Videnshop september Videnshop Program september 2015 Hotel Opus Horsens

Transkript

1 Videnshop Program september 2015 Hotel Opus Horsens 7. september Ankomst og kaffe, te og morgenbrød Spor 1, 2, 3, 4 og Frokost Spor 1, 2, 3, 4 og 5 forsat Pause Spor 6, 7, 8 og Middag 8. september Spor 10, 11, 12 og 12(spor 13 afgang med bus kl. 8.30) Frokost Spor 14, 15, 16, 17 og Frivilligt fællesarrangement (se side 21) Middag 9. september Spor 19, 20, 21 og 22 (spor 21 afgang med bus kl. 8.30, spor 22 afgang med bus kl. 8.00) Frokost Spor 23, 24, 25 og 26 (spor 24 afgang med bus kl ) Afrejse

2 Oversigt over spor 7. september 2015 kl og kl Spor 1: Tinglysning udfordringer og opgaver for retternes foged-, skifte- og retsafdelinger Spor 2: Gældssanering Spor 3: Videndeling Spor 4: Tegnsætning har du tjek på tegnene? Spor 5: Grib den digitale fremtid i retssekretariatet 7. september 2015 kl Spor 6: Tvangsfjernelsessager Spor 7: Dødsboskifteret, herunder skifteværger og arveafkald Spor 8: Word udvidet mere om effektiv udnyttelse af Word 2007 Spor 9: Nærværets kraft - og kunsten at lede sig selv 8. september 2015 kl Spor 10: Ram rigtigt på retsafgiften Spor 11: Nyheder i fogedretten og glemt fogedviden Spor 12: Outlook udvidet mere om effektiv udnyttelse af Outlook 2007 Spor 13: Rundvisning i Statsfængslet Østjylland (afgang med bus kl. 8.30) 8. september 2015 kl Spor 14: Behandling af sager om forbud og påbud Spor 15: Lejeudsættelsessager Spor 16: Landsrettens spor del 1 Spor 17: Få styr på den indre dinosaurus Spor 18: Excel 2007 udvidet mere om effektiv udnyttelse af Excel september 2015 kl Fællesarrangement Gå gladere hjem fra arbejde end du kom 9. september 2015 kl Spor 19: Tvangsauktion over andelsboliger og skibe og det du gerne vil vide om auktioner Spor 20: Landsrettens spor del 2 Spor 21: Videoretsmøder Brug af videolink under retsmøder (afgang med bus kl. 8.30) Spor 22: Rundvisning i Statsfængslet Østjylland (afgang med bus kl. 8.00) 9. september 2015 kl Spor 23: Håndtering af forandringer og samarbejde Spor 24: Digitale retsmøder (afgang med bus kl ) Spor 25: Landsrettens spor del 3 Spor 26: Nævningesager 2

3 Spor 1 Tinglysning udfordringer og opgaver for retternes foged-, skifte- og retsafdelinger Kurset skal give fogedretterne, skifteretterne og retsafdelingerne konkret hjælp med forståelse af tingbogen, hvilke redskaber de kan finde i tingbogen, og den praktiske opgave med tinglysning af afgørelser. Formål Retterne bruger tingbogen til vidensøgning, og opslag i tingbogen kan i nogen tilfælde hjælpe videre til den rette afgørelse. Retterne tinglyser nogle af deres afgørelser og ankepåtegner andre. Kurset skal give redskaber til hurtig brug af tingbogen og de skærmbilleder, bruger møder på tinglysning.dk. Overordnede læringsmål Bedre kendskab til tingbogen og de oplysninger, der kan findes her til brug for sagsbehandling ved retterne samt praktisk hjælp til at lave anmeldelser til tingbogen. I god tid inden kursusstart vil deltagerne blive bedt om at fremsende forslag til emner, der ønskes behandlet. På den måde vil det blive forsøgt at målrette programmet og indholdet, efter deltagernes ønsker. Tidspunkt: mandag den 7. september 2015, kl og kl Oplægsholder: Sekretariatschef Brian Pedersen, Tinglysningsretten, brpe@domstol.dk 3

