Fleksible forløb på akademi- og diplomuddannelser

Transkript

1 ADM STUD Fleksible forløb på akademi- og diplomuddannelser Fleksible forløb Et fleksibelt forløb sammensættes af uddannelseselementer fra eksisterende akademi- og diplomuddannelser. Adgangen til en uddannelse som fleksibelt forløb er betinget af, at ansøgeren, inden der udarbejdes en personlig uddannelsesplan, opfylder adgangskravene til den pågældende uddannelse. Det fleksible forløb fastsættes i en personlig uddannelsesplan, som institutionen udarbejder efter forudgående vejledning af ansøgeren, og afsluttes med et afgangsprojekt. Forløbene er reguleret i Bekendtgørelse om fleksible forløb inden for videregående uddannelser for voksne, BEK nr af 29/11/2013. Fleksible forløb udløser taxameter, jf. Takstkataloget. Vejledningsforløbet takseres éns for hhv. akademi- og diplomuddannelse. Det afsluttende projekt indberettes særskilt, afhængigt af om det er akademi- eller diplomuddannelse. De fag, der gennemføres efter vejledningsforløbet, men inden det afsluttende projekt, indberettes som almindelig åben uddannelse. Det er først, når den studerende skal til at skrive projekt, at det fleksible forløb igen skal indberettes særskilt. Som forudsætning for registrering, indberetning og beviser for fleksible forløb findes der i SIS nogle særlige er med hver deres særlige fagindhold til hhv. vejledning og afsluttende projekt. Til brug for registrering af betalinger og STÅ-indberetninger af fleksible forløb opretter man kvartalsgrupper svarende til de kvartalsvise ÅU-indberetningsperioder. De særlige er må kun anvendes til disse kvartalsgrupper. Skematisk oversigt: Uddannelsesordning Indskrivningsform Fagindhold UVM-fag Vejledning * Afgangsprojekt, AK Afgangsprojekt, Dip *5800 ved fjernundervisning 1

2 INDHOLD: Fleksible forløb på akademi- og diplomuddannelser... 2 Forudsætning 1: Særlige FLEX-er til brug for opkrævning og indberetning... 2 Forudsætning 2: UVM-fag og fagindhold til Flex-vejledning... 3 Forudsætning 3: UVM-fag og fagindhold til brug for Flex afgangsprojekt... 4 Forudsætning 4: En særlig uddannelsesmodel for fleksible forløb... 5 Forudsætning 5: En særlig gebyrtype til brug for vejledning ved Fleksible forløb... 6 Sæsonforberedelse:... 6 FLEX vejledningsforløb: Opret kvartalsgrupper til brug for betaling og indberetninger... 6 Grupper: Opret FLEX afgangsprojektgrupper til betaling/indberetninger/bedømmelser... 7 Et tip: Brug vinduet S319 Aktivitetskopiering... 7 Kvartalsgrupper: Registrer studerende til fleksibel vejledning... 7 STÅ-indberetning af vejledning for fleksible forløb samt afgangsprojekt for fleksible forløb... 8 Beviser for diplomuddannelser som fleksible forløb... 8 FASE FORKLARING TAST Fleksible forløb på akademi- og diplomuddannelser Forudsætning 1: Særlige FLEX-er til brug for opkrævning og indberetning Særlig til vejledning ved fleksible forløb på akademi- og diplomuddannelser I SIS er der oprettet en særlig ÅU-, 4653, der kun bruges i forbindelse med indberetning. Den benyttes til FLEX-vejledning på både akademi- og diplomuddannelser. Uddannelsesordningen findes i A870 Institutionsaktiviteter: A884 ÅU- og AMU- Uddannelsesordning er A870 Institutionsaktiviteter Ud fra den kan institutionen oprette sin egen til FLEX-vejledning. Den kunne fx se sådan ud: 2

3 Uddannelsesordningen bruges kun til kvartalsgrupper, jf. længere nede i vejledningen. Studerende må ikke indskrives med denne i S294. I S294 registreres typisk den uddannelse, hvor den studerende skriver afgangsprojekt, fx AK Ledelse. Uddannelsesordning til afgangsprojekt på fleksibelt forløb Akademiuddannelser Inst. Aktivitet 8945 Til indberetning af studerende, der skal udarbejde afgangsprojekt på et fleksibelt forløb, benyttes også særlige ÅUer. Her skelnes mellem akademi- og diplomuddannelser: A884 ÅU- og AMU- Uddannelsesordning er Diplomuddannelser Inst. Aktivitet 8875 Studerende må ikke indskrives med denne i S294. I S294 registreres typisk den uddannelse, hvor den studerende skriver afgangsprojekt, fx AK Ledelse. Forudsætning 2: UVM-fag og fagindhold til FLEX-vejledning UVM-fag FLEX-vejledning UVM-faget 9717 benyttes til indberetning af FLEX-vejledning på både akademi- og diplomuddannelser. Fagindhold FLEX-vejledning Fagindholdet 9717 har tilknyttet UVM-faget Dette fagindhold skal tilknyttes FLEX-vejledningskvartalsgrupper i A335 Fagindhold på gruppe. A890 Fagindhold A335 Fagindhold på grupper 3

