Møde i Udvalg for kultur, fritid og idræt

Transkript

1 Møde i Udvalg for kultur, fritid og idræt Åben Referat Dato: Tirsdag den 5. februar 2019 Tidspunkt: 16:00 Sted: Rådhuset Mødelokale 17 Afbud: Gustav Juul (Venstre), Egil F. Hulgaard (Konservative) Furesø Kommune

2 Møde i Udvalg for kultur, fritid og idræt / Sagsoversigt: 1. Beslutning: Byrådets Arbejdsprogram 4.3: Bedre samarbejde på tværs af kulturinstitutioner/foreninger Beslutning: Anlæg - Frigivelse af midler til Galaksens lydanlæg (KFIU 222) Beslutning: Disponering af midler til rådgivning og undersøgelser vedr. kunstgræsbane i Farum øst Beslutning: Anlæg - Frigivelse/disponering af midler til trappe i Værløse Svømmehal (KFIU 220) Beslutning: Furesøbad ApS - Forlængelse af kontrakt iht. option samt ændring af navn Beslutning: Samarbejdsaftale mellem Jonstrupsamlingen og Furesø Museer Beslutning: (UKFI/UNMG) Salg af indendørs tennisbaner og køb af klubhus - (Lukket punkt) Drøftelse/beslutning: Status på ny Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik Beslutning: Kulturmetropolen - Forhåndsgodkendelse af ny aftaleperiode Meddelelser/orientering - Udvalg for kultur, fritid og idræt - februar Bilagsoversigt...20 Underskriftsside...21 Furesø Kommune 1

3 1. Beslutning: Byrådets Arbejdsprogram 4.3: Bedre samarbejde på tværs af kulturinstitutioner/foreninger Sagsnr.: 18/14391 Beslutningstema Udvalg for Kultur, Fritid og Idræt skal godkende afrapporteringen på Byrådets arbejdsprogram pkt Sagsfremstilling I byrådets arbejdsprogram Fælles Fremgang for Furesø er der i punkt 4.3 Bedre samarbejde på tværs af kulturinstitutioner/foreninger formuleret tre underpunkter, der skal ses i tæt sammenhæng med hinanden: A. Tværgående samarbejde mellem bibliotekerne, Farum Kulturhus, Galaksen, Egnsteatret, Skovhuset, museerne og de frivillige foreninger om det samlede kulturudbud i kommunen B. Fælles information/markedsføring af kommunens mange kulturtilbud og som led i en samlet branding af kommunen C. Børnekultur skal ikke kun foregå i de etablerede miljøer, men også der, hvor børnenes hverdagsliv udfolder sig. De tre punkter A-C behandles særskilt i afrapportering og notater, vedlagt som bilag. De tre indsatser refererer til hinanden på tværs og skal ses i sammenhæng med den ny politik for kultur-, fritids- og idrætsområdet. Afrapporteringen på punktet er udarbejdet af forvaltningen i tæt samarbejde med de kommunale kulturledere af henholdsvis Furesø Museer, Furesø Musikskole, Furesø Musikskole, Farum Kulturhus og Kulturhuset Galaksen. Økonomiske konsekvenser Etableringen af en fælles PR-platform vil udgøre en omkostning til udvikling og drift. Borgerinddragelse Ingen bemærkninger Lovgrundlag Ingen bemærkninger Det videre forløb Ingen bemærkninger Furesø Kommune 2

4 Indstilling Forvaltningen indstiller, at Udvalg for Kultur, Fritid og Idræt - godkender afrapporteringen af Byrådets arbejdsprogram 4.3, - drøfter status på henholdsvis A, B og C, - drøfter fordele og ulemper ved fælles markedsføring af kommunens kulturtilbud - drøfter et evt. indsatsområde på tværs af kulturaktører vedr. 0-6-årige. Beslutning i Udvalg for kultur, fritid og idræt den Udvalget godkendte afrapporteringen og drøftede status og henviste i øvrigt til udmøntningen af den kommende nye politik samt ny hjemmeside. Afbud: Gustav Juul, Egil F. Hulgaard Bilag: 1 Åben Afrapportering byrådets arbejdsprogram KFI 4.3_ /18 2 Åben Bilag 1. Oversigt samarbejde /18 3 Åben Bilag 2. Samarbejde vedr. 0-6 årige børn i og udenfor de etablerede /18 kulturmiljøer 2. Beslutning: Anlæg - Frigivelse af midler til Galaksens lydanlæg (KFIU 222) Sagsnr.: 18/21084 Beslutningstema Udvalg for Kultur, Fritid og Idræt skal anbefale Økonomiudvalget at frigive anlægsmidlerne til renovering af Galaksens lydanlæg. Sagsfremstilling Kulturhuset Galaksen har siden etableringen i 2006 betjent sig af samme lydanlæg, som ikke længere lever op til kravene til et professionelt spillested. Det giver problemer i forhold til at tiltrække og tilfredsstille større kunstnernavne fra musikbranchen. Denne udfordring berører alle Galaksens primære aktører: Furesø Teater, Furesø Musikforening, Egnsteateret Undergrunden, Musikskolen, Ungdomsskolen. Da anlægget nu er mere end 12 år gammelt, er en udskiftning nødvendig. Det drejer sig om udskiftning af både PA-anlæg, som er det anlæg, der hænger foran scenen, og delay-systemet, der sørger for lyd til de tilskuere, der sidder på balkonen. Derudover planlægges udskiftning af Galaksens monitorsystem til kunstnerne på scenen, da dette anlæg heller ikke lever op til den gældende professionelle standard. Proces for anskaffelsen Furesø Kommune 3