4 Spor 2 Gældssanering På dette spor vil vi drøfte de udfordringer, der praktisk opstår i forbindelse med gældssanering. Korte oplæg og herefter drøftelser i plenum. Deltagerne opfordres til at sende forslag til emner på mail til underviseren, der kan drøftes på dette spor. Tidspunkt: mandag den 7. september 2015, kl og kl Oplægsholder Retsassessor Flemming Sorth, Retten i Helsingør, fls@domstol.dk, telefon

5 Spor 3 Videndeling i hverdagen Kvalitet gennem videndeling er et af domstolenes store fokusområder i 2014 og Videnshop er i sig selv videndeling, men skal vi for alvor blive bedre til at dele viden, så er det noget, der skal finde sted hele tiden og året rundt. Derfor er Videndeling i hverdagen en vigtig del af fokusområdet. Vi har alle behov for nemt at kunne søge relevant og kvalificeret viden. Det sker på mange forskellige måder i det daglige arbejde. Med det nye Intranet har vi fået langt bedre mulighed for elektronisk at søge og dele viden. På dette spor får du en status for forløbet af selve videndelingsprojektet, og vi skal sammen arbejde videre med de ideer og forslag, der kom ud af Videndelingsdagen den 11. september Vi skal også se på, hvilke videndelingsinitiativer retterne aktuelt arbejder med. Alt sammen med henblik på udveksling af gode ideer og erfaringer. Der er som bekendt ingen grund til at opfinde den dybe tallerken mere end en gang. Hvor meget og til hvad bruger I det daglige Intra? Også her giver det god mening at dele viden og udveksle erfaringer, og vi viser jer eksempler på de nye muligheder, som Intra giver. Hvad savner du som ung eller som erfaren sagsbehandler i det daglige arbejde i form af kompetenceudvikling, arbejdsbeskrivelser, eksempelsamlinger eller hvad det nu måtte være? Og hvordan udnytter og formidler vi bedst den viden, som findes inden for de forskellige sagsområder? Undervisningen vil veksle mellem oplæg og diskussion, både i plenum og i grupper. Tidspunkt: mandag den 7. september 2015, kl og kl Oplægsholdere Projektleder Helle Bertung, Domstolsstyrelsen,helbe@domstolsstyrelsen.dk Kontorfuldmægtig Ann Dorthe Nymann, Retten i Viborg, adn@domstol.dk 5

6 Spor 4 Tegnsætning har du tjek på tegnene? I løbet af kurset får du en grundig orientering om kommaet. Desuden kommer vi nærmere ind på de øvrige tegn; det vil sige brugen af punktum, kolon, semikolon, bindestreg, tankestreg, udråbstegn og citationstegn. Vi tager afsæt i det grammatiske komma, som de fleste af os kender og bruger. Vi repeterer, hvad du har lært i skolen, og fortæller desuden om, hvad der er nyt. Du får også lejlighed til at afprøve dine kommafærdigheder i forskellige øvelser. Følgende emner vil blive behandlet: Det danske komma Punktum Tankestreg Semikolon Kolon Apostrof Bindestreg Udråbstegn Citationstegn. Undervisningen vil veksle mellem oplæg, diskussion og øvelser. Tidspunkt: mandag den 7. september 2015, kl og kl Oplægsholdere Sprogkonsulenterne Ellen Bak Åndahl og Susanne Nonboe Jacobsen, Sprogkontoret. Begge er cand.mag. og holder formidlingskurser i offentlige og private virksomheder, 6

7 Spor 5 Grib den digitale fremtid i retssekretariatet et med sporet er at introducere deltagerne til de digitale tiltag, der møder retssekretariaterne på civil- og straffeområdet i Der vil være fokus på det fremtidige digitale civile system og videreudviklingen af datafølgeseddel løsningen (Samson). På dette spor får du mulighed for at høre nærmere om det nye digitale system til behandling af digitale sager, der er under udvikling netop nu. Hvordan vil systemet, der danner rammen for fremtidens behandling af civile sager, påvirke hverdagen? Hvornår kommer det? Hvad arbejder vi med i projektet lige nu og i den kommende tid? Ligeledes vil deltagerne kunne få nye informationer med hjem om den igangværende opdatering af datafølgeseddel løsningen. Tidspunkt: mandag den 7. september 2015, kl og kl Undervisere Projektrepræsentanter fra Domstolsstyrelsen, Center for it. 7

