Foreningsundersøgelse

Transkript

1 Varde Kommune Foreningsundersøgelse af foreninger under Fællesrådet i foråret 2018 Udarbejdet af: Lene Holm Poulsen, Idræts- og foreningskonsulent Varde Kommune

2 Indhold Kapitel 1: Alle besvarelser... 3 Trivsel - temperaturmåling... 3 Udvikling i medlemmer de seneste fem år... 3 Match med medlemmernes behov i dag... 4 Idræts- og foreningskonsulentens virke... 5 Fællesrådet... 6 Kapitel 2: Sammenligning af aktiviteter... 8 Trivsel - temperaturmåling... 8 Udvikling i medlemmer de seneste fem år Match med medlemmernes behov i dag Idræts- og foreningskonsulentens virke Fællesrådet Kapitel 3: Udtræk på aktivitetsniveau Spejder H FDF Jagt Folkedans Fiskeri Teater Musik Andet

3 Forord Denne rapport er en undersøgelse af foreninger under Fællesrådet i forhold til trivsel, internt samarbejde, rekruttering, udvikling og nye tiltag i Varde Kommune foråret Til undersøgelsen er SurveyXact anvendt til udformning og opsætning af spørgeskema, som er sendt ud til alle formænd og kasserer i foreninger under Fællesrådet maj Der er i alt modtaget 31 besvarelser, hvoraf 28 har besvaret hele spørgeskemaet. Besvarelserne er fordelt over 8 aktiviteter samt kategorien andet som dækker over andre aktiviteter som fx hobbyforeninger, kreativitet, børneklubber. Foreningsundersøgelsen består af tre kapitler. I hvert kapitel fremgår de samme spørgsmål men hvor emnerne er forskellige: Kapitel 1 er en samlet oversigt over alle besvarelser. Kapitel 2 er en samlet oversigt hvor de enkelte idrætsgrene sammenlignes. Kapitel 3 er et udtræk for hver idrætsgren, hvor uddybende kommentarer også er angivet. Da flere foreninger er flerstrengede kan de samme kommentarer forekomme flere gange. Foreningsundersøgelsen er gengivet af foreningernes besvarelser og er derfor ikke korrigeret for stavefejl, gentagelser mv. Foreningernes besvarelser er anonyme og er derfor ikke inddelt efter geografiske områder af hensyn til dette. 2

4 Kapitel 1: Alle besvarelser Trivsel - temperaturmåling Rekruttering af frivillige Udvikling i medlemmer de seneste fem år 3

5 Match med medlemmernes behov i dag Nye trends Nye tiltag indenfor det seneste år Henvendelser fra medlemmerne med ønske om nye tiltag De som har svaret ja til at de har modtaget henvendelser med ønske om at oprette nye tiltag har svaret på følgende spørgsmål 4

6 Afholdte arrangementer inden for det sidste år Udvikling Idræts- og foreningskonsulentens virke Har I haft kontakt til Idræts- og foreningskonsulenten i forbindelse med: 5

7 Indenfor hvilke områder har Idræts- og foreningskonsulenten hjulpet jer? Fællesrådet Hvor kender du Fællesrådet fra? Respondenten - baggrund Hvad er din primære funktion i foreningen? 6

8 Hvilke aktiviteter tilbyder din forening? 7

9 Kapitel 2: Sammenligning af aktiviteter Trivsel - temperaturmåling Hvordan oplever du foreningens generelle trivsel? Hvordan oplever du samarbejdet i foreningens bestyrelse? 8

10 Hvordan oplever du samarbejdet med foreningens trænere? Hvordan oplever du samarbejdet med foreningens medlemmer? 9

11 Hvordan oplever du samarbejdet mellem foreningens trænere og medlemmer? Rekruttering af frivillige Bestyrelsesmedlemmer 10

12 Udvalg Trænere 11

13 Ad hoc opgaver Har I brugt Idræts- og foreningskonsulenten til at styrke trivslen i foreningen? 12

14 Udvikling i medlemmer de seneste fem år Hvordan har udviklingen være i medlemmer de seneste fem år? Match med medlemmernes behov i dag Er foreningens tilbud i overensstemmelse med medlemmernes forventninger? 13

15 Følger foreningen med i udviklingen og nye trends indenfor foreningens aktiviteter? Nye trends Er der nye trends som foreningen vil inddrage i deres tilbud? 14

16 Nye tiltag indenfor det seneste år Har I oprettet nye tiltag for foreningens medlemmer inden for de seneste år? Henvendelser fra medlemmerne med ønske om nye tiltag Har I inden for de seneste år modtaget henvendelser fra medlemmerne med ønsker om at oprette nye tilbud? 15