5 Udstyret planlægges anskaffet i den nævnte rækkefølge: PA-anlæg, delay-system og monitorsystem over de kommende år. Der vil blive afprøvet og indhentet tilbud på tre forskellige systemer, mhp. at indgå en samlet aftale om køb af både PA-anlæg, delay-system og monitorsystem, for at sikre den bedste pris. Det sikres, at lokale leverandører får mulighed for at give tilbud. Økonomiske konsekvenser I Budget er der årligt afsat 0,5 mio. kr., i alt 1,5 mio. kr. Bevillingen i 2019 og 2020 er primært øremærket til udskiftning af lydanlæg. For at kunne indgå en samlet aftale om anskaffelse af nyt lydanlæg, ønskes bevillingen for både 2019 og 2020 frigivet og disponeret til formålet. Borgerinddragelse Ingen bemærkninger Lovgrundlag Ingen bemærkninger Det videre forløb Sagen skal videre til Økonomiudvalget Indstilling Forvaltningen indstiller, at Udvalg for Kultur, Fritid og Idræt: - anbefaler Økonomiudvalget at frigive 1 mio. kr. til renovering af Galaksens lydanlæg i 2019 og 2020, og at midlerne disponeres til hhv. PA-anlæg, delay- og monitorsystem. Beslutning i Udvalg for kultur, fritid og idræt den Disponeres og anbefales over for Økonomiudvalget. Afbud: Gustav Juul, Egil F. Hulgaard 3. Beslutning: Disponering af midler til rådgivning og undersøgelser vedr. kunstgræsbane i Farum øst Sagsnr.: 19/217 Beslutningstema Udvalget skal godkende disponeringen af anlægsmidler kr. til projektering, undersøgelser og udarbejdelse af udbudsmateriale forud for renoveringen af kunstgræsbanen i Farum Øst samt anbefale, at Økonomiudvalget frigiver anlægsmidlerne. Furesø Kommune 4

6 Sagsfremstilling Der er i budget 2019 og 2020 afsat 3,75 mio. kr. til renovering af kunstgræsbanen i Farum øst. Forvaltningen ønsker at igangsætte undersøgelser, projektering og udarbejdelsen af udbudsmaterialet forud for selve renoveringen af kunstgræsbanen i Farum øst. Forvaltningen vurderer, at omkostningerne til det indledende arbejde forud for selve renoveringen vil beløbe sig til kr. Projektering og forundersøgelser vil tillige afdække nødvendige miljøkrav. Økonomiske konsekvenser Der anvendes kr. til projektering, undersøgelser og udarbejdelse af udbudsmaterialet. Herefter resterer der 3,5 mio. kr. til selve renoveringsprojektet. Borgerinddragelse Ingen kommentarer Lovgrundlag Gældende plan- og miljølovgivning Det videre forløb Økonomiudvalget skal godkende frigivelsen Indstilling Forvaltningen indstiller at: udvalget disponerer kr. af anlægsmidlerne til projektering og forudgående undersøgelser. udvalget anbefaler Økonomiudvalget at frigive kr. af anlægsmidlerne Beslutning i Udvalg for kultur, fritid og idræt den Disponeres og anbefales over for Økonomiudvalget. Afbud: Gustav Juul, Egil F. Hulgaard 4. Beslutning: Anlæg - Frigivelse/disponering af midler til trappe i Værløse Svømmehal (KFIU 220) Sagsnr.: 19/192 Beslutningstema Udvalget skal godkende disponeringen af anlægsmidler 0,8 mio. kr. til etablering af trappe til rutschebane i Værløse Svømmehal, samt anbefale at Økonomiudvalget frigiver anlægsmidlerne. Furesø Kommune 5

7 Sagsfremstilling Den eksisterende trappe til vandrutschebanen i Værløse Svømmehal er udført i metal med en pulverlakering og er fra I det aggressive svømmehalsmiljø, har en sådan metaltrappe en begrænset levetid. I 2012 blev trappen demonteret for sandblæsning og fornyet pulverlakering. I 2015 blev den pletbehandlet på stedet. En ny metaltrappe koster ca kr. og har en levetid på år. En komposittrappe koster kr i indkøb og har en forventet levetid på år. Den længere levetid skyldes, at komposit ikke ruster. Med udgifter til nedtagning og bortskaffelse samt opsætning, og et beløb afsat til uforudsete udgifter og driftstab, blev der afsat kr til opgaven i budget Førend opgaven kan sættes i gang, skal Udvalget for kultur, fritid og idræt beslutte at disponere de afsatte anlægsmidler, samt anbefale Økonomiudvalget at frigive midlerne. Økonomiske konsekvenser Der er i anlægsprogrammet afsat 0,8 mio. kr. til udskiftning af trappen til vandrutchebanen i Værløse Svømmehal. (KFIU 220) Borgerinddragelse Ingen bemærkninger Lovgrundlag Ingen bemærkninger Det videre forløb Økonomiudvalget skal godkende frigivelsen Indstilling Forvaltningen indstiller, at udvalget disponerer anlægsmidlerne til udskiftning af den eksisterende trappe til vandrutschebanen i Værløse Svømmehal og anbefaler at Økonomiudvalget frigiver anlægsmidlerne. Beslutning i Udvalg for kultur, fritid og idræt den Disponeres og anbefales over for Økonomiudvalget. Afbud: Gustav Juul, Egil F. Hulgaard 5. Beslutning: Furesøbad ApS - Forlængelse af kontrakt iht. option samt ændring af navn Sagsnr.: 15/18335 Furesø Kommune 6