8 Spor 6 Tvangsfjernelsessager Få et overblik over tvangsfjernelsessager fra behandlingen i børn og ungeudvalget til sagen ender i byretten. Gennemgang af tvangsfjernelsessager og de øvrige sagstyper, der behandles i børn- og ungeudvalget, samt sagens gang via Ankestyrelsen til byretten. Undervisningen vil ske via oplæg, diskussion og erfaringsudveksling omkring retternes behandling af sagerne. Tidspunkt: mandag den 7. september 2015, kl Oplægsholder Dommer Henriette Sartvin, Københavns Byret, hesa@domstol.dk, telefon

9 Spor 7 Dødsboskifteret, herunder skifteværger og arveafkald Aktuelle emner indenfor dødsboskifteret, herunder skifteværger og arveafkald. Deltagerne opfordres til at sende forslag til emner på mail til underviseren, der kan drøftes på dette spor. Tidspunkt: mandag den 7. september 2015, kl Oplægsholder Retsassessor Flemming Sorth, Retten i Helsingør, fls@domstol.dk, telefon

10 Spor 8 Word udvidet mere om effektiv udnyttelse af Word 2007 Det primære mål med sporet er at vise flere funktioner end de gængse. Således vil underviseren forklare og vise en række udvidede Word funktioner, som du mangler kendskab til eller viden om, således at du spare tid i det daglige. Underviseren har naturligvis en agenda som indeholder emner for de 3 timer, men vil i høj grad tage udgangspunkt i de interessefelter og spørgsmål du måtte have. og form Hurtige dele (tidligere Autotekster) Typografier Sidehoved/sidefod Sideopsætning/Udskrivning Spalter Sektioner Registrer ændringer. Undervisningen vil primært være i seminar form, men der vil naturligvis være mulighed for at afprøve nogle af de ting, som præsenteres. Tidspunkt: mandag den 7. september 2015, kl Oplægsholder Peer Jørgensen, Microsoft Office Specialist Master fra 4D Konsulenterne A/S, pej@4d.dk 10

11 Spor 9 Nærværets kraft og kunsten at lede sig selv På dette spor vil du lære teknikker og værktøjer til at styrke dit nærvær på jobbet, så din adfærd, det du siger, og det du gør, matcher dine værdier. Nærværets kraft handler i høj grad også om at agere med ro, overskud og et personligt ansvar på trods af omstændighederne. Du vil med øvelser og selvrefleksion gennemgå flere af de vigtige principper i den anmelderroste bog Nærværets kraft og kunsten at lede sig selv. Uden nærvær er vi blot reaktive ledere og medarbejdere, der så at sige kører på autopilot, og hvis du vil opnå klarhed og fuldt overskud, bliver du nødt til at være nærværende. Du bliver nødt til at lære at være i nuet, lære at stoppe op, for ellers kan du ikke vide, om du er på rette vej. Tidspunkt: mandag den 7. september 2015, kl Oplægsholder Coach Ivan Fruergaard, if@choiceconsulting.dk 11

12 Spor 10 Ram rigtigt på retsafgiften I løbet af kurset gennemgås reglerne om retsafgifter. Du skal foretage beregning af retsafgifter i civile sager og skal gøre sig bekendt reglerne om tidsfrister for opkrævning af afgifter samt reglerne om tilbagebetaling af retsafgifter. Nyeste retspraksis indenfor området bliver gennemgået og diskuteret. Emner og form Følgende emner vil blive behandlet: Fastsættelse af sagsværdi Anerkendelsessøgsmål Prøvelse af myndighedsudøvelse Lejesager Tidsfrister for opkrævning Tilbagebetaling af retsafgifter. Undervisningen vil veksle mellem oplæg, diskussion og øvelser. Tidspunkt: tirsdag den 8. september 2015, kl Oplægsholdere Sekretariatschef Anja Olsen, Retten i Roskilde, olsen@domstol.dk. Dommerfuldmægtig Ann-Britt Belisario, Retten i Holbæk, abb@domstol.dk. 12

