Bestyrelsesmøde SOSU Syd

Transkript

1 Bestyrelsesmøde SOSU Syd 20. marts 2019 kl Afholdes på Aagaard Kro Bramdrupvej Egtved Efterfølgende vil der være middag Hvis du ikke deltager i middagen, venligst informerer Karen Kulmbak, (kk@sosu-syd.dk eller ) Dagsorden Deltagere: Formand Ebbe Lilliendal, udpeget af kommunalbestyrelsen Aabenraa Kommune Næstformand Susanne Linnet, udpeget af regionsrådet Medlem Tom Svenson, udpeget af FOA i Sønderjylland Medlem Gert Tonny Larsen, udpeget af bestyrelsen Medlem Rolf Dalsgaard Johansen, udpeget af bestyrelsen Medlem Birgit Brockhattingen, Underviser, udpeget af medarbejdere - med stemmeret Medlem XXXXX Medlem Casper Ammentorp, udpeget af elevrådet med stemmeret Medlem Christina Schmidt Jensen, udpeget af elevrådet - uden stemmeret Sekretær Lotte Dalegaard Pedersen, Direktør Social- og Sundhedsskolen Syd Projektchef Louise Gerber Leder af økonomifunktionen Linda Plüger Vejbæk Revisor Pia Bladt Ibsen, PWC Rasmus Strudshold, underviser og Sundhedskoordinator, deltager i punkt 5.7 Afbud: Køresedler sendes til Dorthe Mortensen, dm@sosu-syd.dk Næste bestyrelsesmøde er onsdag d. 19. juni 2019

2 Dagsorden Pkt. 1 Godkendelse og underskrivelse af referatet fra sidste møde Pkt. 2 Godkendelse af dagsorden og eventuelle tilføjelser Pkt. 3 Godkendelse af forretningsorden - se bilag 1 (punkt 3) - forretningsorden Årsrapporten 2018 Pkt. 4 Årsrapporten 2018 præsenteres af Pia Bladt Ibsen fra PWC - Bilag 2 (punkt 4) - årsrapporten Bilag 3 (punkt 4) Revisionsprotokollat 2018 Pkt. 4.1 Tjekliste og bestyrelsesstillingstagen for underskrivelse af årsrapporten, fra Undervisningsministeriet, gennemgås v./ Ebbe Lilliendal

3 Årsrapporten og revisionsprotokollat 2018 medbringes i trykt format til underskrift. En person skal bemyndiges til at indrapporterer til Undervisningsministeriet forslag at det bliver økonomileder Linda Vejbæk? - Bilag 4 (punkt 4.1) - Bestyrelsestjekliste og Bestyrelsesstillingstagen Skolen Pkt. 5 Kompetenceudviklingsstrategi SOSU Syd ambition er at kompetenceudvikle medarbejderne, så de har den nyeste viden og færdigheder indenfor deres arbejdsfelt, så de matcher de fire strategiske mål. - Se bilag 5 (punkt 5) - Kompetenceudviklingsstrategi Pkt. 5.1 om evt. partnerskab med Healthcare Denmark SOSU Syd og Healthcare Denmark ønsker at indgå en partnerskabsaftale Healthcare Denmarks formål er at øge kendskabet til danske styrker og kompetencer inden for sundhedsområdet. Det betyder, at de markedsfører Danmark som en frontløber på sundhed, velfærd og Life Science, sammen med offentlige og private parter, der leverer høj kvalitet. I den sammenhæng kan SOSU Syd bidrage med velfærdsuddannelser - især inden for velfærdteknologi og digital læring. SOSU Syds interesse i partnerskabet handler om at gøre skolen og uddannelserne mere kendte og attraktive både lokalt, nationalt og internationalt. Hvis SOSU Syd indgår en partnerskabsaftale, bliver skolen en del af Healthcare Denmarks internationale netværk. Healthcare Denmark har eksempelvis en række udenlandske ambassadører, der mødes to døgn hvert år. Ambassadørerne er politikere, embedsmænd og topledelser fra primært europæiske virksomheder og organisationer, der arbejder med sundhed, velfærd eller Life Science. Det arrangement vil SOSU Syd kunne deltage i, ligesom skolen vil kunne få besøg af internationale delegationer og besøge internationale organisationer, der arbejder med velfærd og uddannelse.