8 Beslutningstema Furesøbad ApS har rettet henvendelse til Furesø Kommune om to forhold. 1. Anvendelse af option for forlængelse af eksisterende kontrakt. 2. Ensrette navnet, så der kun bliver brugt Furesøbad om såvel restaurant som område. Udvalget skal anbefale begge ønsker over for Økonomiudvalget. Sagsfremstilling Furesøbad ApS forespørger om kontraktforlængelse iflg. optionen i gældende forpagtningsaftale om drift af Furesøbad indgået ml. Furesø Kommune og Furesøbad ApS i juli Furesøbad ApS ønsker at forlænge kontrakten med den fulde option på 2*24 måneder + 1*12 måneder, i alt fem år. Rent kontraktteknisk er det kun muligt at anvende perioderne en ad gangen. Således kan kontrakten forlænges med 1*24 måneder gældende frem til 28. februar Baggrunden for, at Furesøbad ApS ønsker at gøre brug af kontraktens mulighed for forlængelse, er et ønske om at investere ca. 1 mio. kr. i at gøre stedet mere tidsvarende. Forud for en sådan investering ønsker de at forlænge forpagtningen længst mulig. Forvaltningen vurderer, at forlængelsen af kontrakten vil være forenelig med EU s udbudsregler. Forvaltningen vurderer, at en forlængelse af kontrakten i forhold til restaurationen og kiosken fortsat er på markedsvilkår. Denne vurdering er baseret på, at Furesøbads fulde potentiale endnu ikke er nået. Det er lykkedes den nuværende forpagter at åbne langt mere op end tidligere, hvilket har skabt en øget omsætning men samtidig øgede udgifter. Således vurderes det, at den øgede omsætning ikke har påvirket markedsværdien. Det er forvaltningens vurdering, at samlingen i én forpagtningsaftale i 2015 har været med til at fremme de ønsker, som Furesø Kommune havde for Furesøbads positive udvikling. Det er derfor forvaltningens anbefaling at lade Furesøbad ApS drifte stedet i hele den nuværende forpagtningsaftales mulige løbetid, så stedets fulde omsætningspotentiale afdækkes forud for en ny udbudsrunde. Forvaltningen kan således anbefale kontraktforlængelse i to år, såfremt det godtgøres, at forpagter overholder gældende aftaler, og at det løbende vurderes, at kommunens samlede tilskud ikke bidrager til de dele af virksomheden, som vedr. restaurationen og kiosken. Furesøbad ApS ønsker samtidig at ensrette navnet, så der kun bliver brugt samme stedbetegnelse Furesøbad. Ønsket kommer på baggrund af en analyse, som Furesøbad ApS har fået foretaget om det kommunikative potentiale. Anbefalingen fra analysen er, at der bør fokuseres på navnet Furesøbad. Iflg. kontraktens pkt. 8.1 benyttes navnet Furesøbad for området og Furesø Marina for restauranten. Naturstyrelsen, som ejer matriklen, er positiv for at ensrette navnet til Furesøbad. Samtlige hjemhørende foreninger anvender alle Furesøbad som stedbetegnelse. Det er forvaltningens vurdering, at Furesø Kommune på dette grundlag godt kan tillade ensretning af navnet til Furesøbad. Økonomiske konsekvenser Omkostningerne forbundet ved at ensrette navnet pålægges fuldt ud Furesøbad ApS. Såfremt Furesø Kommune godkender brug af option om forlængelse af kontrakten, vil det ikke ændre på nuværende økonomiske betingelser. Furesø Kommune 7

9 Borgerinddragelse Ingen kommentarer. Lovgrundlag EU s udbudsregler. Det videre forløb Sagen skal endelig godkendes af Økonomiudvalget. Indstilling Forvaltningen indstiller, at Udvalget for kultur, fritid og idræt: anbefaler Økonomiudvalget at forlænge kontrakten to år ifølge gældende option anbefaler Økonomiudvalget, at stedets navn ensartes til Furesøbad, og at omkostninger til navneskiftet påhviler Furesøbad ApS, samt at det fortsat er ordregiver, der har retten til såvel navnet Furesøbad som Furesø Marina. Beslutning i Udvalg for kultur, fritid og idræt den Udvalget anbefaler indstillingen over for Økonomiudvalget, idet der lægges vægt på, at det forud for en forlængelse er godtgjort, at forpagter overholder gældende aftaler. Udvalget anbefaler over for Økonomiudvalget, at navnet ensrettes til Furesøbad. Afbud: Gustav Juul, Egil F. Hulgaard 6. Beslutning: Samarbejdsaftale mellem Jonstrupsamlingen og Furesø Museer Sagsnr.: 17/555 Beslutningstema Udvalget skal godkende samarbejdsaftale mellem Jonstrupsamlingen og Furesø Museer Sagsfremstilling På baggrund af KFIs møde i august 2018, er der nu udarbejdet en samarbejdsaftale mellem Furesø Museer og Jonstrupsamlingen, som Udvalg for kultur, fritid og idræt skal godkende. Baggrund: Budget og ekstern analyse af Jonstrupsamlingen: På mødet i februar 2017 vedtog udvalget en procesplan for Jonstrupsamlingen En del af denne plan var at foretage en analyse af Jonstrupsamlingens potentiale med henblik på at vurdere det fremtidige grundlag. Opgaven blev varetaget af en ekstern museumsfaglig konsulent og den færdige analyse godkendt af en referencegruppe med repræsentanter fra forvaltningen, Jonstrupsamlingens frivilliggruppe og Furesø Museer. Analysen beskrev tre mulige scenarier. Furesø Kommune 8

