ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Transkript

1 afholder ORDINÆR GENERALFORSAMLING torsdag den 22. februar 2018 kl i klublokalet under Engholmhallen

2 Tillidsposter i Allerød Sportsdykkerklub ORCA Bestyrelsen Formand: Christina Christensen Næstformand: Peter Stenkilde Sekretær: Jette Fichner Andersen Kasserer: Per Møller Medlem A: Ken Nielsen Medlem B: Emilie Krogh Suppleant: Kasper Løwe

3 ALLERØD SPORTSDYKKERKLUB ORCA Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Fremlæggelse af årsberetning v/ formand Christina Christensen [bilag A] 3. Godkendelse af regnskab for v/ kasserer Per Møller [bilag B] 4. Fremlæggelse af budget og investeringsplan for 2018 v/ kasserer Per Møller [bilag C] 5. Fastsættelse af næste års kontingent v/ kasserer Per Møller [bilag D] 6. Indkomne forslag [bilag E] a) Nitroxafregning v/ Klaus F. Østergaard b) Ændring af vedtægter 4 v/ Klaus F. Østergaard c) Tilføjelse til vedtægter 9 v/ Kasserer Per Møller 7. Valg til bestyrelsen På ordinært valg er: Formand Christina Christensen modtager ikke genvalg Bestyrelsen foreslår Peter Stenkilde Sekretær Jette Fichner Andersen modtager ikke genvalg Bestyrelsen foreslår Gerth Rasmussen Best. medl. A Ken Nielsen modtager genvalg Suppleant Kasper Løwe modtager ikke genvalg Bestyrelsen foreslår Henrik Gorrissen På ekstraordinært valg: Næstformand Bestyrelsen foreslår Emilie Krogh Best. medl. B Bestyrelsen foreslår Dan Haulund 8. Valg af to revisorer samt en revisorsuppleant På ordinært valg er: Revisor A René Henriksen Revisor B Jørn Due Suppleant Niels Gottlieb 9. Årets ORCA v/ Bestyrelsen 10. Nyt fra instruktørerne 11. Eventuelt Efter gennemgang af dagsorden bydes der på smørrebrød

4 Årsberetning Bilag A Formandens beretning Så blev det tid for min sidste årsberetning, selvom det er lidt vemodigt, så har jeg også set frem til min sidste generalforsamling som formand. Jeg vil dog gerne understrege, at selvom det kan virke voldsomt med tre afgående bestyrelsesmedlemmer, så er det på ingen måde et sygdomstegn for hverken klubben eller bestyrelsen. Sæsonen i åbent vand blev kickstartet med et åbent turmøde, hvor ønsker til ture blev drøftet og lagt i turkalenderen. Der har måske ikke været mange RIB ture i løbet af året, men der har været et pænt antal stranddyk herunder også den snart obligatoriske muslingejagt. Der er i årets løb også kommet flere turberetninger på hjemmesiden. Det er rigtig dejligt, men vi kan sagtens klare flere gode historier om ORCA i vandet. Jeg vil derfor gerne opfordre flere til at skrive et par ord på hjemmesiden og gerne sætte et billede med, når I har været på tur med klubben. Der har i årets løb været mulighed for at komme med til Maldiverne på liveaboard, til Lillebælt under lidt mere danske forhold og Bornholmertours har igen i budt på friskfanget fisk til aftensmad. Efter et par års tilløb lykkedes det i at få afviklet et biologikursus i samarbejde med DSF og Havbasserne i Farum. Her blev vi bekræftet i, at nogen kan v/ Christina Christensen underholdes godt i lang tid på lav dybde og få kvadratmeter. ORCA har også selv stået for uddannelse af nye CMAS* og CMAS** dykkere, indenfor den tekniske genre har ORCA uddannet dykkere i nitrox, adv. nitrox og trimix. I forbindelse med nitrox kurset blev DSF s nye e-learning testet af. Nicholai og Peter S fik også udvidet deres instruktørkompetencer i løbet at året, så de nu også kan undervise i henholdsvis normoxic trimix og nitrox. Vi har fortsat et stort og meget aktivt hold juniordykkere. Det er virkelig en fryd at se, hvor dygtige de unge dykkere er. Derfor er det også meget positivt, at DSF nu har gjort det muligt at uddanne juniortrænere i klubregi fremadrettet. På årets materieldag blev klubbens udstyr og materiel gennemgået og vedligeholdt. Engholmhallens brugerråd havde besluttet at bevilge penge til indkøb af nyt service til køkkenet. ORCA stod for det praktiske med indkøb, oprydning og indretning i køkkenet. Jeg vil i den sammenhæng opfordre til, at alle rydder op efter brug af køkken og klublokale. Der er i årets løb fortsat blevet arbejdet flittigt på klubbens nye kompressoranlæg, der vil være fuldt funktionsklart i løbet af kort tid. Især kan vi glæde os over den nye

