Formand bestyrelse Bestyrelsen Thomas Frank Petersen Nadia Adan Simone Jolak Niclas Larsen Eskild Kyhn Qaiser Dar ref. Rodein Al-Hadid (KC) (JK)

Transkript

1 Sag: AB Enghave Byfornyelse Sags nr.: / 3079 Emne: Bygherremøde 24 Dato: Udarbejdet af: QD Dato for mødet: Deltagere: Kim Clemmensen Jonas Kolbe (KC) (JK) Formand bestyrelse Thomas Frank Petersen Nadia Adan Simone Jolak Niclas Larsen Eskild Kyhn Qaiser Dar ref. Rodein Al-Hadid Afbud Afbud (TP) (NA) (SJ) (NL) (EK) (QD) (RH) Administrator Art-tek Art-tek Allan Hansen (AH) Art-tek Sendt til: Byggeudvalgets mail, Eskild Kyhn og RH Kommentar fra sidste referat Ingen kommentarer Meddelelser Ingen kommentarer Projektet Status Tidligere møder a. Art-tek mangler at registrere bitrapper og facader. I forbindelse med registreringen af kælderen, blev der konstateret enkelte jernbjælker med kraftige tæringer. Flensborggade tv (beboeren vil ikke tillade adgang) Der skal indbygges pasrør i de enkelte lejligheders nye installationer for indbygning af vandmålere Efter ønske fra beboerne på GF vil vinduerne i bagtrappen Sankelmarksgade 2 og Enghave Plads 3 blive bevaret, ønsket om at flytte teknikskaktene i de pågældende rum vil ikke blive imødekommet. AH udarbejder information om denne beslutning til beboerne. EK udsender dette. Efterskrift: Udsendt Side 1 af 7

2 Efterskrift: Art-tek forbeholder sig ret at beslutte den endelige placering af teknikskaktene ud fra endelig projektering ønsker undersøgt, om der kan etableres udsugning fra eks. bad og køkken, evt. i eksisterende skakte. Art-tek undersøger og oplyser, at et nyt udsugningsanlæg på toppen af tag ikke er en del af budgettet. Art-tek har tidligere undersøgt om nyt ventilationsanlæg i nye badeværelser kunne betjene eksisterende køkkener, konklusionen var dog, at der ikke var plads til det de store rør i teknikskakten på badeværelser, hvis der skulle opretholdes plads til nyt badeværelse med toilet, håndvask og brus Der indkommer en del henvendelser vedr. genhusning. Art-tek laver ændring i genhusning information. Det er aftalt på mødet, at Art-tek står for modtagelsen af ønske om genhusning, og når genhusning nærmer sig, er det bestyrelsen der skal træffe endelig stilling til, hvem der skal genhuses. Skrivelse om genhusning blev udsendt til beboerne pr med en svarfrist om tilbagemelding senest Ved dette møde (24) er det besluttet at skrivelse gensendes igen med opdateret datoer skal tage stilling til, hvordan altanvedligeholdelsen på fremtidige tagaltaner skal foregå. har vedtaget, at tagterrasser og tagaltaner skal tilhøre foreningen, hvilket sikrer den fremtidige løbende vedligeholdelse meddeler snarest til ART-TEK, om gæsteboligen kan stilles til rådighed for byggeledelsen. Pågår. ART-TEK efterspørger muligheden for at bruge gæsteboligen. Efterskrift: ART-TEK har undersøgt pris for langtidsleje hos en leverandør af mandskabsmoduler. En enkel vogn koster ml eks. moms pr. md. udover levering, opstilling og forbrug QD og RH spørger og Byggeudvalget, om man ønsker at opstarte projekt med udskiftningen af nedbrudte etagebjælker mellem kælder og stueetagen, så dette udføres inden endelig byggestart, da disse ikke er en del af byfornyelsessagen. EK oplyser at projektet inddrages under byfornyelses projektet. ART-TEK oplyser at dette kan have indvirkning på den samlede byggeperiode. ART-TEK gør opmærksom på, udbedring af etagebjælker er hverken en del af budgettet eller tidsplanen. Men pga. sikring af betaling af støttepenge fra kommunen fastholdes, at etagebjælkerne udbedres sammen med byfornyelsesprojektet. Side 2 af 7

