Dagsorden Skolebestyrelsesmøde. Mandag den 3. april Kl

Transkript

1 Dagsorden Skolebestyrelsesmøde Mandag den 3. april 2017 Kl Til stede: Annemarie Pape, Leif Knudsen, Anne Folting Haase, Katja Borck, Mette Nilson, Gitte Albertsen, Karsten Solberg, Charlotte Kisby Afbud: Michael Christensen, Kirsten Nielsen, Lars Birk Nielsen, Kurt Mogensen Ikke til stede: Kristine Stærke, Siw Falkenberg, Tina von Elbwart 1. Valg af ordstyrer: Leif Knudsen 2. Godkendelse af referat fra sidste møde: Godkendt 3. Opfølgning fra sidste møde: Intet 4. Elevrådet: Ikke til stede 5. Meddelelser / Orienteringer A. Skolens leder: Styrelsesvedtægt: Styrelsesvedtægten er nu endelig godkendt af KSU og kommunalbestyrelse. Skolen har indgået et samarbejde med Rotary i eftersommeren En gruppe elever fra klasse skal sammen med 10 elever fra andre lande dels være sammen en uge på Ærø og i skolen og dels på en uges sejlads sammen. Lærer Karen Jette Andersen er tovholder på opgaven og med i hele forløbet. Der bliver en ansøgningsrunde blandt 9. og 10. klasserne. B. Skolebestyrelsesformanden: Ikke til stede C. Medarbejderudvalg: Ikke til stede D. Afdelingerne: Intet E. Skolefritidsordningen:

2 Pædagogmedhjælperne har været på et uge kursus med titlen udsatte og sårbare børn og unge Den 6. april deltager en stor del af personalegruppen i en temadag om vredeshåndtering Der er dags dato blevet afholdt den traditionsrige æggekogningsfest i Lilletoften. Vejret var smukt og 102 børn ud af de 127 indmeldte deltog. Intet nyt vedrørende lokaler til SFOen. Opfølgning omkring donationen fra A.P Møller Fonden - Orientering Orientering fra Karsten Solberg Vi har drøftet projektet før, men kort fortalt består projektet af 3 spor: 1. Spor: Elevcentreret Elevinformeret grundlag for læreprocesser Ny elevrådsstruktur Temadage for alle elever i samarbejde med Danske Skoleelever, Aktionslæringsforløb for alle elever i samarbejde med True North 2. Spor: Kompetenceudvikling Diplommodul, Procesledelse af lære- og udviklingsprocesser, 10 ledere og medarbejdere Diplommodul, Fagdidaktik og klasseledelse, 16 medarbejdere Diplommodul, Social inklusion, 16 medarbejdere Introduktion af alle ansatte til aktionslæringsforløb for alle elever 3. Spor: Organisationsudvikling Årlige udviklingsseminarer for alle medarbejdere, skolebestyrelse og samarbejdspartnere. Aktionslæringsforløb og systematisk faglig sparring for alle medarbejdere Aktuelt arbejder vi på at få detaljerne på plads. Og ikke mindst på at besvare alle de spørgsmål som naturligt kommer i kølvandet på så stort et projekt. Dette angår også tidsrammen for lærerne. Det er vigtigt, at vi tidsmæssigt får et godt og rimeligt set-up så projektet har medvind fra starten. I denne proces indgår også en mere detaljeret orientering til personalet, som er i gangsat, og fortsætter den kommende tid. KSO orienterede om forløbet og et projektmodel blev udleveret og gennemgået. KSO refererede fra et styregruppemøde, der blev afholdt tidligere på dagen med UCL. Fra lærersiden blev der gjort opmærksom på, at man gerne ville have undgået eksamen i diplommodulerne, og have været mere inddraget i projektet helt fra start. Flere skolebestyrelsesrepræsentanter så eksamen som en styrke i

