Årsplan 2019 Kokkedal Skole

Transkript

1 Årsplan 2019 Kokkedal Skole

2 Ledelsesmæssig drøftelse af direktionens ledetråd 2019 Hvad betyder det nationale fokus på afbureaukratisering og regelforenkling for jeres fagområde? Hvilke regler eller procedurer, som I har indflydelse på, vil det være relevant at forenkle? Nærhed til opgaven hvordan kan I arbejde med at tilpasse jeres opgaveløsning, så den skaber mest mulig værdi? Nærhed til fagligheden hvordan kan I arbejde med at styrke jeres faglighed og spille sammen med andre fagligheder? Nærhed til borgeren hvordan kan I samarbejde med borgerne omkring udvikling af de ydelser, I leverer? Nærhed til sproget hvordan kan I bidrage til en bedre omgangstone blandt de borgere, I har kontakt til? Kort opsummering af jeres drøftelse: Vi er et område, der er meget reguleret, og der kommer stedse nye lovforslag/lovændringer. Det ville være dejligt med lidt mere tid til at implementere nye tiltag. Vi sætter pris på, at der nu kun laves en kvalitetsrapport hvert andet år. Vi finder, at ledetrådene giver god mening, men vi har lidt svært ved at omsætte dem til noget meningsfuldt via denne årsplansskabelon. Dette skyldes til dels, at årsplanen er forskudt i forhold til skoleåret. Vi har altid fokus på trivsel, høj faglighed og tæt samarbejde med elever og forældre herunder Skolebestyrelsen. Desuden samarbejder vi med eksterne partnere så som Musikskolen, NG, Nivågård og Ungdomsskolen. Vi har netop startet vores samarbejde med SFO en op og har stort fokus på denne opgave.

3 Nærhed til opgaven I lovgivningen ser vi, at kommunerne i stigende grad belønnes for de resultater og den effekt, vi leverer fremfor processen dertil. Vi bliver på den ene side sat fri til at finde de rigtige metoder og på den anden side styret tæt på vores resultater og den værdi, vi skaber for borgerne. Dette stiller krav til, at vi løbende ser på, om vi opnår den ønskede effekt og leverer den ønskede kvalitet, og om de ydelser, vi leverer, er de rigtige. At skabe værdi for borgere og samfundet er bundlinjen i den offentlige sektor det er derfor vi er her. Det betyder f.eks. at: Byrådets arbejdsgrundlag skal ud at leve i vores organisation gennem tværfaglige drøftelser og et løbende fokus på, at de aktiviteter, vi igangsætter, har en reference til de politiske pejlemærker. Vi skal have endnu mere opmærksomhed på data, der kan understøtte og skabe refleksion omkring kvalitetsudvikling og effektiviseringer i opgaveløsningen. Overvej konkrete handlinger på jeres fagområde, som vil kunne imødekomme behovet for at arbejde mere med resultater fremfor processer. Handlingerne noteres nedenfor. Handlinger i 2019 Vi har siden foråret 2018 været i gang med en længere proces omhandlende revitaliseringen af vores værdier (ansvar, respekt, engagement, professionalisme) og deres implementering i hverdagen. Dette arbejde har i høj grad taget udgangspunkt i Pejlemærkerne og har inddraget såvel personale som elever og forældre via skolebestyrelsen. Denne proces er stadig i gang, da såvel værdierne som pejlemærkerne er med til at skabe fundamentet for det igangværende skoleudviklingsprojekt, hvor der arbejdes med forskellige læringsmiljøer, og hvorledes de kan understøtte pejlemærkerne og værdierne. Refleksion om målopfyldelse og effekt Vi mener, at vi, gennem at få Pejlemærker (her især det skabende menneske og kompetencer til fremtiden ), skolens værdier og skoleudviklingsprojektet til at hænge sammen, kan skabe et bedre læringsmiljø med højere kvalitet for såvel elever som personale. Dette skulle gerne føre til at faglighed og trivsel. Der har været nedsat en særlig arbejdsgruppe, der sammen med en

