Nye ordinære uddannelsesordninger skal oprettes i vinduet A877.

Transkript

1 Klargøring til STÅ-indberetning for maritime professionsuddannelser. Nye ordinære uddannelsesordninger skal oprettes i vinduet A877. Det drejer sig om: Værkstedsskoleforløb for maskinmesteruddannelsen, institutionsaktivitet Værkstedsskoleforløb for juniorofficer uddannelsen, institutionsaktivitet Ny kode for juniorofficer uddannelsen, institutionsaktivitet Værkstedsskoleforløb for skibsfører uddannelsen, institutionsaktivitet Ny kode for skibsfører uddannelsen, institutionsaktivitet Oprettes som fx Institutionsaktivitet 5219 Uddannelsesordning V17. Semesterfordeling m.m. behøver I ikke at udfylde (højreklik fra A877). Det udfylder vi på et senere tidspunkt. Pr. studiestart januar/februar Institutionsaktivitet 5220, Maskinmesteruddannelsen med gymnasial baggrund 1.semester De studerende skal indskrives på den nye institutionsaktivitet Hvis de studerende allerede er oprettet på 5220, skal der foretages et såkaldt teknisk studieskifte i vinduet A599 fra 5220 til 5219 (se bilag 1). Ved teknisk studieskifte bruges den centrale afgangsårsag 4 Teknisk studieskift. Fanebladet Opret på ny uddannelse/teknisk studieskift skal bruges. Det er vigtigt at bruge teknisk studieskift, for at de studerende ikke skal søge SU igen. 2. semester De studerende skal indskrives på den nye institutionsaktivitet Der skal foretages et teknisk studieskifte fra 5220 til 5219 helst inden studiestarten primo februar semester De studerende skal indskrives på den nye institutionsaktivitet Der skal foretages et teknisk studieskifte fra 5220 til 5219 helst inden studiestarten primo februar semester De studerende skal forblive på institutionsaktivitet Der foretages ikke videre for disse studerende. Studerende der påbegynder 3. semester pr. januar /februar 2017 på institutionsaktiviteten 5219 maskinmester værkstedsskole, skal skifte til 5220 maskinmester gymnasial baggrund, det kommende 4. semester inden studiestarten august/september 2017, dvs ultimo august (Det er endnu ikke afklaret om 5220 kan bruges, eller der skal en helt ny kode i brug fremadrettet, for studerende der kommer fra 5219 værkstedsskoleforløb). Af hensyn til SU skal den forventede afslutningsdato sættes 54 måneder 1

2 frem for både institutionsaktivitet 5219 og Dette sker i vinduet S113 Det giver derfor god mening at genbruge studiestarterne fra optaget på institutionsaktivitet 5220 til 5219, da de skal have samme Institutionsaktivitet 5221, Maskinmesteruddannelsen med erhvervsfaglig baggrund semester De studerende skal forblive på institutionsaktivitet Der foretages ikke videre for disse studerende. Institutionsaktivitet 5217, Værkstedsskoleforløb for juniorofficer uddannelsen 1.semester De studerende skal indskrives på den nye institutionsaktivitet Hvis de studerende allerede er oprettet på 5188, skal der foretages et såkaldt teknisk studieskifte i vinduet A599 fra 5188 til 5217 (se bilag 1). Ved teknisk studieskifte bruges den centrale afgangsårsag 4 Teknisk studieskift. Fanebladet Opret på ny uddannelse/teknisk studieskift skal bruges. Det er vigtigt at bruge teknisk studieskift, for at de studerende ikke skal søge SU igen. 2. semester De studerende skal indskrives på den nye institutionsaktivitet Der skal foretages et teknisk studieskifte fra 5188 til 5217 inden STÅindberetningen primo marts Studerende der påbegynder 2. semester pr. januar /februar 2017 på institutionsaktiviteten 5217 værkstedsskoleforløb for juniorofficer uddannelsen, skal skifte til 5218 juniorofficer uddannelsen, det kommende 3. semester inden studiestarten august/september 2017, dvs ultimo august Af hensyn til SU skal den forventede afslutningsdato sættes 48 måneder frem for både institutionsaktivitet 5217 og Dette sker i vinduet S113 Det giver god mening at genbruge studiestarterne fra optaget på institutionsaktivitet 5188 til både 5217 og 5218, da de skal have samme Institutionsaktivitet 5218, ny kode for juniorofficer uddannelsen semester De studerende skal indskrives på den nye institutionsaktivitet Der skal foretages et teknisk studieskifte fra 5188 til 5218 helst inden studiestarten primo februar