10 Heraf anbefalede forvaltningen at udvalget vurderede grundlaget for en fortsættelse af status quo, i analysen beskrevet som scenarie 0. Desuden anbefaledes det at det fremtidige arbejde tager udgangspunkt i følgende principper, der til sammen støtter op om scenarie 0: At ejerskabet til genstandssamlingen overdrages til Furesø Museer, der gennemgår samlingen for at vurdere, hvad der er genstande og hvad der er rekvisitter At alle rekvisitter frit kan benyttes til formidling i samlingen og ikke er omfattet af samme bevaringskrav som genstande At Furesø Museer udarbejder udkast til en samarbejdsaftale, der tydeligt beskriver ovenstående ejerskab og det faktum, at den fortsatte drift af Jonstrupsamlingen udelukkende beror på frivillige og foreningskræfter At samarbejdsaftalen indgås mellem Furesø Museer og én aktør (forening eller frivilliggruppe) At den afsatte økonomi tilfalder Furesø Museer, der varetager det lovpligtige, museumsfaglige arbejde med genstandssamlingen At der disponeres ca kr. til bygningsdrift At Furesø Museer indenfor den økonomiske ramme afsætter et beløb til formidling og aktiviteter, varetaget af frivillige, der beskrives nærmere i samarbejdsaftalen På udvalgets møde i august 2018 vedtog udvalget, at: Tage orientering og analyse til efterretning Fastholde status quo (scenarium 0) og disponere den afsatte bevilling fra budget 2019 og frem til dette formål Forpligter Furesø Museer til at udarbejde udkast til en samarbejdsaftale Henlægge eventuelle, fremtidige ønsker om et andet musealt fokus til fremtidige budgetforhandlinger, med udgangspunkt i analysens scenarie 1 og 2 Udkast til samarbejdsaftale Der er nu udarbejdet udkast til en samarbejdsaftale mellem de frivillige kræfter bag Jonstrupsamlingen og Furesø Museer. Den stiftedes støtteforeningen Jonstrupsamlingens Venner, som frivilliggruppen er en integreret del af. I juli talte foreningen, ifølge sit nyhedsbrev, 43 medlemmer. De to aftaleparter i udkastet til samarbejdsaftale er Jonstrupsamlingens Venner og Furesø Museer. Aftalen skal have virkning fra januar Det betyder at der udover to dialogmøder i 2019 også vil være et opstartsmøde i januar, hvor Jonstrupsamlingen Venner har mulighed for at fremlægge aktivitetsplan for 2019 og tilhørende budgetønsker. Furesø Museers bestyrelse beslutter budget for Jonstrupsamlingen på årets første møde i februar Aftaleudkastet er blevet gennemgået og godkendt af forvaltningens jurister. Godkendelse fra Furesø Museers bestyrelse Bestyrelsen for Furesø Museer godkendte det foreliggende udkast til samarbejdsaftale mellem Jonstrupsamlingens Venner og Furesø Museer. Bestyrelsen lagde vægt på, at udkastet, der tager udgangspunkt i KFIs beslutning den om at Jonstrupsamlingen drives videre som hidtil af frivillige som en lokal samling der kan indgå i samarbejde med Furesø Museer, Furesø Kommune 9

11 tydeligt regulerer ansvarsfordelingen mellem parterne; en frivillig forening og et statsanerkendt museum. Forvaltningens anbefaling Forvaltningen vurderer, at udkastet tager højde for museets faglige ansvar i forhold til genstands- og arkivsamlingen jævnfør museumsloven og tilhørende betænkning. Udkastet sætter med sit passende niveau af dialog, evaluering og gensidig inddragelse, rammerne for et godt samarbejde om at formidle og bevare lokalhistorien om det tidligere Jonstrup Seminarium. På den baggrund anbefaler forvaltningen, at udvalget godkender aftaleudkastet. Økonomiske konsekvenser Furesø Museer udbetaler kr årligt til Jonstrupsamlingens Venner til bidrag til dækning af Jonstrupsamlingens Venners udgifter til at holde åben for publikum og udvikle og afholde formidlingsaktiviteter. Borgerinddragelse Processen frem mod udarbejdelsen af samarbejdsaftalen er foregået i tæt samarbejde med Frivilliggruppen Jonstrups Venner, som det fremgår af sagsfremstillingen. Lovgrundlag Museumsloven og Budget Det videre forløb Ingen bemærkninger Indstilling Forvaltningen indstiller, at Udvalg for kultur, fritid og idræt: - godkender samarbejdsaftalen mellem Furesø Museer og Jonstrupsamlingen Beslutning i Udvalg for kultur, fritid og idræt den : Sagen udsættes med henblik på belysning af Jonstrupsamlingens Venners seks konkrete ændringsforslag. Supplerende sagsfremstilling, 5. februar 2019: Jonstrupsamlingens Venner har den fremsendt seks ændringsforslag til udkast til samarbejdsaftale med Furesø Museer vedrørende Jonstrupsamlingen. Ændringsforslagene er gennemgået og forvaltningen har tilrettet vedlagte udkast til samarbejdsaftale i overensstemmelse med bemærkninger nedenfor. Ad 1-2: Ændringsforslagene, som vedrører det fælles formål for samarbejdet, altså spørgsmålet om det lokale/nationale, kan ikke imødekommes. Furesø Museers indgåelse i samarbejdet er rammesat af et vedtægtsbestemt, lokalhistorisk ansvarsområde. Et nationalt sigte rækker uden over museets faglige og geografiske ansvarsområde. Furesø Kommune 10