4 konsulent har arbejdet med værdierne og deres omsætning til praksis. Ligeledes har der været afholdt to pædagogiske dage og flere Pædagogisk råds møder hvor al personalet har været inddraget. Næste fase bliver i højere grad at få eleverne, via elevrådet, inddraget. Vi har stadig stor opmærksomhed på såvel elev- som personalefravær, da det kan være et tegn på mistrivsel. Vi gør jævnligt op på fraværet og følger op med samtaler med elever/forældre og personale. Ved at have opmærksomhed på området og hurtigt skride ind med de nødvendige samtaler og handlinger, håber vi på at kunne fange problemet i tide og skabe bedre trivsel. Vi følger løbende op på såvel lokale som nationale testresultater for at holde øje med den faglige progression. Dette foregår på konferencer hvor matematik og læsevejleder samt afdelingsleder deltager. Formålet med den løbende opfølgning på den faglige progression hos eleven, eller mangel på samme, er både at blive klog på, hvad det er, der virker, og hvad der skal til, hvis en elev/elevgruppe stagnerer eller præsterer under det forventede. Indsatserne skulle gerne afspejle sig i de følgende tests. Fokus på det forebyggende arbejde i samarbejde med praksisvejledere omkring trivsel og læringsfællesskaber. Ønske om tidligere indsatser i fællesskabet for at højne alle elevers læring og trivsel. Vores mål er at effekten af vores samlede indsatser kan aflæses i både Trivselsmålingen og i at elevernes fraværsprocent falder. De samlede indsatser skal forstås som skolens AKT, praksisvejledernes, lærernes og ledelsens arbejde med læringsfællesskaber. Klassedannelser på 0.årgang i samarbejde med daginstitutioner. På baggrund af overlevering og i samarbejde med daginstitutionerne dannes homogene klasser. Forankring af det tværfaglige samarbejde i bysamfundet med Fremskudt myndighed og Indsatshuset Vi har på Kokkedal Skole haft fremskudt myndighed siden august 2017(?). I august 2018 ændredes modellen for TK, hvilket bl.a. har betydet indførelse af Koordineringsmøde. Målet for forankringen af dette samarbejde vil være opfyldt når alle implicerede parter er klar over hvilke snitflader der er omkring de forskellige fagligheders kompetencer.

5 Effekten vil kunne ses i et øget fokus på at opgaven sætter holdet. Nærhed til fagligheden For mange medarbejdere i den offentlige sektor ligger motivationen i at gøre en forskel for borgeren. Denne forskel leverer vi igennem vores faglighed, og derfor er det helt centralt, at vi forholder os aktivt til vores fagligheder og udvikler dem. Det gør vi både, når vi uddanner os, og når vi samarbejder med andre fagligheder, hvor vi hver især bidrager med noget til den fælles opgaveløsning. Når vi har fokus på en stærk faglighed, kan vi både levere de bedste ydelser til borgerne, og vi kan fastholde vores status som en attraktiv arbejdsplads, som kan rekruttere de mest kvalificerede medarbejdere. Det betyder f.eks. at: Vi leder på opgaven og har endnu mere fokus på at sætte retning og hæve den faglige overlægger. Vi hæver kvaliteten af PUS og bidrager til, at kompetence- og kulturudviklingsaktiviteter er en ledelsesmæssig prioritering. Overvej konkrete handlinger på jeres fagområde, hvor I vil kunne styrke jeres faglighed og spille sammen med andre fagligheder. Handlingerne noteres nedenfor. Handlinger i 2019 Vi har i vores skoleudviklingsprojekt haft og har fortsat et meget tæt samarbejde med dels konsulentvirksomheden, Autens, og arkitektfirmaet, Henning Larsen. Der er i den forbindelse nedsat både en styregruppe samt en arbejdsgruppe, hvor både forvaltningen, skolebestyrelsen, eksterne repræsentanter, elever, personale og afdelingsledere er repræsenterede. Der ud over har der været afholdt 5 Workshops for personale og elevråd. Endvidere har skolebestyrelsen og eksterne interessenter Refleksion om målopfyldelse og effekt Vi håber på gennem dette tætte samarbejde med forskellige og særdeles kompetente fagligheder, at få skabt nogle læringsmiljøer, som alle kan genkende sig selv i, og føle et ejerskab til, og som vil inspirere til og understøtte nye læringsmåder til gavn for såvel elever som personale. Her ser vi især pejlemærkerne det skabende menneske og skolen i verden komme i spil. Det overordnede formål er at tiltrække elever og fagligt dygtige professionelle, samt øge trivslen og det faglige udbytte.