3 Af hensyn til SU skal den forventede afslutningsdato sættes 48 måneder frem for både institutionsaktivitet 5217 og Dette sker i vinduet S113 Det giver god mening at genbruge studiestarterne fra optaget på institutionsaktivitet 5188 til både 5217 og 5218, da de skal have samme Institutionsaktivitet 5228, Værkstedsskoleforløb for skibsfører uddannelsen 1.semester De studerende skal indskrives på den nye institutionsaktivitet Hvis de studerende allerede er oprettet på 5226, skal der foretages et såkaldt teknisk studieskifte i vinduet A599 fra 5226 til 5228 (se bilag 1). Ved teknisk studieskifte bruges den centrale afgangsårsag 4 Teknisk studieskift. Fanebladet Opret på ny uddannelse/teknisk studieskift skal bruges. Det er vigtigt at bruge teknisk studieskift, for at de studerende ikke skal søge SU igen. 2. semester De studerende skal indskrives på den nye institutionsaktivitet Der skal foretages et teknisk studieskifte fra 5226 til 5228 inden STÅindberetningen primo marts Studerende der påbegynder 2. semester pr. januar /februar 2017 på institutionsaktiviteten 5228 værkstedsskoleforløb for skibsfører uddannelsen, skal skifte til 5229 skibsfører uddannelsen, det kommende 3. semester inden studiestarten august/september 2017, dvs ultimo august Af hensyn til SU skal den forventede afslutningsdato sættes 45 måneder frem for både institutionsaktivitet 5228 og Dette sker i vinduet S113 Det giver god mening at genbruge studiestarterne fra optaget på institutionsaktivitet 5226 til både 5228 og 5229, da de skal have samme Institutionsaktivitet 5229, ny kode for skibsfører uddannelsen semester De studerende skal indskrives på den nye institutionsaktivitet Der skal foretages et teknisk studieskifte fra 5226 til 5229 inden STÅindberetningen primo marts Af hensyn til SU skal den forventede afslutningsdato sættes 45 måneder frem for både institutionsaktivitet 5228 og Dette sker i vinduet S113 Det giver god mening at genbruge studiestarterne fra optaget på institutionsaktivitet 5226 til både 5228 og 5229, da de skal have samme 3

4 Fremadrettet i SIS Institutionsaktivitet 5223, seniorofficer uddannelserne Seniorofficer uddannelserne samles på én institutionsaktivitet, da uddannelsens varighed og afstigningstype ikke på forhånd er afklaret. Så vidt jeg er bekendt, er der endnu ikke oprettet studerende på disse uddannelser, hvorfor de blot fremadrettet skal oprettes på institutionsaktivitet Øvrige. Bemærk at et specifikt studienummer kun kan være tilknyttet én uddannelsesordning ad gangen. Ved skift af uddannelsesordning i A599, skal I være opmærksomme på, at et studienummer kun kan overføres pr dags dato. Den fremsøgte uddannelsesordning kan dog afsluttes på en senere dato. Hvis studienummeret fortsat skal bruges på gammel uddannelse, fx i forbindelse med eksamen i januar, er det en god ide at vente med det tekniske studieskifte for de pågældende studerende. Aktuel studiestart: I kan genbruge Aktuel studiestart samt Oprindelig studiestart fra den gamle uddannelsesordning. Aktuel studiestart skal altid afspejle hvor langt den studerende aktuelt er i uddannelsesforløbet. Aktuel studiestart rettes når en studerende får orlov, skal tage et semester om o.l. Oprindelig studiestart skal som udgangspunkt aldrig ændres. Oprindelig studiestart afspejler hvor længe den studerende har været i gang med den pågældende uddannelse. Gruppeplacering: De studerende der skal skifte uddannelsesordning, og som allerede er gruppeplaceret, skal flyttes til grupper på den nye uddannelsesordning. 4

5 Bilag 1. Studerende kan fremsøges på Aktuel studiestart og udd.ordning. I ovenstående eksempel skiftes der pr. dato, med J til at overføre studienr., dvs studienummeret overføres med det samme og er ikke længere tilgængeligt på den gamle uddannelsesordning. Den gamle uddannelsesordning afsluttes dog først pr Tidligere STÅ- og gruppeplaceringer afsluttes ligeledes pr Hvis der ikke findes nogen i forvejen, er det ligegyldigt om der står J eller N til dette. Bemærk også at Afgangsårsagen er sat til 4, Teknisk studieskifte. Ny forventet afslutning er ikke udfyldt. Den forventede afslutning skal ikke udfyldes, når der ikke er ændringer til sluttidspunktet for uddannelsens samlede Bemærk også, at Overfør oprindelig studiestart står med J, da studiestarterne kan genbruges fra de hidtil brugte studiestarter. 5

6 Bilag 2. Fremsøg den gruppe hvor de studerende er placeret (Vip fra) og fremsøg herefter den gruppe de studerende skal vippes til (Vip til). Tjek at de ønskede studerende er fremsøgt (Gruppeplaceringer), sæt evt. N i Vip, hvis en eller flere studerende ikke skal vippes til ny gruppe og klik på 1. Vip studerende. Bemærk, at studerende på en gammel gruppe ikke automatisk får overført en ny uddannelsesordning til en ny gruppe. DVS første gang en gruppe oprettes tilknyttet en ny uddannelsesordning, skal de studerende manuelt indsættes på gruppen. Herefter kan der vippes til nye grupper, når der skal oprettes nye grupper på pågældende uddannelsesordning. 6