Christiansbjerg Grundejerforening

Transkript

1 Christiansbjerg Grundejerforening Bestyrelsesreferat nr.: Referat fra bestyrelsesmødet den 15. juni 2015 kl Hos: Jens Chr. Hoppe, Haugesundsvej 25 Til stede var: Birgit L., Sandra, Inger, Gert, Tommy, Jens Chr., Mikkel, Leon og Erik. Med afbud: Ingen. 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Økonomioversigt og ind og udbetalinger 3A. Antal medlemmer: nye medl. Og medl. Der skal have en rykker 4. Nyt fra udvalgene 4A. Borgermøde om udviklingen på Christiansbjerg Universitets Campus på Christiansbjerg. 4B. Fællesrådets generalforsamling 4C. Mødet om Supercykelstien Paludan Müllers Vej Fuglebakkevej. Måske en lille pause til at strække benene mm. 5. Hjemmeside og facebook siden 6. Breve og meddelelser 7. Private fællesveje 8. Medlemsorientering 8.A Forslag til ny rutefordeling omdeling af medlemsorienteringer. 9. Supercykelstien 9A Højhusbyggeriet. 9B Evaluering fra generalforsamling og tøndeslagning 9C. Konstituering af bestyrelsen 10. Eventuel 10A. Bybus på Brendstrupvej fra linie 16 til 24??? 11. Næste møde Først en varm velkomst til Mikkel og Leon i bestyrelsen. Vi vil gøre vort til de/ vi falder ind i et godt samarbejde og socialt samvær. Ad 1: Godkendelse af dagsordenen Jeg foreslog at vi fulgte dagsordenen til kl. 20. Derefter ca. 15 min. pause. Nye bestyrelsesmedlemmer har tidligere anmodet om en sådan pause, så det ville være lettere at lære hinanden lidt mere at kende. Herefter fortsætte mødet med pkt. 9B og 9C, og så springe tilbage til pkt.8 og 8A - da disse punkter skal nås denne gang, og ellers følge dagsordenen indtil kl , og da gå til punkterne 10 og 11. De øvrige punkter vil blive sat på dagsordenen til næste møde, hvor der igen vil blive en prioritering, da det er et kombineret møde med socialt grillsammenkomst. Ad 2: Godkendelse af referat fra sidste møde Ingen kommentarer

2 Ad 3 og 3A: Økonomioversigt Økonomien er god. I øjeblikket er der en kassebeholdning på ca kr. Birgit var ikke helt færdigt med at gennemgå indbetalingerne, men hun får snarest et overblik. Der kommer hele tiden nye indbetalinger, og hun mente derfor, vi skulle udskyde at sende rykkere til næste medlemsorientering invitation til bowling i slut oktober. Det var der en kort drøftelse af og konklusionen blev, der sendes rykkere ud nu, da indbetalingsfristen på 1. juni var trykt på indbetalingskortet. Der vil blive indrykket en kort passus i rykkerskrivelsen med, at man kan se bort fra denne rykker, hvis medlemskontingentet i mellemtiden er blevet betalt. Mht. til forskellen mellem indbetalt kontingent årsregnskab for 2015 på kr. skulle vi have 226 medlemmer, men vi deler medlemsorienteringer ud til færre. Birgit ville prøve at finde ud af hvorfor, men måtte erkende, hun ikke pt. havde så meget overskud. Inger tilbød at hjælpe med regnskaberne, og de blev enige om, at Inger skulle overtage indbetalinger af kontingent, mens Birgit fortsat havde alle indog udbetalinger og regnskab hermed, samt det endelige årsregnskab. Det synes at være en fornuftig aftale og under en rygepause, blev de enige om, at Inger snarest får al materialet med indbetalinger både kontooversigt og indbetalingskort fra direkte indbetalinger til Birgit. Inger vil derefter snarest lave en ny medlemsoversigt. Oversigt over nye medlemmer og tidligere, der skal have en rykker. Vi må se hvad der kan nås inden medlemsorienteringen skal trykkes - onsdag den 27. Ellers laves der en opfølgning efterfølgende. Ad 4A: Borgermødet om udviklingen på Christiansbjerg Her var der et medl. Fra Center for Byens Udvikling, en arkitekt og Stads Arkitekten. Rådmanden skulle også have været der, men var forhindret pga. sygdom. De gav et rids over planerne for området: mellem Jens Baggesens Vej, Paludan Müllers Vej, Møllevangs Allé og Katrinebjergvej. I første omgang var det området omkranset af: Jens Baggesens Vej, Finlandsgade, Helsingforsgade og Katrinebjergvej det kommende Universitets Campus Christiansbjerg, der blev omtalt men vil have en planlægnings og udførelsesperiode fra 5-10 måske flere år det vil ske etapevist - så det vil vi høre meget mere om, og der vil blive afholdt mange flere møder med bl.a. Fællesrådet, os o.m.a. Vi havde indsendt et høringssvar der sammen med orienterings materialet fra Byens Center for Udvikling var blevet videresendt til bestyrelsesmedlem. Ad. 4B: Fællesrådet generalforsamling Et velbesøgt møde ca personer på Bjerggården. Heidi og Mette to energiske og initiativrige piger redegjorde for foreningens arbejde i det forgangne år år 2. Fie tog referat. De havde en god økonomi med en kassebeholdning på ca kr. Havde fået kr. i støtte fra kommunen, og havde søgt deres pulje to gange og her fået i alt 2x kr. mere. Sponsor og kontingent bidraget var ikke særlig stort i forhold til det samlede budget. De ville gerne have udvidet bestyrelsen med to, så de blev fem. Det skete også meget smertefrit, og ligeledes blev der valgt 2 suppleanter.

