Notat. Titel. Indhold. Modtager(e): Klik her for at angive tekst. Kopi: Klik her for at angive tekst.

Transkript

1 Notat Modtager(e): Klik her for at angive tekst. Kopi: Klik her for at angive tekst. Titel Vejledning i indberetning af semester med delvis merit Dette notat beskriver, hvordan man laver STÅ-placeringer og semestermeritter i SIS, når der skal gives merit for en del af semesteret. Indhold 1 Begreber SOSU-merit på sygeplejerskeuddannelsen Meritter i øvrigt på sygeplejerskeuddannelsen Udlandspraktik på ny pædagoguddannelse Merit på ny læreruddannelse Overgangsstuderende på ny læreruddannelse Dele af to semestre på en anden institution Halvdelen af praktik på en anden institution marts 2015 Forskningsministe Bredgade København K Tel Fax Mail ufmit@ufm.dk Web CVR-nr Sagsbehandler Michael Madsen Tel Mail mimad@ufm.dk Ref.-nr. Dokument nr. Side 1/18

2 1 Begreber I vinduet STÅ-placeringer for studerende (S021) er det muligt manuelt at nedskrive STÅ på en STÅ-placering. Dette blev indført i forbindelse med SOSUsygeplejerskerne, hvor behovet for merit steg betydeligt. Siden er det blevet taget i brug på en række uddannelser. Herunder ny læreruddannelse, hvor det bruges i forbindelse med skift fra gammel til ny uddannelsesordning, da man her gik fra skæve point og eksamens-stå over til mere strømlinede moduler og semester-stå. For at kunne håndtere dette er der ændret i SIS. Herunder er det blevet muligt at nedskrive STÅ på en semestermerit og at have både en godkendt STÅ-placering og en semestermerit for det samme semester for en studerende (hvis summen af STÅ ikke overskrider det, der står på semesteret). Denne vejledning skulle gerne dække alle uddannelser, som kører med semester- STÅ, hvor det er nødvendigt f.eks. i forbindelse med merit at nedskrive STÅplaceringer og semestermeritter manuelt. En del af kapitlerne er lavet ud fra eksempler. Dvs. selvom kapitel 2 og 3 er eksempler fra sygeplejerskeuddannelsen, er disse kapitler også interessante for alle andre uddannelser. Bemærk at den nye læreruddannelse (institutionsaktivitet 154 og 158) skal behandles anderledes end de andre uddannelser. Dette er beskrevet i kapitel 5 og 6. Helt overordnet skal man altid huske, at summen af teori-stå på godkendte STÅplaceringer plus summen af teori-stå på semestermeritter for et semester for en studerende ikke kan være større end teori-stå på semesteret. Tilsvarende for praktik-stå. Dette kan nogle gange give nogle udfordringer, da praktikudskillelsesfaktoren kun er med to decimaler, hvilket kan give afrundingsproblemer. I så tilfælde kan det være nødvendigt at lave en STÅ-placering med teori-stå (praktikudskillelsesfaktor 0) og en STÅ-placering med praktik-stå (praktikudskillelsesfaktor 1). Et eksempel på dette er i kapitel 2. Husk på, at hvis man laver flere godkendte STÅ-placeringer for et semester for en studerende, så skal disse godkendte STÅ-placeringer have forskellige værdier i feltet startdato, men have bedømmelsesdatoer i den samme indberetningsperiode. Vinduet STÅ-placeringer for studerende (S021) kan ikke bruges til at indberette en del af et semester, hvor den studerende senere gennemfører resten af semesteret, da det ikke er muligt at godkende flere STÅ-placeringer med bedømmelsesdatoer i forskellige indberetningsperioder for det samme semester for den samme studerende. Vi gør opmærksom på følgende om STÅ-opgørelsesmetode SEM (semester-stå) i PH-instruks nr. 1, 2015 (nederst side 7): Har den studerende opnået merit for dele af et semester opdeles indberetningen i en almindelig indberetning med nedsat varighed og en meritindberetning. Indberetningen kan først foretages, når semestret er godkendt. Dette betyder, at hvis der gives merit for en del af semester, skal der laves både en godkendt STÅ-placering og en semestermerit, og de skal begge have en bedømmel- Side 2/18

3 sesdato, som er i den samme indberetningsperiode (så de kommer med i den samme indberetning). Semestermeritten må således først laves, når STÅ-placeringen for det samme semester bliver godkendt. Side 3/18

