Referat af generalforsamling i RIKA

Transkript

1 Referat af generalforsamling i RIKA 23, februar 20L9 Først kårede vi årets guldklumper: Martha og Tom inrikasserede en pakke Toms Guldbarrer {uhm.. taaak skal I have). Generalforsamiinsen: Vaig af ciirigent Foreslået og ensternmigt valgt Finn Hyldahl Petersen Finn gennemgår dagsordenspunkterne og at generalforsamlingen er lovligt varslet 14 dage inden. Det har været Ansager lnfo og i Facebookgruppen, så det er OK. Referent Foreslået og enstemmigt valgt Martha Voss, som stadig kunne dufte guldbarrerne og ikke havde Bestyrelse beretning Linda Chabert Christensen fortalte. Kopi vedlagt denne fil. Kommentarer: Vi får ros fra ridecenter i omegnen som er imponerede over vores fællesskab og rideskole. Årsregnskab Rikke Moltesen Petcrscn deler rundt. Dct er revisorgodkendt af Laura Linde. Resultatet viser overskud og rigtig meget tilskud og støtte: tlå.tl7 kr. En stor del af disse penge er øremærkede til byggeriet. Af Rikkes kommentarer i øvrigt: Vi har fået flere bckse og heste siden sidst - giver mere indtjening. Af overskuddet er kr. tient på alle de små ting vi går og gør, f.eks. ponyridning samle stole i Mariehaven m.m. Der er grund tiloptimisme. Regnskab taget til efteretning og godkendt. Kontingent Kontingent foreslås uændret 200 kr, 2 gange årligt. Vedtaeet uden komrnentarer. lncikomne forsiag Der er ingen forslag. Valg tii bestyr"else Anja går af og ønsker ikke genvalg 1af 3

2 Rikke Moltesen går på valg - modtager gerne genvalg. Forslag: Rikke valgt Kaj Buhlvalgt Punktet medførte en del diskussion, idet Jan (ponyfar) gerne ville have stillet op til bestyrelsen, men ifølge vedtægterne skal man have haft medlemskab i mindst 3 mdr. Jan manglede 14 dage. Træls, når der står en, som gerne vil stille sine kompetencer til rådighed. Der har været forespurgt i DRF, om hvordan vi skulle stille os, og vi skal være meget skarpe på at følge vedtægterne. Vi havde en lång snak omkring åbenhed bestyrelse-medlemmer, og det vilvi arbejde yidere rned. Der skal egentligt tre på valg, men grundet flytning og behov for stabilitet har vi dispensation. Næste år går der tre på valg. Valg af revisor Laura Linde genvalgt Eventuelt Snakken fra punktet om valg til bestyrelsc åbnede bl.a. ønske om organisering i flere udvalg mm., som bes relsen hilser med kyshånd, da det kan sikre flere aktiviteter til ga'rn for os alle, når flere løfter i flok. Vi aftalte at genoplive nedenstående udvalg og sætte en tavholder på. Vigtist af snakken er, at tovholderen ikke skal stå alene, og der var flere som gav tilsagn om at bidrage på forskellig måde. De tre undervisere (Nanna, Annie, og Martha) kan også inddrages, da vijo kender både elever og forældre. - Aktivitetsudvalg Dofrhe Ris - Juniorudvalg. Julie Petersen - Stævneudvalg Camilla Lynge Thomsen - ArbejdsudvalgBestyrelsen Bestyrelsen opfordrer til, at vi får alt det ansvar vi tager. Det kunne være godt med jævne mellemrum at drøfte i fællesskab: "Hvad er egentligt bestyrelsens rolle i en rideklubt' Miniholdene har hygge dag 30. marts kl Hal og stald bliver brugt åf dejlige små unger. Der var opfordring til i højere grad at fange forældrene. Her kan man med fordel bruge underviserne. Det er vigtigt, at bestyrelsen kosrdinerer med udvalgstovholdere CIg støtter dem, så de kan gøre deres. Der var opfordring til at rydde op i medlemmerne af Faeebook gruppen, herunder info fra Rikke Øberg om de grupper vi har: - Officiel Faeebook, Rideklubben Ansager RIKA: obslag stævner og generel information om klubben m m. ÅA g l\t t h tt p s rllwww f e qe.b o-p_, co rtr /g f o u p:13 2 9"7 g Z7 5 lg?4 g 3o ll - Frivillige for RIKA: lnfo til og fra alle der vil støtte op om opbygningen af klub og faeiliteter, opfordringer til hjælp. ÅBEN (httpsflwww.laceboql,cpmlerqupsl4s937q5,4112,13g41) - Ryttere på RIKA; lnfa omkring ridning m,m, Ågfhl ( https :// - Opstaldere RIKA: lnterne oplysninger vedrørende stald ol. LUKKET gruppe. - Aktivitetsudvalg: koordinering af aktiviteter. LUKKET gruppe 2af3

3 - Vi kunne så med fordel oprette en Stævner på RIKA og Juniorudvalg RiKA... Spørgsmål om våde klude: Rengøringsvagten våsker. Planen at der organiseres en vaskemaskine på en arbejdsdag. Linda fortæller, at hun er glad for at være her, fordi her er en god stemning. Hun påpeger betydningen af at vi vil det sammen og viser detl Det er vigtigt at håndtere det trælse, så vi kan stoppe den negative snak. Og en opfordring til at fortælle, når vi får pengegaver og tilskud, hvad de er Øremærkede til. Generalforsamlingen er slut. Finn takker for god ro og orden"... Og så var der kåring af klubmestrene og varm suppe, som referenten gik glip af, men stort tillykke tiljer. Martha Voss 3af3