3 modulforløbene. Der bliver udfærdiget en pixi-udgave, der kort beskriver hele processen til omdeling til forældre og andre interesserede. Der udarbejdes ligeledes en folder til lærere og pædagoger hvor læringsmålene for de to kompetencemoduler skitseres. 7. Valg af skolebestyrelsesrepræsentant til styregruppen i AP Møller projektet - -Beslutning: Anne Folting Haase valgt 8. Skolens økonomi. - Orientering Fast punkt på dagsordenen Tekst fra sidste møde: Budget Der er som tidligere nævnt en dialog mellem direktionen og en mindre arbejdsgruppe bestående af Jes Jørgensen, Karsten Solberg, Per Mørk (økonomimedarbejder) og Dorthe Vistrup (afdelingsleder i økonomi). Vi arbejder på at endelig tildelingsmodel og dermed også ramme for 2017, 2018, 2019 og 2020 kommer på plads. Dette arbejde skyldes, at overgangen og den fælles forståelse af den nye model, har givet anledning til en del afklaringer. Direktionen har udmeldt at vi kan forvente endelig beslutning i KSU i april, som så skal konfirmeres i kommunalbestyrelsen i maj. Vi arbejder på højtryk med de sidste afklaringer, således at processen forhåbentligt kan fremskyndes en måned. Det er en udfordring i forhold til planlægning, at vi først så sent har økonomisk ramme på plads. Det er uheldigt, men det er stadig forventningen at der kan forventes en bedre ramme tipasset reelt behov fremadrettet. Opfølgning på punkt pr. 3. april ved Karsten Solberg Den nye tildelingsmodel er ved at falde på plads. Den behandles på et ekstraordinært direktionsmøde onsdag den 5. april med efterfølgende politisk proces. Ny tildelingsmodel tager hensyn til det reelle indskrevne børnetal i SFO, aktuelt elevtal som er højere end forventet i Budget 2016 og korrekt løn. Den vil give en bedre ramme, som i meget højere grad er tilpasset skolens aktuelle og reelle behov. 9. Organisering af timer i 0. klasse i kommende skoleår. -Beslutning Der arbejdes løbende med tiltag til at skabe en god indskoling. Dette med særligt hensyn til trivsel og læring. I den forbindelse vil der i skoleåret 2017/18 blive lavet en senere klassedannelse, så vi sikrer mere harmoniske klasser. Samtidig vil det blive prioriteret at der er færrest mulige lærere i klasserne i

4 indskolingen. Endvidere vil der være mere fokus på en legende, musisk og nysgerrig læringstilgang. I forlængelse deraf, ønskes der truffet beslutning om en ændring på 0. årgangs fagrække: Dette således at børnehaveklasselederne varetager undervisningen på 0. årgang. Nuværende fagrække med dansk og matematik i 0. klasse udgår dermed. Aktuelt bruges der 10 lektioner pr. klasse pr uge. I alt 20 lektioner. Forslag: Undervisningen i 0. klasse varetages af børnehaveklasselederen. I skoleårets sidste tredjedel, vil klassen desuden have 6 ugentlige lektioner (3 dansk, 3 matematik) frem mod sommerferien, med henblik på at skabe overgang mellem 0. klasse og 1. klasse. Forslaget er i overensstemmelse med vurderingen fra PPR som vurderer, at disse tiltag samlet set vil have en positiv virkning på 0. årgang, og klasserne efterfølgende. Dette da skoledagen gøres mere fleksibel på 0. årgang, og man dermed kan have mere fokus på det at lære at gå i skole Det vurderes at starten på skolen bliver mere inkluderende til fordel for alle, og der vil være mindre uro og mere læring på sigt. Karsten Solberg redegør for nuværende praksis, samt en uddybning af baggrunden for forslaget. Til orientering vedr. lovgrundlag: Jf. folkeskolelovens 29 fremgår det, at den som varetager undervisningen i 0. klasse skal være pædagoguddannet. Det fremgår af 29a, at undervisningen kan varetages af en lærer indenfor et afgrænset felt. Forslaget blev efter en grundig drøftelse besluttet. Det skal bemærkes at der fra lærerside var ønske om, at der kom fagundervisning i 0 klasse efter de første 100 dage. Der arbejdes på en endelig model, med samme samlede årlige timeressource i dansk og matematik. 10. Kortere skoledag på mellemtrin og i udskoling. -Beslutning Det ønskes besluttet om vi fremadrettet skal fortsætte med en kortere skoledag i indskolingen og mellemtrinnet.

5 Kommunalbestyrelsen har jf. folkeskolelovens 16b overdraget beslutningen til skolebestyrelsen. Der skal træffes en beslutning hvert år om hvorvidt man ønsker at fortsætte. Skolens ledelse samt personale anbefaler at den kortere skoledag fortsætter. Karsten redegør for tilbagemeldinger fra skolens personale. KSO oplever at det overordnede flertal af lærere og elever er positive overfor en kortere skoledag. Forslaget besluttet. 11. Principper for skole-hjem samarbejde. - Beslutning Opfølgning på møde 12. december Der blev på skolebestyrelsesmødet 12. december orienteret om et ønske med hensyn til at ændre i princippet for skolehjemsamarbejdet. Dette med hensyn til antallet af skolehjemsamtaler. Forslag om ændring af antallet af obligatoriske skolehjemsamtaler fra nuværende 2 til 1. Forslag til ændring i princip: Nuværende princip: Den enkelte elev Der afholdes 2 skolehjemsamtaler på et skoleår. Samtalen skal være en gensidig orientering mellem elev, forældre og lærere om elevens forhold til læring, klassen og skolen i øvrigt. Forældre eller lærere skal til enhver tid kunne anmode om en samtale hvis der er behov. Den daglige kontakt foregår via forældreintra. Udkast til nyt princip: Den enkelte elev Der afholdes mindst 1 gang årligt skolehjemsamtaler. Samtalen skal være en gensidig orientering mellem elev, forældre og lærere om elevens forhold til læring, klassen og skolen i øvrigt. Forældre kan til enhver tid anmode om en eller flere samtaler i løbet af skoleåret, hvis der er behov derfor. Ligeledes indkaldes der over skoleåret til yderligere samtaler fra skolens side, hvis der vurderes at være behov derfor. Den daglige kontakt foregår via forældreintra. Forældrene i bestyrelsen efterlyser en grundigere drøftelse. Det blev påpeget, at der er tale om en forringelse med kun 1 årlig skole hjem samtale. De lægger vægt på at det gode samarbejde mellem lærere og forældre understøttes ved to årlige samtaler. Overbygningslærerne mener, at en årlig samtale er tilstrækkelig, da de i forvejen har flere andre samtaler om uddannelsesparathed mv i overbygningen og pointerer at forældrene til enhver tid kan bede om en samtale.

