Referat fra Ordinært Afdelingsmøde den 20. september 2017

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat fra Ordinært Afdelingsmøde den 20. september 2017"

Agnete Henriksen
5 år siden
Visninger:

1 Referat fra Ordinært Afdelingsmøde den 20. september Valg af dirigent: Herdis Larsen 1.1. Valg af mødesekretær: Victor Jensen Godkendelse af forretningsorden: Godkendt 2 Afdelingsbestyrelsens beretning: Beretningen vedtaget med applaus. Gitte Strandgård: Tak for et godt samarbejde. Ib: Fik forklaring på forskellen på afd. 36/ Godkendelse af budget: Budget godkendt Godkendelse af afdelingens rådighedsbeløb: Godkendt. 3 Indkomne forslag: Forslag 1: Husorden/ordensreglement pkt. 1 Haverne holdes i rimelig og ordentlig stand, dvs. hæk og græs skal være klippet. Bede-, busk- og fliseområder skal være rengjorte for ukrudt, således det ikke er til gene for naboerne. Haverne holdes i rimelig og ordentlig stand, dvs. hæk og græs skal være klippet. Hækkene skal være klippet inden 1. august. Bede-, busk- og fliseområder skal være rengjorte for ukrudt, således det ikke er til gene for naboerne. Per nr. 37: Er det ikke for tidligt, at hækken skal være klippet 1. august? Monice nr. 29: Der er stadig fuglereder i hækken? Anniqa nr. 83: Afdelingsbestyrelsen har fået klager fra naboer pga. manglende hækklipning Kai nr. 231: God ide at klippe hæk i juni. Vedtaget at hække skal være klippet inden 1. august

2 Forslag 2: Husorden/ordensreglement pkt. 1 D Større arbejder, som overdækning af terrasse, opsætning af nagelfast drivhus, hegn for enden af haven m. v. må ikke foretages, før skriftlig ansøgning er indgivet, og denne er godkendt af afdelingsbestyrelsen (& evt. hovedbestyrelsen). Større arbejder, som overdækning af terrasse, opsætning af nagelfast drivhus, hegn for enden af haven mv. må ikke foretages, før skriftlig ansøgning er indgivet, og denne er godkendt af Domi Bolig. (& evt. hovedbestyrelsen). Anne Marie nr. 233: Hvorfor Domi???? Jacob nr. 133: Hvorfor Domi???? Gitte nr. 69: Domi skal godkende. Susanne nr. 147: Vi skal stole på ekspertisen i Domi Bolig Lone nr. 113: Plankeværk. Forslag 3: Husorden/ordensreglement pkt. 2 Alle klager skal indgives skriftlig til afdelingsbestyrelsen før behandling kan finde sted. Alle klager skal indgives skriftlig til Domi Bolig før behandling kan finde sted. Line nr.107:hvorfor??? Ib: Det var bedre inden Domi. Jacob nr. 133: Afdelingsbestyrelsen fralægger sig ansvar. Anne nr. 67: Skal det ikke hedde naboklager? Gitte nr. 69: Støt nu afdelingsbestyrelsen! Forslag 4: Vedligeholdelsesreglement Afsnit V pkt. 5 Såfremt 2 lejemål ikke kan blive enige om indkøb af hegn, opsætter afdelingen bøgeplanter på afdelingens regning. Punktet streges. Monice nr. 29: Hvad sker der så? Svar : Så bliver der sat hegn op Hegn generelt Domi skal besigtige afdelingens hegn i Lone nr. 111: Ring til Domi.

3 Forslag 5: Husdyrreglement Katte koster kr. 15,00 pr. kat pr. mdr. i afd. 36. Punktet streges Forslag 6: Vedligeholdelsesreglement Afsnit V pkt. 3 Såfremt et hegn ikke vedligeholdes eller der opstår tvistigheder mellem 2 lejere om et hegns renholdelse eller vedligehold, er det ene og alene den siddende afdelingsbestyrelse, der beslutter om et hegn er kassabelt og tjenligt til udskiftning grundet manglende vedligeholdelse. Såfremt et hegn ikke vedligeholdes eller der opstår tvistigheder mellem 2 lejere om et hegns renholdelse eller vedligehold, er det Domi Bolig, der beslutter om et hegn er kassabelt og tjenligt til udskiftning grundet manglende vedligeholdelse. Monice nr. 29: Flyttesyn Domi Bolig. Jacob nr. 133: Også i tvivl om Domi Bolig. Heidi fra Domi bolig: Domi skal dokumenterer ved fraflytning. Line nr. 107: Jeg skal have lavet mit hegn. Forslag 7: Vedligeholdelsesreglement Afsnit V pkt. 3 Afdelingsbestyrelsen kan så forlange opsætning af nyt hegn af samme type og højde som oprindeligt. Domi Bolig kan så forlange opsætning af nyt hegn af samme type og højde som oprindeligt.

Forslag 8: (forslag forkortet af afd. bestyrelsen) Bestyrelsen indstiller til et ja Forslag 9: Der stilles forslag om at afdelingen får gennemgået alle lejemålenes varmeinstallationer.

4 Forslag 8: (forslag forkortet af afd. bestyrelsen) Bestyrelsen indstiller til et ja Forslag 9: Der stilles forslag om at afdelingen får gennemgået alle lejemålenes varmeinstallationer. Her tænkes specifikt på radiatorer, termostater og pakdåser. Mvh. Hanne Sørensen (Tværgade 189) Svar: Ring til service Lone nr. 113: Det lyder som om der er sten i radiatoren. Svar: Ring til service Jacob nr. 133: Jeg har henvendt mig til service, mange gange? Gitte nr. 69: Må man selv skifte termostater?? Jacob nr. 133: Det er almindelig vedligeholdelse, hvis de går Anne Marie nr. 233: Kan man ikke bare melde til service, hvis der er noget galt med Termostaterne? Afdelingsbestyrelsen henvender sig til service omkring vedligeholdelse! Hanne Sørensen trak forslaget tilbage! 3.1. Afholdelse af regnskabsmøde: Nej tak 4 Valg til afdelingsbestyrelsen: Samme antal medlemmer i afdelingsbestyrelsen: Godkendt. Niels Jørn Nielsen genvalgt. Birgitte M. Petersen genvalgt.

5 Jette Gleerup genvalgt. Suppleant Gunnar H. Nielsen genvalgt. Suppleant Anniqa H. Adamsen genvalgt. 5 Valg til repræsentantskabet: Vælges i bestyrelsen. 6 Aktivitetsudvalget: Formand Gunnar Nielsen fortalte om de hyggelige cafeaftener, der finder sted i fælleshuset hver anden uge kl Der er fællesspisning den 2. oktober kl Der er en kryddersnapseaften under forberedelse. Der vil blive omdelt mere information! Tak for initiativet fra Gitte Strandgård. 7 Evt. Marianne nr. 215: Er der tvungen tv-tilslutning i afdelingen? Svar: Nej det er der ikke Ib: Hvad må det koste ved fraflytning? Line nr. 107: Gult vand på gulv Hvem hæfter? Referent: Victor Jensen

Relaterede dokumenter

AABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB

AABENRAA ALMENE BOLIGSELSKAB Kallemosen 16 6200 Aabenraa Tlf. 74 64 36 00 Fax 74 64 36 32 Til beboere i afdeling 1 Kirkevej Tinglev Cvr-nr 14 79 86 17 Sydbank A/S Kto. 7910-1751331 30. marts 2012 Referat