4. Byggeri Dan Christensen gennemgik status over igangværende projekter, projekter under forberedelse og mulige kommende projekter

Transkript

1 Bestyrelsesmøde tirsdag den 7. maj 2019 kl Deltagere: Formand Dan Christensen Næstformand Bendt E. Nielsen Sekretær Peter Kragballe Bestyrelsesmedlem Henning Winther Karin Jørgensen Bettina Grumsen Anders Nielsen Direktør Anders Rønnebro Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Protokol* 3. Revisionsprotokol 4. Byggeri 5. Repræsentantskabsmøde den 20. juni Indstilling til bestyrelsen: a. Forundersøgelser til renoveringsprojekt for Afd. 35 Trillegården 7. Udvalg 8. Nyt fra administrationen a) Kvartalsoversigt med renteindtægter og udgifter 9. Eventuelt 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 2. Protokol Fra mødet den blev godkendt 3. Revisionsprotokol Der var intet nyt 4. Byggeri Dan Christensen gennemgik status over igangværende projekter, projekter under forberedelse og mulige kommende projekter

2 Afd. 50 Godsbanen Der foreligger endnu ikke en detaljeret tidsplan for færdigprojektering og udførelse af byggeriet, men standsning af projekteringsarbejdet som følge af støjproblemet har betydet en forsinkelse på næsten 1 år, således at byggestart kan forventes primo 2020, og ibrugtagning kan forventes ultimo 2021 mod oprindeligt ultimo 2020 Afd. 100 Bindesbøl Der blev afholdt byggeudvalgsmøde den i Bindesbøl Byen, hvor bygningerne blev besigtiget Prøvelejlighederne er planlagt til at stå klar inden sommerferien 2019 Afd. 25 Landsbyggefonden godkendte skema B umiddelbart inden påskeferien, hvorfor entreprisekontrakten for såvel de indvendige arbejder ( Færch & Co) og de udvendige arbejder ( Enemærke & Petersen) er i kraft Skurby er under etablering, og når den er klar, flytter AABs projektledelse ud af prøvelejligheden og til nyt kontor i skurbyen. Afd. 4 Der er den 23. april afholdt møde med afdelingsbestyrelsen og projekteringsarbejdet er genoptaget. Ny tidsplan er under udarbejdelse. Afd. 34 Der er indgået entrepriseaftale med Høeg & Sønberg. Der er planlagt opstartsmøde på byggepladsen med entreprenør og rådgiver 2. maj Repræsentantskabsmøde Bestyrelsen indstiller til repræsentantskabsmødet 2 repræsentantskabsmedlemmer til at stille op til suppleantvalget 6. Indstilling til bestyrelsen: Indstilling om: Forundersøgelser til renoveringsprojekt for Afd. 35 Trillegården. Afdeling 35 Trillegården har igennem en lang årrække været plaget af problemer med fugt og skimmel i gårdhavehusene. Der har over det seneste ca. 1 år været gennemført gennemgang af tegningsmateriale samt en række stikprøver i gårdhavehusene for om muligt af den vej at udrede årsagen til problemerne. Konklusionen på dette arbejde er, at der foreligger en række forskellige årsager til fugtindtrængning i gårdhavehusene. Der er bl.a. konstateret vandindtrængning gennem sokkel og facademur, vandindtrængning ved vinduessålbænke og under døre, vandindtrængning i tage samt problemer med ventilation i boligerne. Det er desuden konstateret, at vandindtrængning i sokkel og facademur samt under døre kan skyldes at det omliggende terræn ligger for højt, at der er hældning ind mod bygningerne, at konstruktionerne ikke er korrekte m.v.