17 De som har svaret ja til at de har modtaget henvendelser med ønske om at oprette nye tiltag har svaret på følgende spørgsmål Oprettede I nye tiltag Har i brugt Idræts- og foreningskonsulenten til at skabe udvikling i foreningen? 16

18 Afholdte arrangementer inden for det sidste år Har i afholdt arrangementer (alt lige fra stævner, sponsorarrangementer, sociale arrangementer) inden for det seneste år? Hvordan oplevede du arrangementet? 17

19 Udvikling Har i udviklet foreningen indenfor det seneste år? Har I brugt Idræts- og foreningskonsulenten til denne udvikling? 18

20 Idræts- og foreningskonsulentens virke Har I haft kontakt til Idræts- og foreningskonsulenten i forbindelse med: 19

21 Indenfor hvilke områder har Idræts- og foreningskonsulenten hjulpet jer? Fællesrådet Kender du til Fællesrådet? 20

22 Hvor kender du Fællesrådet fra? Respondenten - baggrund Hvad er din primære funktion i foreningen? 21

23 Kapitel 3: Udtræk på aktivitetsniveau Spejder Trivsel - temperatur Rekruttering af frivillige Uddyb gerne Vidste ikke vi kunne det 22

24 Udvikling i medlemmer de seneste fem år Match med medlemmernes behov i dag Nye trends Uddyb gerne Familiespejd - forsøger opstart (+ Større brug af DDS nye medlems- og regnskabssystem) Nye tiltag inden for det seneste år Uddyb gerne Ikke for de eksisterende Familie FDF - hvor børn fra 3-4 års alderen deltager med forældre og evt. søskende Familiespejder Seniorspejder Henvendelser fra medlemmerne med ønske om nye tiltag Uddyb gerne Seniorspejder 23

25 De som har svaret ja til at de har modtaget henvendelser med ønske om at oprette nye tiltag har svaret på følgende spørgsmål Hvilke tiltag blev oprettet? Seniorspejder Hvad var årsagen til at tiltaget ikke blev oprettet? Ledermangel Uddyb gerne Vidste ikke man kunne det Afholdte arrangementer inden for det sidste år Udvikling Uddyb gerne Forskellige arrangementer af social karakter samt andre aktiviteter for at tjene penge til spejdergruppen. Målet var et nyt køkken i spejderhytte samt muligheden for også i fremtiden, måske hvert 3. år, at give de unge mennesker en spejderoplevelse i udlandet. Har hidtil været i Stavanger, England og Finland med junior og trop. 24

26 Idræts- og foreningskonsulentens virke Har I haft kontakt til Idræts- og foreningskonsulenten i forbindelse med: Har I haft kontakt til Idræts- og foreningskonsulenten i forbindelse med: - Andet Har desværre ikke tænkt hende ind som en mulighed for hjælp til fx at søge fonde til spejderrelevante projekter. Indenfor hvilke områder har Idræts- og foreningskonsulenten hjulpet jer? 25

27 Fællesrådet Hvor kender du Fællesrådet fra? Hvor kender du Fællesrådet fra? - Andet Et medlem Beskriv, med dine egne ord, hvilke opgaver/udfordringer du mener Fællesrådet bør løse? Udfordringer der fylder for foreningerne?? Medvirke til udvikling, være lydhør overfor de ideer og tiltag der opstår lokalt og understøtte positivt, erfaringsudveksling Overordnede på tværs af foreninger fx indkald til foredrag og lign. Respondenten - baggrund Hvad er din primære funktion i foreningen? 26

28 4H Trivsel - temperaturmåling Rekruttering af frivillige Udvikling i medlemmer de seneste fem år 27

29 Match med medlemmernes behov i dag Nye trends Uddyb gerne vi laver hold undervisning i stedet for hjemme besøg. og i samarbejde med skolen kan vi tage de yngste lige fra skole, så de ikke behøver i SFO den dag.og så er de ikke så trætte. Nye tiltag inden for det seneste år Uddyb gerne Vi har fælles haverne i samarbejde med udeskolen. Henvendelser fra medlemmerne med ønske om nye tiltag 28

30 Afholdte arrangementer inden for det sidste år Udvikling Uddyb gerne vi forsøger at være med der hvor det sker. Idræts- og foreningskonsulentens virke Har I haft kontakt til Idræts- og foreningskonsulenten i forbindelse med: Har I haft kontakt til Idræts- og foreningskonsulenten i forbindelse med: - Andet vi har hjælp af interne konsulenter i 4H.dk 29

