138 Nørresundby Boligforening. Regnskab 2010 for afdeling 50 - Hadsund Kultur Center

Transkript

1 Referat fra mødet i Byrådet den 16. juni 2011 kl. 18:00 i Byrådssalen, Hadsund Rådhus Mødet sluttede kl Fraværende var: Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark. Pkt. Tekst Åbne dagsordenpunkter 132 Godkendelse af dagsorden 133 Økonomivurdering pr. 30. april % besparelse i Frigivelse af midler til områdefornyelse i Hobro 135 Renovering af Hobro Idrætscenter - Kvalitetsfondsmidler 136 Mariagerfjord Kulturskole - Hobro Søndre Skole 137 De Vanføres Boligselskab, Hobro - Regnskab for Nørresundby Boligforening. Regnskab 2010 for afdeling 50 - Hadsund Kultur Center 139 Lejerbo Hadsund, afd Matr. nr. 5 og 6 B Hadsund By, Hadsund. Ansøgning om låneoptagelse og huslejeforhøjelse. 140 Arbejdsmarkedspolitik og strategi 141 Resultatrevision Placering af et nyt renseanlæg ved Hadsund - VVM-screening 143 Endelig vedtagelse af Lokalplan 55/2011 for et offentligt område (Pinsevækkelsens skole) ved Gl. Hobrovej og Hjulhusvej i Mariager 144 Nedrivning af tidligere proprietærgård Rosendal Vincavej 14, Hørby 145 Spørgetid Lukkede dagsordenpunkter 146 Lukket punkt: Orientering fra Borgmesteren Åbne dagsordenpunkter G Godkendelse af dagsorden

2 Beslutning Sag nr. 144 taget af dagsordenen. Godkendt. Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark var fraværende Ø Økonomivurdering pr. 30. april % besparelse i 2011 Sagsfremstilling Staben Økonomi har udarbejdet økonomivurdering pr. 30. april Byrådet behandlede Økonomivurderingen pr. 31. marts 2011 i mødet den 26. maj 2011 og besluttede, at udvalgene frem mod økonomivurderingen for april 2011 skulle gennemføre omprioriteringer i forhold til 2%-rammen. Udvalget for Børn og Familie har i Økonomivurderingen pr. 30. april 2011 indregnet omprioriteringer indenfor 2%-rammen. Indstilling på omprioriteringer indenfor 2%-rammen fra udvalget for Sundhed og Omsorg vil forelægge til Økonomiudvalgets møde. Indstilling på omprioriteringer indenfor 2%-rammen fra udvalget for Teknik og Miljø vil forelægge til Økonomiudvalgets møde. På Økonomiudvalgets område vil der til Økonomiudvalgets møde forelægge et administrativt oplæg på omprioriteringer indenfor 2%-rammen. Økonomivurdering vedrørende udvalget for Kultur og Fritid er ikke udvalgsbehandlet. Økonomivurderingen på udvalgets område giver dog ikke anledning til budgetmæssige ændringer overordnet set. Bilag Økonomivurdering pr ( Samlet ) Liste over samlede omprioriteringer Handicaprådets høringssvar til økonomivurdering 30. april 2011.doc Indstilling

3 Udvalget for Teknik og Miljø, den 6. juni 2011, pkt.128: Udvalget peger på: Støttemur Fayesgade kr. I alt Modulvogntog kr. Slidlag, Skolevænget kr. Fortov kr. Gadelys kr. Sine kr kr. Preben Christensen, Søren Schnack og Peter Schrøder var fraværende. Udvalget for Sundhed og Omsorg, 6. juni 2011, pkt. 49: Revideret liste for handicapområdet blev gennemgået. Udvalget drøftede forslagene og besluttede at foretage omprioritering for samlet 9.48 mio kr. Liste udsendes sammen med referat. Der er i dette beløb på forhånd indregnet kr til kommende 1% for Per Laursen og Mette Binderup var fraværende. Udvalget for Børn og Familie, 7. juni 2011, pkt. 57: Udvalget godkendte den foreslåede omprioritering. Herudover anbefaler udvalget, at der gives en tillægsbevilling på mio kr. Per Laursen og Peder Laursen var fraværende. Økonomiudvalget, 8. juni 2011, pkt. 147: Forslag til omprioriteringer på Økonomiudvalgets område blev gennemgået og godkendt. Økonomivurderingen på arbejdsmarkedsområdet vil først foreligge efter sommerferien. Økonomivurderingen fremsendes til Byrådet samtidig med, at indtillingen fra Udvalget for Børn og Familie, 7. juni 2011, om en tillægsbevilling på -1,0 mio. kr anbefales. Melanie Simick var fraværende. Beslutning

