Referat LUU-møde i det lokale uddannelses- og efteruddannelsesudvalg for det pædagogiske område

Transkript

1 Referat LUU-møde i det lokale uddannelses- og efteruddannelsesudvalg for det pædagogiske område Tid Mandag den kl Sted Mødelokale 1.46, På Sporet 8A, 9000 Aalborg Deltagere Maria Flindt, KKR Aalborg (MB) Tinne Randrup-Thomsen, KKR Mariagerfjord (TRT) Klavs Bo Persson, Region Nordjylland (KBP) - AFBUD Jes Dalsgaard, Private arbejdsgivere (JD) Jane Sommergreen, FOA Hjørring (JS) René Johansen, FOA Frederikshavn (RJ) Iben Christensen, FOA Aalborg (IC) - AFBUD Bente Dahl Linnemann Nielsen, FOA Mariagerfjord (BN) Kirsten Kilian, 3F Nordjylland (KK) Laura Bjerre, elevrepræsentant Aalborg (GF2 PAU) (LB) - AFBUD Joachim Frederiksen, elevrepræsentant Hjørring (GF2 PAU) (JF) - AFBUD Winnie Lund Friberg, SOSU Nord, lærerrep. VEU (WIFR) Ken Claesson, SOSU Nord, lærerrep. PAU (KECL) - AFBUD Lene Kvist, SOSU Nord direktør (LK) Dorthe Amalie Howard, SOSU Nord, uddannelseschef (DOAM) Jeanette S. Lützhøft, SOSU Nord, uddannelsesleder (JESL) Gæster Marianne Stage, udviklingskonsulent indkaldt fra kl Jytte Solhøj, udviklingskonsulent indkaldt fra kl Jytte Randbæk, projekt og kvalitet indkaldt fra kl Referent Lise-Lotte Tandrup Ruprecht - LIRU Dagsorden mandag den : 1. Kl Godkendelse af dagsorden 2. Kl Oplæg til udbudspolitik for 2018 v/dorthe Amalie Howard - bilag 3. Kl Trepartsaftale ændrede vilkår på AMU-området v/dorthe Amalie Howard - bilag PAUSE (kl ) 4. Kl TEMA: Handlingsplan for øget gennemførelse 2018: Side 1 af 10

2 - Klare mål 2: Flere skal fuldføre en erhvervsuddannelse herunder gennemførelsesstatistik og orientering om Projekt Fælles Læringskultur bilag v/marianne Stage, Jytte Solhøj og Jytte Randbæk 5. Kl Handlingsplan for øget gennemførelse 2018 opsamling mål 1 og mål 3 v/lene Kvist og Jeanette S. Lützhøft bilag eftersendes 6. Kl Udgifter for pædagogisk assistentuddannelses elever v/rené Johansen, FOA 7. Kl Markedsføringstiltag v/iben Nørgaard Christensen, FOA 8. Kl Orientering fra SOSU Nord - Ny organisering - Indkaldelser til dimissioner fremadrettet 9. Kl Eventuelt 10. Næste møde Pkt. 1 - Kl Godkendelse af dagsorden Det indstilles til LUU at godkende dagsordenen. Dagsordenen blev godkendt. Pkt. 2 Kl Oplæg til udbudspolitik for 2018 v/dorthe Amalie Howard - bilag Efter kvalificering fra hhv. LUU SOSU og LUU Pæd, er der nu udarbejdet revideret udbudspolitik for SOSU Nord Der er i oktober 2017 kommet ny trepartsaftale, der influerer på udbudspolitikken i Dette betyder formentlig, at udbudspolitikken revideres igen i løbet af 2018, når den nye trepartsaftale bliver mere afklaret og får klare ikræfttrædelsesdatoer. Den nuværende reviderede 2018-udgave er udarbejdet med det vi ved, og kan forholde os til nu. Det indstilles, at det lokale uddannelsesudvalg drøfter oplægget til udbudspolitik med henblik på indstilling om endelig godkendelse i SOSU Nords bestyrelse. Dorthe Amalie Howard orienterede om, at det fortsat er meningen, at den kortere udgave af udbudspolitikken udbygges med links, og lægges på hjemmesiden. Dog afventes, at SOSU Nord får ny hjemmeside i løbet af 2018 før dokumentet lægges på i den nye kortere udgave. Konklusion: LUU var enige i det, som SOSU Nord havde sammenskrevet i forhold til de input, som LUU var kommet med på mødet i oktober måned. Dokumentet indstilles til godkendelse i SOSU Nords bestyrelse i december. Side 2 af 10