31 Indenfor hvilke områder har Idræts- og foreningskonsulenten hjulpet jer? Fællesrådet Hvor kender du Fællesrådet fra? Beskriv, med dine egne ord, hvilke opgaver/udfordringer du mener Fællesrådet bør løse? mobilisere den yngre generation forældre til at engagere sig mere i foreningslivet. Her i Horne har vi formandsmøde 2 gange årligt hvor fællesrådet orientere alle foreninger, og hvor vi debatterer hvad vi frem ad rettet har brug for, og fællesrådet skal arbejde for/med. det fungerer fint. 30

32 Respondenten - baggrund Hvad er din primære funktion i foreningen? Hvad er din primære funktion i foreningen? - Andet formand, leder og instruktør Har du nogle generelle bemærkninger eller afsluttende kommentarer?! vi har god hjælp fra kommunens ansatte når vi har brug for det. TAK. 31

33 FDF Trivsel - temperaturmåling Rekruttering af frivillige Udvikling i medlemmer de seneste fem år 32

34 Match med medlemmernes behov i dag Nye trends Uddyb gerne vi laver hold undervisning i stedet for hjemme besøg. og i samarbejde med skolen kan vi tage de yngste lige fra skole, så de ikke behøver i SFO den dag.og så er de ikke så trætte. Nye tiltag inden for det seneste år Uddyb gerne Vi har fælles haverne i samarbejde med udeskolen. Henvendelser fra medlemmerne med ønske om nye tiltag 33

35 Afholdte arrangementer inden for det sidste år Udvikling Uddyb gerne vi forsøger at være med der hvor det sker. Idræts- og foreningskonsulentens virke Har I haft kontakt til Idræts- og foreningskonsulenten i forbindelse med: Har I haft kontakt til Idræts- og foreningskonsulenten i forbindelse med: - Andet vi har hjælp af interne konsulenter i 4H.dk 34

36 Indenfor hvilke områder har Idræts- og foreningskonsulenten hjulpet jer? Fællesrådet Hvor kender du Fællesrådet fra? Beskriv, med dine egne ord, hvilke opgaver/udfordringer du mener Fællesrådet bør løse? mobilisere den yngre generation forældre til at engagere sig mere i foreningslivet. Her i Horne har vi formandsmøde 2 gange årligt hvor fællesrådet orientere alle foreninger, og hvor vi debatterer hvad vi frem ad rettet har brug for, og fællesrådet skal arbejde for/med. det fungerer fint. 35

37 Respondenten baggrund Hvad er din primære funktion i foreningen? Hvad er din primære funktion i foreningen? - Andet formand, leder og instruktør Har du nogle generelle bemærkninger eller afsluttende kommentarer?! vi har god hjælp fra kommunens ansatte når vi har brug for det. TAK. 36

38 Jagt Trivsel - temperaturmåling Rekruttering af frivillige Udvikling i medlemmer de seneste fem år. 37

39 Match med medlemmernes behov i dag Nye trends Uddyb gerne Mere for unge og nye aspiranter Nye tiltag indenfor det seneste år Henvendelser fra medlemmerne med ønske om nye tiltag De som har svaret ja til at de har modtaget henvendelser med ønske om at oprette nye tiltag har svaret på følgende spørgsmål Hvilke tiltag blev oprettet? bueskytteafdeling startet op på opfordring og initiativ fra medlemmer. Mærkeskydning 38

40 Uddyb gerne vejledning om udviklingspuljer og tilskudsmuligheder Afholdte arrangementer inden for det sidste år Udvikling 39

41 Idræts- og foreningskonsulentens virke Har I haft kontakt til Idræts- og foreningskonsulenten i forbindelse med: Indenfor hvilke områder har Idræts- og foreningskonsulenten hjulpet jer? Fællesrådet 40

42 Hvor kender du Fællesrådet fra? Beskriv, med dine egne ord, hvilke opgaver/udfordringer du mener Fællesrådet bør løse? generelle problemstillinger for foreningslivet i VK Ingen mening De nuværende opgaver i Fællesrådet er dækkende Respondenten - baggrund Hvad er din primære funktion i foreningen? 41

43 Folkedans Trivsel - temperaturmåling Rekruttering af frivillige Udvikling i medlemmer de seneste fem år 42

44 Match med medlemmernes behov i dag Nye trends Uddyb gerne Vi har i flere år haft gratis danseaftener den 1. måned i sæsonen. Vi tænker at udvide, således at vi "reklamerer" med gratis kaffe i den 1. måned til nye dansere. Tror ikke der findes nogen nye trends Nye tiltag inden for det seneste år Uddyb gerne Som beskrevet i forrige spørgsmål Henvendelser fra medlemmerne med ønske om nye tiltag 43