5 Årsberetning ALLERØD SPORTSDYKKERKLUB ORCA Bilag A luftbank på 300 bar, der kan mindske ventetiden betragteligt, når flaskerne skal fyldes efter brug. De tekniske dykkere kan glæde sig til boosteren og udtag på 300, 232 og 200 bar. ORCA har i årets løb også vist flaget i markedsførings regi til Aktiv Fritid, hvor kommunens foreninger falbyder deres aktiviteter til kommunens borgere, til Klassekampen, hvor 8. og 9. klasserne dyster i ABC discipliner og til Sigmas Folkefest, hvor ORCA har en revanche til gode i UV-rugby. Af de mere sociale arrangementer i ORCA kan vi nævne sommerfest, julefrokosten, hvor gode goplehistorier blev fortalt gennem en heliumtåge og juleafslutningen, der traditionelt indeholdt juletræsdans på bunden af bassinet, masser af glögg og æbleskiver, mens der blev bagt og pyntet juletræsfigurer. I det kommende år planlægger bestyrelsen at indkalde til et åbent informationsmøde, hvor alle medlemmer kan høre mere om klubbens udvalg og aktiviteter samt give deres input og ønsker. Det er også ved at være tid til at udskifte den eksisterende hjemmeside, så den bliver mere tidssvarende. Bestyrelsen ønsker sig blandt andet et felt, hvor nyheder fra bestyrelsen kan vises løbende, herunder også dagsordner og referater fra bestyrelsesmøderne. Jeg vil gerne opfordre alle til at tage godt imod nye ansigter både i svømmehallen og på turene. Jeg vil minde, at vi gerne sidder og hygger i klublokalet efter træning om lørdagene. Der er ofte kage, altid gode historier og måske kan man også få lavet en aftale om en dykkertur. Jeg vil gerne slutte af med at sige tak til alle, der hjælper til i ORCA uanset om det er som instruktør, turleder, turdeltager, udvalgsmedlem, bestyrelsesmedlem eller som dykkerleder. I er alle med til at gøre ORCA til en aktiv og velfungerende klub. Jeg vil dog også opfordre jer til at dele opgaverne med flere, forbavsende mange vil med glæde gerne give en hånd med, hvis de bliver spurgt. Jeg ser frem til godt og aktivt dykkerår i 2018.

6 Regnskab Bilag B Konto Nr Tekst Kontingenter 1003 Seniordykkere fra 22 år , , , Snorkelmedlem 7.000, , , Juniordykkere, 8-15 år 8.400, , , Ungdomsdykkere, år 6.600, , , AU'ere 0, Passive med DSF 4.200, , , Passive uden DSF 0,00-300, Indmeldelses- og rykkergebyrer 1.300, , ,00 Kontingenter i alt , , ,00 Eksterne kontingenter 1050 DSF kontingenter , , ,00 Eksterne kontingenter i alt , , ,00 Tilskud mm Allerødordningen 9.450, , , Fonde mm , ,00 Tilskud mm. i alt , , ,00 Uddannelse i ORCA 2000 CMAS*, indtægter , , , CMAS*, udgifter , , , CMAS**, indtægter 8.550, , , CMAS**, udgifter , , , CMAS***, indtægter 0, CMAS***, udgifter 0, , Nitrox-kurser, indtægter 1.200, , , Nitrox-kurser, udgifter , ,00-400, Bådførerkurser, indtægter 0, , Bådførerkurser, udgifter 0, , Juniordykkerkursus, indtægter 1.400, , , Juniordykkerkursus, udgifter , ,00 Trimix-kursus, indtægter ,00 Trimix-kursus, udgifter , Introdyk 6.700,00-250,00 Uddannelse i ORCA i alt , , ,00

