BYGHERREMØDE REFERAT. Kommentar fra sidste referat Meddelelser Projektet. Status

Transkript

1 Sag: AB Enghave Byfornyelse Sags nr.: / 3079 Emne: Bygherremøde 7 Dato: Udarbejdet af: JS Dato for mødet: 12. september 2016 Deltagere: Kim Clemmensen Stefanie Stender Nadia Addan Niels Kristian Bertelsne Nicolas Lemcke Horst Eskild Kyhn Rodein Al-Hadid Jørgen Stuart (ref.) (KC) (SS) (NA) (NKB) (NH) (EK) (RH) (JS) Formand bestyrelse Byggeudvalg Administrator Art-tek Art-tek Sendt til: s mail, Eskild Kyhn og RH Kommentar fra sidste referat a. Ingen bemærkninger Meddelelser a. Referater og andet sendes kun til foreningens mail. Det formodes, at alle, der er relevante, har adgang til denne mail. b. RH spurgte om foreningen er interesseret i at koble sig op på ibinder, der er et fælles drev, hvor alle, der har adgangskode til drevet, kan se tegninger, beskrivelser med mere på drevet. Programmet koster ca i projektets løbetid. RH fremsender tilbuddet på ibinder på mail Projektet Status a. Vi mangler at registrere bitrapper og facader. I forbindelse med registreringen af kælderen, blev der konstateret enkelte jernbjælker med kraftige tæringer. Der er også enkelte lejligheder der ikke registreret. JS laver en liste over de lejligheder som mangler besigtigelse. b. Arkitekterne har haft et længere dialog med Københavns Kommune og vi har fået en del retningslinjer for at kunne opnå en byggetilladelse: - Tagkonstruktionen må ikke forhøjes mere end 1,1 m fra eksisterende niveau. - Der må ikke udføres en lodret facade mod gaden eller gården. - Murkronen mod gaden må ikke forhøjes, men der vil være mulighed for at forhøje murkronen mod gården. - Vi kan etablere kviste mod gaden, og der skal tages hensyn til den øvrige del af facaden. Side 1 af 5

2 - Altaner må etableres i henhold til de nye krav fra Københavns Kommune. Og umiddelbart vil udkragede altaner over murkronen ikke - kunne accepteres. Arkitekterne har fremsendt forslag til tagetage primært med forslag til de ydre forhold. Indretningen af lejlighederne er kun begrænset løst. Det er muligt at fravige ovenstående krav, men dette vil udløse et krav fra kommunen om etablering af parkeringspladser og friarealer, da kommunen vil opfatte de nye tagboliger som en ny etage. JK og NH kommer med forslag til ændring af 3 lejligheder i 61, 6 og 35. c. På baggrund af ovenstående skal bestyrelsen melde tilbage om projekteringen skal udføres for taglejlighederne med altaner eller tagterrasser. Dette skal ske senest i uge 30. og byggeudvalget har besluttet, at der skal være tagaltaner. Altanerne er besluttet til at være i præcise som udformning og størrelse som eksisterende altaner, således at man får symmetri i facaden. RH har dog nævnt, at altanernes dybde vil nok være 1,3 m fra facadelinjen i forhold til de 1,5 m som de eksisterende altaner har. En beboer har spurgt, om der kan laves tagterrasse med egenbetaling. Dette kan ikke imødekommes før byfornyelsessagen er afsluttet. d. RH indkalder beboerne på 5. sal til et individuelt møde i løbet af ugerne til at drøfte indretning af lejlighederne. Vi har holdt møde med alle beboere, men har fortsat møde med enkelte om detaljer. e. De 3 separate lejligheder på 6. sal bliver først sat til salg når projektet er helt færdigt for at optimere økonomien for foreningen i forhold til salg mod et højere andelskrone. f. bestemmer indretning af de 3 lejligheder. kommer med forslag slut uge 33 start uge 34. g. RH udarbejder et tilmeldingsark i forhold til bagtrapperne og sender den videre til EK, som sender den videre til beboerne. Der mangler forsat en del svar. h. Art-tek har påbegyndt indretning af badeværelsesprojekt. i. Det blev besluttet, at der ikke udføres vinduer i de nye rum i bagtrapperne. De eksisterende trappevinduer fortsat lukkede. Side 2 af 5

