Modtager(e): SIS. Kopi: Titel. Afgang og frafald

Transkript

1 Notat ADM 227 Modtager(e): SIS Kopi: 28. januar 2013 Titel Afgang og frafald Dette notat beskriver, hvordan man kan lave forskellige oversigter over afgang og frafald på ordinære uddannelser: Årgangsrapport hvor der kigges på en studiestart på en uddannelse Frafaldsrapport hvor der kigges en studiestart på flere uddannelser Uddannelsesrapport hvor der kigges på flere studiestarter på en uddannelse Notatet er forhåbentlig en inspirationskilde til, hvordan man kan lave sine egne oversigter. Oversigterne laves ved hjælp af pivottabeller på udtrækket stud020 Beregnede afgangsoplysninger for ordinære studerende. Udtrækket er beskrevet sidst i dette notat. Slotsholmsgade 10 Post Postboks København K Telefon Telefax E-post fivu@fivu.dk Netsted CVR-nr Sagsbehandler Michael Madsen E-post mimad@fivu.dk Ref.-nr. Dokument nr. Side 1/29 I de fleste pivottabeller er der valgt: Vis i tabelformat under Rapportlayout i menuen Design Vis ikke subtotaler under Subtotaler i menuen Design I notatet er der eksempler på oversigter. Eksemplerne er lavet ud fra et udtræk fra alle professionshøjskoler, men kun med en lille del af de studerende, der svarer til afgrænsningerne. Herved vil det ikke være muligt at genkende data i eksemplerne.

2 1. Årgangsrapport hvor der kigges på en studiestart på en uddannelse Opdeling på central afgangsårsag Opdeling på lokal afgangsårsag Opdeling på afgangsmåned Opdeling efter forsinkelse ved afgang Opdeling efter ansøgningsoplysninger Frafaldsrapport hvor der kigges på flere uddannelser Opdeling på central afgangsårsag Procentopdeling på central afgangsårsag Procentvis afgang efter første år Opdeling på lokal afgangsårsag Opdeling efter afgangssemester Opdeling på køn og alder Procentopdeling på køn og alder Uddannelsesrapport hvor der kigges på flere studiestarter Opdeling på central afgangsårsag Opdeling på lokal afgangsårsag Opdeling på afgangstidspunkt Procentvis afgang efter første år Opdeling efter forsinkelse ved afgang Side 2/29 4. Udtrækket stud020 Beregnede afgangsoplysninger for ordinære stud Institutionsafdeling Beregnede felter... 28

3 1. Årgangsrapport hvor der kigges på en studiestart på en uddannelse Der kigges på en studiestart på en uddannelse. Hvis denne rapport skal laves for studerende, der er startet i efteråret 2008 på en pædagoguddannelse på professionshøjskolen, skal afgrænsningerne på udtrækket stud020 Beregnede afgangsoplysninger for ordinære studerende udfyldes: Startdato Slutdato Institutionsaktivitet 4000, 229 Udtrækket stud020 finder kun studerende, som er knyttet til institutionsafdelinger, som brugeren har adgang til i SIS. Hvis der kun skal kigges på pædagoguddannelsen på en bestemt institutionsafdeling, kan det håndteres ved at tilføje INSTKODE_FOR_STUDERENDE eller INSTNAVN_FOR_STUDERENDE som rapportfilter i de pivottabeller, der beskrives nedenfor. I de følgende oversigter er der som kolonne i de fleste tilfælde valgt det semester, hvor den studerende er afgangsmeldt (AFGANG_SEMESTER). Side 3/29

4 1.1 Opdeling på central afgangsårsag Side 4/29 Den første del af pivottabellen kommer til at se således ud: Der er 14 studerende, der har afbrudt uddannelsen i foråret 2009 (kolonnen 2009 F). Yderst til højre kan der ses, at der er 145 studerende, der har afsluttet uddannelsen i efteråret 2011 (kolonnen 2011 E), dvs. på normeret tid der er 21 studerende, der stadig er indskrevet der er 266 studerende i alt

5 1.2 Opdeling på lokal afgangsårsag Den første del af pivottabellen kommer til at se således ud: Side 5/29 Der er 2 studerende, der har afbrudt uddannelsen med afgangsårsag 3 (Institutionsskift) i foråret 2009 (kolonnen 2009 F). Ovenfor er de lokale afgangsårsager blevet anonymiseret (betegnelse for afgangsårsag 21 er ændret).

