Referat. Skolebestyrelsesmøde. 14. november :30 20:30, Afd. Lillerød, personalestuen. 17:30 18:10 Rundvisning Lillerød. 18:10 18:35 Spisning

Transkript

1 Referat Skolebestyrelsesmøde 14. november :30 20:30, Afd. Lillerød, personalestuen Møde indkaldt af Peter Hvidegaard Deltagere: Maria Vestergaard (7A), Minna Baider (7A), Clara Dansbo (7D), Martin Oddershede, Robert Pihl Jensen, Thomas Pedersen, Peter Hvidegaard, Dorte Salomonsen, Dorthe Sørensen, Dorte Villumsen, Tue Bach Andersen, og Michael Krebs Bach Afbud: Mai Wedfall, Marlene Marager, Helene Bliddal Døssing, Hanne Roed og Mads Ingvardsen 17:30 18:10 Rundvisning Lillerød Michael 18:10 18:35 Spisning 18:35 18:50 Introduktion Velkomst til elevrådsrepræsentanter Opdateret Årshjul + møderække Forretningsorden, styrelsesvedtægt, valgregler Ferieplan Peter Punktet omkring kommunikation afkortes grundet afbud. Formanden anbefalede et videokursus for skolebestyrelser. Bemærkning til referat: Medtag beslutninger om hvad der skal arbejdes med på næste møde, eksempelvis hvilke principper vi har aftalt at have med. Forvaltningen har fokus på at skolerne får arbejdet med principperne. Peter vil løbende lægge princippunkter i dagsordenerne. Peter har særligt fokus på genopretning af skolens økonomi og eftergivelse af gæld. Grundet aldersopdelingen af skolens elever søger bestyrelsen dispensation for, at der deltager elever fra begge matrikler. Oplægget er, at 2 elever vælges fra elevrådet på afd. Lillerød, af afd. Lillerøds elever. Lovgivningen giver mulighed for ikke at medtage elever fra afdelinger som ikke har elever på højere klassetrin end 5. årgang. Kommunens ferieplan er vedtaget. (se vedhæftede) Orientering om visionsarrangement for forældrene. Orientering om temaaften for skolebestyrelser om sprog og læsning jf proces for kommunens arbejde på visioner og målsætninger. Orientering om at der er en kvantitativ evaluering af skolestrukturen på vej. Henvisning til referat fra sidste BSU møde. 18:50 19:20 Princip for SFO virksomhed Præsentation af oplæg Diskussion af indhold Henrik Henrik præsenterede oplæg om princip for SFO ens virksomhed, drøftet i personale fora. (se vedhæftede) Bemærkninger: Hvad betyder det når skriver dannelse i oplægget?

