Inspirationskatalog. Rekruttering og fastholdelse af sundhedsfagligt personale på Sundheds- og Ældreområdet i Frederiksberg Kommune

Transkript

1 Inspirationskatalog Rekruttering og fastholdelse af sundhedsfagligt personale på Sundheds- og Ældreområdet i Frederiksberg Kommune 1. udgave Maj

2 Formålet med inspirationskataloget er at inspirere ledere af hjemmeplejen, plejecentre i Frederiksberg Kommune og øvrige inden for sundheds- og ældreområdet, hvor der er ansat sundhedsfagligt personale, til at arbejde målrettet med at løse udfordringer i forhold til rekruttering og fastholdelse. Indholdet er udvalgt gennem en proces med repræsentanter fra plejecentre, hjemmeplejen og de faglige organisationer (FOA og DSR). I inspirationskataloget beskrives mulige indsatser og tiltag i forhold til rekruttering og fastholdelse af sundhedsfagligt personale, elever og studerende. Indsatserne har afsæt i følgende kommunale, regionale rapporter, handleplaner og evalueringsundersøgelser. Rekrutteringsudfordringer for sosu-personalet i kommunerne, rapport fra FOA og KL december Arbejdsudbud og Rekruttering i Kommunerne 2017, rapport fra KL 2017 Flere hænder i Ældre- og sundhedssektoren en handleplan for øget rekruttering i kommunerne, rapport fra KL oktober 2018 Elevtrivselsundersøgelser for erhvervsuddannelserne, rapport fra Ennova 2015, 2016, 2017 og 2018 Kortlægning af rekrutteringsudfordringer for social- og sundhedspersonale og sygeplejersker i kommuner og regioner, Kortlægning fra Finansministeriet, Beskæftigelsesministeriet, Undervisningsministeriet, Uddannelses- og Forskningsministeriet og Sundheds- og Ældreministeriet, december 2018 Materialepakke til at reducere frafald på social- og sundhedsuddannelserne, KL marts 2018 Der kan på længere sigt arbejdes med organisatorisk- og strategiske tilrettelæggelse af kompetenceudvikling, uddannelsestilrettelæggelse og introduktionsforløb for nyansatte. For at understøtte Medarbejdergrundlaget, Frederiksberg Kommunes Plan for det nære sundhedsvæsen, Ældre- og Værdighedspolitikken skal rekrutterings- og fastholdelsestiltag varetages mere systematisk og på tværs af enhederne. Der er identificeret tre spor i inspirationskataloget. Disse er: Fastholdelse af sundhedsfagligt personale, SOSU-elever og studerende Rekruttering Uddannelses og kompetenceudvikling De nævnte tiltag i de enkelte spor kan være relevant for mere end et spor, men er placeret der, hvor de vurderes at være mest væsentlige. 2

3 Fastholdelse af sundhedsfagligt personale, SOSU-elever og studerende Målgruppe Indsats Ansvar Overordnet ramme Handling SOSU-elever og Kompetente vejledere for elever og Funktionsbeskrivelser for udarbejder funktionsbeskrivelser, her studerende studerende daglige praktik vejledere og vil uddannelsesniveau og arbejdsopgaver Klinisk vejledere og praktikvejledere på alle kommunens enheder, samt bedre koordinering af praktikpladser Elevparate praktikpladser og stærke læringsmiljøer Tydelig overordnet koordinering af den samlede uddannelsesopgave Mulighed for øget vejledningstid for vejledere med elever og studerende Prioritering af uddannelsesopgaver på lige fod med pleje- og omsorgsopgaver Samarbejde med uddannelsesinstitutioner på strategiske og det udøvende niveau, bedre overgange mellem skole og praktik kliniske vejledere Elever og studerende fordeles i forhold til fordelingsnøgle. Der skal være pædagogiske uddannet personale til at varetage deres forløb Rapport om elevfrafald (under udarbejdelse) og evalueringer fra elever og studerende Fordelingsnøgle med elever og studerende og KKR s uddannelsesstrategi Funktionsbeskrivelser fremgå. Formidles 2. kvartal 2019 Der skal løbende uddannes vejledere. tilrettelægger lokal Frederiksberg vejleder- og ajourføringsuddannelse Fastholdelsesgruppe med fokus på SOSUelever udvikler og implementerer: Før-besøg og velkomst Trivsels- og læringssamtaler (under udvikling) Håndtering af sygefravær KL s materialepakke tænkes ind Skal afklares nærmere og Skal afklares nærmere KKR s uddannelsesstrategi Kan udmøntes til en lokal Frederiksberg strategi for uddannelse og tilrettelægger og formidler mødefora, det forventes at vejledere deltager Funktionsbeskrivelser for praktik vejledere, kommissorier og medindflydelse på dagsordner Tilbyde elever voksenlærlingeløn Personale og Løn Arbejde igangsat med jobcentret Fast personale Større medindflydelse på vagtplanlægning Skal afdækkes 3

