(KC) (JK) (TP) (NA) (RH) Formand bestyrelse Bestyrelsen Bestyrelsen Bestyrelsen Art-tek Allan Hansen ref. (AH) Art-tek

Transkript

1 Sag: AB Enghave Byfornyelse Sags nr.: / 3079 Emne: Bygherremøde 20 Dato: Udarbejdet af: AH Dato for mødet: Deltagere: Kim Clemmensen Jonas Kolbe Thomas Frank Petersen Nadia Adan Rodein Al-Hadid (KC) (JK) (TP) (NA) (RH) Formand bestyrelse Bestyrelsen Bestyrelsen Bestyrelsen Art-tek Allan Hansen ref. (AH) Art-tek Sendt til: Byggeudvalgets mail, Eskild Kyhn og RH Kommentar fra sidste referat 11.5 Foreløbig revideret tidsplan blev fremlagt. Det er den tidsplan, der er gældende for projektering. Tidsplanen i hovedtræk er som følgende: Medio august Nyt Myndighedsprojekt fremsendes til kommunen Ultimo oktober Forventet byggetilladelse Ultimo december Konstruktionsprojekt fremsendes til kommunen Primo januar 2018 Udbudsprojekt fremsendes til godkendelse Medio feb Udbud Medio marts Licitation Medio april. Godkendelse af licitation og kontrakt Primo maj Byggestart Ultimo juli Aflevering Der tages forbehold i forhold til Pga. Kommunens afslag og længere sagsbehandlingstid, skrider tidsplanen med min. 3 måneder. Vi går i gang selv om, kommunen holder fast i deres krav om 45 graders krav til taghældning. Projektet er forsinket ca. 7 måneder pga. sagsbehandlingstid hos kommunen og om projektering. Nyt Skitseprojekt indsendes medio juli - august 2017, til ny myndighedsbehandling. Skitseprojekt er sendt til kommunen, RH rykker sagsbehandler for svar, om tagudformning kan godkendes, og projektet sendes ind til ny myndighedsbehandling. Side 1 af 7

2 11.6 Der er blevet diskuteret priser. RH nævner at entreprisepriser er stigende i øjeblikket pga. den store efterspørgsel på håndværkere. Det er et risikoelement på projektet, og det kan blive nødvendigt at justere ydelserne efter licitationen for at tilpasse projektet til det godkendte budget. Hvad er minimumindretning til nye lejligheder? Bad, køkken med mere? Meddelelser Projektet Status Tidligere møder a. Art-tek mangler at registrere bitrapper og facader. I forbindelse med registreringen af kælderen, blev der konstateret enkelte jernbjælker med kraftige tæringer. Flensborggade tv (beboeren vil ikke tillade adgang) Art-tek laver et oplæg til planlægningen af hvordan hele udførelsen kan ske, så der så vidt muligt tages hensyn til ikke genhusede beboere. Dette vil først blive udarbejdet, når der er indhentet byggetilladelse Der skal indbygges pasrør i de enkelte lejligheders nye installationer for indbygning af vandmålere RH spørger, om det er muligt at inddrage gæsteboligen til kontor for byggeledelsen. Det blev aftalt, at man kigger på gæsteboligens indtjening mod lejen for skurvogn i hele byggeperioden Efter ønske fra beboerne på GF vil vinduerne i bagtrappen Sankelmarksgade 2 og Enghave Plads 3 blive bevaret, ønsket om at flytte teknikskaktene i de pågældende rum vil ikke blive imødekommet. AH udarbejder information om denne beslutning til beboerne. EK udsender dette. Efterskrift: Art-tek forbeholder sig ret at beslutte den endelige placering af teknikskaktene ud fra endelig projektering Bestyrelsen ønsker undersøgt, om der kan etableres udsugning fra eks. bad og køkken, evt. i eksisterende skakte. Art-tek undersøger og oplyser, at et nyt udsugningsanlæg på toppen af tag ikke er en del af budgettet. Side 2 af 7