45 Afholdte arrangementer inden for det sidste år Udvikling Uddyb gerne De "gratis" aftener i den 1. måned i den nye sæson, som beskrevet tidligere. Ved ikke helt hvad der menes med "udviklet foreningen"?? Idræts- og foreningskonsulentens virke Har I haft kontakt til Idræts- og foreningskonsulenten i forbindelse med: 44

46 Indenfor hvilke områder har Idræts- og foreningskonsulenten hjulpet jer? Fællesrådet Beskriv, med dine egne ord, hvilke opgaver/udfordringer du mener Fællesrådet bør løse? Ved ikke Aner det ikke bevillige flere midler Respondenten - baggrund Hvad er din primære funktion i foreningen? 45

47 Fiskeri Trivsel - temperaturmåling Rekruttering af frivillige Udvikling i medlemmer de seneste fem år 46

48 Match med medlemmernes behov i dag Nye trends Uddyb gerne Bredere udbud til medlemmerne. Nye tiltag inden for det seneste år Uddyb gerne Tur på havfiskeri eksterne instruktører vandpleje Henvendelser fra medlemmerne med ønske om nye tiltag 47

49 Afholdte arrangementer inden for det sidste år Udvikling Uddyb gerne Foreningens arbejde er fortrinsvis omkring fiskeri i Grærup (put &take). Vores største problem er manglende toiletforhold i området, hvor også mange cykelturister benytter naturen og efterlader deres afføring og papir i området. brugt forbundets konsulenter Idræts- og foreningskonsulentens virke Har I haft kontakt til Idræts- og foreningskonsulenten i forbindelse med: 48

50 Indenfor hvilke områder har Idræts- og foreningskonsulenten hjulpet jer? Fællesrådet Hvor kender du Fællesrådet fra? Hvor kender du Fællesrådet fra? - Andet Har siddet i rådet Beskriv, med dine egne ord, hvilke opgaver/udfordringer du mener Fællesrådet bør løse? Gøre naturen renere, så turister har gode forhold omkring de aktiviteter vi stiller op. Jeg mener fællesrådet er overflødig bl.a. fordi opgaverne er uklare og fordi rådet har ingen faglig indsigt i de vidt forskellige foreninger som rummes under rådet. At tro en sportsfiskerforening kan lære af spejderbevægelsen og visa versa, er naivt.i forvejen har Varde Sportsfiskerforening et tæt forhold til forvaltningen i forbindelse med vandpleje. Eneste sted rådet har en vis betydning (ganske lille) er det årlige møde med politikerne. Samtidig har jeg en udokumenteret fornemmelse af, at oprettelse af rådene var en legitimering for politikerne at så blev foreningerne hørt. 49

51 Respondenten- baggrund Hvad er din primære funktion i foreningen? 50

52 Teater Trivsel - temperaturmåling Rekruttering af frivillige Udvikling i medlemmer de seneste fem år 51

53 Match med medlemmernes behov i dag Nye trends Nye tiltag inden for det seneste år Henvendelser fra medlemmerne med ønske om nye tiltag Afholdte arrangementer inden for det sidste år 52

54 Udvikling Idræts- og foreningskonsulentens virke Har I haft kontakt til Idræts- og foreningskonsulenten i forbindelse med: 53

55 Indenfor hvilke områder har Idræts- og foreningskonsulenten hjulpet jer? Fællesrådet Hvor kender du Fællesrådet fra? Beskriv, med dine egne ord, hvilke opgaver/udfordringer du mener Fællesrådet bør løse? mobilisere den yngre generation forældre til at engagere sig mere i foreningslivet. Ved ikke Svært at svare på... der er meget langt til Varde 54

56 Respondenten - baggrund Hvad er din primære funktion i foreningen? 55

57 Musik Trivsel - temperaturmåling Rekruttering af frivillige Udvikling i medlemmer de seneste fem år 56

58 Match med medlemmernes behov i dag Nye trends Uddyb gerne I forbindelse med konkurrencer m.v. er det nødvendigt at tilpasse tattoo/shows Nye tiltag inden for det seneste år Uddyb gerne Mange sociale arrangementer til vedligehold af det sociale netværk Henvendelser fra medlemmerne med ønske om nye tiltag Uddyb gerne Nye musikstykker og tattoo/show Sociale arrangementer, da der flere forskellige nationaliteter og kulturer der skal passis ind hos os De som har svaret ja til at de har modtaget henvendelser med ønske om at oprette nye tiltag har svaret på følgende spørgsmål 57

