Oversigt over ændringer i personalereglerne.

Transkript

1 Oversigt over ændringer i personalereglerne. Nuværende overskrift Ny overskrift Nuværende personaleregel Ændringsforslag Anbefalinger og Udtalelser Kolding Kommune er villig til at udstede en anbefaling. Anbefalingen udstedes af nærmeste leder. Den enkelte leder kan efter en konkret vurdering give en anbefaling til medarbejdere, som fratræder. Anbefalingen udstedes af nærmeste leder. Arbejdstid Arbejdstiden er i Kolding Kommune som udgangspunkt 37 timer om ugen. Arbejdstiden i Kolding Kommune er som udgangspunkt 37 timer om ugen. Højere fast arbejdstid op til 42 timer ugentligt kan inden for visse overenskomster aftales jf. bestemmelserne i overenskomsten. Højere fast arbejdstid kan inden for visse overenskomster aftales jf. bestemmelserne i overenskomsten, pt. op til 42 timer ugentligt. Arbejdstiden placeres under hensyntagen til arbejdsopgaverne. Deltid kan aftales ved ansættelse og under ansættelsen, idet kommunen ser velvilligt på muligheden, hvis arbejdsstedet kan tilrettelægge driften efter deltid. Deltid kan aftales ved ansættelse og under ansættelsen, idet kommunen ser velvilligt på muligheden, hvis arbejdsstedet kan tilrettelægge driften efter deltid. Se også Aftale om deltidsansattes ret til højere tjenestetid. Ansættelsesmyndigheden jf. Kompetencefordelingsplanen bevilger deltidsansættelse.

2 Fastlæggelse af normal arbejdstid Forvaltningerne fastlægger den normale arbejdstid ud fra hensynet til at løse de aktuelle opgaver. Forvaltningsdirektørerne bemyndiges til at indgå aftaler jf. kompetencefordelingsplanen. Arbejdstidens placering - f.eks. i forbindelse med arbejdstidsnedsættelse - aftales på baggrund af de respektive aftaler/overenskomster. Vær opmærksom på, at det som hovedregel er organisationernes lokale afdelinger, der skal forhandles med. Fastlæggelse af normal arbejdstids placering Forvaltningerne fastlægger den normale arbejdstids placering ud fra hensynet til de aktuelle opgaver og i henhold til de respektive aftaler/overenskomsters bestemmelser. Forvaltningsdirektørerne bemyndiges til at indgå aftaler i den forbindelse jf. kompetencefordelingsplanen. Kolding Kommune ser velvilligt på deltidsansættelse. Ansættelsesmyndigheden jf. Kompetencefordelingsplanen bevilger deltidsansættelse. Arbejdstøj/ Påklædning Ingen ændring Anden tjenestefrihed Tjenestefrihed og orlov Overskriften er ændret til tjenestefrihed og er skrevet sammen med orlov Se bilag, hvor ændringer er fremhævet

3 Arv, lån og gaver Ingen ændring Bibeskæftigelse Bibeskæftigelse og flere ansættelser Se bilag, hvor ændringer er fremhævet Biler Anvendelse af kommunens tjenestebiler Følgende gælder for anvendelse af Kolding Kommunes tjenestebiler. Bilerne må aldrig anvendes til private formål - hverken under eller uden for tjenesten Bilerne skal - efter endt tjenstlig brug - parkeres på de af tjenestestedets anviste pladser. Medarbejdere, der indgår i en vagtordning, kan dog - efter tjenestestedets godkendelse - anvende en bil til transport til eget hjem. Dette gælder kun for medarbejdere i vagtordning, der tilkaldes til uvisse adresser. Overtrædelse af bestemmelserne i denne instruks kan medføre indberetning til skattemyndighederne og iværksættelse af disciplinære foranstaltninger. Tjenestebiler, lastbiler, traktorer og øvrige køretøjer, må aldrig anvendes til private formål - hverken under eller uden for tjenesten. Passagerer må udelukkende medtages når de indgår i tjenestekørslens formål. Bilerne skal - efter endt tjenstlig brug - parkeres på de af tjenestestedets anviste pladser. Medarbejdere, der indgår i en vagtordning, kan dog - efter tjenestestedets godkendelse - anvende en bil til transport til eget hjem. Dette gælder kun for medarbejdere i vagtordning, der tilkaldes til forskellige adresser. Overtrædelse af bestemmelserne i denne instruks kan medføre indberetning til skattemyndighederne og iværksættelse af disciplinære foranstaltninger. For kommunens puljebiler gælder derudover bestemmelser om deres udlån og anvendelse.