12 I analysen Fremtidsscenarier for Jonstrupsamlingen konkluderede museumskonsulenten, at behovet for et museum om pædagogik er begrænset, og at Jonstrupsamlingens genstande primært har lokalhistorisk interesse. Dertil kommer, at Furesø Museer ikke har en faglig ambition om at opbygge et sådan fagligt speciale Udkastets fokus på parternes samarbejde om at udbrede og bevare lokalhistorien forhindrer ikke Jonstrupsamlingens Venner i at fortælle den lokale historie i en kontekst af national og international historie. Ad 3: I udkastet til samarbejdsaftale fremgår det, at Jonstrupsamlingens Venner har ansvar for at varetage formidlingsopgaven i samlingen. Jonstrupsamlingens Venner gives hermed frie rammer for tilrettelæggelse af formidlingsaktiviteter, herunder gennem hjemmesiden. Således er ændringsforslaget indeholdt i det eksisterende udkast og teksten er ikke revideret. Ad 4: Udkastet er revideret i overensstemmelse med ændringsforslaget, således at det nu fremgår, at Furesø Museer udarbejder et årigt budget for Jonstrupsamlingen, hvoraf ca kr. afsættes som bidrag til Jonstrupsamlingens formidlingsaktiviteter. Ad 5: I udkastet til samarbejdsaftale fremgår det, at til brug for bestyrelsens beslutningsgrundlag for fastsættelse af tilskud for det kommende år fremsender Jonstrupsamlingens Venner en plan for formidlingsaktiviteter samt tilhørende budgetønsker til museet primo oktober. Disse indgår i drøftelser ved parternes dialog- og sparringsmøde i oktober. Således er ændringsforlaget allerede indeholdt i det eksisterende udkast, som ikke er revideret. Ad 6: Jonstrupsamlingens Venner ønsker en højere grad af orientering. For at imødekomme et gensidigt behov for orientering er udkastet tilføjet Museet orienterer om beslutninger truffet af bestyrelsen, der vedrører Jonstrupsamlingen, ligesom foreningen tilsender museet beslutningspunkter og orienterer om beslutninger vedr. Jonstrupsamlingen til museet. Parterne holder således hinanden løbende orienterede og tilsender hinanden væsentlige dokumenter i relation til bevaring og formidling af samlingen. Jonstrupsamlingens Venner har et forslag om, at samarbejdsaftalen skal fungere med en 2-årig prøveperiode. Forslaget er imødekommet og udkastet er revideret i overensstemmelse hermed. Forvaltningen anbefaler dog at dialog om en evt. forlængelse af aftalen påbegyndes ca. 6 mdr. før aftalens udløb. Indstilling: Forvaltningen indstiller, at Udvalg for Kultur, Fritid og Idræt: - godkender det reviderede udkast til samarbejdsaftale mellem Jonstrupsamlingens Venner og Furesø Museer. Beslutning i Udvalg for kultur, fritid og idræt den Godkendt, idet dialog om en forlængelse af aftalen påbegyndes seks måneder forud for aftalens udløb. Furesø Kommune 11

13 Afbud: Gustav Juul, Egil F. Hulgaard Bilag: 1 Åben Samarbejdsaftale Jonstrupsamlingen - Furesø Museer december /18 2 Åben Jonstrupsamlingens Venner's kommenterede ændringsforslag til /18 samarbejdsaftalen 7. Beslutning: (UKFI/UNMG) Salg af indendørs tennisbaner og køb af klubhus - (Lukket punkt) Sagsnr.: 11/25597 Beslutning i Udvalg for kultur, fritid og idræt den Udvalg for kultur, fritid og idræt tilslutter sig salget af de to indendørs tennisbaner og købet af tennisklubbens klubhus. Afbud: Gustav Juul, Egil F. Hulgaard 8. Drøftelse/beslutning: Status på ny Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik Sagsnr.: 16/27825 Beslutningstema Forvaltningen orienterer om status på kultur-, fritids- og idrætspolitikken med fokus på de input, der er kommet via Gæstebud, interviews, møder og Citizenlab. Udvalget skal drøfte de indkomne forslag, dele erfaringer fra borgerdialogmødet 21. januar og godkende de indsatsområder, der skal arbejdes videre med. Sagsfremstilling Som aftalt på møde i august 2018, har forvaltningen afviklet en borgerinddragende aktiviteter, for at få input til den nye kultur-, fritids- og idrætspolitik. Følgende inddragelsesmetoder blevet anvendt: Interview, fokusgruppeinterview, spørgeskemaer, Gæstebud og Citizen Lab. I den vedhæftede opsummering, kan man læse om de enkelte tiltag og et resume af pointerne fra borgerne. I opsummeringen er borgernes input fordelt på de seks foreløbige indsatsområder. Nogle input er meget overordnede og værdibaserede, andre meget konkrete. De mere specifikke ønsker og Furesø Kommune 12