59 Hvilke tiltag blev oprettet? Flere sociale arrangementer og nyt tattoo/show Bedre muligheder for at øve musik, og bedre udstyr til at formidle musikken. Afholdte arrangementer inden for det sidste år Udvikling 58

60 Idræts- og foreningskonsulentens virke Har I haft kontakt til Idræts- og foreningskonsulenten i forbindelse med: Indenfor hvilke områder har Idræts- og foreningskonsulenten hjulpet jer? Fællesrådet Hvor kender du Fællesrådet fra? 59

61 Hvor kender du Fællesrådet fra? - Andet Møder Beskriv, med dine egne ord, hvilke opgaver/udfordringer du mener Fællesrådet bør løse? Fællesrådet er stedet hvor alle foreninger har et direkte talerør til det politiske udvalg. Alle ideer, udfordringer og problemer kan man sende til Fællesrådet, der så kan brige budskabet videre til udvalget. Ved ikke Svært at svare på... der er meget langt til Varde Ikke aktuelt for os. Respondenten - baggrund Hvad er din primære funktion i foreningen? Har du nogle generelle bemærkninger eller afsluttende kommentarer? Da jeg også er bestyrelsesmedlem i Fællesrådet kan jeg kun opfordre til, at Varde Kommune bibeholder en foreningskonsulent, da det har været en meget positiv oplevelse at have Lene på sidelinien. nej Nej. 60

62 Andet Trivsel - temperaturmåling Rekruttering af frivillige Udvikling i medlemmer de seneste fem år 61

63 Match med medlemmernes behov i dag Nye trends Uddyb gerne Vi tager gerne nye trends ind i foreningen Nye tiltag inden for det seneste år Uddyb gerne Vi har et samarbejde kørende med en skakklub syd for grænsen. Vi mødes ca en gang om året Vi har oprettet et hold for familier Henvendelser fra medlemmerne med ønske om nye tiltag Uddyb gerne Det sker jævnligt De som har svaret ja til at de har modtaget henvendelser med ønske om at oprette nye tiltag har svaret på følgende spørgsmål Hvilke tiltag blev oprettet? bueskytteafdeling startet op på opfordring og initiativ fra medlemmer. Nye aktiviteter til børneklubben som tur i legeland Familiehold. Nye aktivitetstilbud. 62

64 Mere avanceret dans indenfor foreningens concept. Andre typer af dans. Uddyb gerne vejledning om udviklingspuljer og tilskudsmuligheder Vi har haft et godt besøg af konsulenten, men som jeg husker det, fandt vi ikke grund til initiativer/samerbejde Afholdte arrangementer inden for det sidste år Udvikling Uddyb gerne og nej... Vi har forskellige initiativer, som vi holder i live. Det gør vi hele tiden. Vi er altid parat til nye tiltag 63

65 Idræts- og foreningskonsulentens virke Har I haft kontakt til Idræts- og foreningskonsulenten i forbindelse med: Indenfor hvilke områder har Idræts- og foreningskonsulenten hjulpet jer? Fællesrådet 64

66 Hvor kender du Fællesrådet fra? Beskriv, med dine egne ord, hvilke opgaver/udfordringer du mener Fællesrådet bør løse? generelle problemstillinger for foreningslivet i VK?? vi har ikke brug for noget fællesråd - vi arbejder sammen med foreninger som vores uden for kommunen, især i Sydjylland - ingen Fællesrådet skal være bindeled mellem foreningerne og det politikkerne. Fællesrådet må gerne arrangere foredrag og lignende for lederne i foreningerne. Ved ikke?? Synliggør vigtigheden af frivilligt arbejde! Respondenten - baggrund Hvad er din primære funktion i foreningen? Hvad er din primære funktion i foreningen? - Andet kredsleder Hvilke aktiviteter tilbyder din forening? - Andet bueskydning, jagtskydning, jagttegnskurser Det er en børneklub skak Badminton hobbyaktiviteter FDF Dans inden for swing og rock n roll børneklup ud fra indremision KFUM og KFUK 65

67 Har du nogle generelle bemærkninger eller afsluttende kommentarer? Vi er meget tilfredse med den vilkår vi har fra Varde Kommune, idet vi har lokaler på Lykkesgårdsskolen og der et fortrinligt samarbejde med pedel John ingen nej nej 66