6 1.3 Opdeling på afgangsmåned Pivottabellen kommer til at se således ud: Side 6/29 Bemærk der er i rapportfilteret valgt central afgangsårsag 2 (afbrudt). Der er 6 studerende, der har afbrudt i den første måned i efteråret 2009 (2009 E), dvs. i august Af ovenstående kan der ses, at der er flest afbrud i det første semester (kolonnen 2008 E), samt i den sidste måned i det andet semester og den første måned i det tredje semester.

7 Hvis man vil se, hvornår de studerende afslutter uddannelsen, skal der vælges 1 i rapportfilteret CENTRAL_AFG. Kolonnen "2011 E" er efteråret 2011, og så afslutter de studerende ofte i januar, dvs. den 6. måned i efterårssemesteret. I kolonnerne for foråret afslutter de studerende ofte i juni, dvs. den 5. måned i forårssemesteret. Side 7/29

8 1.4 Opdeling efter forsinkelse ved afgang Pivottabellen kommer til at se således ud: Side 8/29 Bemærk der er i rapportfilteret valgt central afgangsårsag 2 (afbrudt). Forsinkelsen beregnes ud fra forskellen mellem studiestartsdato på den aktuelle studiestart og studiestartsdato på den oprindelige studiestart. Den forskel er omregnet til et antal semestre. Der er 2 studerende, der er afgangsmeldt i foråret 2010, og som er forsinket to semestre, dvs. selvom de er startet på uddannelsen i efteråret 2008, er de forsinket svarende til, at de er startet i efteråret Der er i alt 44 tilfælde, hvor forsinkelsen ikke kan beregnes. Det skyldes, at feltet med aktuel studiestart er blevet slettet på disse 44 studerende. Der er 1 studerende, der er afgangsmeldt som afbrud i 2011 E og har 0 i forsinkelse. Det er lidt underligt, da en studerende, som er startet i efteråret 2008 og ikke er forsinket, burde være tæt på at afslutte uddannelsen (enten i efteråret 2011 eller i foråret 2012). Det kan skyldes, at aktuel studiestart ikke er blevet ændret, så det kan ses, at den studerende er forsinket.

9 1.5 Opdeling efter ansøgningsoplysninger Pivottabellen kommer til at se således ud: Side 9/29 Ovenfor er der valgt at gruppere feltet KVOTIENT (gennemsnit) i intervaller af 1. Af de studerende, hvor adgangsgrundlaget er en gymnasial uddannelse med et gennemsnit mellem 4 og 5 på 7TRIN-skalaen er der: 27 der har gennemført uddannelsen 7 der har afbrudt uddannelsen 3 der fortsat er indskrevet. Der er 26 studerende, der ikke er oprettet ud fra en ansøgning (den næstnederste linje, hvor betegnelse for adgangsgrundlag er tom).

10 2. Frafaldsrapport hvor der kigges på flere uddannelser Der kigges på en studiestart på alle uddannelser. Hvis denne rapport skal laves for studerende, der er startet i efteråret 2008 på alle ordinære uddannelser på professionshøjskolen, skal afgrænsningerne på udtrækket stud020 Beregnede afgangsoplysninger for ordinære studerende udfyldes: Startdato Slutdato Institutionsaktivitet I de følgende oversigter er der som kolonne i de fleste tilfælde valgt institutionsaktivitet samt betegnelse eller kort betegnelse for institutionsaktivitet. Hvis man ønsker det mere detaljeret, kan der tilføjes uddannelsesordning og institutionsafdeling som kolonnenavne. 2.1 Opdeling på central afgangsårsag Side 10/29 Den første del af pivottabellen kommer til at se således ud: Der er 58 studerende på socialrådgiveruddannelsen, som er startet i efteråret 2008, som har gennemført uddannelsen. Der er 16, der har afbrudt uddannelsen, og der er stadig 14, der er i gang med uddannelsen Den første institutionsaktivitet (107) har kun 1 studerende. Så det tyder på, at der er sket en fejlregistrering. Enten er der anvendt en forkert oprindelig studiestart eller en forkert institutionsaktivitet på denne studerende.