4 2 SOSU-merit på sygeplejerskeuddannelsen Lad os antage, at en given sygeplejerskestuderende med SOSU-baggrund får merit for modul 2 og 4. Dette betyder, at STÅ-placeringerne for første og andet semester skal nedskrives. I og med at det er hele moduler, som der gives merit for, så skal STÅ nedskrives til det halve (0,2500 STÅ), men hvad med praktikudskillelsesfaktorerne på de to semestre? Semestrene kan ses i vinduet Semestre på uddannelsesordning (A877a), som kan åbnes fra menuen på højre musetast i vinduet Ordinære uddannelsesordninger (A877). At praktikudskillelsesfaktoren er 0,20 på første semester betyder, at 20 % af STÅ på første semester er klinik (praktik). Men da meritten jo kun gælder halvdelen af semesteret, så er det ikke længere sikkert, at denne praktikudskillelsesfaktor holder for hvert af de to moduler. Det kan være en fordel at lave følgende tabel, der viser, hvor meget der er teori-stå hhv. praktik-stå i semestrene, hvor der skal laves nedskrivning. Semester Antal STÅ Praktikudskillelsesfaktor Teori-STÅ Praktik-STÅ Semester 1 0,5 0,20 0,4000 0,1000 Semester 2 0,5 0,50 0,2500 0,2500 Semester 1 Modulerne på første semester er som bekendt begge på 15 ECTS-point (0,2500 STÅ). Modul 1 har 13 ECTS på den teoretiske del og 2 ECTS på den kliniske del (praktik). Modul 2 har 11 ECTS på den teoretiske del og 4 ECTS på den kliniske del. Modul ECTS teori ECTS praktik Antal STÅ Teori-STÅ Praktik- STÅ Modul ,2500 0,2167 0,0333 Modul ,2500 0,1833 0,0667 I alt ,5000 0,4000 0,1000 Side 4/18

5 Andelen af praktik på de to moduler er ikke ens. På modul 1 er andelen af praktik 2/15 = 0,1333, mens den på modul 2 er 4/15 = 0,2667. Da praktikudskillelsesfaktor kun er på to decimaler, bliver der lidt unøjagtighed, hvis der regnes med praktikudskillelsesfaktor på 0,13 hhv. 0,27. Derfor er det en fordel at lave to STÅ-placeringer og to semestermeritter for den studerende på semester 1, som vist nedenfor. I vinduet STÅ-placeringer for studerende (S021) går man så ind på den pågældende studerende og opretter en STÅ-placering for STÅ-perioden og sætter flueben i feltet Manuel redigering. Man får herefter en advarsel, og den trykker man OK til. Herefter nulstilles felterne STÅ og praktikudskillelsesfaktor, og man indtaster nu de rigtige tal: 0,2167 i STÅ og 0 i praktikudskillelsesfaktor (dette er STÅ for teoridelen for modul 1). Derefter oprettes endnu en STÅ-placering på samme STÅ-periode, men her vælges en anden startdato (her er valgt , mens startdato på den første STÅplacering er ). På den anden STÅ-placering sættes også flueben i feltet Manuel redigering, og der trykkes ok til advarslen. Herefter nulstilles felterne STÅ og praktikudskillelsesfaktor, og man indtaster nu de rigtige tal: 0,0333 i STÅ og 1 i praktikudskillelsesfaktor (dette er STÅ for praktikdelen for modul 1). Der laves også to semestermeritter for semester 1. Disse svarer til teoridelen for modul 2 hhv. praktikdelen for modul 2. Side 5/18

6 Det er vigtigt, at bedømmelsesdatoerne for STÅ-placeringerne for semester 1 og bedømmelsesdatoerne for semestermeritterne for semester 1 alle er i den samme indberetningsperiode (jævnfør citatet fra PH-instruksen i kapitel 1). Semester 2 Semester 2 er nemmere, da modul 3 ren teori, og modul 4 er ren klinik (praktik). Modul ECTS teori ECTS praktik Antal STÅ Teori-STÅ Praktik- STÅ Modul ,2500 0,2500 0,0000 Modul ,2500 0,0000 0,2500 I alt ,5000 0,2500 0,2500 I vinduet STÅ-placeringer for studerende (S021) indsættes en STÅ-placering for semester 2 på 0,2500 i STÅ og 0 i praktikudskillelsesfaktor (STÅ-periode MIM2 nedenfor). STÅ-placeringen kan godkendes, når modul 3 er bestået af den studerende. Når modul 3 bliver godkendt, skal der også laves en semestermerit for modul 4 på semester 2. Her skal der skrives 0,2500 i STÅ og 1 i praktikudskillelsesfaktor. Side 6/18