3 Pkt. 3 Kl Trepartsaftale ændrede vilkår på AMU-området v/dorthe Amalie Howard bilag Trepartsaftalen for voksen- og efteruddannelsesområdet er offentliggjort. Den nye aftale indeholder væsentlige ændringer ift. den nuværende ordning. Aftalen forventes at træde ikraft i løbet af 2018, og enkelte ting effektueres allerede fra Der orienteres om de væsentligste ændringer ud fra vedhæftede bilag. Det indstilles til LUU at tage orienteringen til efterretning. Det udsendte sammendrag af trepartsaftalen blev gennemgået ud fra de anbefalinger, som Danske SOSU-skoler er kommet med på baggrund af aftalen. I forhold til planerne for et moderniseret AMU-system udtrykte LUU bekymring for, at de kurser som ikke er blevet brugt vil udgå pr Dorthe Amalie Howard oplyste, at kurserne ikke forsvinder helt før om 3 år, hvis de ikke er blevet brugt i den periode. Det giver ikke mening at udbyde kurser, som ikke har nogen aktivitet, hvilket LUU var enige i. Et element i aftalen er forhøjelse af VEU-godtgørelsen, som skolen forventer indfaset med finanslov 2018 fra 1. januar. Lene Kvist spurgte, om arbejdsgiverne forventer at forhøjelsen af VEU-godtgørelsen vil påvirke efterspørgslen på AMU i positiv retning? Maria Hose Flindt svarede, at det for deres vedkommende ikke gør den store forskel, om det er 80% eller 100%. Det der er mest vigtigt, er vikardækning. Jes Dalgaard pointerede, at hvis skolerne kan udbyde de rigtige kurser til den rigtige pris, så vil arbejdsgiverne også sende folk afsted. Hvis kurserne kan sammensættes, så der ikke er noget irrelevant for de medarbejdere, som sendes afsted, så spiller økonomien ikke så meget ind. Derfor er den styrkede fleksibilitet i AMU en god mulighed. Der blev fra LUUs side spurgt ind til, om SOSU Nord bliver udfordret med de mange ændringer i aftalen? Dorthe Amalie Howard oplyste, at der, hvor skolen bliver udfordret, er ved det frie udbud. Derfor skal SOSU Nord være skarp i sin profil udadtil og være klar med det rigtige markedsføringsmateriale. SOSU Nord er forpligtet i VEU-centersamarbejdet men ikke lige så meget som tidligere, så derfor skal skolen være mere offensiv i sin markedsføring. Konsulenterne vil formentlig skulle Side 3 af 10