6 Efter drøftelse bliver bestyrelsen enig om at stille et nyt forslag til et princip for skolehjem samtalerne. Nyt forslag: Fra 0-7 årgang tilbydes der årligt to skole hjem samtaler, fra 8-10 klasse tilbydes der årligt 1 skole hjemsamtale. Der kan dog i særlige tilfælde besluttes af skolens ledelse, at der skal holdes 2 samtaler. Samtidig kan forældre til enhver tid anmode om en samtale hvis der er behov for det, og vil blive indkaldt hvis skolen vurderer et behov. Skolens lærere og pædagoger høres på fællesmødet onsdag den 5.april, hvorefter princippet sendes rundt til beslutning til skolebestyrelsen pr. mail. 12. Godkendelse af fagrække (lektionstal) 2017/18. - Beslutning Udkast vedlægges og gennemgås. Der kan forekomme ændringer. Udkastet er godkendt 13. Bevægelse i folkeskolen - Drøftelse Opfølgning fra sidste møde: Orientering fra skolens ledelse vedrørende bevægelse i løbet af skoledagen Jeg vil bede om at få følgende punkt på dagsordenen til næste skolebestyrelsesmøde. I henhold til Undervisningsministeriet hjemmeside og opdatering af D. 4. Maj 2016 under folkeskolen og bevægelse, skal eleverne bevæge sig i løbet af skoledagen. Skolen skal sørge for 45 min. bevægelse hver dag i gennemsnit, og formerne for bevægelse skal indgå i undervisningen på flere måder. Der skrives at skolernes leder skal sikre, at eleverne bevæger sig de 45 min dagligt. Hvordan foregår "bevægelse 45 min dagligt" i indskolingen, mellemtrinnet og i overbygningen på Marstal skole? Med venlig hilsen, Anne Stegmann Haase årg.: Eleverne har 2 lektioner idræt og 3 lektioner understøttende undervisning. 3. årg.: Eleverne har 2 lektioner idræt, 2 lektioner understøttende undervisning og 45 min. bevægelse, der skal fordeles på klassens skema henover ugen : årg.: Eleverne har 2 lektioner idræt, 2 lektioner svømning og 45 min. bevægelse, der skal fordeles på klassens skema henover ugen årg.: Eleverne har 4 lektioner idræt og 45 min. bevægelse, der skal fordeles på klassens skema henover ugen. Punktet tages op på næste møde.

7 Karsten og Lars redegør for nuværende praksis. Efter en længere drøftelse af bevægelsesdelen, blev det besluttet at KSO og Annemarie Pape skal komme med et oplæg til hvordan man kan optimere bevægelsen i den daglige undervisning. Anne Folting efterlyste et kursus for lærere og pædagoger, der skulle give dem gode ideer til at integrere bevægelse i den enkelte lektion. 14. Arbejdsgrupper - Status på arbejdet nr. 1 mobning Kurt Mogensen., Anne Haase, Thomas Hein og Mona Møller. Tovholder Kurt Mogensen. - Princippet blev gennemgået på sidste møde og kommenteret. Gruppen arbejder videre på princippet og det reviderede forslag fremlægges på dette møde. I gruppen erstattes Thomas Hein af Mette Nilson. Det vurderes på mødet, og punktet skal udgå, da Kurt har meldt afbud. nr. 2 Knud Borck, Christian Kjems, Siw Falkenberg og Kristine Stærke Beslutning om gruppens fremtidige virke - Tina von Elbwart er tovholder i gruppen. nr. 3 kostpolitik Jesper Christensen, Michael Christensen, Tove Hansen, Karina Folmer, Nichlas Holm (elev) og Ulla Damgård Pedersen. Tovholder er Jesper Christensen. Status: - Gruppen udvides med Siw Falkenberg. Nichlas udtræder, og Michal Christensen er ny tovholder. Gruppe 1. Mette Nilson træder ind i gruppen i stedet for Thomas Hein, gruppen mangler kun små justeringer før arbejdet er færdigt. Gruppe 2. Knud Borck der er tiltrådt gruppen, sørger for at der bliver udpeget en ny tovholder. Gruppe 3. Der var ingen til stede fra gruppen 15. Eventuelt Der var et ønske til dagsorden til kommende skolebestyrelsesmøde: brobygning, drøftelse af planlægningen af denne uge 16. Personsager: Intet