14 forslag samles i en anden oversigt, der tages op efter at den overordnede politik er klar. Hovedpunkterne i borgernes input er listet herunder og findes også i bilaget: Der er generel tilfredshed blandt de adspurgte borgere når det kommer til faciliteter, kommunale tilbud, antal foreninger, samt samarbejdet med kommunen. Gennemgående behov for bedre kommunikation af de muligheder og tilbud, der findes, både i forhold til foreninger, aktiviteter og begivenheder. Mange efterspørger flere muligheder for at kunne afprøve aktiviteter, før man melder sig til, samt flere steder, man kan mødes mere uforpligtende, og gerne på tværs af generationer. Der efterspørges steder, hvor unge kan opholde sig og udfolde sig uden at genere andre Flere kommenterer på prisniveauet, der for nogle (især unge og børnefamilier)opleves højt. Der udtrykkes ønske om mere samarbejde mellem skoler, FFO er og fritidstilbud, så flere fritidstilbud kan ligge i tidsrummet Der er ønske om flere aktiviteter og faciliteter i de mindre lokalsamfund Der er et stort ønske om flere muligheder for at være aktiv udendørs/ i naturen Transport udgør en udfordring for en del af de adspurgte Mange peger desuden på punkter, der som sådan ligger udenfor politikkens område, men som har betydning for hvordan borgerne bruger kommunen: belysning, cykelstier, flere butikker, flere caféer, mere byliv. Borgerdialogmøde 21. januar Omtrent 90 borgere deltog i borgerdialogmødet 21. januar, hvor der blev afviklet fire workshops med afsæt i de seks overskrifter. I den vedhæftede opsummering kan man læse om de overordnede budskaber fra borgerne på mødet. Forslag til justering af indsatsområder De indkomne forslag og kommentarer fra borgerdialogaktiviteterne har givet anledning til en mindre justering af de seks overskrifter, herunder en reduktion fra seks til fire. Herunder ses en skematisk visning af de foreslåede ændringer: Oprindelige overskrifter Et godt sted at vokse op Et aktivt ungdomsliv Plads til frivillighed og nye aktiviteter Sundhed gennem fællesskaber Forslag til nye overskrifter Et godt sted at vokse op (slås sammen) Plads til frivillighed og nye aktiviteter (uændret) Fællesskab og livskvalitet Kommentar En sammenlægning af børne- og ungetemaet kan sikre et langsigtet fokus på inklusion, rekruttering og fastholdelse af børn, teenagere og unge, og dermed skabe en naturlig fødekæde af brugere til de mere uformelle mødesteder og aktiviteter, der efterspørges af unge. Fortsat meget aktuelt og et godt afsæt for folkeoplysningspolitiske indsatser Fortsat fokus på koblingen til forebyggelse og sundhed, men evt. Furesø Kommune 13

15 Lokalsamfund med sammenhængskraft Plads til fysisk og kreativ udfoldelse Oplevelser, udsyn og sammenhængskraft (Udgår) med anden overskrift, der gør den mere vedkommende. Sundhedsprofilen 2017 viser et behov for at styrke sundheden, og her kan kultur og idræt spille ind. Fokus på sammenhængskraften i HELE kommunen og inspiration til at man tænker i netværk, samarbejder på tværs og udvikler tværgående aktiviteter og fælles branding af kommunens DNA. Lokaler, anlæg, faciliteter og udstyr spiller en rolle for alle de ovenstående indsatser. Derfor bør det indgå i politikken som tværgående tema / præmis (se nedenfor). NB: Overskrifterne kan blive justeret i det første udkast til politikken, men indholdet bør ligge fast. Tværgående temaer I det indsamlede materiale fra borgerinddragelsen støder man særligt ofte på efterspørgsel efter synlighed og kommunikation samt faciliteter, lokaler og anlæg. Da disse temaer dukker op under alle indsatsområder, kan de få en mere tværgående placering som en del af de præmisser, alle temaer hviler på. Folkeoplysningsudvalget blev på temamødet den 22. november enige om, at folkeoplysningspolitikken skal integreres i den kommende kultur-, fritids- og idrætspolitik. Det betyder, at de lovkrav, der er på dette område, skal formuleres dels under de relevante temaer, dels som en del af den indledning, der danner bagtæppe for de politiske indsatsområder. Anbefaling Forvaltningen anbefaler, at udvalget drøfter justeringen, og godkender den som afsæt for det politikudkast, der skal fremlægges på mødet i marts. Økonomiske konsekvenser Ingen bemærkninger Borgerinddragelse Ingen bemærkninger Lovgrundlag Ingen bemærkninger. Furesø Kommune 14

16 Det videre forløb Ingen bemærkninger Indstilling Forvaltningen indstiller, at Udvalg for kultur, fritid og idræt - drøfter de nye input og tendenser fra de borgerinddragende aktiviteter og - godkender de nye indsatsområder for politikken Beslutning i Udvalg for kultur, fritid og idræt den Udvalget drøftede input m.v., godkender de foreslåede indsatsområder og besluttede, at den nye politik ikke tidsbegrænses. Afbud: Gustav Juul, Egil F. Hulgaard Bilag: 1 Åben Input til ny politik - opsummering af borgerinddragelse 5850/19 2 Åben Opsamling fra Borgerdialogmødet - hovedpointer 8760/19 9. Beslutning: Kulturmetropolen - Forhåndsgodkendelse af ny aftaleperiode Sagsnr.: 18/14555 Beslutningstema Udvalget skal give en forhåndsgodkendelse om deltagelse i Kulturmetropolen, jf. udkast til en ny aftaleperiode for Sagsfremstilling Furesø Kommune er partner i kulturaftalen Kulturmetropolen mellem 14 kommuner og Kulturministeriet. Samarbejdet i Kulturmetropolen går nu ind i sit sidste år, og arbejdet med at udvikle indholdet i en ny aftale for er påbegyndt. Derfor ønsker partnerne i den nuværende aftale en tilbagemelding fra de enkelte partneres politiske udvalg, hvori udvalget tilkendegiver sin hensigt om at fortsætte deltagelsen i den kommende kulturaftale. Den nuværende aftale status For perioden er der indgået en kulturaftale mellem 14 kommuner og Kulturministeriet kaldet Kulturmetropolen. Hovedindholdet i Kulturmetropolen har været tre indsatsområder: Musikmetropolen arbejder med talentudvikling, udvikling af spillesteder og musikkens infrastruktur. Galaksen har deltaget i Vice Talents, der er et praktisk uddannelsesforløb for unge, der gerne vil arrangere koncerter. Ti ud af 43 deltagere var fra Furesø. Musikskolen Furesø Kommune 15