3 Art-tek har tidligere undersøgt om nyt ventilationsanlæg i nye badeværelser kunne betjene eksisterende køkkener, konklusionen var dog, at der ikke var plads til det ekstra anlæg i teknikskakten på badeværelser, hvis der skulle opretholdes plads til nyt badeværelse med toilet, håndvask og brus Art-tek hjælper bestyrelsen med igangværende støjklage mellem Andelshaver og Erhvervslejemål Der indkommer en del henvendelser vedr. genhusning. Art-tek laver ændring i genhusning information. Det er aftalt på mødet, at Art-tek står for modtagelsen af ønske om genhusning, og når genhusning nærmer sig, er det bestyrelsen der skal træffe endelig stilling til, hvem der skal genhuses Det er aftalt at der i byggeprocessen forsøges indtænkes muligheden for at depotrum i kælder er etapevis klar, så beboerne kan flytte deres depotrum fra taget i kælderen, og opmagasineringsomkostningerne kan nedbringes Bestyrelsen har ytret ønske om løbende tilsending af færdige projektfaser. Art-tek imødekommer dette ønske Bestyrelsen skal tage stilling til, hvordan altanvedligeholdelsen på fremtidige tagaltaner skal foregå Art-tek udarbejder nyt altanprojekt ud fra de tilbagemeldinger, der er indkommet til bestyrelsen. Dette møde Art-tek har torsdag d. 14. september været til møde med to byggesagsbehandlere fra Københavns Kommune. Deres holdning var at kvistene mod gården var for dominerende, og ønsker at trække dem yderlige tilbage fra facadelinjen. Samtidig ønsker de færre kviste i taget på gadefacaden. Art-tek udarbejde nyt skitseprojekt og indsender medio indeværende uge 38. Når udformningen af taget er godkendt, laves ny indretning af tagetagen. Berørte beboer indkaldes til kort møde om de ændringer deres kommende bolig er berørt af Myndigheder a. Der skal ifølge tilsagnet monteres vandmålere på de enkelte lejligheder. Art-tek undersøger, om kravet er korrekt, da der ikke ændres i de eksisterende vandinstallationer til toiletter. Samtidig undersøges det, om der er mulighed for tilskud fra HOFOR. Foreningen ønsker, at vi søger om dispensation for kravet. Side 3 af 7

4 En undtagelse kræver en rentabilitetsberegning, hvor investeringen skal være større end besparelsen over en 6-årig periode. EK har fremsendt oplysninger om vandforbrug til JS. Art-tek har udarbejdet en beregning, der viser, at målere ikke er rentable. Beregningen sammen med en ansøgning om dispensation er sendt til kommunen Kommunen har indregnet 33 lejligheder til genhusning, hvor foreningen havde regnet med genhusning af alle beboere. Kommunen vil fremsende det afsatte beløb på ca. 4. mill. Kr., og foreningen skal så selv finde en løsning I forbindelse med myndighedsprojektet søges om dispensation for følgende: Niveaufri adgang Der findes ikke elevatorer i ejendommen, hvorfor der søges dispensation fra krav om niveaufri adgang til boligenhederne. På grund af altanernes ophængningsprincip samt ønsket om ikke at afbryde de eksisterende tagrender søges der ligeledes dispensation for krav om niveaufri adgang til tagterrasser. Rumhøjde Indenfor den, med kommunen forhåndsdrøftede, maksimale hævning af tagprofilet kan rumhøjde minimumskrav til boliger iht. BR-15, 3.3.1, stk. 5 ikke opfyldes, hvorfor der søges dispensation herfra. Da der er tale om tagboliger, er der god adgang til dagslys både fra vinduer og ovenlys. Planlagte rumhøjder er anført på tegningsmaterialet. Etageadskillelser Etageadskillelser udføres som min. BD-90, hvorfor der søges dispensation fra BS-60 krav. Se i øvrigt brandteknisk redegørelse. Akustik Der søges om dispensation for lydkrav til etageadskillelse jf. ovenstående. Friarealer Der søges om dispensation for arealkrav til friarealer, eftersom der på ejendommen ikke umiddelbart kan etableres supplerende arealer. Nye lejligheder og udvidelse af eksisterende 5. sals lejligheder forsynes med altaner. Side 4 af 7