4 Økonomivurderingen blev taget til efterretning. Økonomivurderingen på arbejdsmarkedsområdet vil foreligge efter sommerferien. Godkendt som indstillet af Udvalget for Børn og Familie, 7. juni 2011, at der ydes en tillægsbevilling på -1,0 mio. kr. Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark var fraværende P Frigivelse af midler til områdefornyelse i Hobro Resumé Økonomiudvalget vedtog den 18. januar 2008 at igangsætte en områdefornyelse for en del af Hobro Midtby, hvilket omfatter renovering af Ungdomshuset og omdannelse af udearealer ved Ungdomshuset/Søndre Skole samt omlægning af Kirketorvet og Markedsplads, herunder etablering af et interaktivt lysprojekt i tunnelen under Brogade og udarbejdelse af en designmanual for Adelgade. Velfærdsministeriet, nu Socialministeriet, gav i den forbindelse tilsagn om reservation af investeringsramme på 3,9 mio. kr. Beløbet modsvares af Mariagerfjord Kommune med 7,8 mio. kr. i alt 11,7 mio. kr. Sagsfremstilling Udvalget for Teknik og Miljø godkendte den 4. april 2011 en omfordeling af midler for udearealerne ved Ungdomshuset/Søndre Skole, idet projektet blevet væsentlig dyrere end forventet - i alt kommer projektet til at koste 3,45 mio. kr. Der er budgetteret med 1,75 mio. kr. for denne del af områdefornyelsen. De ekstra 1,7 mio. kr. overføres fra de på budgettet afsatte midler til omlægning af Markedsplads og et interaktivt lysprojekt i tunnelen. Socialministeriet har den 3. maj 2011 meddelt accept af ændring af prioritering. Økonomi Områdefornyelsen er budgetmæssigt fordelt over En omprioritering medfører, at de ansøgte 1,7 mio. kr. skal overføres fra de budgetsatte midler for 2012 til budgettet for 2011.

5 Indstilling Udvalget for Teknik og Miljø, 6. juni 2011, pkt. 121: Udvalget anbefaler til Byrådets godkendelse, at de resterende 1,7 mio. kr. fra de på budgettet for 2012 afsatte midler til områdefornyelsen overføres til budget 2011 og frigives og således at udførelse af stianlæg for et tilsvarende beløb flyttes fra 2011 til Preben Christensen, Søren Schnack og Peter Schrøder var fraværende. Økonomiudvalget, 8. juni 2011, pkt. 153: Anbefales som indstillet af Udvalget for Teknik og Miljø, 6. juni Melanie Simick var fraværende. Beslutning Godkendt som indstillet af Udvalget for Teknik og Miljø, 6. juni Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark var fraværende Ø Renovering af Hobro Idrætscenter - Kvalitetsfondsmidler Resumé Hobro Idrætscenter søger om støtte til renoveringsprojekter i prioriteret rækkefølge: 1. Udskiftning af ventilationsanlæg i svømmehallens omklædningsrum. 2. Nyt og større kulfilteranlæg på svømmehallens store bassin, da de pt. ikke kan leve op til den krævede vandkvalitet. 3. Renovering af tag på hal Nyt gulv i hal 2. De har lovning på garantisummen. Arbejdsgruppens bemærkninger Rapporten fra Kuben understøtter, at gulvet skal skiftes. Hobro Idrætscenter kan pt. ikke leve op til den krævede vandkvalitet.

6 Ventilation og kulfilter prioriteres højest. Ventilationsanlægget kan give en mindre besparelse på energiforbruget, men ikke meget. Hobro Idrætscenter mener ikke, at de 4 renoveringsprojekter er presserende. De kan godt vente til Dog vil de gerne have mulighed for at renovere det hele på en gang, eller over et par somre. De har lovning på garantisummen m.v. Underlaget til taget er træbeton. Fønix har sagt god for, at underlaget er i orden. Økonomi Renoveringsprojekternes fulde pris Minus kommunal momsafløftning kr kr kr. Kvalitetsfondsmidlerne dækker kr. Hobro Idrætscenter dækker kr. Hobro Idrætscenters del bliver opdelt i Garantisum: kr. Rest afdrag over 5 år: kr. pr. år. Udvalget for Kultur og Fritid, 1. juni 2010: Hobro Idrætscenter, der ikke startes op i 2010, inviteres til et udvalgsmøde i 2011, således de får lejlighed til at fremlægge projekterne. Sagsfremstilling Som opfølgning på Udvalget for Kultur og Fritids møde den 1.juni 2010, har Hobro Idrætscenter fremsendt fornyet ansøgning til kvalitetsfondsmidlerne. Andel af de statslige kvalitetsfondsmidler til Hobro Idrætscenter I ansøgningen anføres:

7 "I forlængelse af vores ansøgning af 13/ og efterfølgende møde den 29/4 2010, har der været afholdt endnu et møde med kommunens embedsmænd ang. vores ansøgning og prioriteringen af rækkefølgen for udførelsen af de enkelte projekter. Et par af projekterne vil klart være prioriteret højest: 1. Nyt og større kulfilteranlæg på svømmehallens store bassin Fra myndighedernes side stilles der større og større krav til vandkvaliteten i svømmebassinerne, og det betyder, at vi har problemer med at holde vandkvaliteten på det niveau vi gerne ville i hallens store bassin. Dette skyldes selvfølgelig primært, at svømmehallen er i brug 90 timer om ugen, hvilket igen betyder, at der reelt set er mange flere badegæster end vores nuværende kulfilter nogensinde har været dimensioneret til. Ydermere er anlægget fra 1980 og med de nuværende krav til vandkvalitet, kan anlægget slet ikke følge med vores store belægning, hvilket igen betyder, at vi skal returskylle filtrene meget oftere end ellers. Dette betyder et kolossalt merforbrug af vand, som så igen skal varmes op. Derfor er det meget nødvendigt med et nyt og større kulfilteranlæg. For godt et år siden oplyste vi jer om, at en tidshorisont på 1 til 2 år var det maksimale for dette projekt, og det betyder jo, at det er ved at være ved tiden. Pris for nyt kulfilter: Kr ,00 inkl. moms + el, vvs og entreprenørarbejde: Anslået kr ,00 inkl. moms. 2. Udskiftning af eksisterende ventilationsanlæg i svømmehallens omklædningsrum I sommeren 2003 fik vi udskiftet svømmehallens ventilationsanlæg med hjælp fra Hobro Kommune, men kunne ikke finde økonomisk plads til, at anlægget for omklædningsrummene også blev udskiftet. Derfor kører dette anlæg på 30. år, og vi må meget ofte reparere på dette. Vores teknikere fra Lillegården Ventilation har svært ved at blive ved at holde anlægget kørende og med henvisning til dette og ikke mindst til energiforbruget, anbefaler Lillegården Ventilation en total udskiftning af ventilationsanlægget. Nogen tidshorisont har de ikke umiddelbart sat på sagen, men da arbejdet kun kan udføres i sommerpausen, for at undgå at skulle lukke svømmehallen i perioder, skal en udskiftning planlægges i meget god tid. Pris for et nyt ventilationsanlæg: Kr ,00 inkl. moms.