6 været inviteret. Parallelt med skoleudviklingsprojektet arbejder vi også med idéen om at etablere et Studie 17, der vil kunne tilbyde faciliteter - herunder den nyeste teknologi - til gavn for alle kommunens skoler og også gerne bredere ud. Denne proces er netop gået i gang, idet vi i samarbejde med en repræsentant fra Sorøs talentakademi, Astra, samt en repræsentant fra Experimentariet og andre relevante og interessante samarbejdspartnere. Vi tænker, Studie 17 skal arbejde på baggrund af de 17 verdensmål. I fald vi lykkes med at få etableret Studie 17, vil det kunne medvirke til en langt mere eksperimenterende tilgang til forskellige fagligheder samt være med til at understøtte pejlemærkerne en digital fremtid og det skabende menneske. Vi vil kunne tilbyde avanceret undervisning og læringsmiljøer til egen kommunes elever samt evt. samarbejde med gymnasier og erhvervsskoler. Vi har stadig, godt bakket op af vores skolebestyrelse, fokus på talentarbejdet såvel kommunalt som lokalt. Lokalt forsøger vi os i højere grad med at indtænke talentundervisningen i undervisningen - en form for udvidet undervisningsdifferentiering. Dette er blandt andet i form af afholdelse af korterevarende Masterclasses eller Peer to Peer learning. Således er der netop etableret en scienceklub, hvor 7.- klasses elever underviser 2.-klasses elever hver mandag eftermiddag. SFO en deltager i dette arbejde. I skrivende stund er vi endvidere ved at afsøge muligheden for at uddanne idrætsinstruktører på udskolingen, således vi også med tiden kan etablere en idrætsklub forestået af ældre elever, der underviser/aktiverer yngre elever. Vi kan se, at de elever, der har været afsted på de kommunale talenthold, profiterer af dette både fagligt, men også personligt. Alle, der har været på et talenthold, forpligter sig til efterfølgende at give deres viden tilbage til skolekammeraterne i form af udstillinger, foredrag, scienceshows m.m. I forhold til vores lokale talenthold, og især Peer to Peer learning, håber vi dette kan være med til at styrke/vække interessen på forskellige områder hos eleverne i en tidlig alder. Endvidere understøtter denne form for aktivitet på fin vis alle vores værdier samt især pejlemærket skolen i verden.

7 Nærhed til borgerne Demografien i vores kommune ændrer sig flere af vores borgere er ældre, og flere børnefamilier flytter til kommunen. Samtidig er der et stigende antal borgere, som har brug for støtte inden for det specialiserede område. Rollefordelingen mellem kommune og borgere ændrer sig også, og borgerne forventer i stigende grad at blive medskaber af offentlige ydelser. Samlet set er der en bevægelse henimod, at vi som myndighed i højere grad skal tilpasse vores ydelser til de borgere, vi har med at gøre og ikke mindst gør det i samarbejde med borgerne. Vi skal tættere på de borgere, vi arbejder med og forstå deres behov. Det betyder f.eks. at: Vi skal arbejde endnu mere målrettet med digitale og teknologiske løsninger, der kan understøtte borgerne i at betjene sig selv, være selvhjulpne og opleve en større personlig frihed. Vi skal have fokus på udvikling af en variation af metoder i den måde, vi inddrager borgerne generelt og i forbindelse med konkrete byudviklingsinitiativer. Overvej konkrete handlinger på jeres fagområde, hvor I kan samarbejde med borgerne omkring udvikling af de ydelser I leverer. Handlingerne noteres nedenfor. Handlinger i 2019 Implementeringen af Aula pr. 1. august 2019 ser vi som en oplagt løsning for at komme tættere på borgeren gennem de ydelser vi leverer. Først og fremmest fordi vi ser AULA åbne sig som en bedre kommunikationsvej til alle borgerne - end vores tidligere Intraløsning - men lige så høj grad, da AULA skaber bedre sammenhæng gennem hele 0-18 års området og mellem skole- og fritidsdelen af børnenes og dermed forældrenes liv. AULA ser ud til at være mere gennemtænkt i forhold til moderne kommunikation og tager i højere grad højde for den måde man kommunikerer på i dag end tidligere. Refleksion om målopfyldelse og effekt Indførelsen af nyt system afkræver, at vi tager vores kommunikationsstrategi (og politiker) og vores kommunikationsveje op til revision. Dette vil ske i samråd med forældre og dermed borgerne som vi betjener og det vil ske primært gennem skolebestyrelsen og kontaktforældre-netværket og vi vil være i tæt dialog med dem omkring hvorledes AULA som kommunikatonsværktøj kan sikre bedre samarbejde mellem skole og hjem. Ikke mindst for den store del af forældregruppen som tidligere har fundet Intra uoverskueligt og fjernt fra egen hverdag. Vores mål er at få 100% af alle hjem på AULA allerede i efteråret Vi mener at man igennem AULA får en mere overskuelig indgang til sit barns institutionsliv, da man fremover vil have én indgang som forælder, hvor man tidligere på skoleområdet alene skulle kunne administrere adskillige indgange (eks. Intra, Meebook, læringsportaler, bibliotekssystemer mv.). Fremover vil disse indgange være samlet under én grænseflade også if. til fritidshjem, klub og 0-6 års institutioner.