5 Parkering Der søges om dispensation til ikke at etablere P-pladser, såfremt det påkræves pga. den øgede taghældning mod gård. Indretning af badeværelser i bagtrapperne Der søges om dispensation til indretning af badeværelser i bagtrapperne, idet det er fysisk umuligt at etablere badeværelserne med afstand angivet i BR 15. Opsætning af vandmålere i den enkelte lejlighed Der søges om dispensation om opsætning af individuelle vandmålere til varmtvand, da vedlagt beregning viser, at det ikke er rentabelt at opsætte målerne i henhold til Vejledning til bekendtgørelse om individuel måling af el, gas, vand, varme og køling af 18. november Kommunen har givet afslag på taghældningen på 80 mod gård og vil have en taghældning svarende til eksisterende på 45. Dette vil medføre reduktion i arealet, og dermed et tab på indtægtssiden i økonomien RH har bedt om en afgørelse, så vi har mulighed for at finde belæg for afgørelsen. En klage over afgørelsen betyder, at projektet udsættes på ubestemt tid Sikkerhed og arbejdsmiljø a. RH påtager sig rollen som arbejdsmiljøkoordinator under projekteringsfasen (koordinator P). b. Arbejdsmiljøkoordinator under udførelse (koordinator B) udpeges af hovedentreprenøren Økonomi a. Evt. tilskud fra HOFOR og andre energiselskaber skal undersøges i forbindelse med energirenovering. b. Bestyrelsen spørger, om det er muligt at tillægge prisen på hovedtrapperne til prisen på de nye lejligheder. c. Da der nu kommer endnu en lejlighed på 6 sal, vil det påvirke økonomien i projektet. d. Nye lejligheder skal være ibrugtagningsklar. Bestyrelsen oplyser kvalitetsniveau. Art-tek udarbejder beskrivelse Der er bevilget opstartslån fra RD/Danske Bank og opstart lånet er tæt på. Lånet udløber 1. maj Side 5 af 7

6 Art-tek udfører denne omprojektering omkostningsfrit for AB Enghave. Evt. krav om omprojektering der måtte fremkomme efter indsendelse af revideret myndighedsprojekt, vil være uden for aftale og bliver opkrævet fra bygherre Art-tek udarbejder ny kalkulation på byggeprojektet til næste månedlige bygherremøde nr Tidsplan a. Byggeperioden er vurderet til ca. 12 måneder. b. Tidsplanen er nu blevet udskudt mange gang. Det er aftalt, at tidsplanen først bliver revideret når projektet er på skinner igen. RH forslog at tidsplanen rettes til, når myndighedsprojektet bliver sendt til kommunen Eventuelt a. Vi vil gerne involvere 5-6 hovedentreprenører til løbende at gennemgå projektet frem til licitationen. Formålet er at inddrage entreprenørens erfaringer samt give dem kendskab til projektet, så priserne får en bedre grundlag. Følgende firmaer er p.t. i tankerne: Børge Nielsen, Hillerød Øens Murerfirma Adserballe & Knudsenn udgår PNP byg Hovedstadens Bygningsentreprise PWJ b. Altanprojekt: 3 beboere på 5. sal ønsker at have altaner mod gaden. RH kontakter Altan.dk med henblik på at få et tilbud på opsætning af altanerne. Tilbuddet skal indeholde alt for byggeplads, platform m.m. og skal specificeres for de 3 beboere. Yderligere er det besluttet, at RH kontakter altan.dk med henblik på at få adresser på de tilmeldte altaner, således at EK sender besked til beboerne for at få endelig bekræftelse på deres ønske for etablere altaner. Der indhentes tilbud på etablering af døre til altaner over hovedprojektet, så disse forberedes til altanerne Art-tek arbejder videre på nyt altanprojekt sideløbende med at der også arbejdes på nyt myndighedsprojekt for Byfornyelsen. De to projekter sendes ind som selvstændige projekter Bestyrelsen beder Art-tek om hjælp til undersøgelse af hvad der som minimum skal udføres på AB Enghaves kloakdel i gården for at evt. myndighedskrav er opfyldt iht. det påbud kommunen har udstedt. Side 6 af 7

7 Der forsøges udført et minimum af ting på kloakkerne indtil byfornyelsesprojektet starter og de ændringer der måtte komme udføres Næste møde Næste møde er aftalt til 02. oktober 2017 kl. 16:30. Hvor kort status og oplæg til ekstraordinær GF gennemgås Følgende møderække foreslås til månedlige Bygherremøder. Mandag d. 6. november 2017 Mandag d. 4. december Bestyrelsen foreslår en hyppigere møderække. Der er lavet enighed om at man fastholder det månedlige bygherremøde hvor alle deltager som hidtil og udover det afholder nogle korte Bygherremøde ca. hver 14. dag mellem Art-tek og Bestyrelsen. E.Kyhn deltager på disse møder hvis nødvendigt. Møderne starter 16:30 og planlægges til en varighed på max. 1 time. Følgende møderække forslås. Mandag d. 23. oktober (gr. Efterårsferie uge 42) Mandag d. 20. december Side 7 af 7