4 Bestyrelsens beretning 2018 Når vi ser tilbage på 2018 er det med et med et smil på læben, selvom vi stod overfor særligt vejrlige udfordringer. Først var det meget koldt. Der blev tøet vandkopper op med hårtørrerc til ud på de sene timer, og lagt et stort arbejde i at holde vandforsyningen frostfri. Heldigvis har vi nu fået hjælp af en varmepumpe, så det problem ikke opstår igen. Herefter blev det usædvanligt varmt ogfurtl Det betød, at hestene ikke kunne komme pl døgngræs, men i stedet måtte være ude om naffen og inde om dagen det meste af sommeren. Der måtte hø og foder til, da græsset var utilstrækkeligt. Vejret betød også, at vi måtte aflyse Sankt Hans. Naboerne havde ellers hjulpet os med at lave Ansagers flotteste Sankt Hans bål - det står så klar til i år J Der er blevet afholdt ridelejr med en flok skønne unger, og frivillige hænder gav dem en fantastisk oplevelse med masser af hest, bues dning og badetur i Kvie Sø Sommeren bød også på trækketure i sommersolen. Over 50 børn frk trækketure på elevponyer hver tirsdag i sommerferien, og ud over snak på tysk, engelsk og dansk med glade mennesker gav det også flere ryttere til elevskolen og penge i kassen. Elevskolen er vokset og der er på nuværende tidspunkt ikke plads til at oprette flere hold. Det skal vi være stolte af! I den forbindelse vil vi rose vores undervisere, for at have ydet en rigtig god indsats. Både fagligt og menneskeligt! Vi har også ryttere, som har startet stævner for RIKA, og de har klaret det godt. De fortjener også et skulderklap. Ligesom der blev oprettet et kvadrillehold, som lavede en flot opvisning til juleafslutringen i december, hvor også julemanden var på besøg. Vi har igen samlet stole ind i Mariehaven - som altid en god oplevelse! Dejligt at frivillige bakker op om klubben ved at møde op og give en hånd med. Der blev også en tjans til os i billetsalget ved en messe på Møllen, hvor frivillige bagte kage, som blev solgt sammen med kaffe og billetter. Det gav god omtale og penge kassen. I 2018 måtte vi også sige farvel til Kurt som staldmand på fuld tid - heldigvis ville han gerne hjælpe os på deltid, så Nanna kan holde fri en gang i mellem. Nanna har hunigt arbejdet sig ind i staldmandsjobbet, og gør en fantastisk indsats for at RIKA er et godt sted at være - og lære. En af RIKAs nye opgavet som Nanna bar taget sig af, er samarbejdet med Jacobi Skolen i Varde om ridning til deres valghold. Det har været, og er stadig, en stor opgave, som giver penge i kassen og gode hesteoplevelser til unge mennesker. Mange mennesker har på forskellig vis bidraget til, at RIKA er her, hvor det er i dag. Lige fra forberedelserne til flytning, selve flytningen, opbygning af ridestald og alt det andet som har været en del af projekt "Flyt og opbyg RIKA et nyt sted". Derfor blev der aflroldt en Midwejsfest med hjælp fra sponsorater og Varde Kommune. Det var en fantastisk aften med godt humør, god mad og glæde oveq at være nået hertil hvor vi er. Det var dejligt, at så mange havde mulighed for at deltage - både medlemmer, sponsorer og de der har brugt deres fritid på at hjælpe med et så ambitiøst projekt som at flytte en rideskole. Vi flk også afprøvet at holde loppemarked - desværre var det gode vejr fra sommeren ikke med os den dag, men vi hyggede os og fik også besøg af mennesker, som ellers ikke ville komme forbi RIKA. Kvie Sø Efterskole blev også en realitet, og i den forbindelse var vi på besøg til Efterskolernes dag med et par ponyer og en snak om handikap-ridning Gennem hele året har der været mange offrcielle og uoffrcielle arbejdsdage. Der har været jordborskonklurencer for atfaboret huller til stolper, så der kunne laves hegn om ridebanen - den er næsten i mål! Der er blevet lavet nye lækre bokslåger, gitter om hesteboksene, flis på baneme, hegn, oprydning, rytterstue, sadelrum, mellemrum, vand i ridehallen, slået græs, toilettet er blevet så flot med maling, nye fliser og spejle. Det hele peger frem mod ombygning af ridehal, som udlejer påbegynder, når vi er færdige med ridebane, stald og får hævet arcalet uden for ridehallen. Noget er vi i mål med, andet er vi ved at være i mål med og særligt det at få hævet arcalet udenfor kræver, at vi får tjent eller søgt om penge her i det nye år. Igennem hele årsberetningen er "penge i kassen" og "frivillige" blevet nævnt en del gange, og det er med vilje, for uden penge og frivillige hænder og hoveder var vi ikke kommet dertil, hvor vi er nu, og vi kommer heller ikke videre uden, men alt i alt har det været et godt

5 år med mange tiltag og det viser, at vi virkelig kan meget - sammen