2 Hvordan kommer det til udtryk i dagligdagen. Positivt at afsnit fire, den pædagogiske profil, overordnet beskriver handling For detaljeret til at være et princip. Vi skal være enige om retningen, men skal ikke være retningsanvisende Hvad er princip og hvad er beskrivende? Kan der tilføjes en passus omkring børnenes medbestemmelse? Overordnet positivt oplæg, beskrivelserne skal omskrives til principper Beskrivelserne er svaret på princippet. Skal ikke indgå i princippet Eksempel på om formulering: SFO en skal samarbejde med eksterne interessenter og foreninger Børnene bliver hørt og inddraget i beslutninger om aktiviteter i SFO en Kan begrebet fri leg indgå i princippet? Selvvalg? Hvad ligger der i begrebet meningsfulde fællesskaber? Det skal give mening for børnene! Beslutning: Henrik arbejder videre på oplægget efter bestyrelsens inputs Henriks oplæg vedlægges referatet Henrik inviteres med på bestyrelsesmødet den 24. januar 19:20 19:30 Kommunikation Status på nyhedsbrev Helene/Peter Oplæg er undervejs. Orientering om at skolebestyrelsesreferater skal have karakter af et forhandlingsreferat, altså indeholdende de beskrivelser/drøftelser som føre op til beslutninger. Forventes at blive skrevet ind i kommunens styrelsesvedtægt. Dette referat er forsøgt udarbejdet som et forhandlingsreferat 19:30 20:00 Princip for klassesammenlægninger Diskussion (Hvad/hvornår + proces) Input Peter Drøftelse Bemærkninger: Erfaringen fra elevrepræsentanterne: Skræmmende før sammenlægning giver god mening nu. Mulighed for at definere sig selv på ny Giver gode kompetencer ift. at tale med nye lidt ukendte mennesker. Risikerer at miste tæthed med de gamle venner. Man får mulighed for at starte på en frisk Lærerne har fået dannet nogle gode klasser på baggrund af sammenlægningen gode ryste-smmen-aktiviteter Der bruges meget undervisningstid på at danne nye relationer Øvrige input: Forpligtigelse til at hjælpe de elever der er i rammer (klasser) hvori de ikke trives. Ekstra opmærksomhed på elever med særlige behov. Klassesammenlægninger skal kun ske ud fra økonomisk nødvendighed Ved eventuel sammenlægninger af klasser fra 5. til 6. klasse når man skifter matrikel kan det være en ordentlig mundfuld både at skifte matrikel, klassekammerater og lærere. En obligatorisk klassesammenlægning på Skovvang gør, at kammeratgruppen er større når man skifter til Lillerød Eleverne i udskolingen er mere modne og kan bedre håndtere en sammenlægning, F.eks, syvende årgang. Klassesammenlægninger bør kun ske af økonomiske årsager. Der bør i stedet arbejdes med holddeling i øget omfang. Har det betydning for elevernes valg af anden skole hvis man i udskolingen har obligatorisk klassesammenlægning. Ud fra tanken om at eleverne alligevel skal foretage et valg/oplever opbrud.

3 Ved sammenlægninger skal elever og forældre høres, ikke med ønsker, men beskrivelser. Medarbejderne deler eleverne. Der er overordnet to begrundelser for klassesammenlægning økonomi og ikke fungerende klasser Der kan med fordel arbejdes med klassesammenlægning i udskolingen, 6 til 7 hvor 5. klasses lærerne følger med over på Lillerød matriklen. Ved at have et fast tidspunkt for klasseskift er alle (elever-forældre og personale vidende herom og dermed forberedt herpå i god tid) Vi ved reelt set ikke om vi skaber bedre klasser vi eksperimenterer lidt med elevernes trivsel. Valget af 2. fremmedsprog kan styre klassedannelsen Klassesammenlægninger skal informeres i god tid. Forældrene skal involveres mindst muligt ud fra tanken om at man kun skal spørges om det man har indflydelse på. Opmærksomhed på at forældrerelationerne også bliver splittet ved klassesammenlægninger Opmærksomhed på eleverne ved kommunikation om klassesammenlægning. Forældrene skal have mulighed for at fortælle børnene det. Besked sendes ud fredag eftermiddag til forældrene. Hvad karakteriserer en god klasse? Hvilke værktøjer/greb er forsøgt for at skabe positiv dynamik i en klasse? Klassesammenlægning er måske ikke det første greb? Systematisk tilgang/analyse Overvejelser om at indbygge et kontinuitetsprincip om klassesammenlægninger. Klasser skal ikke oplever kontinuerlige klassesammenlægninger. Er klassesammenlægninger en metode til at opnå robuste (resiliente) børn? Det kan være nemmere at være ny lærer for en sammenlagt klasse, end at komme som ny lærer ind i en eksisterende klasse Ønske om at lærerrepræsentanterne går tilbage til kollegerne og spørger til deres erfaring med klassesammenlægninger positivt/negativ? Beslutning: Inputs indarbejdes i oplæg til næste møde punktet bliver taget op. 20:00 20:10 Status og input fra elevråd Intet at bemærke 20:10 20:20 Status og input fra skolen Lukket punkt 20:20 20:30 Afrunding/Evt/Næste møde Beslutninger Yderligere instruktioner: NA