8 Siden ansøgningen i januar 2010, er der yderligere stødt et ventilationsproblem til, idet anlægget, som bl.a. trækker vores skydebane ikke er tilstrækkelig kraftigt og stort nok dimensioneret til et så specielt lokale og dermed kan vi ikke leve op til gældende lovgivning for området. Vores skytteforening er i øjeblikket i gang med at projektere en større renovering af skydebanen og derfor et vi bl.a. blevet bedt om at forbedre/udskifte ventilationsanlægget på skydebanen. Pris for et nyt ventilationsanlæg: Kr ,00 inkl. moms + el, vvs og entreprenørarbejde: Anslået kr ,00 inkl. moms. 3. Renovering af tag på Hal 1 I 2000/2001 fik vi renoveret hovedparten af centrets tagflade, og har således ikke haft nævneværdige problemer med centrets næsten 7000 m² tag. Dengang undlod man formentlig en renovering af Hal 1 s tag på grund af den daværende kvalitet, - og dette tag har holdt rigtig godt, idet de ca m² - ikke er blevet renoveret siden halvfjerdserne, og trænger derfor nu hårdt til en gennemgribende renovering. I de mange år er der kun blevet foretaget mindre reparationer og ændringer af skotrender og murkroner m.m. Phønix Tag har gennemgået hele centrets tagflade og kun Hal 1 trænger i nær fremtid til renovering. Phønix Tag har sat en tidshorisont på max. to år (pr. januar 2010) til at få arbejdet foretaget, hvis vi skal undgå ubehageligheder med indtrængende vand. Til orientering kan oplyses, at vi endnu ikke har haft problemer med dette tag, så det kan formentlig klare endnu en vinter. Pris for renoveringen: Kr ,00 inkl. moms. 4. Nyt gulv i Hal 2 Kubens rapport over kommunens idrætshaller fra april 2009, præciserer på side 33, 4. afsnit, at Det haster med et nyt gulv i hal 2 i Hobro Idrætscenter. Gulvet er i dag 29 år, og vi fik i sommerpausen 2009 år lakeret gulvet endnu engang, så vi mener nu ikke det er så presserende en reparation, som Kuben giver udtryk for. Lakeringen har 3 års garanti og hvis man til den tid vælger ikke at lakere igen, men lader stå til, vil vi mene, at gulvet kan holde i ét eller måske endda to år mere. Men det indebærer, at der foreligger en afgørelse og bindende beslutning på, hvornår gulvet bliver udskiftet Vi vil mene, at halgulvet skal udskiftes i sommeren 2013 eller absolut senest i sommeren Til den tid vil gulvet have rundet de år, hvilket er langt over et bøgeparket gulvs normale levetid. Pris for en udskiftning af halgulvet: Kr. 1,3 mio. inkl. moms

9 Samlet set er prisen for de fire renoveringsprojekter: 1 Kulfilteranlæg ,00 kr. 2 Ventilationsanlæg ,00 kr. 3 Tag på Hal ,00 kr. 4 Gulv i Hal ,00 kr. I alt ,00 + evt. prisstigninger 5 %: Kr ,25. + uforudsete udgifter: Kr ,00. Samlet pris for renoveringsprojekterne: Kr ,25 Vores egen andel af finansieringen af ovenstående beløb vil blive i form af låntagning i Sparekassen Hobro. Med hensyn til den del af kvalitetsfondsmidlerne, der skal tilbagebetales til Mariagerfjord Kommune, vil vi anmode om, at denne tilbagebetaling først påbegyndes, når vi er færdige med at tilbagebetale andelen af det nye halgulv i Hal 1 (sidste afdrag kr ,00 pr. 1/1 2018) og den nye hovedpumpe (sidste afdrag kr ,00 pr. 1/1 2012). Ovenstående fire sværvægtere kan vi samlet set, på ingen måde selv finansiere og er derfor umådelig glade for den positive opbakning, der har været til stede således, at vi kan få del i de statslige kvalitetsfondsmidler. Kulfilteranlægget kan vi formentlig klare via vedligeholdelsespuljen, såfremt denne fortsætter, men de tre øvrige projekter, får vi mere end svært ved at klare uden en ekstraordinær hjælp. Som det fremgår af det foregående, er det ikke projekter, som nødvendigvis skal sættes i gang her og nu, men senest om tre til fire år skulle alle projekterne gerne være udført, hvis vort center fortsat skal fungere optimalt med en svømmehal som centrum". Fagenheden foreslår, at Kulfilteranlæg på Svømmehallens store bassin søges via vedligeholdelsespuljen til haller i 2012, på lige fod med øvrige haller. Økonomi og Fagenheden har valgt at se bort fra evt. prisstigninger på 5% samt afsatte midler til uforudsete udgifter, for at ligestille dem med øvrige kvalitetsfondsprojekter i denne størrelse. Økonomi Ventilationsanlæg kr., incl. moms Finansieres af restpulje kvalitetsfondsmidler i 2012 (kr )