7 Regnskab Bilag B Konto Nr Tekst Instruktør/lederuddannelse 2100 Instruktør/lederuddannelse , , , Instruktør/lederudd., brugerbetaling 0,00 - Instruktør planlægning ,00 Instruktør/lederuddannelse i alt , , ,00 Information og PR 3050 ORCA på internettet -393,00-393,00-400, PR og reklame -324,34-363,95-500,00 Information og PR i alt -717,34-756,95-900,00 Benzin og olie 4001 Bl. benzin, udgifter 0, Totaktolie, udgifter , ,00 Benzin og olie i alt , ,00 Nitrox 4050 Oxygenflaske abb. -900,00-900,00-900, Oxygenforbrug -308,69-326,79-600, Nitrox brugerbetaling 0, ,00 Nitrox i alt , ,79 0,00 Arrangementer 4100 Tilskud til dykninger 0, Slæbestedsafgifter , , , Arrangementer ,59-822, , Instruktør weekend -796,64 Arrangementer i alt , , ,00 Udrustning 5000 Lejeindtægter, klubudstyr 5.740, , , RIB, brugsafgift 1.000, ,00 Leje og brugerbetaling i alt 6.740, , ,00 Faste bådudgifter 5100 Vægtafgift, trailere -410,00-410,00-500,00 Faste bådudgifter i alt -410,00-410,00-500,00

8 Regnskab Bilag B Konto Nr Tekst Vedligehold 5200 Vedligehold, lokaler og inventar ,32-319, , Vedligehold, gummibåde , , , Vedligehold, motorer , , Vedligehold, andet dykkerudstyr , , , Trykprøvning af flasker , , , Trykprøvning, egenbetaling 0, , Vedligehold, kompressorer , , ,00 Vedligehold i alt , , ,00 Nyanskaffelser 5300 Nyt til lokaler og inventar 0, Nyt til gummibåde 0, , Nyt til motorer 0, Nyt dykkerudstyr , , , Nyt UV-rugby udstyr 0, , ,00 Nyanskaffelser i alt , , ,00 Udrustning i alt , , ,00 Administration og diverse 7000 Kontorartikler , , PBS og bank, gebyrer , , , Renteindtægter 0, IT service -745, , DSF repræsentantskabsmøde -300, , , Generalforsamling -750,00-766, , Forsikringer og Autohjælp , , , Gaver -415, , Software 0,00 - Administration og diverse i alt , , ,00 Afskrivninger 8000 Afskrivninger , , ,00 Ekstraordinære poster 9000 Ekstraordinære indtægter 0, Ekstraordinære udgifter 0,00 - Driftsresultat , , ,00

9 Regnskab Bilag B KontoNr Tekst Aktiver Udrustning RIB - Spækhuggeren , , , Rød gummibåd 9.745, , , Suzuki DT , Evinrude 115 Etec , Trailer 7.500, , , Bauer kompressor PE , , , Dekanteringsanlæg , , , Afbalanceringsveste 4.500, , , Andet udstyr 0,00 - Udrustning i alt , , ,00 Debitorer Samlekonto , , Tilgodehavender , , Skyldigt kontingent 0, Tab på debitorer 299, Forudbetalte kurser 0, Forudbetalte leverandører 900,00 - Medlemmer Slettede medlemmer 9.400, ,00 Medlemmer/debitorer i alt , ,50 0 Likvide beholdninger Kassebeholdning 0, Lån&Spar Bank, , ,57 Likvide beholdninger i alt , , ,57 Aktiver i alt , ,47 Kreditorer Samlekonto 5.011, , Skyldige omkostninger ,32 0, Forudbetalt kontingent 100,00 100, Nøgledeposita 250,00 350,00 Kreditorer i alt , ,50 0

10 Regnskab Bilag B Konto Nr Tekst Egenkapital Egenkapital , , , Overført driftsresultat , ,92 Periodeafgrænsninger Forudbetalt kontingent, Seniordykkere 22+år , , Forudbetalt kontingent, Ungdomsdykkere år 4.800, , Forudbetalt kontingent, Juniordykkere 8-15 år 7.600, , Forudbetalt kontingent, snorkelmedlem 3.600, , Forudbetalt kontingent, AU medlemmer 0, Forudbetalt kontingent, Passive 3.500, ,00 Periodeafgrænsninger i alt , ,00 0 Passiver i alt , , Fejlkonto 2.700,00 Revisorernes bemærkninger: Der vil blive svaret på revisorernes og andres spørgsmål på generalforsamlingen. Det samlede regnskab vil kunne gennemses på generalforsamlingen eller efter aftale med kassereren.