4 Feriekalender for skoleåret 2018/2019 Efterårsferie Juleferie Vinterferie Påskeferie Store bededag Kr. Himmelfart Grundlovsdag Pinseferie Sommerferie Alle dage inklusive

5 Udkast til: Principper for SFO Lillevang Tryghed, dannelse og fællesskaber er SFO s tre bærende og uundværlige værdier. Værdierne er indskrevet i SFO s overordnet værdisætning: SFO Lillevang - Det gode børneliv, Tryghed og dannelse i meningsfulde fællesskaber. Værdierne har tre formål: 1. De skal drive SFO frem mod skolens og kommunes visioner. 2. De skal give SFO en tydelig pædagogisk profil. 3. De skal støtte SFO-personalet i deres daglige pædagogiske virke. SFO s drives inden for en syvkantet ramme: 1. Folkeskolelovens formålsparagraffer. 2. Bekendtgørelsen for folkeskolens skolefritidsordninger. 3. Dagtilbudsloven vedr. pædagogiske læreplaner i Mini-SFO 4. Allerød kommunes fælles børne- og læringssyn. 5. Allerød Kommunes Børne- & ungepolitik. 6. Fremtidens Allerød, Allerød kommunes nye vision. 7. Lillevang skoles kommende vision. SFO`s pædagogiske profil står på fem hjørnesten: 1. Tryghedsskabende børnebaser i hver afdeling med kendte voksne. 2. En stærk værkstedskultur med flere forskellige værkstedstyper åben hver dag. 3. Sport og bevægelse indgår som en fast daglig aktivitetsmulighed. 4. Aktivitetsområder både ude og inde der inviterer til børnenes leg og sociale udvikling. 5. Voksenorganiseret og børneselvvalgte aktiviteter der giver barnet en indholdsrig og udfordrende hverdag. SFO skal skaber gode og trygge sammenhænge i barnets liv og med et særligt fokus på overgang: 1. Fra børnehave til Mini-SFO. 2. Fra Mini-SFO til SFO. 3. Fra Mini-SFO til 0. Klasse. 4. Fra skole til SFO. 5. Fra afdeling til afdeling i SFO. 6. Fra SFO til klub. SFO har et samtids- og udviklingsorienteret blik på fritids- og skolepædagogikken. SFO har også en historiebevidsthed om værdierne i fritidspædagogikkens kultur og traditioner. SFO s årskalender beskriver væsentlige traditioner og aktiviteter for børn, forældre og personale. Højtids- og årstidstraditioner indgår som et fast element i årskalenderen. Der er to årlige familiearrangementer, en sommer- og en julefest. Årskalenderen er dynamisk og evalueres løbende på SFO s personalemøder.

6 Børnemålgruppen spænder fra Mini-sfo til 3. årgang. SFO-året begynder den 1. marts med Mini- SFO`s entre og 3. klassernes samtidige exit. Der er derved konstant 4. årgange i SFO fordelt på tre afdelinger. Lysningen huser de to yngste årgange. Skovbrynet huser den mellemste årgang og Hulen huser den ældste årgang. Børnene er som udgangspunkt aldersintegreret i SFO ens daglige aktiviteter og værksteder. Det forekommer også at der er opdelte aktiviteter i forhold til køn, alder, afdelingstilknytning og barnets interesser. Fysisk er SFO kendetegnet ved overvejende at have egne lokaler og værksteder. Udendørs er der et udeområde tilknyttet hver afdeling. Derudover benytter SFO flere af skolens og lokalområdets lokaliteter. Personalesammensætningen er kendetegnet ved diversitet i alder og køn samt faglig og kulturel baggrund. Personalegruppen besidder en bred vifte af kompetencer og interesser. Personaleorganiseringen og opgavefordelingen er transparent. SFO-ledelsen har en tydelig ledelsesfordeling i forhold til administration og personaleledelse. SFO har et tæt og forpligtende samarbejde med skolen på alle niveauer i organisationen. SFOpersonalet og lærerkollegiet arbejder i et tværprofessionelt praksisfællesskab såvel i som uden for undervisningstiden. Dette samarbejde skal skabe en sammenhæng og et bredspektret syn på børnenes hele liv. SFO samarbejder med eksterne interessenter som børnehaver, SFOér, klubber, Idrætsforeninger, Kirkens spirekor, Musikskolen, Allerød Fun Cup m.fl. Forældresamarbejdet skal understøtte barnets hverdag og almene udvikling. Dette foregår via den daglige kontakt, planlagte samtaler samt beskeder, nyhedsbreve og opslag på Forældreintra. H.A. 14/11-18.