10 Pris Kommunal momsafløftning Kvalitetsfond, kr ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Hobro Idrætscenter, kr. Finansieringsmulighed Garantisum inden opstart: ,00 kr. Rest afdrag over 7 år: Tag og gulv, kr ,00 kr. pr. år. Finansieres af disponible kvalitetsfondsmidler i Pris Kommunal momsafløftning Kvalitetsfond, kr. Hobro Idrætscenter, kr kr kr kr. Finansieringsmulighed Garantisum inden opstart: ,00 kr. Rest afdrag over 5 år : ,00 kr. (evt. opstart 2019). Indstilling Udvalget for Kultur og Fritid, 31. maj 2011, pkt. 73: Projekterne 2, 3 og 4 videresendes til Økonomiudvalget med anbefaling til finansiering via kvalitetsfondsmidlerne, som beskrevet af Økonomiafdelingen. Projekt nr. 1. afventer udmelding af vedligeholdelsespuljen for 2012, hvor der kan søges på lige fod med øvrige haller. Økonomiudvalget, 8. juni 2011, pkt. 154: Anbefales som indstillet af Udvalget for Kultur og Fritid, 31. maj 2011 med den bemærkning, at tilbagebetalingen for projekt 3 og 4 sker over 10 år. Melanie Simick var fraværende. Beslutning Godkendt som indstillet af Økonomiudvalget, 8. juni 2011.

11 Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark var fraværende P Mariagerfjord Kulturskole - Hobro Søndre Skole Resumé På udvalget for Kultur og Fritids møde den 1. marts 2011 orienterede fagenheden om ønsket om at flytte Kulturskolen til Søndre Skole, når den nye skolestruktur ændres til sommerferien Udvalget støtter op om, at der kan arbejdes videre med planerne for Kulturskolen således, at sagen bliver fremlagt for udvalget, når der er noget mere konkret. Efter mødet den 1. marts har fagenheden kontaktet arkitekten Afdeling Byg, der på baggrund af gennemgang af faciliteterne og vedhæftede tegninger har udarbejdet et økonomisk overslag for tilpasning af lokaler på Søndre Skole til Kulturskolefaciliteter/Musikskolefaciliteter. Det økonomiske overslag udleveres på mødet. Ændringer i den ene gymnastiksal er ikke med i ovenstående overslag. Afdeling Byg vil udarbejde et økonomisk overslag, der evt. kan indarbejdes i overslagsårene 2013 til Fagenheden ønsker en drøftelse af, hvorvidt der skal arbejdes videre med planerne på det foreliggende grundlag, inden der foretages yderligere. Udvalget for Kultur og Fritid, 5. april 2011, pkt. 48: Udvalget ønsker, at der arbejdes videre med flytningen af kulturskolen til Søndre Skole i overensstemmelse med det fremlagte projekt. Anlægsudgiften skal indarbejdes i kommende anlægsbudgetter vedrørende ændring af skolestrukturen. Handicaptilgængeligheden på Søndre Skole skal undersøges og bør indgå i projektet. Sagsfremstilling Efter drøftelser mellem Formanden for Børn og Familie og Formanden for Kultur og Fritid er der enighed om, at sagen drøftes igen i Udvalget for Kultur og Fritid med henblik på at indarbejde anlægsbudget i budgetårene 2012 og/eller 2013.

12 Bilag Mariagerfjord Kulturskole på Søndre Skole- økonomisk overslag Notat vedr. Kulturskolen Indstilling Udvalget for Kultur og Fritid, 3. maj 2011, pkt. 64: Udvalget anbefaler, at Kulturskolen flyttes til Søndre Skole således, at anlægsudgiften til renovering indarbejdes i budget Oversendes til Økonomiudvalget til indarbejdelse i anlægsbudget 2012 med 1,0 mio. kr. Jens Riise Dalgaard var fraværende. Økonomiudvalget, 8. juni 2011, pkt. 155: Anbefales som indstillet af Udvalget for Kultur og Fritid, 3. maj 2011, med den tilføjelse, at størrelsen af anlægsudgiften til renovering vurderes og indgår i budgetlægningen for Melanie Simick var fraværende. Beslutning Godkendt som indstillet af Økonomiudvalget, 8. juni Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark var fraværende S De Vanføres Boligselskab, Hobro - Regnskab for 2010 Sagsfremstilling I henhold til Indenrigs- og Socialministeriets bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. nr af 15. december 2009, skal de almene boligorganisationer indsende dels boligorganisationens regnskab og dels afdelingsregnskaber til beliggenhedskommunen. Dan-Ejendomme A/S, Skibbrogade 3, 9000 Aalborg på vegne af De Vanføres Boligselskab, Hobro, fremsendt revideret regnskab for 2010 for hovedafdelingen og afdelinger, der er beliggende i Mariagerfjord Kommune.

13 I boligorganisationen er der et overskud på kr. 630 i Overskuddet er henført til arbejdskapitalen, som herefter udgør kr Regnskabet for afdeling 1 viser et underkud på kr , som finansieres af henlæggelser. Regnskabet for afdeling 3 viser et overskud på kr. 109, der overføres til henlæggelser. Regnskaberne er godkendt af boligselskabets bestyrelse. Bilag De Vanføres Boligselskab, Hobro - Regnskab for 2010 Indstilling Økonomiudvalget, 8. juni 2011, pkt. 150: Anbefales, at regnskaberne tages til efterretning. Melanie Simick var fraværende. Beslutning Til efterretning. Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark var fraværende S Nørresundby Boligforening. Regnskab 2010 for afdeling 50 - Hadsund Kultur Center Sagsfremstilling I henhold til Indenrigs- og Socialministeriets bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. nr af 15. december 2009, skal de almene boligorganisationer indsende dels boligorganisationens regnskab og dels afdelingsregnskaber til beliggenhedskommunen. Nørresundby Boligselskab fremsender revideret regnskab dels for boligorganisationen, der er beliggende i Aalborg Kommune, og dels for afdelingen, der er beliggende i Mariagerfjord Kommune. Boligorganisationens regnskab behandles af Aalborg Kommune.