13 Spor 11 Nyheder i fogedretten & glemt fogedviden De seneste landsretsafgørelser og regelændringer af særlig betydning for kontorfogeder gennemgås. Det er velkendt at fogedretlig viden ruster, og at vigtige regler ikke anvendes eller ikke anvendes i deres fulde udstrækning i fogedretten, hvilket medfører fejl og uhensigtsmæssigheder i sagsbehandlingen. Formålet med denne del af kurset er, ved gennemgang af forskellige praktisk anvendelige fogedregler, at genopfriske korrekt sagsbehandling og regelanvendelse, navnlig for de erfarne fogeder. På sporet gennemgås de seneste regelændringer og seneste afgørelser fra landsretterne af relevans for kontorfogederne. På sporet genopfriskes endvidere reglerne om fundamenter, udlæg mv. blandt andet i lyset af landsretsafgørelser og underviserens viden fra tidligere kurser om typiske faldgruber for kontorpersonalet. Tidspunkt: tirsdag den 8. september 2016, kl Oplægsholdere Dommer Kim Rasmussen, Retten i Næstved, kimr@domstol.dk Afdelingsleder Daniel Smidt Laursen, Retten i Aarhus, dsl@domstol.dk 13

14 Spor 12 Outlook udvidet mere om effektiv udnyttelse af Outlook 2007 Det primære mål med sporet er at vise flere funktioner end de gængse. Således vil underviseren forklare og vise en række udvidede Outlook funktioner, som du mangler kendskab til eller viden om, således at der spares tid i det daglige. Underviseren har naturligvis en agenda, som indeholder emner for de 3 timer, men vil i høj grad tage udgangspunkt i de interessefelter og spørgsmål deltagerne måtte have. og form Der vil blandt andet blive set nærmere på emner som: Distributionslister Brevfletning Give adgang til egen kalender Åbne kollegas kalender Gruppetidsplaner Opgavestyring og Avanceret søgning. Undervisningen vil primært være i seminar form, men der vil naturligvis være mulighed for at afprøve nogle af de ting, som præsenteres. Tidspunkt: tirsdag den 8. september 2015, kl Oplægsholder Peer Jørgensen, Microsoft Office Specialist Master fra 4D Konsulenterne A/S, pej@4d.dk 14

15 Spor 13 Rundvisning i Statsfængslet Østjylland Nu har du muligheden for at få en rundvisning i Statsfængslet Østjylland. Der er maksimalt plads til 25 personer på denne rundvisning. Det er først til mølleprincippet, der er gældende. Vi retter henvendelse til de deltagere, der ikke får en plads og beder dem om at tilmelde sig et af de øvrige spor. Kl.8.30 Kl Kl Kl Kl Busafgang fra Hotel Opus Horsens Velkomst og orientering v/fængselsinspektør Niels Kløve Larsen Rundvisning Afsluttende spørgerunde v/fængselsinspektør Niels Kløve Larsen Busafgang fra Statsfængslet Østjylland Statsfængslet Østjylland er Danmarks mest sikre fængsel, hvorfor der er fastsat en adgangskontrol som gælder for alle, både ansatte, gæster, indsatte og deres besøgende. Ved ankomst skal man kunne forevise billedlegitimation og skal passere gennem en metaldetektor, som det i øvrigt er gældende i alle lufthavne. Overtøj, bagage og lignende køres ligeledes som i lufthavne gennem en bagagescanner. Mobiltelefoner må ikke medbringes, hvorfor man med fordel kan lade den blive liggende på hotellet. Der er dog aflåste skabe, hvor telefoner kan deponeres under besøget. Der må ikke fotograferes under besøget, hvorfor kameraer ligeledes ikke må medbringes. Adgangskontrollen må påregnes at tage lidt tid, da de kun ekspederer 3 personer ad gangen. Tidspunkt: tirsdag den 8. september 2015, kl