3 Projektet estimeres til at tage ca mdr., men den endelige tidsplan afgøres efter licitation EK og bestyrelsen ønsker at der afholdes et stort informationsmøde omkring byggesagen i foråret 2018, så alle beboere er godt informeret til hvad der skal stemmes om på en kommende generalforsamling. s ønske om en GF i maj 2018, kan ART-TEK ikke imødekomme, da det ikke forventes at have endelig licitations resultat i hus før sommeren 2018, alt afhængigt af hvornår Kommunen fremkommer med en endelig byggetilladelse. Der blev foreslået følgende datoer for beboermødemøde: Søndag 15. april 2018 Søndag 22. april 2018 Der blev foreslået følgende datoer for generalforsamling: Søndag 6. maj 2018 Søndag 27. maj vender tilbage med endelige datoer. Dette møde QD oplyste, at der ifm. konstruktionsberegninger af fundamenter er behov for yderligere undersøgelser af geotekniske oplysninger af dybereliggende jordlag. QD har kontaktet Dines Jørgensen & Co. støtter beslutningen QD har tidligere fremlagt udkast til byggepladsindretning, og forslag til udgravning og jordflytning over for byggeudvalget. Men da gårdlauget ikke giver tilladelse til at benytte indgang via plankeværk og port i Sankelmarksgade 14 og 18, har QD fremlagt nyt udkast med kraning af mandskabsmoduler og materialecontainere henover tag. Byggeudvalget har foreslået, at følgende arealer kan benyttes til byggepladsindretning: græsareal ved port Dybbølsgade 61, nuværende område med affaldscontainere og området med perlesten ved den gamle pumpehane. QD opdaterer skitsen snarest muligt og fremsender forslaget til byggeudvalget og gårdlaugets formand. QD har haft en konstruktiv dialog med Jakob, formand for gårdlauget, og aftalt at holde løbende dialog både før og under byggefasen. Art-Tek vender byggepladsindretningen med en entreprenør og en leverandør af mandskabsmoduler efter byggeudvalgets godkendelse af skitsen QD oplyste, at der tidligere er sendt mails ud til følgende beboere vedr. deres kommende udvidelser og ny bolig i ny 6. sal og opfordring til møde med Art-Tek: Simone Jolak, Sankelmarksgade 4, 5. tv. møde er afholdt Camilla Silberbrandt, Sankelmarksgade 2, 5. th. møde er aftalt Christian Lind, Enghave Plads 3, 5. th. AH har sendt brev Rasmus Ploug, Enghave Plads 3, 5. tv. møde er afholdt Flemming Olsen, Flensborggade 33, 5. tv. møde er afholdt Lennart Rune Hansen, Flensborgg. 37, 5. sal mail er sendt igen Side 3 af 7

4 Dennis Jørgensen, Sankelmarksgade 2, 5. tv. mail er sendt igen Efterskrift: Ovenstående mails og breve er sendt pr med opfordring til at tage kontakt til Art-Tek senest 15. marts Da Art- Tek arbejder på konstruktionsprojekt vedr. tag samt hovedprojektering, vil ønsker om evt. ændringer fra beboernes side være endnu vanskeligere på et senere tidspunkt Efterskrift: Pga. øget arbejdsintensitet, ønsker Art-Tek mulighed for tættere og løbende dialog med byggeudvalget, da arbejdet fremadrettet kan kræve hurtigere beslutninger. Byggeudvalget bedes udvælge 1-2 beslutningdygtige personer, som kan varetage den løbende kontakt til Art-Tek Myndigheder Kommunen har indregnet 33 lejligheder til genhusning, hvor foreningen havde regnet med genhusning af alle beboere. Kommunen vil fremsende det afsatte beløb på ca. 4. mill. Kr., og foreningen skal så selv finde en løsning Kommunen har givet afslag på taghældningen på 80 mod gård og vil have en taghældning svarende til eksisterende på 45. Dette vil medføre reduktion i arealet, og dermed et tab på indtægtssiden i økonomien RH har bedt om en afgørelse, så vi har mulighed for at finde belæg for afgørelsen. En klage over afgørelsen betyder, at projektet udsættes på ubestemt tid. Art-tek har torsdag d. 14. september været til møde med to byggesagsbehandlere fra Københavns Kommune. Deres holdning var at kvistene mod gården var for dominerende, og ønsker at trække dem yderlige tilbage fra facadelinjen. Samtidig ønsker de færre kviste i taget på gadefacaden. Art-tek udarbejde nyt skitseprojekt og indsender medio indeværende uge 38. Når udformningen af taget er godkendt, laves ny indretning af tagetagen. Berørte beboer indkaldes til kort møde om de ændringer deres kommende bolig er berørt af. Kommunens sagsbehandler har i mail af 02. okt for første gang stillet konkrete krav ifm. tagprojektet. Art-tek har tilrettet tagplanen og gårdfacadetegninger og indsendt til forhåndsgodkendelse efter aftale med sagsbehandleren. Nyt myndighedsprojekt er indsendt 20. november 2017, sagen er modtaget af kommunen og der er tildelt byggesagsbehandler. Dog ikke den byggesagsbehandler som behandlede den nye tagudformning. Kommunen har på ny tildelt sagen en ny sagsbehandler, Janne Mari Fredly, pr Hun har kigget myndighedsprojektet Side 4 af 7