4 mere ud på vejene og skolen skal generelt tættere på kunderne, og så skal udbuddet målrettes de behov, som kunderne reelt set har. Det giver trepartsaftalen også mulighed for. Lene Kvist supplerede med, at det rent administrativt er et stort arbejde at skulle søge om godkendelser hvert 4. år, som der lægges op til i aftalen. Den store styrke bliver, at skolerne fremadrettet kan skræddersy forløbene i tættere dialog med kunderne. Den fulde trepartsaftale vil blive vedhæftet referatet til yderligere orientering. PAUSE (kl ) Pkt. 4 Kl TEMA: Handlingsplan for øget gennemførelse 2018: Klare mål 2 herunder gennemførelsesstatistik og orientering om Projekt Fælles Læringskultur bilag v/marianne Stage, Jytte Solhøj og Jytte Randbæk Erhvervsskolerne skal årligt udarbejde en handleplan for øget gennemførelse, og planen skal være tilgængelig på skolens hjemmeside. På SOSU Nord er der igangsat en revision af årshjulet for handleplan for øget gennemførelse, der skal betyde et løbende fokus på evaluering og justering af handleplanen henover året, og sikre relevant inddragelse af teams, de lokale uddannelsesudvalg og bestyrelsen. Målet er at få fordelt handleplansarbejdet henover året med 4 årlige temadrøftelser relateret til EUD-reformens og handleplanens 4 klare mål: Mål 1: Flere elever skal vælger en erhvervsuddannelse direkte efter 9. eller 10. klasse. Mål 2: Flere skal fuldføre en erhvervsuddannelse. Mål 3: Erhvervsuddannelserne skal udfordre alle elever så de bliver så dygtige som muligt. Mål 4: Tilliden til og trivslen på erhvervsuddannelserne skal styrkes. Temadrøftelse i relation til mål 2: Flere skal fuldføre en erhvervsuddannelse Som afsæt for temadrøftelsen er de seneste tal fra Undervisningsministeriets datavarehus om frafald på grund- og hovedforløb, overgangsfrekvens mellem GF1 og GF2 samt mellem GF2 og hovedforløb vedlagt i bilag. Side 4 af 10

5 SOSU Nord har igangsat projekt Fælles læringskultur, og vil de kommende år arbejde med udvikling af skolens pædagogisk/didaktiske grundlag og professionelle læringsfællesskaber. Indsatsen indgår som central del af skolens handleplan for øget gennemførelse i perioden , og vil være den bærende indsats i skolens arbejde med forebyggelse af frafald i undervisningen. Projektet præsenteres nærmere på mødet. Derudover præsenteres fremadrettet forstærket indsats på praktikpladsområdet. Input fra temadrøftelsen vil blive omsamlet og indarbejdet i skolens handleplan for øget gennemførelse Jytte Randbæk orienterede om Projekt Fælles Læringskultur. SOSU Nord har tilsammen fået bevilget 2,5 mio. kr. gennem dels regionale midler og midler fra FUSA til at gennemføre projektet. Derudover lægger skolen selv en del medfinansiering i det. Det er et vigtigt arbejde, som skolen har igangsat som skal sikre øget gennemførelse og et løft for skolens pædagogisk didaktiske grundlag. Hele SOSU Nords medarbejderstab er inddraget i projektet og i de forskellige arbejdsgrupper. Skolens egne konsulenter faciliterer udviklingsprocesserne i de enkelte grupper. Planen er, at medarbejderne gennem forskellige aktiviteter får udarbejdet en studieaktivitetsmodel, som passer til SOSU Nord/erhvervsskoleområde, og underviserne drager egne erfaringer af de modeller de prøver af undervejs i projektet. På sigt handler det om at få etableret et fælles læringsfællesskab, så alle er fælles ansvarlige for den uddannelse, som skolen driver. Eleverne vil mærke projektet bl.a. ved, at skolens fokus ændres fra undervisning henimod læring, og et fokus på udvikling og arbejdet med elevens personlige kompetencer, refleksion mv. De vil også kunne mærke en forskel i måden den enkelte elev understøttes ift. at nå i mål. Det handler eksempelvis om, at underviseren sætter eleverne i gang med forskellige opgaver ift. niveau og udfordringer. Projektet har også afstedkommet at skolen igen må i gang med revision af LUP en på PAU-uddannelsen. Revisionen sker med fokus på helhedsundervisning, og på at få skabt en rød tråd helt ud til praksis. Eleverne bliver gjort mere opmærksomme på deres læringsudbytte, og underviserne fokuserer på en større grad af forventningsafstemning overfor klasserne. Der blev fra LUUs side spurgt ind til, om det ikke bliver en større udfordring for den svagere elev? Side 5 af 10