14 Der er 61 lejemål beliggende i Hadsund (Hadsund KulturCenter). Lejen er i 2010 kr. 826,30 pr. m2 bruttoetageareal. Der er i 2010 et overskud på kr , der er overført til henlæggelser (opsamlet resultat). Afdelingsregnskabet er godkendt af afdelingsbestyrelsen og boligforeningens bestyrelse. Revisionen har ingen bemærkninger til regnskabet. Bilag Nørresundby Boligforening. Regnskab 2010 for afdeling 50 - Hadsund Kulturcenter. Indstilling Økonomiudvalget, 8. juni 2011, pkt. 151: Anbefales, at regnskabene tages til efterretning. Melanie Simick var fraværende. Beslutning Til efterretning. Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark var fraværende G Lejerbo Hadsund, afd Matr. nr. 5 og 6 B Hadsund By, Hadsund. Ansøgning om låneoptagelse og huslejeforhøjelse. Sagsfremstilling I brev af 23. maj 2011 anmoder Lejerbo, Gl. Køge Landevej 26, 2500 Valby på vegne af Lejerbo Hadsund, afdeling 069-0, Himmerlandsgade om godkendelse af låneoptagelse og huslejeforhøjelse i forbindelse med afholdelse af udgifter til renovering af kloak, altaner, udearealer og udsugning. Beslutningen om renovering af kloak, altaner, udearealer og udsugning er truffet på et ekstraordinært afdelingsmøde den 21. februar 2011.

15 Udgifterne finansieres med et 30-årigt kontantlån på kr Det tilbudte lån respekterer alle foranstående lån. Det nye lån kræver ikke kommunegaranti. Den nødvendige lejestigning til dækning af låneydelsen udgør kr. 84,43 pr. m2 årligt, svarende til en stigning på 14,75 %. Huslejen pr. m2 forhøjes således fra kr. 572,40 til kr. 656,83. Lovhenvisninger: Bekendtgørelse af lov om almene boliger LBK nr. 103 af 11. februar Bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. LBK nr af 15. december I henhold til 29 i bekendtgørelse af lov om almene boliger skal byrådet godkende udstedelse af pantebrev i forbindelse med låneoptagelsen. Byrådet skal ligeledes godkende huslejeforhøjelsen, når denne overstiger 5% af den årlige leje, jf. 76. stk. 4 i bekendtgørelse om drift af almene boliger m.v. Økonomi Lejeforhøjelsen kan evt. medføre øgede udgifter for Mariagerfjord Kommune til boligsikring og boligydelse. Indstilling Økonomiudvalget, 8. juni 2011, pkt. 152: Anbefales, at låneoptagelsen og huslejeforhøjelsen godkendes. Melanie Simick var fraværende. Beslutning Ronny Thomsen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Godkendt som indstillet af Økonomiudvalget, 8. juni Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark var fraværende G

16 140. Arbejdsmarkedspolitik og strategi Resumé Byrådet godkendte den 28. januar efter indstilling fra Arbejdsmarkedsudvalget - Arbejdsmarkedspolitik Arbejdsmarkedspolitikken havde forinden været i høring i Det Lokale Beskæftigelsesråd samt Handicaprådet og til orientering i MED-systemet. Efterfølgende har Økonomiudvalget, den 13. oktober 2010 godkendt principper for, hvordan fremtidige politikker og strategier henholdsvis skal struktureres og forankres i organisationen. Sagsfremstilling Principperne tager udgangspunkt i Mariagerfjord Kommunes vision om, at der omkring Danmarks smukkeste fjord skal være attraktivt at leve, bo og arbejde. Politikkerne skal være byrådets målsætning for, hvordan udviklingen skal være indenfor de forskellige områder i visionen. I tilknytning til en politik skal udarbejdes en strategi, der anviser vejene til at nå målene i politikken i praksis. Strategien er forankret i det/de relevante fagudvalg. Det betyder i praksis, at hvis der formuleres en politik, skal der samtidig formuleres en strategi, der sikrer, at målene i politikken bliver opfyldt. Forinden indstilling til byrådet godkendes politik og strategi af relevante udvalg. Fagenheden Arbejdsmarked har i samarbejde med kommunikationsenheden arbejdet med at opdele den godkendte Arbejdsmarkedspolitik i to, nemlig en Arbejdsmarkedspolitik og en tilhørende strategi. Der er udarbejdet endeligt udkast til revideret Arbejdsmarkedspolitik samt input til tilhørende strategi. Udvalget for Arbejdsmarked, 4. april 2011, pkt. 27: Revideret udgave til oplæg til poltik og strategi præsenteredes. Materialet udsendes i høring hos Integrationsråd, LBR, Handicapråd samt administrationens MED-udvalg. Sagen genbehandles i Udvalget for Arbejdsmarked 30. maj. Revideret udgave tilsendes med referatet til Udvalget for Arbejdsmarked. Jane Grøn var fraværende.