16 Spor 14 Behandling af sager om forbud og påbud Dette spor er fortrinsvis rettet mod medarbejdere, der beskæftiger sig med civile sager, men er også relevant for medarbejdere i fogedretten. Deltagerne vil få et overordnet kendskab til forbudsinstituttet og samspillet med bevissikringsreglerne samt de nye regler om påbud, men det primære fokus vil være på sagernes praktiske behandling. Undervisningen vil hovedsagelig være i seminarform, men der vil også være tid til praktiske eksempler, spørgsmål samt mulighed for fælles drøftelser af erfaringer og idéer. Du må derfor meget gerne på forhånd sende spørgsmål eller ønsker til emner, så det kan tages med i undervisningen. Det vil være en god idé at medbringe Drejebog vedrørende behandling af sager om forbud og påbud - find den her. Tidspunkt: tirsdag den 8. september 2015, kl Oplægsholder Funktionschef i fogedretten, Trine Nørhede, Retten i Hillerød, trno@domstol.dk 16

17 Spor 15 Lejeudsættelsessager Formålet med dette spor er at sætte fokus på fogedretternes behandling af sager om lejeudsættelser. Baggrunden for kurset er dels, at disse sager gennem de senere år er flyttet fra behandling ved jurister til behandling ved kontorfogeder, og dels fogedretterne behandler disse sager meget forskelligt. Under kurset vil der både blive inddraget problemstillinger fra det daglige arbejde på fogedrettens kontor samt effektive udsættelser og med oplæg til drøftelse og erfaringsudveksling. Betingelserne for udsættelse af lejer, herunder: o Påkrav o Ophævelse o Pligtig pengeydelse i lejeforholdet o Betalingsmisligholdelse ctr. øvrige ophævelses/opsigelsesgrunde Praktisk behandling af sagerne, både effektive udsættelser og møder på fogedrettens kontor. Reglerne om værneting Fogedens rolle under udsættelsen. Tidspunkt: tirsdag den 8. september 2015, kl Oplægsholdere Dommer Kim Rasmussen, Retten i Næstved, kimr@domstol.dk Afdelingsleder Daniel Smidt Laursen, Retten i Aarhus, dsl@domstol.dk 17

18 Spor 16 Landsrettens spor Dette spor henvender sig alene til deltagere fra landsretterne. At opfriske forskellige relevante emner fra dagligdagen således at du efter deltagelse på Videnshop er blevet bedre til at tænke sagsforløbet igennem samt mere sikkert kan komme med forslag til yderligere sagsbehandlingsskridt. og form Følgende emner vil blive behandlet: Småsager Straffesager Familieretssager Adcitation, kumulation, konkurser, tvangsopløsning m.m. Syn- og skøn, Retslægerådet, civile kæremål der følger en ankesag EU-domstol, kære til Højesteret Prøvesager og proceduretilladelse Pengebilledet, omkostninger til statskassen, retsafgifter, forhøjelser, nedsættelser m.m. Oprejsningbevilling Nyheder og spørgsmål. Undervisningen vil veksle mellem oplæg, diskussion og øvelser. Tidspunkt: tirsdag den 8. september 2015, kl Oplægsholdere Souschef Susanne Korsgaard, telefon Retssekretær Charlotte Koch, telefon Medundervisere Henrik Præstgaard, retsassessor, Vestre Landsret. Helle Nielsen, kasserer, Vestre Landsret. 18