11 2018 Bilag C 2018 KontoNr Tekst Kontingenter 1003 Seniordykkere fra 22 år , , , Snorkelmedlem 7.000, , , Juniordykkere, 8-15 år 8.400, , , Ungdomsdykkere, år 6.600, , , AU'ere 0, Passive med DSF 4.200, , , Passive uden DSF 0,00-300, Indmeldelses- og rykkergebyrer 1.300, , , Kontingenter i alt , , , Eksterne kontingenter 1050 DSF kontingenter , , , Eksterne kontingenter i alt , , , Tilskud mm Allerødordningen 9.450, , , Fonde mm , ,00 - Tilskud mm. i alt , , , Uddannelse i ORCA 2000 CMAS*, indtægter , , , CMAS*, udgifter , , , CMAS**, indtægter 8.550, , , CMAS**, udgifter , , , CMAS***, indtægter 0, CMAS***, udgifter 0, , Nitrox-kurser, indtægter 1.200, , , Nitrox-kurser, udgifter , ,00-400, Bådførerkurser, indtægter 0, , Bådførerkurser, udgifter 0, , Juniordykkerkursus, indtægter 1.400, , , Juniordykkerkursus, udgifter , , Trimix-kursus, indtægter Trimix-kursus, udgifter , Introdyk 6.700,00-250,00 Uddannelse i ORCA i alt , , ,

12 2018 Bilag C Konto Nr Tekst 2018 Instruktør/lederuddannelse 2100 Instruktør/lederuddannelse , , , Instruktør/lederudd., brugerbetaling 0,00 - Instruktør planlægning , Instruktør/lederuddannelse i alt , , , Information og PR 3050 ORCA på internettet -393,00-393,00-400, PR og reklame -324,34-363,95-500, Information og PR i alt -717,34-756,95-900, Benzin og olie 4001 Bl. benzin, udgifter 0, Totaktolie, udgifter , , Benzin og olie i alt , , Nitrox 4050 Oxygenflaske abb. -900,00-900,00-900, Oxygenforbrug -308,69-326,79-600, Nitrox brugerbetaling 0, , Nitrox i alt , ,79 0, Arrangementer 4100 Tilskud til dykninger 0, Slæbestedsafgifter , , , Arrangementer ,59-822, , Instruktør weekend -796,64 Arrangementer i alt , , , Udrustning 5000 Lejeindtægter, klubudstyr 5.740, , , RIB, brugsafgift 1.000, , Leje og brugerbetaling i alt 6.740, , , Faste bådudgifter 5100 Vægtafgift, trailere -410,00-410,00-500, Faste bådudgifter i alt -410,00-410,00-500,00-500

13 2018 Bilag C Konto Nr 2018 Tekst Vedligehold 5200 Vedligehold, lokaler og inventar ,32-319, , Vedligehold, gummibåde , , , Vedligehold, motorer , , Vedligehold, andet dykkerudstyr , , , Trykprøvning af flasker , , , Trykprøvning, egenbetaling 0, , Vedligehold, kompressorer , , , Vedligehold i alt , , , Nyanskaffelser 5300 Nyt til lokaler og inventar 0, Nyt til gummibåde 0, , Nyt til motorer 0, Nyt dykkerudstyr , , , Nyt UV-rugby udstyr 0, , ,00 - Nyanskaffelser i alt , , , Udrustning i alt , , , Administration og diverse 7000 Kontorartikler , , PBS og bank, gebyrer , , , Renteindtægter 0, IT service -745, , DSF repræsentantskabsmøde -300, , , Generalforsamling -750,00-766, , Forsikringer og Autohjælp , , , Gaver -415, , Software 0,00 - Administration og diverse i alt , , , Afskrivninger 8000 Afskrivninger , , , Ekstraordinære poster 9000 Ekstraordinære indtægter 0, Ekstraordinære udgifter 0, Driftsresultat , , ,

