FORSIDE - ANSØGNING TIL ERHVERVSPULJEN

Transkript

1 FORSIDE - ANSØGNING TIL ERHVERVSPULJEN Projekttitel Samarbejde om styrkelse af events i Aalborg Samlet Score 18 Projektperiode 1. januar december 2019 Om initiativet Partnerskabet for Detailhandel og Restauration har gennem længere tid efterspurgt et langt tættere tværfagligt samarbejde med kulturlivet og specielt de store events, der bliver afholdt i Aalborg. Der har været afholdt møder med de toneangivende detailhandelsvirksomheder, kulturinstitutioner samt Visit Aalborg, og ønsket er at arbejde for et styrket samarbejde - i første omgang gennem en heldags workshop den 10. oktober, der skal resultere i en fælles plan for det fremtidige samarbejde om styrkelse af events i Aalborg. Formål Denne indsats sætter således fokus på at skabe et stærkere grundlag for samarbejde, og ligger vægt på at forme rammerne og mulighederne for en igangsættelse af samarbejdet. at de deltagende detailhandelsvirksomheder, kulturinstitutioner samt Visit Aalborg får forståelse for de andres forretning, styrker/begrænsninger, samt hvordan brancherne kan understøtte hinanden. Målet er at få udarbejdet plan for det fremtidige samarbejde om styrkelse af events i Aalborg. Aktiviteter Afholdelse af heldags workshop for at få forståelse for hinandens ønsker, behov og situation samt rammesætning af et fremtidigt samarbejde. Telefoninterviews med de deltagende parter i workshoppen Udarbejdelse af plan for samarbejde om styrkelse af events i Aalborg Anmodning Tidligere behandling Der anmodes om en medfinansiering på kr. i perioden. Projektet er ikke tidligere støttet af Erhvervsrådet. Sammenhæng til Aalborg bygger bro - erhvervsstrategi Figuren illustrerer Sekretariatets vurdering af hvilken grad projektet beskæftiger sig med de i erhvervsstrategien angivne parametre. Vurderingen er baseret på det skriftlige ansøgningsmateriale. Sekretariatets bemærkning Indsatsen baseres i høj grad på de arbejdsprincipper, som Erhvervsrådet har udpeget som vigtige i erhvervsstrategien, eksempelvis partnerskaber, økosystemer, synlighed m.fl. og ventes at skabe et stærkt fundament for Erhvervsrådets ambition om at adressere de to særlige udviklingsområder i erhvervsstrategien detailhandel og restauration og turisme. Indsatsen bør desuden ses i relation til udfoldelsen af Detailhandelsstrategi for Aalborg Kommune, der fungerer som en delstrategi til erhvervsstrategien. Forsiden er udarbejdet af sekretariatet d. 21. august 2019.

2 #BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel PROJEKTANSØGNING Dette ansøgningsskema anvendes til projekter, der søger om medfinansiering fra Aalborg Erhvervsråd. BusinessAalborg Borgmesterens Forvaltning Boulevarden Aalborg Alle initiativer, som ønsker at være en del af Aalborg Kommunes erhvervsindsats og opnå støtte fra Erhvervsrådet, skal i ansøgningen beskrive hvordan initiativet bidrager til eksekvering af Aalborg bygger bro, som er Aalborg Kommunes erhvervsstrategi for årene Erhvervsstrategien kan tilgås her. Den færdige ansøgning indsendes til Sekretariatet i word-format. Udarbejdet af: Peter R. Bertelsen Dato: Projekttitel Samarbejde om styrkelse af events i Aalborg 2. Projektresumé (max. 10 linjer) Partnerskabet for Detailhandel og Restauration har gennem længere tid efterspurgt et langt tættere tværfagligt samarbejde med kulturlivet og specielt de store events, der bliver afholdt i Aalborg. Der har været afholdt individuelle møder samt to formøder med de toneangivende detailhandelsvirksomheder, kulturinstitutioner samt Visit Aalborg, og ønsket er at arbejde for et styrket samarbejde - i første omgang gennem en heldags workshop den 10. oktober. Målet er at få udarbejdet en ramme for et fremtidigt samarbejde; en plan for samarbejde om styrkelse af events i Aalborg. Dette projekt sætter således fokus på at skabe et stærkere grundlag for samarbejde, og ligger vægt på at forme rammerne og mulighederne for en igangsættelse af samarbejdet. Dette gøres for at styrke og understøtte udnyttelsen af mulige synergieffekter og udnyttelse af hinandens stærke sider og tiltrækningskraft. Der skal blandt andet afdækkes behov samt eventuelle rammer for koordinering af aktiviteter og indsatser, for at opnå maksimalt udbytte for alle involverede. 3. Problemstilling Der afholdes i dag flere store og vigtige arrangementer/events i Aalborg. Vi har dog konstateret, at der er meget lidt kommunikation samt koordinering mellem specielt arrangørerne af arrangements, detailhandel, restaurationsbranchen samt andre relaterede brancher. Dermed går de enkelte brancher potentielt glip af flere besøgende, øget omsætning samt muligheden for at give et endnu bedre indtryk og oplevelse for den enkelte besøgende/gæst ved arrangementet. 4. Formål og mål Formålet med projektet er dels at de deltagende detailhandelsvirksomheder, kulturinstitutioner samt Visit Aalborg får forståelse for de andres forretning, styrker/begrænsninger, samt hvordan brancherne kan understøtte hinanden. Målet er at få udarbejdet en ramme for et fremtidigt samarbejde; en plan for et mere formuleret samarbejde om events i Aalborg. 5. Målgruppe Hvem er projektets målgruppe / hvem får gavn af projektet? De større kulturinstitutioner, restaurationsbranchen, hotelbranchen (turismebranchen) samt detailhandlen er de brancher der vil få mest ud af det.