4 Billed- og lydoptagelser på arbejdspladsen Der findes dog situationer hvor sådanne optagelser må anses som en naturlig del af begivenheden, f.eks. ved receptioner, åbningsceremonier og tilsvarende begivenheder. Ligeledes findes situationer hvor arbejdet foregår i det offentlige rum, hvor det er tilladt at lave den type optagelser. Der findes dog situationer hvor sådanne optagelser må anses som en naturlig del af begivenheden, f.eks. ved receptioner, åbningsceremonier og tilsvarende begivenheder. Ligeledes findes situationer hvor arbejdet foregår i det offentlige rum, hvor det er tilladt at lave billede, lyd og filmoptagelser. Byrådssalen, og adgangsvejen til byrådssalen via hall og hovedtrappe eller elevator, skal i kraft af Rådhusets funktion betragtes som en del af det offentlige rum, hvor billede, film og lydoptagelser forekommer. Borgerligt ombud og vidneforklaring Eksempler på ombud: Byrådet Økonomiudvalg og Byrådets øvrige udvalg skolebestyrelser daginstitutionsbestyrelser o.l. øvrige udvalg, nævn, kommissioner m.v. samt møder, kongresser m.v., hvortil der ydes diæter og dermed mulighed for erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Eksempler på ombud: Byrådet Økonomiudvalg og Byrådets øvrige udvalg skolebestyrelser øvrige udvalg, nævn, kommissioner m.v. samt møder, kongresser m.v., hvortil der ydes diæter og dermed mulighed for erstatning for tabt arbejdsfortjeneste. Daginstitutionsbestyrelser o.l. udgår af eksemplificeringen.

5 Deltagelse i kurser, efter- og videreuddannelse Deltidsansattes ret til højere timeantal Flextid Kurser og efteruddannelse Ingen ændringer Ingen ændringer Se bilag, hvor ændringer er fremhævet. Frigørelsesattest Der kan udstedes frigørelsesattest til følgende personalegrupper: Barsels-, sygdoms- og orlovsvikarer. Midlertidige ansættelser af indtil 3 måneders varighed. Ledige deltidsstillinger, hvortil ingen deltidsforsikrede søger (såvel ansøgninger af egen drift som formidlede). Ansatte, som pålægges nedsat arbejdstid. Ansatte i beskæftigelsesfremmende foranstaltninger, som er fuldtidsforsikrede, og som er i deltidsstillinger. Hvis det er forenelig med driften på arbejdsstedet, kan der udstedes en frigørelsesattest af den leder der har afskedskompetencen. Medarbejdere med frigørelsesattester tilbydes altid, når dette er muligt, et højere timeantal. Se: Aftale om deltidsansattes ret til højere timeantal. Medarbejderen fremskaffer frigørelsesattesten fra A-kassen, når det er aktuelt. Medarbejdere med frigørelsesattester tilbydes altid, når dette er muligt, et højere timeantal. Link til aftalen om deltidsansattes ret til højere timeantal.