6 Det forventer skolen ikke, bl.a. fordi det ikke forventes at anvende den samme refleksionsmodel på alle elever. Elevrådene er også involveret i projektet, så elevperspektivet sikres, ligesom elevrådene indgår i referencegruppen i projektet. LUU spurgte, om det vil give mening at afdække, hvordan de enkeltvis lærer bedst, i stedet for at gøre det bagefter? Og få eleverne til at erkende, at de lærer på forskellige måder. Der blev svaret, at skolen udvikler modellen undervejs i projektet, men det kan sagtens være, at der bliver lavet en anden opstart på uddannelse end den nuværende. Underviserne bliver inddraget hele vejen igennem, da det er dem, som kender målgruppen bedst. Noget andet er den forventingsafstemning som laves med eleverne undervejs i deres uddannelse. Det er tanken med den fremadrettede pædagogisk-didaktiske model, at den bliver mere transparent, og der tages afsæt i den viden og erfaring, som SOSU Nords undervisere allerede har ift. arbejdet med forskellige læringsstile. Til sommerferien i 2018 skulle SOSU Nord gerne være i stand til at præsentere en model, som så kan sættes i test. Undervejs i forløbet vil skolen publicere resultaterne. Der vil blive en fælles temadag for alle medarbejdere én gang om året indtil projektet er færdigt i 2020 (3 år). Projektet skulle gerne have en afsmittende effekt på elevernes gennemførelse af deres uddannelse, hvilket også betyder, at denne indsats kommer til at fylde og fremgå af skolens handleplan for øget gennemførelse (HØG), som den altovervejende indsats i de kommende år frem. LUU tog orienteringen til efterretning, og syntes det bliver spændende at følge. Klare mål 2: Lene Kvist orienterede omkring praktikpladsområdet, og at det kræver et godt stykke benarbejde at sikre, at eleverne kommer videre fra GF1 til GF2, og fra GF2 til hovedforløbet, og at de får praktikpladser. Skolen vil gerne intensivere dette arbejde ved en ekstra indsats, så eleverne lykkes med at få praktikplads. Indsatsområdet styrkes derfor i skolens nye organisationsstruktur, hvor man samler de medarbejdere, som har en særlig opgave med at følge eleverne hele vejen igennem deres uddannelsesforløb, og understøtte praktikpladssøgning og et godt praktikpladsforløb. Det betyder derfor også, at der bliver ét sted, hvor arbejdsgivere kan henvende sig, både i forhold til rekruttering af elever, helhedsvurderinger osv. Der blev fra LUUs side gjort opmærksom på, at eleverne siger, at der er bedre sammenhæng mellem skolen og den ansættende myndighed, og det må jo være fordi de kan mærke, at skolen og praktikken samarbejder. Side 6 af 10

7 Pkt. 5 Kl Handlingsplan for øget gennemførelse 2018 opsamling mål 1 og mål 3 v/lene Kvist og Jeanette S. Lützhøft bilag eftersendes På forrige møde i udvalget gennemførtes en temaworkshop med henblik på at få input fra henholdsvis arbejdstager- og arbejdsgiverside til relevante indsats- og fokuspunkter i udarbejdelsen af handleplan for øget gennemførelse Tilsvarende teamdrøftelse er gennemført i det lokale uddannelsesudvalg for det pædagogiske område. På baggrund af inputtene fra de to lokale uddannelsesudvalg har ledelsen fremlagt overvejelser og anbefalinger til fremadrettede indsatser for skolens bestyrelse. Både opsamling fra de to LUU-møder, ledelsens overvejelser / anbefalinger og bestyrelsens kommentarer hertil fremgår af vedlagte notat. På mødet drøftes overvejelser og anbefalinger til fremadrettede indsatser med henblik på evt. yderligere konkretisering / justering. Jeanette Lûtzhøft gjorde opmærksom på, at skolen allerde er igang med at danne en tættere kontakt til praksis. Næste gang der gennemføres et praktikvejledertræf vil der være udarbejdet en brochure, hvori der står, hvad praksis kan bruge skolen og underviserne til. Skolen kan stille sig til rådighed i forskellige situationer, som er forsøgt beskrevet i brochuren, udover at der også står, hvad praksis kan komme ind og se/opleve imens. Træffet er også sat anderledes sammen, hvor de ansættende koordinatorer har været med til at sammensætte programmet. LUU godkendte sammenskrivningen af de forskellige inputs for workshoppen. Lene Kvist slog et slag for åbent hus-arrangementerne, hvor skolen gerne ser, at praksis stiller op i større stil end tidligere. LUU anbefalede, at det gøres til en opgave i LUU-regi fremover at koordinere åbent hus-aktiviteterne. LUU erne kan så indbyrdes aftale, hvem der stiller op. Det blev aftalt, at sætte dette punkt på som punkt på næste LUU-møde. Pkt. 6 Kl Udgifter for pædagogisk assistentuddannelses elever v/rené Johansen, FOA FOA s centrale politiske ledelse i forbundshuset har bedt afdelingerne være opmærksomme på, at skoleundervisning jf. Lov om erhvervsuddannelser 19a er vederlagsfri, og at De undervisningsmidler der er nødvendige for undervisningen Side 7 af 10

