Teatersalen Farum kulturhus Stavnsholtvej 3, 3520 Farum

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Teatersalen Farum kulturhus Stavnsholtvej 3, 3520 Farum"

Hans Pedersen
4 år siden
Visninger:

1 Seniorbofællesskabet HJORTEPARKEN Referat fra fællesmøde nr. 43 Tirsdag, den 11. september 2018 kl Teatersalen Farum kulturhus Stavnsholtvej 3, 3520 Farum Dagsorden: 1. Velkomst og siden sidst Valg af referent Arne blev valgt. Arne orienterede: Bestyrelsen havde besluttet at sende et brev til Furesø kommune med ønsket om, at kommunen fældede nogle træer i Fredskoven, så de kom til at svare til lokalplan 125 kort 2. Arne havde mødt borgmesteren og havde bl.a. talt om vort fremtidige forhold til den overordnede grundejerforening. Borgmesteren nævnte, at et seniorbofællesskab i Jonstrup havde lignede problemer, idet de selv forestod snerydning og græsslåning. Bestyrelsen havde holdt møde med OK-bolig og havde der fået at vide, at man ikke kunne tilføje et rygeforbud i huslejekontrakterne og at det var problematisk, at vi ville indregne tilkøb max kr., som nye ejere skulle overtage. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Lars S. udtalte kritik af stemmeafgivningen på forrige møde. Der skulle inden afstemningen vælges en optæller og en kontrollant samt at man på forhånd skulle vide hvor mange stemmer, der kunne afgives. Bestyrelsen vil indarbejde dette i forretningsordenen. 1

2 3. Aktiviteter og udvalg Hvilke udvalg og grupper har vi behov for? Drøftelse af opgaver og mandater Nedsættelse af udvalg og grupper Nedsættelse af haveudvalg på 5 personer (udsat fra sidste møde) Nedsatte udvalg og opgaver fra udfyldte kort: Fælleshusudvalg: Køkken: Hanne, Merete, Jette Møbler: Per S, Arne, Bjarne G. Kælderen/muldvarpeudvalget Per S, Erik L, Jørgen 17, Erik M, Keld Gardiner Køb af hvidevarer Indretning af kælderen Indkøb, låneregler både værktøj og rum Håndværkertilbud, hårde hvidevarer m.m. Indretning og køb, låneregler og administration af disse, opsyn og arrangerer/organiserer rengøring Før og efter (indretning) booking regler, opsyn med huset Drift, fælleshus udvalg Køkkeninventar Fremtidig drift af fælleshus, booking m.m. Haveudvalg: Haveudvalg bliver til udeudvalg Susanne B (5) Jonna (28) Birgitte Ø (12) Glennie (18) Jonna S (9) Dorte (3) Lene (26) Parkering Skjødes oplæg evt. nye ideer Sne, græs og hæk Postkasser? 2

3 Fællesindkøb: Søren, Lars V, Glennie (18), Lars S (Kim C) Fællesindkøb Rabatter Forsikringer Indhente tilbud Delebil Fadder til delebil Visitationsudvalg: Lars, Søren, Kirsten, Vivi og Bjarne G genvalgt for en ny periode Teknik: Kjeld, Erik L, Knud, Jette Rådgivning Optimering af mulighederne Teknisk support AV udvalg Hvad skal vi have af AV/teknik Mandat og form -5 mands udvalg (normalt) -2 årige forskudte valg max 2 perioder -Tildelte opgaver med medfølgende penge. Kan godkendes af udvalget Alle beslutninger, der medfører udgifter for fællesskabet, skal godkendes i fællesskabet. Interessegrupper Hjorteparkens historie. AD HOC udvalg: når dilemmaer opstår Udhusudvalg Isolering af udhuse Flag udvalg: Flaggruppe, flagudvalg Boligsyns udvalg Ind- og fraflytning 3

4 Sponsorudvalg Festudvalg Fest Fester og sjov Julefrokost, nytårsaften, Skt. Hans aften, fællesspisning, fødselsdage Fest&ballade udvalg Nabohjælp/førstehjælp Førstehjælp kursus/hjertestarter Hjælp Aktivitetsudvalg Loppemarked Salg af overskud Fritid/hobbyudvalg Arrangementsudvalg; både i fælleshuset og ud af huset IT & kommunikation Forbedre kommunikation mellem bofæller (hjemmeside/facebook) 4. Valg til visitationsudvalg Det nuværende mandat udløber 30/9 Nuværende medlemmer: Lars, Søren; Kirsten,Vivi Beslutning: Det nuværende udvalg: Lars, Søren, Kirsten, Vivi og Bjarne blev genvalgt for en periode på 1 år. Det forudsættes at den inden næste valg blev fastlagt kommissorium, antal medlemmer i udvalget samt hvem, der afgik. 5. PAUSE 4

5 6. Efterårets møder Flere ønskede, at man benyttede forskellige ugedage fra november at regne. 7. Nyt om byggeriet Byggeriets stade Opsamling projektafklaringer Bjarne: Arkitekterne har godkendt, at de sydlige boliger (blok 4 og 5) kan få fjernet overdækningen, hvis alle i blokken går ind for det. Arne undersøger stemningen. Der skal underskrives kontrakter med YouSee om kabling til de enkelte huse og fælleshuset. Endvidere skulle der underskrives servitut om transformatorstation på området. 8. Næste møder: kl Farum kulturhus, Teatersalen kl Farum kulturhus, Teatersalen kl Stien, Teatersal kl Farum kulturhus, Teatersalen kl Farum kulturhus, Teatersalen kl Stien, Teatersal 9. Eventuelt 5

Relaterede dokumenter

Teatersalen Farum kulturhus Stavnsholtvej 3, 3520 Farum

Seniorbofællesskabet HJORTEPARKEN 21.8.2018 Referat fra fællesmøde nr.42 Onsdag, den 15. august 2018 kl. 15-17 Teatersalen Farum kulturhus Stavnsholtvej 3, 3520 Farum Dagsorden: O. Valg af referent Arne