3 Det er også konstateret, at der ikke er nogen regelmæssighed i hvor de enkelte svigt forekommer. Det er derfor ikke på grundlag af de udførte undersøgelser muligt at fastlægge en egentlig plan for renovering med henblik på at eliminere problemerne. Det næste skridt i arbejdet vil være at gennemføre en bygningsgennemgang i samtlige boliger for at konstatere, i præcis hvilke boliger de enkelte svigt forekommer, så der kan udarbejdes en oversigt over hvilke svigt der skal udbedres hvor, hvilket er grundlaget for grundlaget for udarbejdelse af et egentligt renoveringsprojekt. Arbejdet indebærer en gennemgang af samtlige 196 boliger i gårdhavehusene herunder bl.a. destruktive indgreb i en del af husene - og en præcis registrering af svigt i hver enkelt bolig. Endvidere en afrapportering, der beskriver hvilke afhjælpningsarbejder det vil være nødvendigt at udføre samt omfanget af disse. Projekt vurderer, at omkostningerne til registrering og udarbejdelse af rapport beløber sig til kr Dertil kommer omkostninger til håndværkere i fm. destruktive indgreb m.v. samt en mindre post til afholdelse af interne udgifter til projektledelse. Bestyrelsen om at stille et beløb fra Dispositionsfonden på kr til rådighed for afholdelse af ovennævnte omkostninger i fm. gennemførelse af undersøgelsen. Hvis undersøgelsen som forventet resulterer i gennemførelse af et samlet renoveringsprojekt, medtages beløbet i den samlede projektøkonomi og tilbageføres til Dispositionsfonden. Såfremt hele eller dele af afdelingen sælges, skal tilskud fra boligorganisationen tilbagebetales. Boligorganisationen forbeholder sig ret til at tinglyse nærværende betingelse. Bestyrelsen bevilgede indstillingen 7. Udvalg Afd.25 Dan Christensen orienterede om forespørgsel vedr. differentieret husleje i afdelingen, som fremsendes til advokat Henrik Sten Jensen til udtalelse. AARHUSbolig Dan Christensen udtræder af AARHUSboligs repræsentantskab. Karin Jørgensen indtræder. 5. kreds Dan Christensen udtræder af 5. kreds, Henning Winther indtræder. Legepladser Efter ulykken, som var i Københavnsområdet, har AAB kontrolleret samtlige legepladser, og har ikke fundet fejl

4 Afd. 74 Aarhus Kommune har accepteret udskylning og kontrolprøveplan vedr. Legionella. Der er udsendt beboerskrivelse Aarhus Vest Dan Christensen orienterede om økonomi i varmecentral og aktivitetshuset GDPR Dan Christensen orienterede om udsendt skrivelse til afdelingerne. Afd. 3 Karin Jørgensen orienterede om skrivelse fra beboer, der stillede spørgsmål vedrørende afdelingsbestyrelsen, da et medlem af afdelingsbestyrelsen er udtrådt. Fritidsudvalget Karin Jørgensen orienterede om tur til København. Vejlby fjernvarme Bendt Nielsen orienterede om generalforsamling Bettina Grumsen og Bendt Nielsen genvalgt Skanderborg og Hørning fjernvarme. Bendt Nielsen genvalgt Kursusweekend Anders Lisvad deltager om formiddag, overskrift på kursus AAB de næste 100 år optimering og fremtidens bolig. Dan Christensen, Morten Strunge og Anders Rønnebro har indlæg søndag. IT udvalg Anders Nielsen orienterede om møde i it udvalget vedrørende Beboerweb samt Bestyrelsesweb 8. Nyt fra administrationen Anders Rønnebro orienterede om: a) Kvartalsoversigt med renteindtægter og udgifter** GDPR-Det elektroniske nøglesystem er nu tilpasset. Holst advokater tilskriver Datatilsynet om, at der ikke længere logges hvem der anvender nøglebrikkerne ERP alle medarbejdere er på kursus. Den 20.5 går det nye system i luften personalesituationen Årsberetning udsendt

5 Eventuelt Bestyrelsen refererede fra afdelingsmøder, som i det store hele var forløbet t tilfredsstillende. Næste møde i bestyrelsen er den 25. juni 2019 Peter Kragballe Referent