4 Forudsætning 3: UVM-fag og fagindhold til brug for FLEX afgangsprojekt UVM-fag og fagindhold til FLEX afgangsprojekt Fagindholdene skal tilknyttes FLEX-Afgangsprojektkvartalsgrupperne for hhv. Akademi- og diplomuddannelser i A335 Fagindhold på gruppe. A335 Fagindhold på grupper Akademiudd. Akademiuddannelse: UVM-faget 6974 benyttes til indberetning af FLEX afgangsprojekt på akademiuddannelser. Der er oprettet et fagindhold med samme nummer, 6974, som sættes på kvartalsgrupperne: A888 UVM-fag A890 Fagindhold Diplomudd. Diplomuddannelse: UVM-faget 9434 benyttes til indberetning af FLEX afgangsprojekt på diplomuddannelser. Der er oprettet et fagindhold med samme nummer, 9434, som sættes på kvartalsgrupperne: A888 UVM-fag A890 Fagindhold 4

5 Forudsætning 4: En særlig uddannelsesmodel for fleksible forløb Særlige uddannelsesmodeller vedr. fleksible forløb Diplomuddannelser Betingelser på for fleksible forløb Til alle Professionshøjskoler er for en 8875 FLEX udsendt S412 med alle diplomuddannelsesmoduler For alle fagindhold i S412 for 8875 FLEX er område 1 sat til XTERN og område 2 sat til institutionsaktivitetskoden for den, som fagindholdet primært knytter sig til Fagindhold 9434 Fleksibel afgang er dog ikke tilknyttet noget område, da dette netop tilhører denne Sammen med S412 er også fremsendt S411, hvor disse områder er definerede Endvidere er fremsendt S413 for 8875 FLEX, hvor betingelserne for afgangsprojekt for fleksibelt forløb er beskrevet: S412 Fagindhold på S411 Områder for, S413 Betingelser for Akademiuddannelser Der er endnu ikke opsat fagindhold og betingelser fra centralt hold for akademiuddannelser. Kontakt evt. SIS-supporten. S412 Fagindhold på S411 Områder for 5

6 , S413 Betingelser for Forudsætning 5: En særlig gebyrtype til brug for vejledning ved Fleksible forløb Opret en særlig gebyrtype Det er mest hensigtsmæssigt at oprette en særlig gebyrtype til brug for vejledning vedr. fleksible forløb Gebyrtypen skal være markeret som Grundlag for STÅindberetning Beløbsfeltet bør udfyldes på gebyrtypen, da der typisk anvendes samme gebyr for vejledning Formålskonto udfyldes med 4653 på gebyrtypen, da dette er UVM-CØSA-formålet for vejledning vedr. fleksible forløb Kontostreng afklares i øvrigt med Navision A421 Gebyrtyper Sæsonforberedelse: FLEX vejledningsforløb: Opret kvartalsgrupper til brug for betaling og indberetninger Opret for hvert kvartal en FLEXVEJLkvartalsgruppe Da ÅU-indberetninger foretages 4 gange årligt oprettes for hvert kvartal (indberetningsperiode) en gruppe med 4653 til studerende der modtager FLEXvejledning på akademi- og diplomuddannelser. Studerende med forskellige er kan godt placeres i samme kvartalsgruppe. Kvartalsgrupperne bruges til placering af studerende, der skal have vejledning vedr. fleksible forløb til brug for Gebyr/opkrævning for vejledning STÅ-indberetning af vejledning Overblik Bemærk: Det er meget vigtigt af hensyn til STÅ-indberetning, at disse gruppers periode er præcist 1 kvartal. A326 Gruppe Fagindhold på gruppen Kvartalsgrupperne skal have tilknyttet fagindhold A335 Fagindhold på gruppe Gebyr til kvartalsgrupper med Find FLEX gebyrtype i A421 Gebyrtyper med markering for Grundlag for STÅ-indberetning. Registrer gebyr for gruppen (aktiviteten) i A422 Gebyrer for A421 Gebyrtyper 6