14 2018 Bilag C Konto Nr Tekst Aktiver 2018 Udrustning RIB - Spækhuggeren , , , Rød gummibåd 9.745, , , Suzuki DT , Evinrude 115 Etec , Trailer 7.500, , , Bauer kompressor PE , , , Dekanteringsanlæg , , , Afbalanceringsveste 4.500, , , Andet udstyr 0, Udrustning i alt , , , Debitorer Samlekonto , , Tilgodehavender , , Skyldigt kontingent 0, Tab på debitorer 299, Forudbetalte kurser 0, Forudbetalte leverandører 900,00 - Medlemmer Slettede medlemmer 9.400, ,00 Medlemmer/debitorer i alt , , Likvide beholdninger Kassebeholdning 0, Lån&Spar Bank, , ,57 Likvide beholdninger i alt , , ,57 - Aktiver i alt , ,47 Kreditorer Samlekonto 5.011, , Skyldige omkostninger ,32 0, Forudbetalt kontingent 100,00 100, Nøgledeposita 250,00 350,00 Kreditorer i alt , ,50 0 -

15 2018 Bilag C Konto Nr 2018 Tekst Egenkapital Egenkapital , , , Overført driftsresultat , , Periodeafgrænsninger Forudbetalt kontingent, Seniordykkere 22+år , , Forudbetalt kontingent, Ungdomsdykkere år 4.800, , Forudbetalt kontingent, Juniordykkere 8-15 år 7.600, , Forudbetalt kontingent, snorkelmedlem 3.600, , Forudbetalt kontingent, AU medlemmer 0, Forudbetalt kontingent, Passive 3.500, ,00 Periodeafgrænsninger i alt , , Passiver i alt , , Fejlkonto 2.700,00 ORCA investeringsplan 2018

16 Næste års kontingent Bilag D Kontingenter og gebyrer Bestyrelsen foreslår nedenstående ændringer til kontingenter og gebyrer. Nuværende sats Forslag til ny sats Senior dykker (fra 22 år) 650,- pr. halvår uændret Ungdoms dykker (fra 16 til 21 år) Junior dykker (fra 8 til 15 år) 400,- pr. år uændret 400,- pr. år - uændret Snorkelmedlem 650,- pr. år uændret AU Passiv Inkl. DSF kontingent Under 18 år: 200,- pr år Fyldt 18 år: 400,- pr år 400,- pr. år inkl. DSF 100,- pr. år ekskl. DSF uændret uændret Rykkergebyr 35,- uændret Indmeldelsesgebyr 100,- uændret RIB brugerbetaling 25,- pr. person/dag uændret DSF medlemsbevis Dit DSF medlemsbevis for 2018 udleveres til generalforsamlingen, medlemskort kan efterfølgende afhentes i materialerummet.

17 Indkomne forslag Bilag E a) Nitroxafregning Forslagsstiller: Klaus F. Østergaard Jeg vil foreslå at man ændrer afregningen af nitrox således at det regnes direkte i forbrugt frie liter ilt, i stedet for pointsystemet der pt. bruges i ORCA. Pointsystemet er vanskeligt at anvende, når der enten dekanteres eller boostes ilt. I fremtiden vil det være langt hurtigere at dekantere ilt og så derefter fylde fra luftbanken. I praksis vil det betyde at man noterer antal bar, man har fyldt samt flaskestørrelse. Prisen for ilt vil være uændret. Hvis forslaget vedtages, vil Materialudvalget udarbejde en ny pristabel. b) Ændring af vedtægter 4 Forslagsstiller: Klaus F. Østergaard Ændring af vedtægter 4: Nuværende tekst: Formand eller næstformand, samt et andet bestyrelsesmedlem har i fællesskab tegningsret for foreningen. Med den nuværende formulering kan formand og næstformand ikke sammen tegne foreningen. Ændringsforslag: Foreningen tegnes af to bestyrelsesmedlemmer i forening, dog skal den ene af de to være enten formand eller næstformand. c) Tilføjelse til vedtægter 9 Forslagsstiller: Kasserer Per Møller Kassereren bruger unødigt meget tid i forbindelse med opkrævning af kontingent. Dette kan gøres mere nemt og smidigt hvis medlemmerne er tilmeldt PBS. Forslag om tilføjelse til 9: Som medlem i ORCA skal man være tilmeldt PBS, således at kontingentopkrævningen kan foregå nemt og smidigt. Hvis dette ikke er tilfældet kommer der et administrationsbidrag på 50 kr./opkrævning.