8 skal skolen stille til rådighed for eleverne uden betalilng. Institutionen kan dog bestemme, at elever på et grundforløb i begrænset omfang anskaffer en del af undervisningsmidlerne. Omfanget kan ikke overstige kr. For elever på en erhvervsuddannelses hovedforløb skal skolerne stille undervisningsmidlerne til rådighed og har ingen hjemmel til at opkræve betaling. FOA indstiller til SOSU Nord at orientere om skolens praktisk og angive, hvilke udgifter en pædagogisk assistentelev kan forvente at måtte betale. Lene Kvist orienterede om, at Undervisningsministeriet gennem det sidste halve år har arbejdet med en ny vejledning til EUD-institutionerne, som SOSU Nord afventer. Baggrunden for vejledningen er en hidtidig forkert praksis på erhvervsskoleområdet bredt set i f.t. undervisningsmaterialer. Det betyder, at SOSU Nord aktuelt er efterladt uden besked om, hvad skolen kan og ikke kan forvente af eleverne, og dette gælder samlet set ift. print/kopi, lærebøger, IT-understøttelse, værktøj, arbejdsbeklædning og andet af relevans for erhvervsuddannelserne under ét. Faktum er, at SOSU-skolerne over en bred kam indtil nu har haft en praksis med at stille bøger og materiale til rådighed for eleverne på grundforløbet, og forventet, at eleverne selv anskaffede materialerne til hovedforløbet. En praksis der rækker tilbage til beslutninger truffet i de uddannelsesfora, der havde myndighed over SOSU-uddannelsen og den tidligere PGU-uddannelse i de tidligere amter. Bekendtgørelse om elevers og kursisters betaling for undervisningsmidler i de gymnasiale uddannelser og erhvervsuddannelserne siger følgende: 1. Udgifterne til undervisningsmidler på de gymnasiale uddannelser og erhvervsuddannelser afholdes af institutionen. Stk. 2. Institutionen kan dog bestemme, at elever og kursister ved de i stk. 1 nævnte uddannelser selv i begrænset omfang anskaffer en del af undervisningsmidlerne. Omfanget kan ikke overstige kr. for en elev eller en kursist i en gymnasial uddannelse eller en erhvervsuddannelses grundforløb. I SOSU-verdenen har skolerne formentlig fordi skolerne har været præget af den praksis, som skolerne er født med i amtsregi læst ovennævnte bestemmelse på den måde, at der er en beløbsgrænse på grundforløbet (og fordi eleverne er på SU har SOSU Nord søgt at undgå udgifter til eleverne hér og stillet bøger mv. til rådighed), mens der som sådan ikke er en beløbsgrænse på hovedforløbet. Derfor har SOSU Nord indtil nu arbejdet ud fra den overbevisning, at undtagelsesbestemmelsen i stk. 2 betød, at der var friere rammer end de kr. på hovedforløbet. SOSU-skolerne og de øvrige erhvervsskoler afventer aktuelt Undervisningsministeriets vejledning på området, som kommer til at sætte rammerne for SOSU Nords fremadrettede praksis ift. undervisningsmaterialer. Side 8 af 10