17 Modtagne høringssvar Integrationsrådet: Under punktet "øget service til borgerne": Vi vil sikre, at ledige nydanskere, ud over sprogundervisning, får en tidlig virksomhedsrettet indsats. Vi vil bidrage til, at ledige nydanskere kommer i arbejde og bliver fastholdt på virksomhederne, som et naturligt led i integrationsindsatsen. Under punktet "Tættere samarbejde med vores samarbejdspartnere": Mariagerfjord Kommune og Vesthimmerlands Kommune har i samarbejde etableret et velkomstcenter med støtte fra Beskæftigelsesregion Nordjylland. Formålet er, at tiltrække nydanskere til virksomhederne, og dermed sikre et kompetent arbejdskraftudbud nu og i fremtiden. Det lokale beskæftigelsesråd: LBR tager arbejdsmarkedspolitikken og tilhørende strategi til efterretning, med bemærkning om, at der ønskes ændret i ordlyden i "Strategi for arbejdsmarkedsområdet" fra "Øget service til borgeren" til "God service til borgeren" Handicaprådet: Revideret udgave til oplæg til politik og strategi taget til efterretning. MED administrationen: MED administratinen anbefaler strategi og politik til videre behandling. Endeligt udkast til strategi De indkomne høringssvar er indarbejdet i et endeligt udkast til en strategi der skal sikre, at politikkens mål bliver opfyldt. Arbejdsmarkedsstrategien indarbejdes i jobcentrets årlige beskæftigelsesplan. Én gang årligt revurderes strategien, hvor det belyses, dels om strategiens handleanvisninger opfylder politikkens mål og dels om, der er behov for justeringer af strategien. Det foreslås, at den årlige revurdering af strategien sker samtidig med udvalgets behandling af den årlige resultatrevision, der viser resultater af beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret i det forgangne år.

18 Bilag Arbejdsmarkedspolitik (2011) Arbejdsmarkedsstrategi (2011) Indstilling Direktøren indstiller, at det reviderede udkast til strategi godkendes og fremsendes til Byrådet tillige med den reviderede arbejdsmarkedspolitik 2010, der skal godkendes af Byrådet. at den årlige revurdering af strategien sker samtidig med udvalgets behandling af den årlige resultatrevision Udvalget for Arbejdsmarked, 30. maj 2011, pkt. 44: Udvalget for Arbejdsmarked godkendte indstillingen. Sagen fremsendes til Byrådet med Udvalgets anbefaling. Økonomiudvalget, 8. juni 2011, pkt. 157: Anbefales som indstillet af Udvalget for Arbejdsmarked, 30. maj Melanie Simick var fraværende. Beslutning Godkendt som indstillet af Udvalget for Arbejdsmarked, 30. maj Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark var fraværende K Resultatrevision 2010 Resumé Det fremgår af bekendtgørelsen om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats, at kommunen hvert år udarbejder en resultatrevision, der viser resultater af beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret. Resultatrevisionen viser udviklingen i beskæftigelsesindsatsen over det forgangne år, og revisionen viser endvidere resultater af indsatsen set i forhold til resultater i sammenlignelige jobcentre. Sagsfremstilling

19 Jobcenter Mariagerfjord har nu udarbejdet resultatrevision 2010, som efter formelle retningslinjer tilmed har været i høring i LBR (Lokalt Beskæftigelsesråd) og sendt til kommentering af beskæftigelsesregionen. Resultatrevisionen udarbejdes på baggrund af data fra arbejdsmarkedsstyrelsen, og jobcenteret har pligt til at udsøge disse data i løbet af årets første kvartal. Konkret består resultatrevisionen af: 1. Resultatoversigt - der viser jobcenterets resultater på ministermålene, udviklingen i antallet af personer inden for jobcenterets forsørgelsesgrupper samt tal for beskæftigelsesindsatsen i almindelighed. I oversigten sammenlignes jobcenterets resultater med udviklingen blandt sammenlignelige jobcentre (klyngekommunerne). 2. Besparelsespotentialet - der viser, hvor meget jobcenteret kan spare på forsørgelsesydelserne, hvis andelen af fuldtidspersoner på de respektive ydelser finder et niveau, som svarer til gennemsnitsandelen af personer på ydelsen blandt klyngekommunerne. 3. Scorecard, ministermål - der viser det seneste års udvikling på ministermålene blandt jobcentre i samme klynge. Placeringen på scorecarded gives på baggrund af, hvor god udviklingen i jobcenteret har været ift. målene under ét. 4. Scorecard, rettidighed - der viser jobcenterets evne til at føre en rettidig aktiv beskæftigelsesindsats i form af jobsamtaler og aktiveringstilbud. De vigtigste konklusioner i Jobcenter Mariagerfjords resultatrevision er som følger: Ad 1) Det er særligt iøjnefaldende, at Jobcenter Mariagerfjord har nogle af de højeste aktiveringsgrader og laveste andele af manglende rettidige samtaler og tilbud. De mest markante udviklingstendenser indenfor forsørgelsesydelsesgrupperne ses på sygedagpengeområdet og blandt de indsatsklare kontant- og starthjælpsmodtagere. Begge områder er kendetegnet ved en stigning i antal personer i Jobcenter Mariagerfjord i modsætning til gennemsnitlige procentvise fald blandt sammenligningskommunerne. Ad 2) Data bag beregningen af besparelsespotentialet viser, at Jobcenter Mariagerfjord har et rum for besparelser på 22,5 mio. kr., hvis andelen af fuldtidspersoner på udvalgte ydelser lå på et niveau svarende til gennemsnitsandelen for klyngekommunerne. Det er hovedsageligt på førtidspensionsområdet, at resultatrevisionen anviser et besparelsespotentiale. Ad 3) Jobcenter Mariagerfjord har opnået en 4. plads blandt klyngens ti jobcentre, hvad angår udviklingen inden for beskæftigelsesministerens udmeldte mål for Den relativt gode placering kan tilskrives udviklingen af unge på offentlig forsørgelse samt til dels udviklingen i arbejdskraftreserven. Den