11 Linjen med Central afgangsårsag 4 er også en fejlregistrering, idet tekniske studieskift er frasorteret i udtrækket. Enten er der anvendt en forkert afgangsårsag på denne studerende, eller den studerende skal knyttes til en anden studerende ved et teknisk studieskift (dette gøres enten på vinduet Studerende (S294) eller ved at anvende vinduet Interne skift mv. (A599)). Side 11/29

12 2.2 Procentopdeling på central afgangsårsag Bemærk navnet i Værdier er blevet omdøbt, da det ikke længere er antal CPRnumre, og i Værdifeltindstillinger er der valgt % af kolonnetotal. Side 12/29 Den første del af pivottabellen kommer til at se således ud (der er valgt ingen decimaler (knappen Talformat i Værdifeltindstillinger):

13 Der er 66 % af de studerende på socialrådgiveruddannelsen, som er startet i efteråret 2008, som har gennemført uddannelsen. Der er 18 procent, der har afbrudt uddannelsen, og der er stadig 16 procent, der er i gang med uddannelsen Hvis man ønsker pivottabellen vendt om, skal den være: Og der vælges "% af rækketotal" i Værdifeltindstillinger. Side 13/29 Den første del af pivottabellen kommer til at se således ud.

14 2.3 Procentvis afgang efter første år I det forrige afsnit kigges bl.a. på den procentvise andel, der har gennemført uddannelserne. Dette er kun interessant, hvis der kigges på studerende, der er startet for mindst 3½ år siden, da de fleste uddannelser har en normeret studietid på 3½ år. Hvis man kigger på en nyere studiestart, kan man ikke måle gennemførelsesprocent. Men man kan f.eks. måle frafaldsprocent på det første studieår. Denne pivottabel kan f.eks. også laves ved at bestille udtrækket stud020 for perioden til Side 14/29 I Værdifeltindstillinger for "Antal af CPR_NR" er der valgt % af rækketotal. Den første del af pivottabellen kommer til at se således ud (der er valgt ingen decimaler ved at trylle på knappen Talformat i Værdifeltindstillinger): Frafaldet er 13 % på første studieår på socialrådgiveruddannelsen for de studerende, som er startet i efteråret 2008.

15 2.4 Opdeling på lokal afgangsårsag Den første del af pivottabellen kommer til at se således ud: Side 15/29 Der er 6 studerende på sygeplejerskeuddannelsen, der har afbrudt uddannelsen på grund af institutionsskift. Ovenfor er de lokale afgangsårsager blevet anonymiseret (betegnelse for afgangsårsag er ændret).

16 2.5 Opdeling efter afgangssemester Den første del af pivottabellen kommer til at se således ud: Side 16/29 Bemærk der er i rapportfilteret valgt central afgangsårsag 2 (afbrudt). Der er 7 studerende på sygeplejerskeuddannelsen, som har afbrudt uddannelsen i efteråret 2009 (række 2009 E) (af de studerende, der er startet i efteråret 2008).

17 Hvis man vil se, hvornår de studerende afslutter uddannelsen, skal der vælges 1 i rapportfilteret CENTRAL_AFG. Der er 55 studerende på socialrådgiveruddannelsen, der har afsluttet uddannelsen i efteråret 2011 (sandsynligvis i januar 2012), når der er startet i efteråret Disse studerende har således gennemført uddannelsen på normeret tid. Side 17/29

18 2.6 Opdeling på køn og alder Den første del af pivottabellen kommer til at se således ud: Side 18/29 Ovenfor er der valgt at gruppere feltet med alder i intervaller af 10. Bemærk der er i rapportfilteret valgt central afgangsårsag 2 (afbrudt). Der er 3 kvinder, som har afbrudt uddannelsen, og som var mellem 50 og 59 år gamle, da de startede på socialrådgiveruddannelsen i efteråret 2008.

19 Hvis man vil se alder på de studerende, der afslutter uddannelsen, skal der vælges 1 i rapportfilteret CENTRAL_AFG. Side 19/29 Der er 3 mænd, som har gennemført uddannelsen, og som var mellem 40 og 49 år gamle, da de startede på socialrådgiveruddannelsen i efteråret 2008.

20 2.7 Procentopdeling på køn og alder I Værdifeltindstillinger er valgt % af hovedtotal. Side 20/29 Pivottabellen kommer til at se således ud: Ovenfor er der valgt at gruppere feltet med alder i intervaller af 10. Der er 80 % kvinder og 20 % mænd, når der kigges på alle uddannelser. Der er 67 %, som var mellem 20 og 29 år, da de startede (alle uddannelser).