4 Derudover får SOSU Syd mulighed for at deltage i konferencer også med egne oplæg og i de White Papers Healthcare Denmark udgiver og distribuerer i ministerier og på ambassader i flere europæiske lande. Alt i alt ser SOSU Syd partnerskabet med Healthcare Denmark som en mulighed for at udvikle skolen og skolens uddannelser, så SOSUuddannelserne bliver endnu bedre og mere attraktive for nuværende og kommende elever. Normalt indgås en partnerskabsaftale for tre år af gangen til kr. SOSU Syd ønsker at indgå en etårig aftale med Healthcare Denmark, hvilket begge parter er enige om. Pkt. 5.2 Status på medieeksponering, Lotte Dalegaard Pedersen uddyber - Se bilag 6 (punkt 5.2) - kvartalsrapport Pkt. 5.3 om VTU, MTU og ETU - se bilag 7 (punkt 5.3) - præsentation af trivsel- og tilfredshedsmålinger 2018 Pkt. 5.5 Sygefravær Guide for håndtering af sygefravær er taget i brug. Etablering af automatisk ledelsesinformation via lønsystemet er delvis fungerende, men der er nogle igangværende tilpasninger i et samarbejde med Silkeborg Data for at opnå fuld funktionalitet af adviseringsfunktionerne til chefer/ledere om medarbejderes 5. hhv. 10. sygedag. I løbet af første halvår 2019 udarbejdes vejledninger og støtteredskaber til brug for sygefraværssamtaler og formalia i den forbindelse.

5 - se bilag 8 (punkt 5.5) - sygefravær for januar og februar se bilag 9 (punkt 5.5) - sygefravær 4.kvartal 2018 Pkt. 5.6 Status på GDPR SOSU Syds databehandlingsaktiviteter er nu kortlagt i det omfang det er muligt for de grundlæggende, administrative og licensbaserede IT-programmer. I starten af 2019 blev der gennemført intern PDF-audit for Persondatahåndtering er en løbende proces, derfor fortsætter projektarbejdet med en lang række afledte aktiviteter. - se bilag 10 (punkt 5.6) - IT-systemlandskab - se bilag 11 (punkt 5.6) - Status på persondatahåndtering på SOSU Syd primo 2019 Pkt. 5.7 Sund skole, de fire strategiske mål v./ Rasmus Strudsholm Bestyrelsen drøfter de fire strategiske mål, Læring, digitalisering og Velfærdsteknologi, Åben skole og Sund skole. Læring og digitalisering og velfærdsteknologi er drøftet på de foregående to bestyrelsesmøder og vi er nu nået til Sund skole, hvor sundhedskoordinator Rasmus Strudsholm præsenterer de strategiske indsatser under Sund Skole. Herefter drøfter bestyrelsen det strategiske mål og de ambitioner skolen har på området - se link En del af løsningen - Strategi Uddannelserne Pkt. 6 Status på alle uddannelserne GF1 Der har ikke været aktivitet på GF1 i foråret GF2 SOSU

