Resultatkontrakt. vedrørende samarbejde. mellem Herning Kommune og MCH A/S. Tiltrækning og gennemførelse af kulturarrangementer

Transkript

1 Resultatkontrakt vedrørende samarbejde mellem Herning Kommune og MCH A/S Tiltrækning og gennemførelse af kulturarrangementer

2 1. Parterne Mellem Herning Kommune Adresse: Torvet, 7400 Herning EAN-nr.: Telefon: og MCH A/S Adresse: Vardevej 1, 7400 Herning CVR-nr.: Telefon: indgås følgende aftale om udførelse af konkrete opgaver for Herning Kommune. 2. Kontraktperiode Aftalen træder i kraft den 1. januar 2015 og fortsætter frem til den 31. december 2018 Genforhandling eller justering af kontrakten kan finde sted ved væsentlige ændringer af det grundlag, hvorpå kontrakten er indgået, og i øvrigt når parterne er enige herom. Ved væsentlige ændringer forstås eksempelvis: Ændring i lovgivningen Hvis kommunalbestyrelsen vedtager nye eller skærpede mål og krav for de i 4 beskrevne indsatser. Hvis Tilsynet/Statsforvaltningen ønsker foretaget ændringer. Ønske om sådan genforhandling meddeles i god tid og med minimum 1 års varsel. Aftalen kan af begge parter opsiges i forbindelse med genforhandlingen, med 2 års varsel 3. Formål Resultatkontrakten har til formål at præcisere de opgaver som MCH udfører på vegne af Herning Kommune for at understøtte kommunes visioner for byen, herunder specielt målet om at være "Regionalt kraftcenter" samt "Den levende by". Specielt skal MCH som kulturelt fyrtårn have fokus på at fastholde og udvikle Herningånden: Her er alle muligheder åbne.

3 Udførelsen af de nævnte opgaver bidrager desuden til fremme af turismen i Herning Kommune i form af tiltrækning af gæster til arrangementer, skabelse af overnatninger og øget omsætning i detailhandel og serviceerhverv. Ligeledes er det et primært formål at profilere Herning som en oplevelses- og eventby. Parterne er enige om at MCH udfører følgende opgaver: Gennemførelse af kulturarrangementer Tiltrækning af større kulturarrangementer til Herning I alle tilfælde er der tale om opgaver som Herning Kommune lovligt kan støtte eller selv udføre, men som MCH har helt særlige forudsætninger for at kunne udføre, såvel facilitetsmæssigt som organisatorisk. 4. Indsatser, ydelser og resultatmål Med udgangspunkt i de formulerede formål i 3 aftales, at MCH iværksætter indsatser og opnår resultatmål som nedenfor angivet. Mål 1 Gennemførelse af kulturarrangementer Indsats: Der iværksættes en indsats med henblik på at gennemføre kulturarrangementer af høj kvalitet, der ofte ikke vil være kommercielt bæredygtige. Paletten af arrangementer sammensættes således at der appelleres til flest mulige borgere i MCH's opland. Ydelser: Der gennemføres et antal arrangementer indenfor eksempelvis følgende kategorier: Rytmisk musik Teater Musicals Opera Shows Ovenstående arrangementer finder primært sted i Herning Kongrescenter, der med sine faciliteter i form af bl.a. teatersal og koncertsale er unik til formålet. Resultatmål: Der gennemføres årligt arrangementer indenfor en økonomisk ramme på 7,5 mio. kr. Målsætningen anses for opfyldt såfremt der til ovenstående

4 arrangementspalette tiltrækkes et antal besøgende på gæster, svarende til 75 % af indbyggertallet i Herning Kommune, p.t. ca indbyggere. Der gennemføres 4 årlige møder med direktøren for By, Erhverv og Kultur i Herning Kommune med henblik på løbende at afstemme forventninger til arrangementspaletten Mål 2 Tiltrækning af større kulturarrangementer til Herning Indsats: I tæt samarbejde med Herning Kommunes event afdeling iværksættes en indsats for at tiltrække større kulturarrangementer inden for topidræt, musik og andre oplevelser. Ydelser: Der gennemføres følgende konkrete aktiviteter i det omfang økonomien i 7 tillader det: Udarbejdelse af budmateriale efter nærmere aftale med kommunen (budget aftales særskilt og er ikke en del af denne kontrakt) Markedsføring og kommunikation i forhold til arrangementerne Networking og relationsskabende aktiviteter Indgåelse af aftaler om sign-on fees med potentielle arrangører (såfremt sign-on fees ikke kan inddækkes af økonomien i denne kontrakt afstemmes dette løbende mellem MCH og Herning Kommune) Profilering af Herning som oplevelses- og eventby via den profilering arrangementerne i MCH giver Herning. Projektledelse før, under og efter arrangementer (delvist omfattet af økonomien i nærværende kontrakt) Resultatmål: Der udarbejdes og vedligeholdes en arrangementsliste i samarbejde med direktøren for By, Erhverv og Kultur i Herning Kommune. Listen indeholder en oversigt og budget for indsatserne for de arrangementer som vi i fællesskab ønsker at trække til Herning. Der aflægges særskilt regnskab for denne pulje. 5. Samarbejdet med andre aktører Der etableres et samarbejde med relevante aktører som f.eks. Visit Herning, Region Midtjylland, relevante kulturinstitutioner samt serviceerhvervene om realiseringen af resultatmålene.

5 6. Rapportering og opfølgning Opfølgning på samarbejdet mellem kontraktens parter sker løbende ved møder. MCH afrapporterer årligt på resultatkontraktens mål i et statusmøde med Herning Kommune. Herning Kommune har mulighed for at kræve at en uafhængig instans, f.eks. en statsautoriseret revisor verificerer at de opstillede mål er opnået. Såfremt det godtgøres at MCH ikke har levet op til målene, kan Herning Kommune stille krav om tilbagebetaling af støtte. Såfremt MCH leverer ydelser der overstiger målene, vil der være mulighed for genforhandling af støttebeløbene. 7. Økonomi De samlede årlige kommunale bevillinger til MCH for løsning af de i denne kontrakt beskrevne opgaver og indsatser fremgår af nedenstående tabel, og udbetales i to lige store portioner i januar og juni. tdkk ekskl. moms Bevilling / Budget Mål Gennemførelse af ikke-kommercielle kulturarrangementer Tiltrækning af større kulturarrangementer til Herning Total Tal for 2015 er bevilling. Tal for 2016 er foreløbigt budget. [Herning, dato] [Herning, dato] Lars Krarup Borgmester Poul Sand Formand for MCH