6 IT sikkerhed Der henvises til selvstændige regler udarbejdet af IT-afdelingen Jubilæer, gaver og fratræden Jubilæer, gaver og receptioner Gaver, som ikke er pengebeløb, er uspecificerede. Kolding Kommunes regel om pasning af syge børn, supplement til 34 og 35 i bestemmelser om fravær af familiemæssige årsager Pasning af syge børn, supplement til 34, (ved hospitalsindlæg gelse) Ansatte ved Kolding Kommune ydes tillige tjenestefrihed fra 5. til og med 11. arbejdsdag i forbindelse med hospitalsindlæggelse af barn under 14 år, herunder også under indlæggelse i hjemmet. Det gælder at den pågældende tjenestefrihed ydes én gang indenfor 12 på hinanden følgende måneder. Nærværende personaleregel er en supplement til: Aftale om fravær af familiemæssige årsager. Ansatte ydes tillige tjenestefrihed fra 5. til og med 11. arbejdsdag i forbindelse med hospitalsindlæggelse af barn under 14 år, herunder også under indlæggelse i hjemmet. Tjenestefriheden ydes én gang indenfor 12 på hinanden følgende måneder. Kommunens inventar, materiel og biler Inventar, materiel og biler Ingen ændring. Nøgler, ID- og adgangssystemer De forskellige forvaltninger og institutioner har egne nøgle- og adgangssystemer samt De forskellige forvaltninger og institutioner har i forskellige omfang egne nøgle- og legitimationskort, som de selv administrerer. adgangssystemer samt legitimationskort. Organisationsænd -ringer Reglen udgår

7 Orlov Opmærksomhed ved bisættelse Tjenestefrihed og orlov Reglen er skrevet sammen med tjenestefrihed Begravelser og bisættelser, opmærksomhed fra kommunen Personaleudflugter Personaleaktiviteter Ingen ændring Ingen ændring Ingen ændring Receptioner, middage og rejser Afholdelse af receptioner i Kommunen Borgmesteren/udvalgsformanden beslutter i samråd med forvaltningsdirektøren, om der skal arrangeres en reception, når der tiltræder en ny medarbejder med lederansvar. Ved ledende medarbejderes tiltræden kan borgmesteren/udvalgsformanden i samråd med forvaltningsdirektøren træffe afgørelse om afholdelse af tiltrædelsesreception Ved receptionen for medarbejderen kan kolleger i den afdeling/institution, overordnede og eventuelt forvaltningsdirektøren inviteres. Herudover kan direkte samarbejdspartnere fra andre forvaltninger, afdelinger, institutioner m.v. samt andre, der har et arbejdsmæssigt eller personligt forhold til medarbejderen indbydes. Desuden indbydes medarbejderens nærmeste familie. Deltagelse i receptioner uden for kommunen Ved medarbejderes reception kan kolleger i den pågældende afdeling/institution, overordnede og evt. forvaltningsdirektøren, direkte samarbejdspartnere i andre forvaltninger, afdelinger, institutioner m.v. samt andre, der har et arbejdsmæssigt eller personligt forhold til vedkommende, inviteres til receptioner. Desuden indbydes medarbejderens nærmeste familie Deltagelse i receptioner uden for kommunen Ved receptioner og andre arrangementer uden for kommunens regi, kan 1-2 repræsentanter for