6 I foråret 2019 begyndte i alt 200 elever (EUD 87, EUX 13, EUV 88 og flexholdet 12) Eleverne er fordelt på syv hold og et flex-hold. Den ene af de syv klasser er karrierematch klassen, idet skolen indgår i et regionalt projekt, hvor vi i samarbejder med tre af fire kommuner fra vores optageområde, har iværksat forskellige rekrutterende og formodentligt fastholdende indsatser. Indsatserne har også en forventet afsmittende effekt på de øvrige klasser. Eleverne fra to af de øvrige klasser indgår i Kick-projektet, hvor vi i samarbejde med EUC, DGI og Aabenraa Kommune gør en ekstra indsats i forhold til motion og bevægelse på erhvervsuddannelsen således at eleverne i 10 uger afprøver forskellige idrætsaktiviteter arrangeret af de frivillige idrætsorganisationer. Underviserne deltager sammen med underviserne fra EUC i tre temaeftermiddage/workshops. Underviserne har udarbejdet en fælles Lokal Undervisningsplan (LUP), som kan rumme EUD, EUX og EUV også med de afkortninger, der er for eleverne i Flex og ud fra det helhedsorienterede læringsforløb, som er beskrevet i strategien. GF2 PA I foråret 2019 er optaget 45 elever, (EUD 24, EUV 10) som udgør det antal elever, som vi må optage i forhold til adgangsbegrænsningen. Heraf er 11 elever på EUX. I Karrierematch-projektet på GF2 er eleverne i virksomhedsforlagt undervisning hver anden uge i en periode. I efteråret 2018 startede der 24 elever og 18 afsluttede. Af de 18 elever der afsluttede har 13 fået en uddannelseskontrakt. Der er en forventning til at frafaldet bliver mindre på hovedforløbene ved de elever der har været på Karrierematch-projektholdet. Grunden til det kan være, at de elever der forsætter på hovedforløbet, er afklaret med arbejdsområdet og derved klædt bedre på til opgaverne i praktikken. I 2019 vil der på Social- og sundhedsassistentuddannelsen være projekt aktiviteter med fokus på at sænke frafaldet i overgangen mellem 1. skoleperiode og 1. praktik. PAU Dimensioneringen på PAU er i 2019 på 45 elever, som påbegynder uddannelsen i januar Eleverne på 2017 optaget vil i efteråret deltage i SoMeal projektet med en pop-up middag for en gruppe af borgere med særlige pædagogiske behov, deltage i motionsløb en weekend i Haderslev, samt deltage i et praktisk projekt med en specialpædagogisk institution om at skabe sansestimulerende aktiviteter for en gruppe af borgere.

7 SSH I januar 2019 startede i alt 48 elever. SSA I foråret 2019 startede der 47 elever, heraf 29 som DIGI Tech elever. Der starter yderligere 5 elever i uge 14 og 36 elever i uge 19 (tal pr ) Pkt. 6.1 Status på efteruddannelsesaktivitet Se bilag 12 (punkt 6.1) status på efteruddannelsesaktivitet Pkt. 6.2 Udbud af AMU og andre kompetenceudviklingsforløb - se bilag 13 (punkt 6.2) - Social- og Sundhedsskolen Syds udbudspolitik 2019 Pkt. 6.3 HØG og fastholdelse af elever Skolen har den 29. januar 2019 lagt handlingsplan for øget gennemførelse (HØG) på skolens hjemmeside. Handlingsplanen beskriver status på gennemførelse og frafald samt initiativer, der skal styrke elevernes gennemførelse er sidste gang handlingsplan for øget gennemførelse skal udformes efter den kendte standardskabelon, der omfatter alle erhvervsuddannelsesinstitutioner, men skolen arbejder naturligvis fortsat fremadrettet med gennemførelse og fastholdelse på mange forskellige måder. Status på indsatser beskrives i bilag - se bilag 14 (punkt 6.3) - HØG og fastholdelse af elever

8 Pkt. 7 Inspirationstur med bestyrelsen v./bestyrelsesformand Ebbe Lilliendal Pkt. 8 ved formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer Deltagelse i Årsmødet Vejledning om gaver, Code of Conduct og Nyhedsbrev Nyhedsbrev for B-SOSU Gaver og personalegoder fra Topmøde mellem bestyrelsesformænd og direktører Ny medarbejderrepræsentant Pkt. 9 ved medarbejder- og elevrepræsentanter Pkt. 10 ved formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer om fratrædelser og ansættelser om dimensionering fra Organisationsdiagram om personaleændringer - Se bilag 15 (punkt 10) - fratrædelser og ansættelser