8 Nærheden til sproget Med en stærk påvirkning fra bl.a. de sociale medier ændres omgangstonen i samfundet og adfærden mellem mennesker. Der er sket en betydelig forråelse af sproget. Vi møder hver dag borgere, kollegaer og andre medmennesker, og fra tid til anden oplever vi, at tonen og ordvalget kan blive hårdt og ubehageligt. Det gælder både blandt børn og voksne. Som stor, offentlig institution har vi både en forpligtelse til og en god mulighed for at gå mod denne udvikling. Vi vil derfor gennem vores professionelle virke i skrift og tale søge at være forbillede for de borgere, vi er i kontakt med. Det betyder f.eks. at: Vi sætter omgangsform, sprogbrug, talemåde og respekt mellem mennesker på dagsorden i hele vores organisation og som en strategisk indsats i alle relationer. Overvej konkrete handlinger på jeres fagområde, hvor I kan arbejde med at forbedre omgangstonen blandt de borgere, I har med at gøre. Handlingerne noteres nedenfor. Handlinger i 2019 Hele vores værdiarbejde hviler på Pejlemærkerne og har involveret alle medarbejdere, forældre, via skolebestyrelsen, og eleverne. Dog mangler vi at få slået en sløjfe på elevinddragelsen. Den største del af arbejdet med vores værdiplatform har omhandlet, hvad værdierne betød for vores måde at agere på overfor hinanden, samt hvad det betød for vores undervisnings/læringspraksis og hvorledes man skulle kunne se og opleve det i hverdagen. Dette har afstedkommet nogle fokusområder, så som eksempelvis omgangsform og teamsamarbejde, vi skal arbejde videre med fremadrettet. Refleksion om målopfyldelse og effekt Arbejdet med at implementere vores værdier vil være en løbende proces fremover. En proces som skal være med til at skabe en arbejdsplads og et læringsmiljø, hvor alle føler sig godt tilpas og kan se og mærke værdierne og kulturen på stedet og kan være med til at videreføre og forfine denne. Vi vil således også gerne udadtil tegne et billede af en Kokkedal Skole, der praktiserer og lever efter sine værdier. Dette er ikke mindst vigtigt i forhold til ny-tilflyttere til bysamfundet samt nye elever og personaler, og skulle i sidste ende gerne føre til en elevtilgang til skolen. I forhold til kommunikation med forældrene har vi i vores princip om skole-hjem-samarbejde en regel om, at der skal reageres på alle skriftlige forældrehenvendelser indenfor 24 timer. Vi italesætter overfor vores medarbejdere, at al kommunikation I og med at elever og forældre føler sig hørt og taget alvorligt, er der også langt større chancer for, at vi sammen kan finde den bedst mulige løsning på problemet for barnet/klassen. Dette gælder også internt i personalegruppen

9 med elever og forældre skal foregå i en respektful tone, således de føler sig hørt og taget alvorligt. Vi tager også hellere en telefonopringning eller et møde før end siden, for at undgå problemerne vokser sig store eller griber om sig.