8 1-2 repræsentanter fra forvaltningsledelsen kan deltage ved receptioner og andre arrangementer uden for kommunens regi. Medarbejdere med en særlig kontaktflade og personligt inviterede kan også deltage. Middage, rejser og andre arrangementer Kommunens medarbejdere må alene deltage i almindelige arbejdsmiddage betalt af kommunen eller leverandører og forretningsforbindelser, men ikke i bespisning uden direkte tilknytning til det udførte arbejde. Kommunens medarbejdere må ikke deltage i rejser, oplevelsesbegivenheder og arrangementer betalt af kommunens brugere eller forretningsforbindelser. Medarbejdere må heller ikke invitere forretningsforbindelse (eller andre) med på rejser, oplevelsesbegivenheder og arrangementer for kommunens regning uden forvaltningsdirektørens godkendelse. Udlandsrejser Kolding Kommune godtgør sine medarbejdere i forbindelse med rejser. Se hvordan her. Må medarbejdere tage en ledsager med på rejser? Byrådet accepterer, at rejsedeltagerene ledsages, mod at ledsagerne selv betaler alle ekstraudgifter. forvaltningsledelsen deltage. Personligt indbudte medarbejdere, eller medarbejdere med særlig berøringsflade kan også deltage. Middage, rejser og andre arrangementer Kommunens medarbejdere må alene deltage i almindelige arbejdsmiddage i et rimeligt omfang betalt af kommunen eller leverandører og forretningsforbindelser, men ikke i bespisning uden direkte tilknytning til det udførte arbejde. Kommunens medarbejdere må ikke deltage i rejser, oplevelsesbegivenheder og arrangementer betalt af kommunens brugere eller forretningsforbindelser, eller på kommunens regning invitere forretningsforbindelser m.v. på rejser oplevelsesbegivenheder og arrangementer uden forvaltningsdirektørens godkendelse. Udlandsrejser Godtgørelse i forbindelse med rejseaktivitet beskrives her. Ledsageres deltagelse i rejser Byrådet accepterer, at de egentlige rejsedeltagere ledsages, mod at ledsagerne afholder alle påviselige ekstraudgifter efter konkret skøn i hvert enkelt tilfælde. Det organ, der gennemfører rejsen, træffer selv i hvert enkelt tilfælde beslutning om, hvorvidt

9 Det organ, der gennemfører rejsen, beslutter ledsagere kan deltage i den pågældende rejse. om ledsagere kan deltage i rejsen. Rekrutteringsprocessen ved ansættelse Ansættelse Stillingen skal opslås internt før eksternt Besættelse af ledig stilling Den ledige stilling forsøges først og fremmest Den ledige stilling forsøges først og fremmest besat ved intern rekruttering. Den stilling, der besat ved: herefter er ledig, skal slås op internt i Intern rekruttering. Kommunen. Bliver stillingen ikke besat internt, Den stilling, der herefter er ledig, slås op opslås stillingen eksternt. internt i Kommunen Bliver stillingen ikke besat internt, opslås Orientering af Tillidsrepræsentanten stillingen eksternt. Når ansøgeren er blevet tilbudt stillingen, orienteres tillidsrepræsentanten om navn, Orientering af tillidsrepræsentanten adresse og lønsammensætning. Angående Når ansøgeren er blevet tilbudt stillingen, lønsammensætningen henvises til orienteres tillidsrepræsentanten om navn, adresse lønstyringsmanualen. og lønsammensætning. Angående lønsammensætningen henvises til lønstyringsmanualen. Undtagelser Ved ansættelser, hvor Økonomiudvalget eller Byrådet er direkte ansættelsesmyndighed og forestår udvælgelsen, kan ovenstående regler fraviges. Dog undtagen kravet om stillingsopslag og oplysninger om evt. åremålsansættelse i stillingsopslaget.

10 Straffeattester Straffe- og børneattester Anciennitet for interne ansøgere Interne ansøgere som søger og får ansættelse i en anden stilling, uden afbrydelse i ansættelsen i Kolding Kommune, bevarer den anciennitet der allerede er optjent idet ansættelse betragtes som et samlet forløb. Hvis der i forbindelse med fratræden fra den gamle stilling, udbetales fratrædelsesgodtgørelse, starter anciennitetsoptjeningen forfra, og ansættelsen kan være med prøvetid. Ingen ændring. Sygemelding Reglen udgår, da den er indeholdt i sygefraværsproceduren. Tavshedspligt og ytringsret Tavshedspligt og ytringsfrihed Ingen ændring. Tjenesterejser, rejsegodtgørelse og parkering Ingen ændring.