21 Hvis der kun ønskes at kigge på visse af uddannelserne, skal disse vælges i rapportfilteret Institutionsaktivitet. Hvis der f.eks. vælges læreruddannelsen (institutionsaktivitet 228), er der 68 % kvinder og 32 % mænd. Det kan således ses, at der er procentvis flere mænd på læreruddannelsen. Det kan også ses, at der er procentvis flere studerende på læreruddannelsen, der er i 30'erne, når de starter uddannelsen. Side 21/29

22 3. Uddannelsesrapport hvor der kigges på flere studiestarter Der kigges på flere studiestarter på en uddannelse. Hvis denne rapport skal laves for studerende, der er startet i efteråret 2007 eller senere på en pædagoguddannelse på alle institutionsafdelinger på professionshøjskolen, skal afgrænsningerne på udtrækket stud020 Beregnede afgangsoplysninger for ordinære studerende udfyldes: Startdato Slutdato Institutionsaktivitet 4000, 229 I de følgende oversigter er der som kolonne valgt det semester, hvor den studerende er optaget (OPTAG_SEMESTER). 3.1 Opdeling på central afgangsårsag Side 22/29 Den første del af pivottabellen kommer til at se således ud: Der er 168 studerende, der er startet på pædagoguddannelsen i foråret 2009 (kolonnen 2009 F). Af disse studerende har 92 afsluttet uddannelsen.

23 3.2 Opdeling på lokal afgangsårsag Den første del af pivottabellen kommer til at se således ud: Side 23/29 Der er 13 studerende, der er startet i efteråret 2009 og har afbrudt uddannelsen ved at flytte til en anden institution (kolonne 2009 E). Ovenfor er de lokale afgangsårsager blevet anonymiseret.

24 3.3 Opdeling på afgangstidspunkt Den første del af pivottabellen kommer til at se således ud: Side 24/29 Bemærk der er i rapportfilteret valgt central afgangsårsag 2 (afbrudt). Der er 6 studerende, der startede i efteråret 2007, og som er afbrudt i april 2008 (kolonnen 2007 E, og rækken svarende til 2008 F og måned 03 (apr/okt)). I kolonnen 2008 F og række 2007 E måned 06 (jul/jan) står der 2. Der er således 2 studerende, der i januar 2008 har afbrudt uddannelsen, der først starter i februar 2008.

25 3.4 Procentvis afgang efter første år I Værdifeltindstillinger er valgt % af rækketotal. Side 25/29 Den første del af pivottabellen kommer til at se således ud: Frafaldet på det første år er 15 % for de studerende, der startede i foråret Ovenfor kan man se, hvordan frafaldet på det første år har været for de forskellige studiestarter.

26 3.5 Opdeling efter forsinkelse ved afgang Den første del af pivottabellen kommer til at se således ud: Side 26/29 Bemærk der er i rapportfilteret valgt central afgangsårsag 2 (afbrudt). Der er 2 studerende, der er startet i foråret 2008, og som på afbrydelsestidspunktet var forsinket 4 semestre. Ovenfor er der en studerende, hvor antal forsinkede semestre er -2. Det skyldes fejlregistrering, hvor studiestartsdato på den oprindelige studiestart er efter studiestartsdato på den aktuelle studiestart for de studerende. Dette bør kun være tilfældet, hvis en studerende får merit for hele semestre.

27 Hvis man vil se på de studerende, der afslutter uddannelsen, skal der vælges 1 i rapportfilteret CENTRAL_AFG. Der er 156 studerende, som er startet i efteråret 2007, og som har afsluttet uddannelsen, og hvor den aktuelle studiestart ikke er blevet ændret. Dvs. disse har gennemført uddannelsen på normeret tid. Side 27/29

