne. Økonomimøde med Øsby menighedsråd 20 Økonomimøde med Oksenvad menighedsråd vedr. budget 2017 Sag: Budget 2017 Oksenvad (1681) - Oksenvad Sogn Referatet blev godkendt og sendes ud til mødedeltagerne. Økonomimøde med Oksenvad menighedsråd vedr. budget Økonomimøde med Hammelev menighedsråd vedr. budget 2017 Sag: Budget 2017 HammelevMR (1692) - Hammelev Sogn Referatet blev godkendt og sendes ud til mødedeltagerne. Økonomimøde med Hammelev menighedsråd vedr. budget Sommersted - Provstesyn Præstegård, forpagtergård, kirke og kirkegård Sag: Provstesyn 2016 (1683) - Sommersted Sogn Sommersted - Provstesyn Præstegård, forpagtergård, kirke og kirkegård Provstesyn maj Anmodninger fra Sommersted MR Der blev afholdt provstesyn over Sommersted præstegård, forpagtergård, kirke og kirkegård den 18. maj Godkendt, idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan afhjælpes inden for det udmeldte driftsbeløb. Dog bemærkes, at PU ikke kan anbefale anvendelse af det nuværende køleaggregat i kapellet. Provstiudvalget vil heller ikke anbefale, at bygningen ombygges, så det er velegnet til formålet, da det energimæssigt er en uøkonomisk foranstaltning. PU anbefaler, at man i stedet anvender kapellet i Vojens eller anskaffer en kistekøler, hvis funktion ikke har påvirkning på bygningen. Til spørgsmålet fra MR om bistand fra provstiets Referat, Side: 4

5 Mødepunkt bygningssagkyndige i sagen om revner i flisebelægningen efter renovering af præstegården, svarede provstiudvalget, at menighedsrådet bliver nødt til at hyre en anden ekstern arkitekt til at lave 5 års eftersynet hurtigst muligt, dvs. inden terminen for dette udløber. Provstiets bygningssagkyndige må ikke benyttes i sådanne tilfælde, ej heller må provstiets bygningssagkyndige tage sig betalt for at lave arbejde for menighedsrådene. Til anmodningen fra MR om at få lov til at undersøge en evt. udvidelse af kirkehuset med et fag mod vest, besluttede PU at anbefale en sådan undersøgelse. 23 Provstesyn i Vedsted kirke og præstegård Sag: Provstesyn 2016 i Vedsted (1687) - Vedsted Sogn Provstesyn i Vedsted kirke og præstegård Der blev afholdt provstesyn over Vedsted præstegård og kirke den 24. maj Bent K. Andersen kommenterede, at nævnte mangler på præstegården vil blive taget op af MR ved 5 års synet. Herefter forlod han mødet under behandlingen af sagen pga. inhabilitet. Godkendt, idet provstiudvalget forventer, at de nævnte arbejder kan afhjælpes inden for det udmeldte driftsbeløb. 24 Lydanlæg i Halk og Grarup kirkeransøgning fra MR Sag: Halk og Grarup kirker - lydanlæg (1695) - Halk Sogn Lydanlæg i Halk og Grarup kirker- ansøgning fra MR Halk: ,00 inkl. moms Grarup: ,00 inkl. moms 25 RE: Vedr. reducering af den økonomiske ramme på planen for bygning af Kirkehus ved Hoptrup Kirke. Sag: Hoptrup - sognehus - redskabs- og mandskabsbygning (1092) - Hoptrup Sogn Tyra Bohsen og Lars-Peter Melchiorsen var inhabile og forlod mødet under behandlingen af sagen. PU besluttede at sende ansøgningen videre til Stiftet med provstiudvalgets anbefaling af projektet. Finansiering vil blive søgt gennem frigivelse af salgssummer fra de to sogne i Stiftet. Provstiudvalgsformanden og domprovsten vil gerne have en drøftelse af sognegårdsprojektet med repræsentanter fra menighedsrådet. Forslag til mødedato sendes til MR. RE: Vedr. reducering af den økonomiske ramme på planen for bygning af Kirkehus ved Hoptrup Kirke. 26 Eventuelt Nyt Skole-Kirke materiale blev uddelt til PU. Der blev oplyst, at udmelding af pris- og lønindeks for 2017 fra Kirkeministeriet var lagt ud på DAP en til orientering for MR og PU. Referat, Side: 5

6 Mødepunkt Mellemkirkelig studietur 2016: Denne gang deltager to repræsentanter fra Haderslev Domprovsti. Ulla Toft overrakte en velkomstgave til domprovsten. Referat, Side: 6

7 Orientering 27 Information om priser og muligheder Sag: Hjemmeside Ha Domprovsti - DK Hostmaster (1204) Information om priser og muligheder 28 Nustrup kirke - renovering af våbenhusets gulv og tagkonstruktion Sag: Nustrup kirke - revnedannelser (1388) - Nustrup Sogn Nustrup kirke - renovering af våbenhusets gulv og tagkonstruktion VS: Våbenhuset i Nustrup - supplerende udtalelse fra arkitekt 29 Hjerndrup kirke - borebilleangreb - forbedring af indeklima - NAT rapport Sag: Kirkens indeklima (1559) - Hjerndrup Sogn Hjerndrup kirke - borebilleangreb - forbedring af indeklima - NAT rapport 30 Bjerning kirke - indvendig istandsættelse - notat Sag: Konsulentrunde 2016 (1620) - Haderslev Stift Bjerning kirke - indvendig istandsættelse - notat Bevtoft kirke - våbenhus - notat Sag: Konsulentrunde 2016 (1620) - Haderslev Stift Bevtoft kirke - våbenhus - notat Kvartalsregnskab Hjerndrup MR Kvartalsregnskab Hjerndrup MR Referat, Side: 7

8 Orientering 33 Kvartalsrapport Domsognets MR Kvartalsrapport Domsognets MR 34 Kvartalsrapport Starup MR Kvartalsrapport Starup MR 35 Kvartalsrapport Vedsted MR Kvartalsrapport Vedsted MR 36 Kvartalsrapport Vilstrup MR Kvartalsrapport Vilstrup MR 37 Kvartalsrapport Fjelstrup MR Kvartalsrapport Fjelstrup MR 38 Kvartalsrapport Moltrup/Bjerning Kvartalsrapport Moltrup/Bjerning 39 Kvartalsrapport Øsby-Aarø MR Referat, Side: 8

9 Orientering Kvartalsrapport Øsby-Aarø MR 40 Kvartalsrapport Halk-Grarup MR Kvartalsrapport Halk-Grarup MR 41 Kvartalsrapport Hoptrup MR Kvartalsrapport Hoptrup MR 42 Gravminderegistrering i de sønderjyske provstier - status Sag: Gravminderegistrering (1578) Gravminderegistrering i de sønderjyske provstier - status Referat, Side: 9

10 Underskrifter vedr. møde d Helge Christian Jacobsen Arne Rudbeck Bent Kronborg Andersen Erik Høgh Ingrid Vilslev Knud Erik Hansen Lars-Peter Melchiorsen Leif Johan Linnemann Arffmann Thyra Margrethe Bohsen Ulla Toft Referat, Side: 10