17 deltager i projektet Den skabende praksis, hvor to lærere og ni elever udvikler deres kreative kompetencer til gavn for Musikskolens øvrige elever og fremtidige praksis. USKIK (Unge i Samskabelse med Kulturinstitutioner) skal styrke unges identitet som aktive medborgere ved at skabe rammer, kompetenceudvikling og netværk for unge, kulturelle iværksættere. Furesø Bibliotek har deltaget aktivt i netværket og afviklet to ambitiøse projekter med unge, dels om digital dannelse ( deltagere), dels om præstationsangst (240 deltagere). I efteråret deltog 25 unge i fotoudstillingen Unges spor i tiden som led i Golden Days Festival og fejringen af Furesø som Årets Ungdomskommune Festivaler og events 2.0 handler om at udvikle og udbrede eksisterende, regionale festivaler, der kan samle og brande regionen for borgere og turister. I 2017 var det dokumentarfilmfestivalen CPH:DOX, der viste de nyeste dokumentarfilm i Grafen, Farum Kulturhus. I 2018 samarbejdede Biblioteket og Golden Days Festival om at indfange unges blik på historien (se under USKIK). For Biblioteket har Kulturmetropolsamarbejdet styrket indsatsen for at tiltrække unge brugere og skabe rammer for de unges egne initiativer. Desuden har projektet været en løftestang for et samarbejde med en gruppe utilpassede unge, der hang ud i Kulturhuset. Kompetenceudvikling, netværk og sparring med andre kommuner gav disse tiltag ekstra styrke til stor gavn for medarbejdere og de unge. For Musikskolen bidrager samarbejdet om Den skabende proces til at styrke fokus på, at musikudøvelse ikke blot er en reproduktiv, men en kreativ proces, hvilket er en stor gevinst for eleverne. Det har dermed hjulpet Musikskolen til at efterleve de anbefalinger, der blev fremhævet i Kulturministeriets Musikskolerapport fra 2017 og de Musikskoler, der ikke kom med i opstarten venter nu på at få plads. Meldingen fra Musikskolen er, at dette projekt i sig selv allerede har givet en merværdi, der overgår det økonomiske bidrag. Også Galaksen er ved at finde fodfæste i samarbejdet om koncertafvikling, og de tre aktører ser samarbejdet om disse indsatser som et løft, der både nu og fremover vil komme borgerne til gavn. Den næste aftale - Kulturmetropolen På den baggrund har den politiske styregruppe for Kulturmetropolen igangsat arbejdet med at skabe grundlaget for en videreudvikling af samarbejdet i den kommende aftale for I Kulturmetropolen bygges videre på de resultater, der er nået i Kulturmetropolen indtil nu, og der skabes nye samarbejder, der knytter parterne i aftalen endnu tættere sammen i et regionalt kulturfællesskab, der arbejder på tværs af kommunegrænserne. Formålet med Kulturmetropolen er også fremover at give kulturmetropolens borgere flere, bedre og mere sammenhængende kulturtilbud og styrke den fælles kulturelle identitet. Dette skal som nu ske gennem en række tværkommunale indsatsområder. Indsatserne skal spille en vigtig rolle i udviklingen af demokratiske og aktive medborgere og samtidig forbedre vilkår og muligheder for de kreative erhverv og se potentialet i at koble kultur- og idrætsområdet til sundhedsområdet. Kulturcheferne i Kulturmetropolen skal i foråret 2019 drøfte den fremtidige, kommunale finansieringsmodel, som skal behandles og godkendes i den politiske styregruppe. Den endelige udgift for deltagelse i den nye aftale er således endnu ikke fastlagt, men de Furesø Kommune 16

18 deltagende partnere ønsker at fortsætte med nogenlunde samme kommunale økonomi som i den nuværende aftale. For at kulturcheferne og sekretariatet kan arbejde videre med indhold og økonomi i den kommende aftale, er der behov for, at hver enkelt partner tilkendegiver, hvorvidt kommunen med baggrund i det eksisterende arbejde, de resultater samarbejdet har resulteret i, og udkastet til indhold i den nye aftale, der er vedlagt i bilag ønsker at fortsætte med samarbejdet i perioden Økonomiske konsekvenser Furesø Kommune har bidraget med kr årligt i perioden Bidraget for perioden vurderes at kunne blive op til ,- kr. pr. år, såfremt det besluttes, at Furesø skal fortsætte samarbejdet. Pengene er afsat i budgettet. Kulturmetropolen er finansieret gennem midler fra de deltagende partnere, Slots- og Kulturstyrelsen, fra forskellige eksterne aktører og EU. Borgerinddragelse Ingen bemærkninger. Lovgrundlag Ingen bemærkninger. Det videre forløb Sagen fremlægges til endelig beslutning, når forhandlingerne med ministeriet er tilendebragt. Indstilling Forvaltningen indstiller, at Udvalg for kultur, fritid og idræt - drøfter, om man også fremover ønsker at indgå i Kulturmetropolsamarbejdet i givet fald forhåndsgodkender aftaleudkastet Beslutning i Udvalg for kultur, fritid og idræt den Udvalget tiltrådte, at Furesø Kommune indgår i Kulturmetropolsamarbejdet, forhåndsgodkendte aftaleudkastet og vil arbejde for, at bidraget fastholdes på ca ,- kr. Afbud: Gustav Juul, Egil F. Hulgaard Bilag: 1 Åben Opdateret økonomioversigt - Finansieringsmodel fra 2015 med 3713/19 opdaterede indbyggertal fra Åben Udkast til temaer i Kulturmetropolen /19 Furesø Kommune 17