7 Det er vigtigt, at bedømmelsesdatoen for STÅ-placeringen for semester 2 og bedømmelsesdatoen for semestermeritten for semester 2 er i den samme indberetningsperiode (jævnfør citatet fra PH-instruksen i kapitel 1). Side 7/18

8 3 Meritter i øvrigt på sygeplejerskeuddannelsen Vær opmærksom på, at hvis det læses moduler i en anden rækkefølge end det tænkte (eksempelvis modul 7 før modul 6 på sygeplejerskeuddannelsen eller modul 6 og 8 før 5 og 7), så kan man altså ikke bare justere praktikudskillelsesfaktoren på semester 3, så det passer med det faktiske. Man er nødt til at leve med den af ministeriet centralt fastsatte praktikudskillelsesfaktor, ellers vil indberetningen fejle, når den bliver indlæst i ministeriet (i CØSA-systemet). Lad os se på, hvad der sker, hvis en studerende på tredje eller fjerde semester får merit for modul 5, 6, 7 eller 8. Semester Antal STÅ Praktikudskillelsesfaktor Teori-STÅ Praktik-STÅ Semester 3 0,5 0,50 0,2500 0,2500 Semester 4 0,5 0,40 0,3000 0,2000 Modul ECTS teori ECTS praktik Antal STÅ Teori-STÅ Praktik- STÅ Modul ,2500 0,2000 0,0500 Modul ,2500 0,0500 0,2000 I alt ,5000 0,2500 0,2500 Modul ECTS teori ECTS praktik Antal STÅ Teori-STÅ Praktik- STÅ Modul ,2500 0,2500 0,0000 Modul ,2500 0,0500 0,2000 I alt ,5000 0,3000 0,2000 Da andelen af praktik på de fire moduler kan beregnes nøjagtigt med to decimaler, er det ikke nødvendigt at lave to STÅ-placeringer og to semestermeritter (som i kapitel 2), når der skal gives merit for et af modulerne 5, 6, 7 og 8. Hvis der giver merit for modul 5, og modul 6 gennemføres, skal der laves: En STÅ-placering for semester 3 for modul 6 med 0,2500 STÅ og 0,80 i praktikudskillelsesfaktor En semestermerit for semester 3 for modul 5 med 0,2500 STÅ og 0,20 i praktikudskillelsesfaktor Hvis der giver merit for modul 6, og modul 5 gennemføres, skal der laves: En STÅ-placering for semester 3 for modul 5 med 0,2500 STÅ og 0,20 i praktikudskillelsesfaktor En semestermerit for semester 3 for modul 6 med 0,2500 STÅ og 0,80 i praktikudskillelsesfaktor Hvis der giver merit for modul 7, og modul 8 gennemføres, skal der laves: En STÅ-placering for semester 4 for modul 8 med 0,2500 STÅ og 0,80 i praktikudskillelsesfaktor En semestermerit for semester 4 for modul 7 med 0,2500 STÅ og 0 i praktikudskillelsesfaktor Hvis der giver merit for modul 8, og modul 7 gennemføres, skal der laves: En STÅ-placering for semester 4 for modul 7 med 0,2500 STÅ og 0 i praktikudskillelsesfaktor Side 8/18

9 En semestermerit for semester 4 for modul 8 med 0,2500 STÅ og 0,80 i praktikudskillelsesfaktor Side 9/18

10 4 Udlandspraktik på ny pædagoguddannelse På den nye pædagoguddannelse fra 2014 (institutionsaktivitet 129) starter den første lønnede praktik i semester 3, men praktikken afsluttes først i semester 4. Tilsvarende med den anden lønnede praktik, som starter i semester 5, men først afsluttes i semester 6. Hvis en pædagogstuderende er i udlandspraktik, hvor det er en udenlandsk undervisningsinstitution, der har tilsynet med praktikken, kan professionshøjskolen ikke få STÅ for praktikken. Professionshøjskolen kan kun få internationalisering. Semestrene på den nye pædagoguddannelse er. Det giver følgende fordeling af teori-stå og praktik-stå på semestrene. Semester Antal STÅ Praktikudskillelsesfaktor Teori-STÅ Praktik-STÅ Semester 1 0, ,0000 Semester 2 0,5 0,33 0,3350 0,1650 Semester 3 0,5 0,33 0,3350 0,1650 Semester 4 0,5 0,67 0,1650 0,3350 Semester 5 0,5 0,33 0,3350 0,1650 Semester 6 0,5 0,67 0,1650 0,3350 Semester 7 0,5 0,17 0,4150 0,0850 Hvis praktikken i semester 3 og 4 er et udenlandsophold med tilsyn af en udenlandsk undervisningsinstitution, skal der oprettes en STÅ-placering for semester 3 for teoridelen og en semestermerit for semester 3 for praktikdelen. Tilsvarende for semester 4. Side 10/18