7 4653 aktivitet A422 Gebyrer for aktivitet Grupper: Opret FLEX afgangsprojektgrupper til betaling/indberetninger/bedømmelser Opret for hver sæson FLEXafgangsprojekt grupper Generelt skal der oprettes selvstændige grupper til afgangsprojekt for hver uddannelse/uddannelsesretning. Dette gælder også afgangsprojekt for fleksible forløb. Rent praktisk vil det sige, at for hver sæson oprettes en gruppe med 8875 (diplomuddannelse) eller 8945 (akademiuddannelse). Gruppen skal i A335 have tilknyttet fagindholdet 6974 (akademi) eller 9434 (diplom). Når de studerende er klar til at skrive projekt, placeres de på kvartalsgruppen med 8875 (diplom) eller 8945 (akademi). Gruppen bruges til gebyr/opkrævning, STÅindberetning og til udskrift af karakterlister for fleksibelt afgangsprojekt. Afgangsprojektstuderende skal i forvejen være oprettet med en for afgangsprojekt i S294, fx AK Ledelse. A326 Gruppe A335 Fagindhold på gruppe Et tip: Brug vinduet S319 Aktivitetskopiering Et tip Brug evt. A319 Aktivitetskopiering ved oprettelse af FLEXkvartalsgrupper. På den måde kan man oprette mange grupper til flere kvartaler på én gang inkl. fagindhold og gebyrtyper. Bemærk, at hvis fremtidige grupper har andre projektområder/læseår end originalgruppen, skal dette tilrettes i A326. Det samme gælder, hvis der anvendes aktivitetskopiering på tværs af er. SIS indsætter brugerens primære institutionsafdeling på kopigrupperne husk evt. at ændre det inden kopieringen. A319 Aktivitetskopiering Kvartalsgrupper: Registrer studerende til fleksibel vejledning Studerende til fleksibel vejledning Gruppeplacering af studerende til fleksibel vejledning Studerende, der ønsker eller skal have vejledning vedr. fleksible forløb, findes ofte på basen med en eller flere diplomer. De indskrives typisk til fleksibelt forløb med den, hvor de udarbejder afgangsprojekt. Ansøgerne gruppeplaceres med denne som studerende i aktuel FLEX-vejlednings kvartalsgruppe Hvilken kvartalsgruppe, der er passende, vurderes i forhold til S294 Studerende A705 Studerende med gruppeplaceringer/ 7

8 Fakturering det kvartal, hvor betaling og færdiggørelse af vejledning vil være realistisk Studerende med forskellige er kan godt placeres i samme aktuelle FLEX-vejlednings kvartalsgruppe. Fakturering foretages i princippet på samme måde som anden fakturering se evt. særskilte SIS-vejledninger om dette. A700 Gruppeplaceringer A424 Opkrævning for aktivitetsplacering STÅ-indberetning af vejledning for fleksible forløb samt afgangsprojekt for fleksible forløb Vejledning for fleksible forløb I forbindelse med klargøringen til STÅ-indberetning skal kvartalsgrupperne gennemgås på samme måde som alle andre grupper. Taxameter udløses for alle i gruppen, der har betalt. A700 Gruppeplacering STÅ-indberetning De studerende, der har betalt for vejledning om fleksible forløb vil indgå i ÅU-STÅ-indberetningen med opgørelsesmetode VEJLED. (Se evt. øvrige SIS-vejledninger om indberetning.) De studerende indberettes med aktivitetsgruppekoden fra FLEXVEJL kvartalsgruppens og med indskrivningsform fra samme gruppes institutionsaktivitets tilknyttede indskrivningsform, dvs Div S119 indberetning af ÅU Det er antal studerende, der indberettes, så feltet STÅ og Antal i nedenstående eksempel skal være det samme, jf. eksempel: Indberetning af afgangsprojekt for fleksible forløb Afgangsprojektet for fleksible forløb indberettes efter de samme retningslinjer som indberetningen af øvrige afgangsprojekter og øvrige moduler: Der indberettes UVM-faget 6974 (akademi) eller 9434 (Diplom) som er tilknyttet gruppen og der indberettes på den studerendes s uddannelseskode (aktivitetsgruppekode). Div S119 indberetning af ÅU Beviser for diplomuddannelser som fleksible forløb Uddannelsesbevis/ OBS! Her er beskrevet den rene SIS-proces. Din institution eksamensbevis har muligvis sine egne procedurer og skabeloner i forbindelse med et bevissystem. (Uddata eller institutionernes fælles S414 Bevis 8

9 bevissystem.) Benyt flettefilen S414 Bevis på samme måde som bevis for almindelig diplomuddannelse. I afgrænsningen skal bevisflettefilen S414 bestilles for en 8875/8945, men der vil typisk være brug for at medtage karakterer fra andre er for den samme person. Der kan i bestillingen medtages karakterer fra 2 andre institutionsaktiviteter. Hvis pågældende har mere end 2 er ud over den fleksible, vælges de 2, som har flest registrerede diplomuddannelseskarakterer. Eventuelle yderligere karakterer, der skal medtages, kopieres i A471 til at være givet til den studerende på den fleksible (med en bemærkning i bemærkningsfeltet om, at karakteren oprindeligt er givet på den oprindelige.) Den oprindelige karakter bør herefter tilsvarende markeres i bemærkningsfeltet eller evt. helt slettes, således at der ikke ligger dubletter af sådanne karakterer. 9