19 10. Meddelelser/orientering - Udvalg for kultur, fritid og idræt - februar 2019 Sagsnr.: 19/221 Beslutningstema Forvaltningen orienterer. Sagsfremstilling Forvaltningen meddeler: Årshjul For at give et overblik over udvalgets opgaver, fremlægger forvaltningen ved hvert udvalgsmøde en foreløbig møde- og arbejdsplan skitseret i et årshjul. Dette sker for at understøtte den overordnede planlægning af årets aktiviteter. Udvalgets aktuelle og kommende opgaver kan ses i vedlagte årshjul for februar. Kultur-, fritids- og idrætspolitik: Status på borgerinddragende aktiviteter Se oversigt som bilag. Biblioteksstatistisk Danmarks Statistik har skrevet ud til bibliotekerne, at biblioteksstatistikken 2016 og 2017 er fejlbehæftet grundet bibliotekernes overgang til det nye fælles bibliotekssystem Cicero, og at man har valgt ikke at udsende denne som det ellers er sædvane. Furesø Bibliotek har udarbejdet en intern statistik, der sammenligner bogudlån pr. indbygger i Furesø med udlånet på 15 andre sammenlignelige biblioteker på Sjælland. For begge år ligger Furesø som nummer fire med et bogudlån, der er højere end i eksempelvis Gladsaxe, Hvidovre og Rudersdal. Den interne beregning skal tages med forbehold. Hvis udvalget ønsker yderlige information om udlån til sammenligning med hele regionen, vil Furesø Bibliotek være behjælpelig. Bibliotekspolitisk Topmøde i Esbjerg, april (invitationer uddeles) KL Kultur- og fritidskonference i Vejle, maj med FNs Verdensmål som tema Læs mere her: Status på Skovhuset ved Søndersø Udvalgets opmærksomhed henledes på følgende punkt på andre udvalgs dagsordener: Udvalg for digitalisering og innovation: Punkt 5 Afrapportering på arbejdsprogrammet 1.5 God borgerdialog og god borgerinddragelse. Udvalg for natur, miljø og grøn omstilling: Punkt 5 - Beslutning: Renovering af bassiner Farum Svømmehal. Økonomiske konsekvenser Ingen bemærkninger. Furesø Kommune 18

20 Borgerinddragelse Ingen bemærkninger. Lovgrundlag Ingen bemærkninger. Det videre forløb Ingen bemærkninger. Indstilling Forvaltningen indstiller, at Udvalg for kultur, fritid og idræt tager orienteringen til efterretning. Beslutning i Udvalg for kultur, fritid og idræt den Orientering taget til efterretning. Udvalget ønsker at give Eventgruppen foretræde med henblik på at fremlægge deres anbefalinger, når Eventstrategien sættes på dagsordenen. Afbud: Gustav Juul, Egil F. Hulgaard Bilag: 1 Åben KFI årshjul februar /19 2 Åben Oversigt over inddragelsesindsatser_kfi-politik /18 Furesø Kommune 19

21 Bilagsoversigt 1. Beslutning: Byrådets Arbejdsprogram 4.3: Bedre samarbejde på tværs af kulturinstitutioner/foreninger 1. Afrapportering byrådets arbejdsprogram KFI 4.3_28.09 (159098/18) 2. Bilag 1. Oversigt samarbejde (102969/18) 3. Bilag 2. Samarbejde vedr. 0-6 årige børn i og udenfor de etablerede kulturmiljøer (159143/18) 6. Beslutning: Samarbejdsaftale mellem Jonstrupsamlingen og Furesø Museer 1. Samarbejdsaftale Jonstrupsamlingen - Furesø Museer december 2018 (164223/18) 2. Jonstrupsamlingens Venner's kommenterede ændringsforslag til samarbejdsaftalen (154457/18) 8. Drøftelse/beslutning: Status på ny Kultur-, Fritids- og Idrætspolitik 1. Input til ny politik - opsummering af borgerinddragelse (5850/19) 2. Opsamling fra Borgerdialogmødet - hovedpointer (8760/19) 9. Beslutning: Kulturmetropolen - Forhåndsgodkendelse af ny aftaleperiode Opdateret økonomioversigt - Finansieringsmodel fra 2015 med opdaterede indbyggertal fra 2018 (3713/19) 2. Udkast til temaer i Kulturmetropolen (3708/19) 10. Meddelelser/orientering - Udvalg for kultur, fritid og idræt - februar KFI årshjul februar 2019 (1356/19) 2. Oversigt over inddragelsesindsatser_kfi-politik (149349/18) Furesø Kommune 20

22 Underskriftsside Tine Hessner (Radikale Venstre) Muhammed Bektas (Socialdemokratiet) Niels Bjerre Degn (Socialdemokratiet) Furesø Kommune 21