DAGSORDEN. for I/S ROSTADION, BAGSVÆRD SØ. Møde nr. 1. Onsdag den 22. februar 2006 på Gladsaxe Rådhus, mødelokale 2608, kl

Transkript

1 GLADSAXE KOMMUNE Børne- og kulturforvaltningen DAGSORDEN for I/S ROSTADION, BAGSVÆRD SØ Møde nr. 1 Onsdag den 22. februar 2006 på Gladsaxe Rådhus, mødelokale 2608, Der vil blive serveret kaffe/te og rundstykker. Medlemmer Tilforordnede Peter Nielsen Svend Stilling Carsten Aagaard Ingelise Damm Kurt Bork Christensen Rolf Aagaard-Svendsen Birger Kyhl Ole Tikøb Morten Espersen - 1 -

2 INDHOLDSFORTEGNELSE Nr. 1 VALG AF FORMAND Nr. 2 VALG AF NÆSTFORMAND Nr. 3 FASTSÆTTELSE AF FORRETNINGSORDEN Nr. 4 SVAR FRA AMTET. TIDSPLAN FOR UDDYBNINGS- PROJEKT OG PLANER FOR OVERDRAGELSE TIL STATEN. Nr. 5 NYT NAVN TIL ROSTADION Nr. 6 ANSØGNING, PLACERING AF NY TRÆNER- KATAMARAN. Nr. 7 EVENTUELT - 2 -

3 Nr. 1 VALG AF FORMAND Nr. 2 VALG AF NÆSTFORMAND Nr. 3 FASTSÆTTELSE AF FORRETNINGSORDEN Ifølge vedtægtens 5 fastsætter bestyrelsen selv sin forretningsorden. Den forrige bestyrelse skønnede, at det ikke var nødvendigt at beslutte en forretningsorden for bestyrelsens arbejde. Børne- og kulturforvaltningen forelægger sagen til stillingtagen. Sagen kan afgøres af bestyrelsen. Nr. 4 SVAR FRA AMTET. TIDSPLAN FOR UDDYBNINGSPROJEKT OG PLANER FOR OVERDRAGELSE TIL STATEN. Bestyrelsen besluttede at efterlyse en præcis tidsplan for Projekt Uddybning af Bagsværd Sø samt en orientering om de konkrete planer for statens overtagelse af projektet. Københavns Amt har svaret, at dette ikke kan oplyses i øjeblikket, da Indenrigs- og Sundhedsministeriet har meddelt Københavns Amt, at projektet skal stilles midlertidigt i bero indtil en nærmere afklaring af vilkårene, herunder det fremtidige ejerskab af amtets andel i projektet. Børne- og kulturforvaltningen forelægger sagen til orientering. Nr. 5 NYT NAVN TIL ROSTADION På bestyrelsesmødet , sag nr. 3, anbefalede bestyrelsen, at omdøbe Rostadion Bagsværd Sø til I/S Danmarks Rostadion, Bagsværd Sø. Navnet skulle signalere, at det er Danmarks internationale rostadion. Forslaget blev sendt til godkendelse hos interessenterne. Team Danmark og Gladsaxe Kommune har god

4 kendt ændringen. Lyngby-Taarbæk Kommune har endnu ikke svaret på henvendelsen. I brev af 20. december 2005 (vedlægges) har udvalget for Undervisning, Kultur og Internationalt Samarbejde i Amtet behandlet forslaget. Udvalget finder ikke helt, at navnet lever op til de gode intentioner, og foreslår at bestyrelsen endnu engang drøfter sagen med henblik på at finde et mere internationalt klingende navn. Udvalget i amtet har selv drøftet forskellige muligheder, og fandt at f.eks. Copenhagen International Rowing Stadium lever op til de ønskede kriterier. Navnet ville både markere beliggenheden og vække international genkendelse. Eventuelt kunne dette navn suppleres med en undertitel Lake Bagsvaerd, som jo er kendt blandt alle roere også i international sammenhæng. Børne- og Kulturforvaltningen forelægger sagen til stillingstagen. Sagen skal til godkendelse hos interessenterne. Nr. 6 ANSØGNING, PLACERING AF NY TRÆNERKATAMARAN Roforeningen KVIK har i brev af søgt om tilladelse til at placere en trænerkatamaran ved Rostadion Bagsværd Sø. Ansøgningen er begrundet i den store tilgang af nye junior-kaproere, der nu har nået et stade, der berettiger dem til træning fra klubbens træningsbase ved Gladsaxe Rostadion. Der er tilknyttet en juniortræner til projektet. Klubben har i forvejen 1 katamaran liggende. Teknik- og miljøforvaltningen, der behandler ansøgninger om dispensation fra forbudet om motorbådssejlads, har anmodet I/S Rostadion om en udtalelse til den konkrete ansøgning. Der er p.t. ingen ledige pladser ved I/S Rostadions bådebro. Der er i alt 18 pladser. Heraf anvendes de 11 til I/S Rostadions egne både. De resterende 7 både ejes af klubber (Bagsværd Roklub: 3 stk., Danske Studenters Roklub; 2 stk., Københavns Roklub 1 stk. og KVIK; 1 stk.). Der kan således ikke gives tilladelse til at lægge den nye båd ved broen, hvilket meddeles ansøgeren og Teknik- og Miljøforvaltningen. På brugermøder har der været rejst kritik af omfanget af motorbådssejlads på søen, idet mulighederne for at træne teknik begrænses af den uro, som motorbådene giver. Det foreslås, at de 2 forbund tager initiativ til at udarbejde et forslag til, hvordan den problemstilling kan løses, og at de samtidig forholder sig til, hvordan de overskydende bådepladser som I/S - 4 -

5 Rostadion råder over fremover skal prioriteres. Teknik- og miljøforvaltningen informeres om initiativet. Børne- og kulturforvaltningen indstiller, At Teknik- og Miljøforvaltningen informeres om, at I/S Rostadion ikke kan anvise kajplads til yderligere en katamatan ved broen, at DFfR og DKF opfordres til at tage initiativ til at udarbejde forslag til, hvordan motorbådssejladsen med følgebåde kan reduceres, at DFfR og DKF opfordres til at udarbejde et forslag til et prioriteringsprincip for de evt. overskydende bådpladser ved I/S Rostadions bådebro. Sagen kan afgøres af I/S Rostadions bestyrelse. Nr. 7 EVENTUELT - 5 -