9 Seneste melding er, at Undervisningsministeriet kommer med den ny vejledning indenfor den nærmeste måned. Derefter vil SOSU Nord indrette sin praksis ift. bøger, ipads, kopi/print mv. Pkt. 7 Kl Markedsføringstiltag v/iben Nørgaard Christensen, FOA FOA fik orienteringsmail den vedrørende markedsføringstiltag på SOSU Nord, som FOA synes er en rigtig fin markedsføring af uddannelserne på SOSU-området, men FOA synes der er for lidt fokus/markedsføring af pædagogisk assistentuddannelse. FOA indstiller til en drøftelse af markedsføring af pædagogisk assistentuddannelse. Fra FOAs side var der ønske om et større fokus på den pædagogiske uddannelse i markedsføringsøjemed, og FOA vil også gerne støtte op om det økonomisk. Lene Kvist oplyste, at der reelt set ikke behøver at blive reklameret ret meget, for den pædagogiske assistentuddannelse er en af de mest populære uddannelser, og der er i forvejen over 3 gange så mange ansøgere som der er plads til at optage på GF2. SOSU Nord præsenterer pædagogisk assistent på de uddannelsesafetner, -messer mv. som skolen deltager i på lige fod med SOSU-området, ligesom der annonceres forud for optag på GF2. Det er en større opgave at skaffe tilstrækkeligt med ansøgere til GF2 SOSU, hvor der også skal optages mindst 10 gange så mange elever. Derfor bruges der flere midler på dette område. Der var enighed om, at pengene skal rettes i den retning, hvor markedsføringen kan gøre størst gavn. Pkt. 8 Kl Orientering fra SOSU Nord 8.1 Ny organisering SOSU Nord arbejder med ny organisering pr. 1. januar arbejdet er ikke endeligt færdiggjort, men der vil blive give en kort orientering om den nye organisering og de strategiske overvejelser der er ift. at styrke rekruttering til uddannelserne, elevernes uddannelsesforløb, og mulighederne for gennemførelse. Det indstilles til LUU at tage orienteringen til efterretning. Lene Kvist viste et oplæg på ny organisationsstruktur på SOSU Nord. Når den nye organisering er helt på plads vil der blive sendt orientering til alle samarbejdspartnere. Side 9 af 10

10 LUU tog orienteringen til efterretning. 8.2 Indkaldelser til dimissioner fremadrettet FOA har rejst et ønske om tidligere invitation til arbejdsgivere og faglige organisationer til dimissioner fremadrettet. SOSU Nord kan oplyse, at der nu er lavet indkaldelser til FOA, arbejdsgivernes uddannelseskoordinatorer og fotograf til dimissionerne for Det indstilles til LUU at tage orienteringen til efterretning. Lene Kvist orienterede om, at SOSU Nord siden oktober har markeret dimissioner med en sammenkomst for elever, pårørende, arbejdsgivere og fagorganisationer. Da ordningen har været under indfasning, er invitationen til de første dimmissioner blevet udsendt med kort varsel. Det er aftalt med elevadministrationen, at de sender invitationer ud til samtlige dimissioner for 2018 allerede nu, så lignede situationer undgås. LUU oplyste, at arbejdsgiverne ikke har modtaget invitationerne endnu. I oplægget står der, at arbejdsgiverne kan inviteres, og ikke at de skal inviteres, hvilket måske er årsagen til, at arbejdsgiverne ikke er blevet inviteret. Dette lovede Lene Kvist at følge op på. Pkt. 9 Kl Eventuelt Husk VTU: SOSU Nord har udsendt undersøgelse, men mangler fortsat lidt tilbagemeldinger. Der er deadline for svar den Byrådsvalg og regionsvalg: Der er ny udpegningsrunde i forbindelse med den kommende valgperiode, hvorfor SOSU Nord kommer til at skrive ud til de implicerede organisationer og bede om, at de udpeger til de lokale uddannelsesudvalg. Pkt. 10 Næste møde Næste ordinære LUU-møde er planlagt til mandag den kl , mødelokale 1.46 På Sporet, Aalborg. Side 10 af 10