3 Der blev desuden nedsat 5 arbejdsgrupper med max 5 deltager en aktivitets gruppe dog med flere, så der kunne dannes undergrupper. En af arbejdsgrupperne var med Supercykelstien, hvor de forventede at Grundejerforeningen meldte sig, da det var et område vi vidste mere om end dem. En fra deres bestyrelse ville altid være tovholder. Det gjorde Leon og Jeg. Herefter blev der budt på buffet, som Storcenter Nord havde sponsoreret og bagefter hold Balk og en mere fra Lokal historisk forening et flot oplæg med billeder, om hvordan Christiansbjerg så ud før i tiden. Og havde udviklet sig op til erne. Fint møde. AD 4C: Møde om Supercykelstien Paludan Müllers Vej Fuglebakkevej. Teknik og Miljø havde de 19. maj inviteret til et orienterings- og debatmøde om deres forslag til Supercykelstien på den sydlige del. De havde udsendt orienteringsmateriale til beboerne på Møllevangs Allé på denne strækning. Den nordlige del vores del var de ikke færdige med endnu, der vil blive indbudt og holdt et tilsvarende møde senere. Mødet var velbesøgt deres kantinemødelokale var fyldt op. Pableo og en anden fra Teknik og miljø orienterede om projektet, mens en arkitekt skrev kommentarerne ned og deltog og i besvarelse af spørgsmålene og redegjorde for deres overvejelser. Man var meget positivt overfor forslaget kan ses på: - hvor der er tegninger og skitser over forslaget. Det var spec. parkeringsforholdene, der blev bragt frem, da der ikke længere må parkeres på vejene. Hvad med gæster o. lign. hvor skal de parkere, indkørslerne bliver hurtigt fyldt op? Skolebørnene og den hurtige trafik nede ved Fuglebakkevej ved hovedindgangen til Møllevangs skolen. Nogle kører al for hurtigt og hensynsløst også her, og hvordan dæmpes cyklisternes fart nedad cykelmotorvejen. Et par rundkørsler ud for Rema 1000 og Helge Rodes Vej skulle være medvirkende hertil, men T krydset ned ved Fuglebakkevej, var der en del skolebørnsforældre, der var bekymrede for. Alle indlæg blev noteret ned og ville indgå i det forsatte arbejde med projektet. Efter det er vedtaget, vil selve udførelsen af arbejde tage et par år, da der hele tiden skal være mulighed for trafik på vejen, og der er et stort og kompliceret ledningsarbejde der først skal udføres. Der vil senere komme et referat fra Teknik og Miljø. Et godt og positivt møde. Herefter blev der holdt et kvarters pause. Efter pausen forsatte vi med Ad 9B: Evaluering af generalforsamlingen Et godt arrangement med livlig og positiv debat, spørgsmål og synspunkter. Bagefter fortsatte snakken over smørrebrødet. God ide med pauser i fremlæggelsen af beretningen, så der var tid til drøftelse og evt. spørgsmål. Det kan ellers være vanskeligt bagefter at huske, hvad det var man ville spørge om. Ad 9C: Konstituering af bestyrelsen Jeg havde inden mødet, som bilag til punktet sendt mine overvejelser angående formandsposten. Nogle af disse var: Jeg ser en fare i, at for mange oplysninger og beslutninger samles hos én person.