11 Bemærk at praktikudskillelsesfaktoren er 0 på STÅ-placeringerne ovenfor, og praktikudskillelsesfaktoren er 1 på semestermeritterne nedenfor. Det er vigtigt, at bedømmelsesdatoen for STÅ-placeringen for semester 3 og bedømmelsesdatoen for semestermeritten for semester 3 er i den samme indberetningsperiode (jævnfør citatet fra PH-instruksen i kapitel 1). Tilsvarende for semester 4, hvor bedømmelsesdatoen for STÅ-placeringen for semester 4 og bedømmelsesdatoen for semestermeritten for semester 4 skal være i den samme indberetningsperiode. Side 11/18

12 Internationaliseringen kan f.eks. være som følger. Side 12/18

13 5 Merit på ny læreruddannelse Den nye læreruddannelse (institutionsaktivitet 154 og 158) er modulopdelt, hvor der normalt er tre moduler pr. semester. Praktikken på ny læreruddannelse er lagt ud som et gennemsnit på hvert af semestrene fra 2 til 8, da der ikke var konsensus blandt læreruddannelserne om, hvilke semestre der indeholdt praktik. Man skal altid oprette semestrene på den nye læreruddannelse med praktikudskillelsesfaktor, som vist ovenfor. Hvis man ændrer praktikudskillelsesfaktoren på nogle af semestrene, vil indberetningen fejle i ministeriets indberetningssystem (CØSA). Det giver følgende fordeling af teori-stå og praktik-stå på semestrene. Semester Antal STÅ Praktikudskillelsesfaktor Teori-STÅ Praktik-STÅ Semester 1 0,5 0 0,5000 0,0000 Semester 2 0,5 0,14 0,4300 0,0700 Semester 3 0,5 0,14 0,4300 0,0700 Semester 4 0,5 0,14 0,4300 0,0700 Semester 5 0,5 0,14 0,4300 0,0700 Semester 6 0,5 0,14 0,4300 0,0700 Semester 7 0,5 0,14 0,4300 0,0700 Semester 8 0,5 0,16 0,4200 0,0800 I alt 4,0 1,00 3,5000 0,5000 Hvis der på et semester gives merit for et modul på 10 ECTS (0,1667 STÅ), kan det være besværligt at få teoridelen og praktikdelen til at passe med semesteret, da praktikken er jævnt fordelt over semestrene. Vores forslag Vi foreslår, at man ved den nye læreruddannelse bevarer praktikudskillelsesfaktoren, som står på semesteret, når der laves STÅ-placeringer og semestermeritter på den nye læreruddannelse. Side 13/18

14 Hvis der f.eks. gives merit for et modul på semester 3, laves det på følgende måde. Bemærk at både på STÅ-placeringen og semestermeritten ovenfor er praktikudskillelsesfaktoren lig 0,14, som er praktikudskillelsesfaktoren på semester 3. Hvis det skal være helt nøjagtigt Hvis man på den nye læreruddannelse ønsker, at STÅ helt nøjagtigt skal stemme, kan det gøres som skitseret nedenfor. Hvis der gives merit for et teorimodul på semester 3, er det ikke så svært. Der skal laves to STÅ-placeringer og en semestermerit. Semester STÅ Praktikudskillelsesfaktor 3 STÅ-placering 0, STÅ-placering 0, Semestermerit 0, Side 14/18

15 Hvis der gives merit for et praktikmodul på semester 3, er det ret besværligt, da der kun er 0,0700 praktik-stå på semester 3, og det vil så også være nødvendigt at nedskrive på semester 4 og 5. Der skal laves følgende STÅ-placeringer og semestermeritter for semester 3, 4 og 5. Semester STÅ Praktikudskillelsesfaktor 3 STÅ-placering 0, Semestermerit 0, STÅ-placering 0, Semestermerit 0, STÅ-placering 0, STÅ-placering 0, Semestermerit 0, Ovenfor er der 0, , ,0267 = 0,1667 som semestermerit på praktik. Dvs. der er i alt givet merit for et praktikmodul på 10 ECTS. Side 15/18