3 Hvis man tager de lidt større briller på, så kan byen/kommunen og byens borgere samt gæster også få meget glæde af projektet. Hvis det lykkedes at få etableret et samarbejde, der får større arrangementer til at løfte sig tværfagligt, så vil det på den ene side, skabe bedre oplevelser for de gæster/deltagere der kommer for at deltage i arrangementet, og forhåbentligt skabe en værtskabsrolle ved de enkelte brancher, der støtter op om samarbejdet. På den anden side får det højst sandsynligt flere gæster til at komme, hvis kommunikationen bliver løftet i mere fælles flok. Det skulle gerne generere større omsætning og i bedste fald flere ansatte i de forskellige brancher. 6. Aktiviteter Beskriv helt kort hvilke aktiviteter, der gennemføres i projektet? Telefoninterviews med de deltagende parter i workshoppen, så den eksterne facilitator kan få et overblik. Afholdelse af heldags workshop for at få forståelse for hinandens ønsker, behov og situation samt rammesætning af et fremtidigt samarbejde. Udarbejdelse af plan for samarbejde om styrkelse af events i Aalborg. Hvilke milepæle er fastsat i projektperioden? Plan for - Samarbejde om styrkelse af events i Aalborg. 7. Hvordan bidrager idéen til eksekvering af Aalborg bygger bro? Mål for erhvervsstrategien Nye projekter skal bidrage til de tre overordnede mål i erhvervsstrategien. Læs mere om målene i Aalborg bygger bro s Projektet bidrager til mål 1 om flere jobs frem mod 2030, da det forventede forbedrede samarbejde skal løfte de større events, og dermed skabe væsentlig forøget omsætning ved både detailhandel, restauration samt hotelbranchen. Dermed skal indsatsen bidrage til dels at bevare de nuværende jobs i brancherne, samt gøre grundlaget for at ansatte flere mere sikkert. Ved at hæve niveauet på de store events og skabe vækst, vil det samtidig være med til at gøre Aalborg endnu mere attraktiv for kæder indenfor alle 3 brancher at etablere sig i. Dermed vil det have en opadgående spiral, da præsentationen af nyetablering i Aalborg fra trendsættende og markedsvigtige brands og kæder, er med til at gøre Aalborg som handelsby endnu mere attraktiv, og en must be by at være til stede i. Det vil sandsynligvis have den virkning, at omsætningen i brancherne vil stige til glæde for virksomhederne og kommunen. Det vil også have den positive påvirkning, at antallet af ansatte forventeligt vil stige Evaluering Det resultat vi vil have i det første projekt, er udarbejdelsen af en plan for Samarbejde om styrkelse af events i Aalborg, hvilket kommer til at indgå i kontrakten med workshopfacilitatoren, så der følges op på, at de leverer den. 7.2 Ledestjerner FN s verdensmål Nye projekter skal bidrage til minimum et af de udvalgte verdensmål. Læs mere om ledestjernerne i Aalborg bygger bro s. 9 samt her på verdensmaalene.dk. Sæt kryds til venstre for de ledestjerner projektet bidrager til: X X Verdensmål 8: Det vil bidrage på den måde, at projektet forventes at bidrage til en forøget vækst i flere af de tidligere nævnte brancher, og dermed også bidrage til ansættelse af flere medarbejdere i både eksisterende samt potentielt nye virksomheder. 2/5