4 Næsten alle henvendelser jeg får eller sender på mail, vil derfor blive videresendt til alle i bestyrelsen. Møder: Vi har tre ordinære: oplæg til generalforsamlingen efterbehandling (denne) og så et opsamlingsmøde i efteråret inden bowling. Hertil to kombinerede: kort bestyrelsesmøde med presserende punkter og herefter social samvær over grillmad eller julefrokost. Det ønsker jeg ikke at ændre. Men henvendelser fra kommunen høringssvar orienterende og debatmøder - oplæg fra Fællesrådet o. lign. passer ikke altid tidsmæssigt hermed. F.eks., Århus Kommunes udspil til Supercykelstien fra Paludan Müllers Vej til Stockholmsgade. Inden orienterings mødet, kunne jeg tænke mig et formøde. Det arrangerer Fællesrådet nok også. Altså nogle få ekstraordinære møder med 1-2 punkter, af ca. 1 times varighed, gerne hos mig over en kop kaffe. Mailkorrespondance med f.eks. udkast til indsigelse til Højhusbyggeriet (altaner, trafik), Universitets campus på Christiansbjerg, men jeg vil forvente at flere melder konstruktivt tilbage. Konsulentbistand: Min mobil og computer er af ældre dato jeg har bestilt en ny computer, men min Nokia, tror jeg ikke, jeg skifter ud foreløbigt. Mine IT færdigheder ligeledes af ældre dato. Jeg vil her gerne trække på Ole mht. at lægge ting ind på facebook og hjemmesiden. Enten alm. tekster eller tekster med indlæg og billeder, F.eks. om Herluf Andersens Plads eller Fællesrådets henvendelse om Skt. Hansfest på byggepladsen på hjørnet Katrinebjergvej og Møllevangs Allé. Omredigere hvervepjecen med billeder og i 3 spalter. Billedredigere billedmateriale f.eks. vedhæftede tegninger over Supercykelstien, som jeg så kan mangfoldiggøre. Tidligere over Paludan Müllers Vejs forlængelse, som da blev kopieret i A3 format til generalforsamlingen. Disse fagtekniske ting vil jeg gerne kunne betale ham for. Også Lars: orienterer os om trafikale ændringer i området, gerne i forbindelse med noget renovering el. kommende byggeri, som han for kendskab til gennem omlægning af trafikken hos Midttrafik hvor han arbejder. Bus ændringer på Brendstrupvej fra rute 16 til 24. Og så trykning af navnelabels, medlemskort o. lign. (områdekort). At de bliver lavet til tiden - tidsfrister fra banken. er væsentlig for mig, ellers bliver jeg let stresset. Jeg regner med de begge inviteres til vore møder. Spec. Grillmødet og julefrokost vil nok være af interesse.

5 Det var der fuld tilslutning til, og opfordrede mig til at uddeligere opgaver, når jeg syntes, der var behov herfor. Det er nok ikke min stærke side, men jeg vil arbejde meget for, at næstformanden kommer godt ind i opgaven og vi også her får et godt samarbejde. Jeg blev herefter valgt som formand. Mikkel Gjørtz, som næstformand og Birgit som kasserer, assisteret af Inger Krog. Ad 8: Medlemsorientering Den er denne gang på 10 sider 2 foldede A3 sider og et A4 indstik med oversigt over bestyrelsen og suppleanter, og på den anden side en oversigt over medlemsrabatter. Banken har bedt om at uddelingen rykkes en uge, da de ikke har hørt fra Kommunen, om godkendelse af pladsen til Cirkus Maskot. Den bliver færdigredigeret i starten af uge 26. Trykkes onsdag og klargøres torsdag, så I har den fredag morgen/formiddag det får I en mail om. Bunken du får bliver tyk denne gang, så den vil nok ligge ved døren, med mindre du har en stor postkasse. Den vil være pakket ind i en plasticpose. Lars trykker navnelabels, som jeg får senest onsdag den 29. Jeg håber, vi har en revideret navneoversigt, som Lars også har fået, inden den tid. Ellers trykkes der efter den kendte, og jeg får en tom side. Så laver jeg korrektionerne. Tilsvarende hvis I ikke er hjemme i denne uge. Medlemsorienteringen uddeles i weekenden juli med rabatkort, som er vedhæftet. Ad 8A: Forslag til ændret rutefordeling. Oversigten var sendt som bilag, Stavangergade flyttes fra Jens Chr.s rute til Ingers. Ellers var der enighed om at afprøve den. Klokken var nu 20.50, så vi gik til Ad 10: Evt Her var der ingen indlæg Punkt 11: Næste møde Sandra ringede til sin far, der var på vej til arbejde. Anette og Gert havde talt om at Gert sluttede sin formandsperiode af med grillmødet. Det bliver: lørdag den 20. august kl.18 hos Annette og Gert. Punkter til næste møde: - Hjemmesiden og facebook - Private fællesveje - Supercykelstien - Højhusbyggeriet - Bybus på Brendstrupvej fra linie 16 til 24 Da vi nok ikke kan nå alle plus evt. flere, vil der også her blive en prioritering.

6 Vi kunne herefter satte os til et dejligt bord og fortsætte en mere privat snak kl / Erik