20 stigende udvikling i antallet af sygedagpengeforløb over 26 uger bevirker, at Jobcenter Mariagerfjord ikke opnår en højere placering på scorecarded. Ad 4) Rettidighed er det sidste parameter, som resultatrevisionen behandler i et selvstændigt analyseafsnit. Revisionen konkluderer, at Jobcenter Mariagerfjord i langt højere grad end landet som helhed opfylder minimumskravene til en rettidig beskæftigelsesindsats. En sammenligning på klyngeniveau viser tilmed, at Mariagerfjord også her hører til blandt de jobcentre med de laveste procentandele af ledige, som mangler samtaler og tilbud til tiden. Det er jobcenterets overbevisning, at de vigtigste betragtninger i resultatrevision 2010 vil indgå i det videre arbejde med beskæftigelsesplan Bilag Høringssvar LBR vedr. Resultatrevision Beskæftigelsesregionens tilbagemelding på Resultatrevision 2010 Resultatrevision 2010 Indstilling Udvalget for Arbejdsmarked, 30. maj 2011, pkt. 43: Udvalget anbefaler, at resultatrevision 2010 inkl. høringssvar fra LBR samt bemærkninger fra Beskæftigelsesregion Nordjylland anbefales til godkendelse i Byrådet. Økonomiudvalget, 8. juni 2011, pkt. 158: Anbefales som indstillet af Udvalget for Arbejdsmarked, 30. maj Melanie Simick var fraværende. Beslutning Godkendt som indstillet af Udvalget for Arbejdsmarked, 30. maj Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark var fraværende P Placering af et nyt renseanlæg ved Hadsund - VVMscreening Resumé

21 Byrådet besluttede på møde den 24. marts 2011, at der skal arbejdes videre med et plangrundlag, der muliggør Mariagerfjord Spildevand A/S's anmodning om etablering af nyt renseanlæg nord for Hadsund. Udledningen skal fortsat ske til Kattegat. Sagsfremstilling Byrådet besluttede på møde den 24. marts 2011, at der skal arbejdes videre med et plangrundlag, der muliggør Mariagerfjord Spildevand A/S's anmodning om etablering af nyt renseanlæg nord for Hadsund. Udledningen skal fortsat ske til Kattegat. Den ønskede placering ligger uden for i forvejen kommuneplanlagt område og kræver derfor udarbejdelse af et kommuneplantillæg, hvori der udlægges et nyt rammeområde. Der skal ligeledes udarbejdes en lokalplan for området. Etablering af et renseanlæg er anført på bilag 2 i VVM-bekendtgørelsen, hvilket betyder, at anlægget skal screenes for VVM-pligt. Samtidig skal anlægget screenes for pligt til at udarbejde en miljøvurdering i forhold til miljøvurdering af planer og programmer. Et konsulentfirma er i gang med at foretage en VVM-screening og Plan vil gennemføre en screening for miljøvurdering. Resultatet af disse screeninger vil foreligge på mødet. Såfremt der skal udarbejdes en VVM-redegørelse, skal kommuneplantillægget udover det nye rammeområde indeholde en retningslinie om beliggenhed og udformning af anlægget med tilhørende VVM-redegørelse. Bilag Oversigtskort Dispositionsplan Foreløbig principbeskrivelse af anlægget VVM-screening SMV-screening (miljøvurdering af planer) Indstilling Direktøren indstiller, at der ud fra resultatet af VVM-screeningen træffes beslutning om, der skal udarbejdes kommuneplanretningslinie om beliggenhed og udformning af renseanlægget med tilhørende VVM-redegørelse, at der ud fra resultatet af SMV-screeningen træffes beslutning om, der skal udarbejdes en miljøvurdering. Udvalget for Teknik og Miljø, 6. juni 2011, pkt. 124: Udsættes.

22 Preben Christensen, Søren Schnack og Peter Schrøder var fraværende. Genoptaget ved fremkomst af nyt materiale 7. juni 2011 kl og afsluttet kl : På baggrund af screeningen fremsendes sagen til Byrådet med anbefaling af: at planlægningsarbejdet fortsættes uden udarbejdelse af VVM-redegørelse og at der ikke udarbejdes en miljøvurdering. Preben Christensen, Søren Schnack og Peter Schrøder var fraværende. Økonomiudvalget, 8. juni 2011, pkt. 163: Anbefales som indstillet af Udvalget for Teknik og Miljø, 7. juni Melanie Simick var fraværende. Beslutning Preben Christensen deltog ikke i behandlingen af dette punkt. Godkendt som indstillet af Udvalget for Teknik og Miljø, 7. juni Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark var fraværende P Endelig vedtagelse af Lokalplan 55/2011 for et offentligt område (Pinsevækkelsens skole) ved Gl. Hobrovej og Hjulhusvej i Mariager Sagsfremstilling Forslag til Lokalplan 55/2011 for et offentligt område ved Gl. Hobrovej og Hjulhusvej i Mariager har været i offentlig høring i perioden 6. april 2011 til den 2. juni Der er ikke indkommet indsigelser til lokalplanforslaget. Bilag Forslag til Lokalplan 55, 2011 Indstilling