4 Mulighed for at medarbejdere kan tilvælge fuldtid Særligt øje for personale på vej mod pensionering Nedsætte sygefravær Synlighed omkring lønefterslæb særligt blandt sygeplejersker Mono- og/eller tværfaglige netværk med stærk og eksplicit italesættelse af opgaver, kompetencer, roller Tilbud om mentorforløb og faste opfølgningsog forventningsafstemning HR, og ledere HR, og Personalepolitik Personalepolitik Personalepolitik, Samarbejdsaftale fra arbejdsgiverudvalg Skal afdækkes Arbejdstidsnedsættelse, belønning, tilbud fra fysioterapeut Afdækning af mønstre og målrette indsatser på de enkelte arbejdspladser Problemstillingen præsenteres for Ældre- og Omsorgsudvalget i en sag om fastholde og rekruttering af sundhedsfagligt personale den 3. juni 2019 Nedsættelse af netværk på tværs af plejecentre Udvikling af forløb i gangsat Mere fokus på tværfagligt samarbejde GRUS på tværs af fagligheder, samt tema I LUS Opgaveoptimering og effektivisering, fx ved brug af velfærdsteknologi og Smart Sundhed Diverse tiltag er i gang Rekruttering Målgruppe Indsats Ansvar Overordnet ramme Handling Nye Jobannoncerig og stillingsbeskrivelse HR, og medarbejdere Der indgås aftale med grafiker og kommunikationsbureau, der kan hjælpe med at udarbejde stillingsopslag. Alternative steder som Frederiksberg Bladet, Alt for damer, TV-Lorry, fagblade overvejes som annonceringssteder Strategisk fokus på rekruttering og HR Karrieresite implementeres medio 2019 i HR-regi, ledere tilbydes at deltage i workshop for at kvalificere stillingsopslag. Oprettelse af delestillinger, rotationsstillinger, personer i flexjob, seniorer, Personalepolitik Proces skal igangsættes evt. i samarbejde med HR 4

5 Opgaveglidning; lade andre faggrupper og frivillige søge arbejde/stillinger Synlighed omkring lønefterslæb særligt blandt sygeplejersker Videreudvikling af introduktionsforløb og programmer til nye medarbejdere Mono- og/eller tværfaglige netværk med stærk og eksplicit italesættelse af opgaver, kompetencer, roller Særligt fokus på rekruttering af nyuddannede Branding skabe bedre narrativ om primær sektor HR, og og HR HR personalepolitik og introduktion til nye medarbejdere Overveje om andre faggrupper kan varetage opgaverne, pædagoger, fysioterapeuter, ergoterapeuter eller socialrådgivere Problemstillingen præsenteres for Ældreog Omsorgsudvalget i en sag om fastholde og rekruttering af sundhedsfagligt personale den 3. juni 2019 Frikøb af medarbejdere til at varetage introforløb, evt. roadtrip, så nyansatte kommer rundt i kommunen Er igangsat for sygeplejersker på plejecentre med Morten Stilling som ansvarlig HR og annoncering, tilbud om monofaglige netværk, faglige fællesskaber samt ovenstående netværk for sygeplejersker Ungecentret,, Skal konkretisere yderligere, men lige nu kan snusepraktik, erhvervspraktik eller brobygning bruges. Uddannelse- og kompetenceudvikling Fastansat personale Indsats Ansvar Overordnet ramme Handling Kompetente vejledere for elever og Funktionsbeskrivelser for udarbejder funktionsbeskrivelse, her studerende daglige praktik vejledere og vil uddannelsesniveau og arbejdsopgaver Kompetenceudvikling med fastholdelsesperspektiv Kompetente vejledere for elever og studerende og kliniske vejledere FK strategiske kompetenceudvikling og pixibog Funktionsbeskrivelser for daglige praktik vejledere og fremgå. Pixibog udkommer Tilbyde efter- og videreuddannelse udarbejder funktionsbeskrivelse, her vil uddannelsesniveau og arbejdsopgaver 5

6 Nedsætte sygefravær Veje ind i uddannelse opkvalificering af medarbejdere Temaeftermiddage for eksempel for ansatte med elever og studerende HR, og ledere og og kliniske vejledere Personalepolitik, Samarbejdsaftale fra arbejdsgiverudvalg (elever) FK strategiske kompetenceudvikling og pixibog fremgå. Afdækning af mønstre og målrette indsats Pixibog med beskrivelse af arbejdsgange udkommer til inspiration Proces er igangsat 6