16 6 Overgangsstuderende på ny læreruddannelse For flere professionshøjskoler forholdt det sig således, at man på første år af gammel læreruddannelse optjente over 60 ECTS. Dette gav i forbindelse med skift til ny læreruddannelse den udfordring, at man var nødt til at nedskrive STÅ-placeringen for semester 3 for at normalisere forløbet rent indberetningsmæssigt, da man jo ikke må indberette mere end 240 ECTS/4 STÅ i alt på disse studerende. På disse studerende er det derfor nødvendigt at tilrette STÅ-placeringerne manuelt på hver studerende i vinduet STÅ-placeringer for studerende (S021), således at man på den første STÅ-placering, der godkendes på den nye uddannelsesordning, kun tager de point, der mangler, for at ramme næste tal der går op i 30. Eksempelvis skal man på en studerende, der havde 64 ECTS efter 1. år, gøre følgende: Tilknyt en STÅ-placering til den studerende for 3. semester, hvis dette ikke allerede var gjort Åbn S021 for den studerende Kopier praktikudskillelsesfaktoren Ving af i manuel redigering (klik Ok til advarslen) Indsæt kopieret praktikudskillelsesfaktor (er 0,14 på 3. semester) Udregn ny STÅ-værdi: (30-x)/60, hvor x er overskydende antal point Indsæt ny STÅ-værdi (i dette eksempel (30-4)/60 = 0,4333) Gem Der skal også laves en semestermerit på 0,0667 STÅ og praktikudskillelsesfaktor 0,14. Ved overgangsstuderende til den nye læreruddannelse vil det være umuligt at få det til at være helt nøjagtigt, da der er på nye læreruddannelse er 30 ECTS, som er praktik, mens der på den gamle læreruddannelse er 36 ECTS, som er praktik. Side 16/18

17 7 Dele af to semestre på en anden institution Dette er et fiktivt eksempel, hvor man tænker sig, at en studerende tager dele af nogle semestre i udlandet eller på en anden dansk institution. Lad os antage, at vi har en studerende, som tager et godkendt, meritgivende forløb på en udenlandsk institution, som er på 35 ECTS og strækker sig fra marts til oktober. Heraf er de 15 point praktik. På den danske institution er der på forårssemesteret 20 point teori og 10 point praktik, mens efterårssemesteret er delt ligeligt mellem teori og praktik. Den studerende tager praktikken hjemme i Danmark i første del af året, rejser så ud og læser to moduler á 10 point i den mellemste del, ryger derefter i praktik i starten af anden halvdel af året, for så til sidst at komme hjem og tage et modul á 15 point i slutningen af året. Alt bestås. Altså har vi følgende to semestre med tilhørende praktikudskillelsesfaktorer: Semester STÅ Praktikudskillelsesfaktor Teori-STÅ Praktik-STÅ Forår 0,5000 0,33 0,3350 0,1650 Efterår 0,5000 0,50 0,2500 0,2500 Den studerende tager følgende moduler: Praktik på 10 ECTS i Danmark To moduler hver på 10 ECTS i udlandet Praktik på 15 ECTS i udlandet Et modul på 15 ECTS i Danmark For forårssemesteret skal der laves STÅ-placering for praktikken. STÅ er derfor 0,1650, og da det er praktik, er praktikudskillelsesfaktoren 1. Herudover skal der laves en semestermerit for resten af semesteret på 0,3350 STÅ og 0 i praktikudskillelsesfaktoren. For efterårssemesteret skal der laves STÅ-placering for teorien (modulet på 15 ECTS). STÅ er derfor 15/60 = 0,2500 og praktikudskillelsesfaktoren er 0. Herudover skal der laves en semestermerit for resten af semesteret på 0,2500 STÅ og 1 i praktikudskillelsesfaktoren. Semester STÅ Praktikudskillelsesfaktor Forår STÅ-placering 0, Forår Semestermerit 0, Efterår STÅ-placering 0, Efterår Semestermerit 0, Side 17/18

18 8 Halvdelen af praktik på en anden institution Dette er et fiktivt eksempel, hvor man tænker sig, at en studerende tager dele af et semester i udlandet eller på en anden dansk institution. Semesteret indeholder 20 ECTS praktik og 10 ECTS teori. Semester STÅ Praktikudskillelsesfaktor Teori-STÅ Praktik-STÅ 6 0,5000 0,67 0,1650 0,3350 Den studerende vælger at dele sin praktik mellem to virksomheder, hvoraf den ene er i udlandet og ikke varetages af staminstitutionen, mens den anden er i Danmark og har en aftale med den danske institution. Der skal for den studerende indberettes teori-stå for semesteret og halvdelen af praktik-stå for semesteret, samt laves en semestermerit for den anden halvdel af praktikken. Semester STÅ Praktikudskillelsesfaktor 6 STÅ-placering 0, STÅ-placering 0, Semestermerit 0, Side 18/18