28 4. Udtrækket stud020 Beregnede afgangsoplysninger for ordinære stud.. Udtrækket finder de studerende, som opfylder de følgende betingelser: Den oprindelige studiestart på den studerende har en studiestartsdato, som er mellem afgrænsningerne Startdato og Slutdato Uddannelsesordningen på den studerende har en institutionsaktivitet, der passer med afgrænsningen Institutionsaktivitet Den studerende er på en institutionsafdeling, som brugeren har adgang til i SIS Den studerende er ordinær Den oprindelige studiestart er udfyldt på den studerende Indskrivningsformen på den studerende er mellem 1000 og 1999 Den studerende er ikke ved teknisk studieskift overført til en anden studerende 4.1 Institutionsafdeling Udtrækket stud020 finder kun studerende, som er knyttet til institutionsafdelinger, som brugeren har adgang til i SIS. Den institutionsafdeling, der er gemt på den studerende, er den nuværende. Det er ikke muligt at se, hvilken institutionsafdeling den studerende er blevet optaget på. Det er således ikke muligt at se, om det var den institutionsafdeling, som den studerende blev optaget på. Den studerende kan være optaget på en anden professionshøjskole og senere flyttet til vores professionshøjskole, eller den studerende kan have skiftet institutionsafdeling internt på vores professionshøjskole. Side 28/29 I det første tilfælde (ekstern flytning) bør den studerende have indskrivningsformen 1400 (Overflyttere mv.), samt have forskellige datoer i felterne PAABEGYND_UDDANNELSE og STUDIESTART_PA_INSTITUTIONEN. Dvs. feltet DAGE_STARTINST_PABEGYNDTUDD bør være større end 0 ved en ekstern flytning til vores professionshøjskole. Hvis man ønsker, at tilflyttere til vores professionshøjskole ikke skal medregnes, er det nemmest af tilføje feltet INDSKRIVNINGSFORM som rapportfilter i pivottabellen og derefter fravælge værdien I det andet tilfælde (intern flytning) bør STUDIESTART_PA_INSTITUTIONEN og STUDSTART_PA_AFD være forskellige (feltet DAGE_STARTAFD_STARTINST bør være større end 0). Men da feltet Studiestart på afd. først for nylig er indført på vinduet Studerende (S294), kan man ikke basere sig på dette. 4.2 Beregnede felter Der er bl.a. de følgende beregnede felter i udtrækket stud020: Fødselsdato Køn Fiktivt CPR-nr. (J/N) Alder på studiestartsdato (for oprindelig studiestart) Feltet STATUS_GENNEMFOERT har en af værdierne Gennemført, Afbrudt eller I gang

29 Optagssemesteret, dvs. studiestartsdato på den oprindelige studiestart omregnes til et semester, dvs. årstal efterfulgt af F eller E (forår hhv. efterår) Tilgangssemesteret, dvs. feltet Studiestart på institutionen på vinduet Studerende (S294) omregnes til et semester. Februar til og med juli regnes som forår Afgangssemesteret, dvs. afgangsdato omregnes til et semester. Februar til og med juli regnes som forår Måned i afgangssemesteret (feltet AFGANG_SEMESTER_MANED) Antal semestre (feltet LAEST_I_ANTAL_SEMESTRE_VED_AFG), som den studerende har gået på uddannelsen. Feltet beregnes ud fra forskellen mellem studiestartsdato på den oprindelige studiestart og afgangsdatoen. Der tages ikke hensyn til orlovsperioder (antal orlovsdage er i et selvstændigt felt) Semestre (feltet ER_PAA_SEMESTER_VED_AFGANG), som den studerende er på ved afgangsdatoen. Feltet beregnes ud fra forskellen mellem studiestartsdato på den aktuelle studiestart og afgangsdatoen. Hvis den aktuelle studiestart ikke er udfyldt, anvendes den oprindelige studiestart i stedet for Forsinkelsen (feltet FORSINKET_SEMESTRE) beregnes ud fra forskellen mellem studiestartsdato på den aktuelle studiestart og studiestartsdato på den oprindelige studiestart. Denne forskel er omregnet til et antal semestre. Hvis den aktuelle studiestart ikke er udfyldt, er feltet tomt Studerende der har afbrudt uddannelsen i løbet af de to første semestre (feltet AFGANG_FOERSTE_AAR) Studerende der har afbrudt uddannelsen i løbet af de fire første semestre (feltet AFGANG_TO_FOERSTE_AAR) Forskellen (feltet DAGE_PA_UDD_INKL_ORLOV) mellem studiestartsdato på den oprindelige studiestart og afgangsdato. Hvis den studerende ikke er afgangsmeldt, anvendes dags dato i stedet for afgangsdato. Der tages ikke hensyn til orlovsperioder Det samlede antal dage, som den studerende har haft orlov (feltet ORLOVSDAGE_I_ALT). Orlov i fremtiden medregnes ikke Forskellen (feltet MAANEDER_PA_UDD) mellem feltet DAGE_PA_UDD_INKL_ORLOV og feltet ORLOVSDAGE_I_ALT omregnet til måneder Side 29/29 Udover felter med oplysninger om den studerende er der følgende felter fra ansøgningen, hvis den studerende er oprettet ud fra en ansøgning: ADGANGSGRUNDLAG BET_ADGANGSGRUNDLAG EKSAMENSTYPE BET_EKSAMENSTYPE EKSAMENSAR KVOTIENT