5 igennem og pr. tlf oplyst til ART-TEK, at hun har forhørt brandmyndighederne om adgangsveje fra gade til gård samt brandslusers indretning i kælderen. Hun havde p.t. ikke andre kommentarer til projektet, og vender tilbage snarest muligt. Efterskrift: QD har talt med sagsbehandler i telefon, og hun oplyser, at udformning af brandsluser bør justeres sammen med depotrummenes indretning. Hun sender et mangelbrev snarest. Art-Tek er gået i gang med opdatere kælderplan Sikkerhed og arbejdsmiljø a. RH påtager sig rollen som arbejdsmiljøkoordinator under projekteringsfasen (koordinator P). b. Arbejdsmiljøkoordinator under udførelse (koordinator B) udpeges af hovedentreprenøren Økonomi a. Evt. tilskud fra HOFOR og andre energiselskaber skal undersøges i forbindelse med energirenovering. b. spørger, om det er muligt at tillægge prisen på hovedtrapperne til prisen på de nye lejligheder. Efterskrift: E. Kyhn bedes undersøge dette. c. Nye lejligheder skal være ibrugtagningsklar. oplyser kvalitetsniveau. Art-tek udarbejder beskrivelse. Graden af lejlighedernes færdige udformning blev diskuteret. har besluttet følgende: 6 lejlighedsudvidelser opad afleveres således: Vægge/lofter færdig gips Gulve gulvspånplader Max 15 m2 indvendige skillevægge Færdig el iht. lovgivning inkl. lampeudtag og stikkontakter Varme via radiatorer under vinduer Ingen vvs-installationer, dog mulighed for tilslutning fra teknikskakt Vinduer/kviste/terrassedør/altandør inkl. lysninger, indfatninger og lister Ingen indvendige døre, karme, fodpaneler, fejelister, bundstykker 4 nye taglejligheder afleveres således: Vægge/lofter færdig gips Gulve gulvspånplader Side 5 af 7

6 Indvendige skillevægge iht. plantegning Færdig el iht. lovgivning inkl. lampeudtag og stikkontakter Varme via radiatorer under vinduer Vvs-installationer inkl. afløb, gulvafløb og vandudtag Ingen sanitet Ingen køkken Fast placering af wc, bad og køkken Lejlighedsdør til opgang inkl. låsecylinder, greb, karm, bundstykke, lysning, indfatning Vinduer/kviste/terrassedør/altandør/ inkl. lysninger, indfatninger og lister Ingen indvendige døre, karme, fodpaneler, fejelister, bundstykker Art-Tek gør opmærksom på, at lejlighederne således ikke vil være ibrugtagningsklare. EK undersøger lovligheden af dette forhold Tidsplan a. Byggeperioden er vurderet til ca. 12 måneder. Efter at der er opdaget omfattende rådskader i etagebjælker i kælderen, og efter at der er vurderet diverse arbejder, særligt udgravning i kælder og understøbning under de aktuelle fysiske forhold, vurderes byggeperioden til at vare ca mdr Eventuelt Art-tek arbejder videre på nyt altanprojekt sideløbende med at der også arbejdes på nyt myndighedsprojekt for Byfornyelsen. De to projekter sendes ind som selvstændige projekter. ART-TEK har udarbejdet nyt altanprojekt der indsendes indeværende uge til myndighedsbehandling. På bestyrelsens beslutning sendes altanprojekt ind, hvor andelshaveres ønske om at etablere en ekstra altan udover eksisterende i en bolig ikke accepteres, da det ikke forventes at blive godkendt af kommunen. ønsker status vedr. altansagen. AH kontakter kommunen og sender mail til KC QD informerede bestyrelsen at der p.t er stilstand i verserende Lyd sag, mellem andelshaver og erhvervslejemål, da andelshaver grundet brolægningsarbejde på gaden ikke har haft mulighed for at optage lydsekvenser med det udlånte udstyr fra Kommunen. Andelshaver har returneret måleudstyr og træffer selv aftale med kommunens sagsbehandler for udlån af måleudstyr på ny. Så længe der ikke ligger endelig godkendt dokumentation, kan der ikke træffes afgørelse i sagen. Sagens fremdrift ligger hos andelshaver. Efterskrift: Smørrebrødsforretningen er ophørt og sat til salg som afståelse. ART-TEK foreslår bestyrelsen, at man stiller krav Side 6 af 7

7 til ny lejer om lydisolering af skelvægge mod begge sider i lejemålet, såfremt EK mener, at det er juridisk muligt Næste møde ART-TEK indkalder til næste møde, når der foreligger en byggetilladelse fra kommunen, eller der er andre emner der er nødvendige at behandle. Der er under alle omstændigheder aftalt et nyt møde mandag 9. april 2018, kl Side 7 af 7