7 LILLEVANG SKOLE Poppelvej 1a 3450 Allerød Afd. Lillerød Skole tlf Afd. Skovvangskolen tlf Møderække - Bestyrelsesmøder, Lillevang skole, skoleåret 2018/2019 Dato Tid Sted Bemærkning (Onsdag) 18:00 20:30 Afd. Lillerød (Torsdag) 17:30 21:00 Allerød, møde/kursus (Torsdag) 17:30 20:30 Afd. Skovvang Rundvisning (Tirsdag) 19:00 21:00 Forældreworkshop (Onsdag) 17:30 20:30 Afd. Lillerød Rundvisning (Torsdag) 18:00 20:30 Juleafslutning (Torsdag) 18:00 20:30 Afd. Skovvang (Lørdag) BESTYRELSESSEMINAR (Tirsdag) 18:00 20:30 Reserveret som reserve (Onsdag) 18:00 20:30 Afd. Lillerød (Mandag) 18:00 20:30 Afd. Skovvang (Torsdag) 18:00 20:30 Afd. Lillerød Børne- og ungepolitik Temaaftener: Kursus for bestyrelse trivsel, fællesskaber og chancelighed kl , Kratbjergskolen, afd. Engholm, Teatersalen, Rådhusvej 5, 3450 Allerød Sprog og læsning kl , Rådhuset Uge 49 Uge 04/2019 Møderække, version 2.0

8 LILLEVANG SKOLE Poppelvej 1a 3450 Allerød Afd. Lillerød Skole tlf Afd. Skovvangskolen tlf Årshjul for skolebestyrelsen 2018/ Aktuelle punkter sættes på fra møde til møde Dato Foreløbigt indhold Bemærkning (Onsdag) (Torsdag) Allerød, møde/kursus (Torsdag) Kommunikation Økonomi, budgetopfølgning, intro til skolens budget Årshjul Visionsproces Principper Workshop - Vision, forældreinddragelse (Onsdag) Regnskab 3. kvartal Principper - Klassesammenlægninger - SFO (Torsdag) Juleafslutning (Torsdag) Budget 2019, prioriteringer Principper - Udbud af valgfag - Specialundervisning Sygefravær: Elever+medarbejdere APV (Lørdag) Bestyrelsesseminar -Vision - evt Børne- og ungepolitik afhængigt af timing med kommunal process - Hvordan fremmer vi En skole, En kultur (Tirsdag) Reserveret som reserve (Onsdag) - Regnskab for Timefordelingsplan 2019/2020 (valgfag/fagfordeling) - Visionsproces - Principper (Mandag) - Budgetopfølgning 1. kvartal - Planlægning årsmøde - Principper (Torsdag) - Mødedatoer næste år - Årshjul 2019/ Principper Årshjul_Lillevang Skole_2018/2019_ver.1

9 LILLEVANG SKOLE Poppelvej 1a 3450 Allerød Afd. Lillerød Skole tlf Afd. Skovvangskolen tlf Øvrige remindere 05. oktober FN s internationale lærerdag Tilsyn Kvalitetsrapport (Næste i 2020) Årshjul_Lillevang Skole_2018/2019_ver.1