4 Verdensmål 17: Projektet har som hovedformål, at skabe et partnerskab for fremtidigt samarbejde omkring store events i Aalborg til alles glæde. 7.3 Indsatsområder Nye projekter skal: arbejde med bæredygtighed og/eller digitalisering arbejde med erhvervsservice og skabe reel værdi for iværksættere, etablerede virksomheder eller nye, potentielle virksomheder, der vil til Aalborg bidrage til udviklingen af minimum et af de to væsentligste rammevilkår kvalificeret arbejdskraft og infrastruktur og lokalisering Så vidt muligt understøtte detailhandel og/eller turisme Læs mere om indsatsområderne i Aalborg bygger bro s Vedrørende erhvervsservice til etablerede virksomheder, så er forslaget om afholdelse af denne workshop opstået netop ved løbende dialog med primært detailhandlen om behovet for at kunne samarbejde på tværs, og styrke samarbejdet omkring events og større arrangementer. Det understøtter i den grad detailhandel og restauration, da et større og bedre samarbejde, hvor der er flere virksomheder fra begge brancher repræsenteret, vil betyde, at brancherne opfordres til at deltage aktivt i planlægningen af de enkelte events, spille ind med forslag til tiltag fra egen side med videre. Det vil betyde, at promovering af events højnes, hvilket vil trække flere potentielle kunder til byen. Det vil samtidig være medvirkende til, at virksomhederne holder åbent når kunderne er i byen (også udenfor normal åbningstid), hvilket alt andet lige vil bidrage med ekstra omsætning i langt de fleste tilfælde. Ligeledes vil turismebranchen blive meget understøttet ved dette projekt, da det i meget høj grad gælder om at tiltrække flere besøgene til byen/de enkelte events. Det vil have indvirkning på hoteller, restauranter, kulturinstitutioner, hvoraf der deltager flere i workshoppen, samt andre erhverv, der spiller ind i turismen. Ved at samarbejdet kommer mere i gang, kan det højst sandsynligt betyde, at byen og det enkelte event bliver mere promoveret, hvilket giver synlighed. 3.4 Arbejdsprincipper Det er en forudsætning for at opnå støtte fra Erhvervsrådet, at projektet efterlever arbejdsprincipperne for erhvervsstrategien. Læs mere om arbejdsprincipperne i Aalborg bygger bro s Projektet efterlever 100% arbejdet i partnerskaber, da workshoppen og det efterfølgende samarbejde fordrer partnernes involvering i og forståelse for hinandens branche. Hermed kan de enkelte virksomheder og institutioner samt brancher bedre understøtte hinanden samt selv igangsætte aktiviteter, der bidrager til et givent event enten til gavn for flere eller egen forretning. Projektet viser handlekraft, da det agerer på problematikker, der er påpeget af specielt detailbranchen. Det viser også nytænkning, da det samarbejde, der forsøges skabt ikke eksistere i byen i forvejen. Projektet bidrager i høj grad synlighed, da det påvirker branding af samt by fortællingen om Aalborg og det enkelte event. Det enkelte event skaber lokalt engagement, og jo større et event bliver, jo mere smitter det af lokalt. Der er påvirkning fra større virksomheder, der sælger mere, og ansætter flere medarbejdere, til lokale foreninger, der hjælper til ved events, og tjener penge til at fremme lokalsporten og andet foreningsliv. 8. Personer i projektet angiv hvem der er: Ansvarlig for kontakt og indberetning til Erhvervsrådets sekretariat: Peter Bertelsen, Commercial Brand Manager, Business Aalborg, pebe@aalborg.dk og Projektleder: Peter Bertelsen Projektdeltagere / partnere: Flemming Thingbak, Direktør Aalborg City 3/5

5 Lotte Friis, Center Manager Friis Shopping Center Anja Kibsgaard, Direktør Salling Rasmus Jerver, Direktør Visit Aalborg Per Thye Rasmussen, Chefkonsulent Dansk Erhverv Søren Thorst, Eventchef Aalborg Events Lasse Andersson, Kommerciel Direktør Utzon Centeret Nicolaj Holm, Direktør AKKC Jeppe Uggerhøj, Programchef Musikkens Hus Mikele Volpi, Indehaver SanGiovanni Jan Matthiesen, Hotel Manager Cabinn Aalborg Morten Koppelhus, Kulturchef Aalborg Kommune Claus Rene Pedersen, Chefkonsulent Kulturforvaltning Tonny Thorup, Erhvervsdirektør Aalborg Kommune Lene Lykkegaard, Udviklingschef Business Aalborg Peter Bertelsen, Commercial Brand Manager Business Aalborg 9. Interessenter Hvilke andre aktører har betydning for projektets gennemførelse? På kort sigt ingen. Hvis det lykkedes partnerne at blive enige om en ramme, og der bliver udarbejdet en plan for hvordan et samarbejde kan implementeres, kan andre interessenter blive synlige. Hvilke andre lignende projekter findes der på området (som dette projekt skal samarbejde med eller er i konkurrence med)? Ingen i Nordjylland så vidt jeg ved. I Herning har de haft et lignende samarbejde i flere år, og det er lykkedes dem, at skabe et fantastisk samarbejde og en platform, hvor synergierne bliver udnyttet og de enkelte deltagere løfter i flok. 10. Kommunikation Deltagerne er blevet kontaktet, og der er blevet afholdt en del mødeaktivitet samt et intent møde i kommunen samt et møde med 8 af parterne. Derefter har der været møder samt mailudveksling. Næste aktivitet er afholdelse af en workshop. På workshoppen afstemmes der kommunikation både internt og eksternt samt kommunikationsform i et efterfølgende samarbejde. 11. Projektperiode Startdato: 1/1-19 Slutdato: 31/ Projektets udgifter Aktiviteter Beløb Workshop Lokale/frokost Anslået kørsel Anslået ekstra timer til ekstern konsulent Samlet udgiftsbudget i alt Projektets finansiering Bevillingsgivere / medfinansiering fra: Beløb /5

6 Aalborg Erhvervsråd - Erhvervspuljen Jobvækstpakken Finansiering i alt / samlet budget Eventuelle bemærkninger til projektets udgifter og finansiering 5/5