3 En beboer har spurgt om det er muligt på egen regning at etablere vindue i bagtrappen. Det blev besluttet på mødet, at det er ikke muligt, da det vil ændre facadeudtrykket, når det kun en enkelt lejlighed (eller få) som har vinduer og resten af lejlighederne ikke har. Det overvejes dog, at bevare vinduerne i de store trapperum i hjørnerne, da disse vinduer er i samme plan som lejlighederne. j. Der skal etableres udsugning fra ny smørrebrødsforretning og formentlig også cafe. Udsugningskanalen er ca. Ø 200 mm. Der skal være erstatningsluft for den luft, der suges ud. Erstatningsluften skal forvarmes via varmegenvinding. Udgiften hertil afholdes af smørrebrødsforretningen. Art-tek tager kontakt til rådgiverne og hører nærmere om projektet. k. Nye døre fra hovedtrapper til lejligheder skal være som Nicolas fra Dansk Dørsikring. l. RH spørger efter hvilke skorsten der er i brug og hvilke kan nedlægges. KC har nævnt, at der er en skorsten som bruges af kaffebar til pejs. Det er også muligt at der er en anden skorsten. Det skal undersøges nærmere. sætter sedler op for at spørge om nogen har brændeoven / pejs. Ifølge kommunens arkiv er der 2 lejligheder, der har tilsluttet emhætter ti skorstene. Det endelige omfang er fortsat ukendt. m. Hoveddøren til de 3 lejligheder på 6. sal placeres i trappen på 5. sal. Der var tvivl om arealberegning. RH kontakter landinspektøren. Der er umiddelbart problemer med at få adgangen til lejlighederne fra 5. sal. n. ønsker, at de nye faldstammer og stigstrenge til vand i bagtrapperummet skal dimensioneres således, at det i fremtiden er muligt for begge lejligheder om trappen, at koble sig på også fra køkkenet. o. Handlen mellem Flensborggade 35, 4. og Sankelmarksgade 4. t. tv. er annulleret. Lejligheden Sankelmarksgade 4, 5. sal har ikke mulighed for at udvide op på 6. sal. Tilsyneladende betyder dette, at der skal laves en ekstra selvstædnig lejlighed i Sankelmarksgade 4. p. Alle skitserede altaner på 6. sal etableres Myndigheder a. Der skal ifølge tilsagnet monteres vandmålere på de enkelte lejligheder. Arttek undersøger, om kravet er korrekt, da der ikke ændres i de eksisterende vandinstallationer til toiletter. Samtidig undersøges det, om der er mulighed Side 3 af 5

4 for tilskud fra HOFOR. Foreningen ønsker at vi søger om dispensation for kravet. En undtagelse kræver en rentabilitetsberegning, hvor investeringen skal væren større end besparelsen over en 6-årig periode. EK fremsender oplysninger om vandforbrug til JS. b. Marlene spørger om gasmålere kan fjernes, da forbruget nu fordeles over ejendommen. Art-tek forespørger Hofor om reglerne. Reglerne om gasmålere omhandler kun enkelte nye bygninger med særlig anvendelse og er ikke aktuelt for AB/ Enghave. c. Vi har haft et møde med Københavns Kommune om genhusning. Foreningen har ønsket fuld genhusning af alle lejligheder og opfattede, at tilsagnet omfattede dette. Kommunen har kun regnet med 33 lejligheder. Kommunen undersøger hvilke muligheder, der er for at anvende det disponible beløb på beboernes egne løsninger (sommerhus, familie med mere), men vi har endnu ikke modtaget et svar Sikkerhed og arbejdsmiljø a. RH påtager sig rollen som arbejdsmiljøkoordinator under projekteringsfasen (koordinator P). b. Arbejdsmiljøkoordinator under udførelse (koordinator B) udpeges af hovedentreprenøren Økonomi a. Evt. tilskud fra HOFOR og andre energiselskaber skal undersøges i forbindelse med energirenovering. b. spørger, om det er muligt at tillægge prisen på hovedtrapperne til prisen på de nye lejligheder. c. Da der nu kommer endnu en 4 lejlighed på 6 sal, vi det påvirke økonomien i projektet. d. Nye lejligheder skal være ibrugtagningsklar. oplyser kvalitetsniveau Tidsplan a. Byggeperioden er vurderet til ca. 12 måneder. b. Tidsplanen er nu blevet udskudt mange gang. Det er aftalt, at tidsplanen først bliver revideret når projektet er på skinner igen. RH forslog at tidsplanen rettes til, når myndighedsprojektet bliver sendt til kommunen. Side 4 af 5

5 7.7. Eventuelt a. Vi vil gerne involvere 5-6 hovedentreprenører til løbende at gennemgå projektet frem til licitationen. Formålet er at inddrage entreprenørens erfaringer samt give dem kendskab til projektet, så priserne får en bedre grundlag. Følgende firmaer er p.t. i tankerne: Børge Nielsen, Hillerød Øens Murerfirma Adserballe & Knudsen PNB byg b. Altanprojekt: 3 beboer på 5. sal ønsker at have altaner mod gaden. RH kontakter Altan.dk med henblik på at få et tilbud på opsætning af altanerne. Tilbuddet skal indeholde alt for byggeplads, platform m.m. og skal specificeres for de 3 beboer. Yderligere er det besluttet at RH kontakter altan.dk med henblik på at få adresser på de tilmeldte altaner, således at EK sender besked til beboerne for at få endelig bekræftelse på deres ønske for etablere altaner Næste møde a. Næste møde er aftalt til 10. oktober 2016 kl. 16:30. Side 5 af 5