23 Udvalget for Teknik og Miljø, 6. juni 2011, pkt. 123: Udvalget anebfaler, at Forslag til Lokalplan 55/2011 for et offentligt område ved Gl. Hobrovej og Hjulhusvej i Mariager fremsendes til Byrådets endelige godkendelse uden ændringer. Preben Christensen, Søren Schnack og Peter Schrøder var fraværende. Økonomiudvalget, 8. juni 2011, pkt. 156: Anbefales som indstillet af Udvalget for Teknik og Miljø, 6. juni Melanie Simick var fraværende. Beslutning Godkendt som indstillet af Udvalget for Teknik og Miljø, 6. juni Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark var fraværende P Nedrivning af tidligere proprietærgård Rosendal Vincavej 14, Hørby Resumé På baggrund af, at Mariagerfjord Kommune er blevet bedt om at vurdere, om ejendommen Vincavej 14 kan nedrives og bebygges med ny boligbebyggelse, traf Udvalget for Teknik og Miljø på møde den 9. maj 2011 beslutning om, at der skulle gennemføres en SAVE-vurdering med henblik på at afklare muligheden for at etablere ny bebyggelse på Vincavej 14. SAVE-vurderingen er nu gennemført og udvalget bedes på den baggrund tage stilling til ansøgningen om nedrivning. Sagsfremstilling Ansøger har overvejet at udstykke hovedbygningen i tre lejligheder, men har efterfølgende regnet sig frem til, at dette vil medføre et driftsunderskud, da der skal ske store ombygninger af bygningen for at udstykke den til tre lejligheder. Ansøger ønsker derfor at nedrive bygningen og udstykke ejendommen Vincavej 14 og eventuelt også ejendommen Vincavej 12 til 6-7 parcelhuse eller 20 rækkehuse. SAVE-vurderingen Rosendal står i dag med haven som reminiscenser og vidner om datidens udsøgte og forfinede arkitektur og havekunst, der bygger på inspirationer fra udlandet, der er tilpasset det danske

24 landskab. Rosendal har således fået den bevaringsmæssige vurdering 3, som på skalaen 1-9 regnes for en høj værdi. Bygninger med den højeste værdi 1 er oftest fredede bygninger eller folkekirker. Bygninger med værdier 2-4 er de bygninger, som i kraft af deres arkitektur, kulturhistorie og håndværksmæssige udførelse er fremtrædende eksempler inden for deres slags. Proprietærgården Rosendal optræder sandsynligvis for første gang i 1786 i forbindelse med Hørbys udskiftning. I 1867 brændte den gamle hovedbygning, og hovedhuset blev opført i sin nuværende form i Frem til 1888 er gården på forskellige personers hænder og drives som landbrug. Fra 1888 til 1912 ejes gården af Hobro Kommune, der benytter gården som fattiggård. Fra 1912 til 1986 er gården på forskellige personers hænder og drives som landbrug. I 1986 købes gården af Hobro Produktionsskole. Fra 1996 bliver gården til den selvejende institution Bofællesskabet Rosendal. Rosendal blev, efter branden i 1867, opført som en renæssancegård med hvidpudsede facader, vandrette bånd, svungne gavle og frontispice. Bygningen er et karakteristisk eksempel på de mange bygninger, der i anden halvdel af 1800-tallet er præget af den europæiske bygningskunst, ofte med et nordisk præg. Hovedbygningen fremtræder i god stand. Den står i dag sammen med haven som reminiscenser og vidner om datidens udsøgte og forfinede arkitektur og havekunst, der bygger på inspirationer fra udlandet, der er tilpasset det danske landskab. Bygningen er som sådan ikke bevaringsværdig ud fra historiske kilder. Der er nogle få nævneværdige personer, som har beboet den, her er det personerne som er vigtige. At bygningen er en af de få ældre tilbageværende bygninger i Hobro, bidrager til den bevaringsmæssige værdi. Bilag SAVE-vurdering Oversigtskort Indstilling Udvalget for Teknik og Miljø, 6. juni 2011, pkt. 120: Et flertal (Peter Muhl Nielsen, Melanie Simick og Jens Riise Dalgaard) ønsker ikke at give nedrivningstilladelse. Svend Madsen er indstillet på at give nedrivningstilladelse og ønsker sagen i Byrådet. Preben Christensen, Søren Schnack og Peter Schrøder var fraværende.

25 Beslutning Taget af dagsordenen. Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark var fraværende G Spørgetid Sagsfremstilling I forbindelse med ordinære byrådsmøder kan presse og tilhørere stille korte spørgsmål om alle emner indenfor et max. tidsforbrug på 15 minutter. Spørgsmålene rettes til Borgmesteren til evt. videregivelse til de enkelte udvalgsformænd. Beslutning Intet. Svend Madsen, Peder Larsen, Per Laursen og Mads Gammelmark var fraværende. Lukkede dagsordenpunkter G Lukket punkt: Orientering fra Borgmesteren Bilag Økonomivurdering pr ( Samlet ) Liste over samlede omprioriteringer Handicaprådets høringssvar til økonomivurdering 30. april 2011.doc Mariagerfjord Kulturskole på Søndre Skole- økonomisk overslag Notat vedr. Kulturskolen De Vanføres Boligselskab, Hobro - Regnskab for 2010 Nørresundby Boligforening. Regnskab 2010 for afdeling 50 - Hadsund Kulturcenter. Arbejdsmarkedspolitik (2011) Arbejdsmarkedsstrategi (2011) Høringssvar LBR vedr. Resultatrevision Beskæftigelsesregionens tilbagemelding på Resultatrevision 2010 Resultatrevision 2010

26 Oversigtskort Dispositionsplan Foreløbig principbeskrivelse af anlægget VVM-screening SMV-screening (miljøvurdering af planer) Forslag til Lokalplan 55, 2011 SAVE-vurdering Oversigtskort