19 Spor 17 Få styr på den indre dinosaurus og skab endnu bedre samarbejde Når vi skal arbejde sammen i en stadig mere kompleks og travl hverdag, er der heldigvis mange ting, der går godt og lykkes. Der er også en række gange, hvor der opstår misforståelser, irritation, tidsspild etc. Nu er det jo ret sjældent, at vi skaber den slags fejl og misforståelser med vilje. Det er ligesom bare noget "der sker af sig selv", på trods af vores gode vilje og intentioner i samarbejdet. På tre timer får du et godt indblik i en række af de mange ting, der netop ser ud som om "de bare sker af sig selv", og som kan gøre det lidt besværligt at arbejde sammen i hverdagen. Samtidig får du heldigvis også en række konkrete tips og værktøjer, der kan gøre det lettere og bedre - både for dig og for de mennesker du kommunikerer og løser opgaver med. Undervejs ser vi derfor på følgende emner: Hvordan vores hjerne desværre nogle gange snyder os til at opføre os irrationelt og uhensigtsmæssigt, og derved stresser os, og spilder vores tid/energi, fordi dele af vores hjerne faktisk er langt over 100 millioner år gamle og stammer fra øglerne. Betydningen af hurtigt at kunne skelne mellem problemer og vilkår, og en teknik til bedre at kunne leve med de forhold i hverdagen, der irriterer, men som ikke lige kan laves om. Forståelse af, hvorledes du med din helt konkrete måde at tale/spørge på kan hjælpe både dig selv og andre til at tænke (og handle) endnu mere løsningsorienteret. Et indblik i og konkrete værktøjer til, hvorledes du kan blive endnu bedre til at motivere dine omgivelser til reelt at "købe" dine budskaber - med afsæt i viden om to meget forskellige motivationstyper. De tre timer bliver en vekselvirkning mellem indlæg fra Erik Løgstrup og mulighed for at reflektere over idéerne og relatere dem til din praktiske hverdag. Tidspunkt: tirsdag den 8. september 2015, kl Oplægsholder Adm. direktør Erik Løgstrup, Performex Human Resources, telefon , el@performex-hr.dk 19

20 Spor 18 Excel 2007 udvidet mere om effektiv udnyttelse af Excel 2007 Det primære mål med sporet er at vise flere funktioner end de gængse. Således vil underviseren forklare og vise en række udvidede Excel funktioner, som du mangler kendskab til eller viden om, således at du sparer tid i det daglige. Underviseren har naturligvis en agenda som indeholder emner for de 3 timer, men vil i høj grad tage udgangspunkt i de interessefelter og spørgsmål du måtte have. og form Referencetyper Regnefunktioner (matematiske/statistiske/logiske/opslag) Flere ark Diagrammer Betinget format. Undervisningen vil primært være i seminar form, men der vil naturligvis være mulighed for at afprøve nogle af de ting, som præsenteres. Tidspunkt: tirsdag den 8. september 2015, kl Oplægsholder Peer Jørgensen, Microsoft Office Specialist Master fra 4D Konsulenterne A/S, pej@4d.dk 20

21 Frivilligt fællesarrangement Gå gladere hjem fra arbejde end da du kom et er at skabe refleksiv indsigt i eget bidrag til organisationsudvikling. Selektiv, positiv perception Psykologisk krydspres Forebyggende "surstråling" Empati-forstyrrelser Kropssprogsargumentation "Vil du med ud og se mig i spejlet?". Foredraget er uden opgaver, rollespil og tid til spørgsmål. Tidspunkt: tirsdag den 8. september 2015, kl Oplægsholder Freddy Meyer, fm@freddymeyer.dk, telefon

22 Spor 19 Tvangsauktioner over andelsboliger og skibe og det du gerne vil vide om auktioner Sporet henvender sig til dig, der har et grundlæggende kendskab til tvangsauktioner og gerne vil vide lidt mere om nogle af de lidt mere specielle discipliner inden for området. et er, at du får lyst til at lære nyt og videndele med andre og at understøtte større ensartethed i sagsbehandling på tvangsauktionsområdet. og form Du er i høj grad med til at bestemme indholdet af kurset, da underviseren inden kurset vil opfordre dig og de andre deltagere til at komme med forslag til emner og gerne sende konkrete eksempler på sager eller problemstillinger til fælles diskussion. Undervisningen vil bestå af oplæg fra underviseren og efterfølgende fælles drøftelse og konklusion for hvert emne. Foreløbige emner er: Tvangssalg/-auktion af andelsboliger Tvangsauktion over skibe. Tidspunkt: onsdag den 9. september 2015 kl Oplægsholder Fogedretschef, retsassessor Trine Nørhede, Retten i Hillerød, trno@domstol.dk, telefon

23 Spor 20 Landsrettens spor Dette spor henvender sig alene til deltagere fra landsretterne. At opfriske forskellige relevante emner fra dagligdagen således, at du efter deltagelse på Videnshop er blevet bedre til at tænke sagsforløbet igennem samt mere sikkert kan komme med forslag til yderligere sagsbehandlingsskridt. og form Følgende emner vil blive behandlet: Småsager Straffesager Familieretssager Adcitation, kumulation, konkurser, tvangsopløsning m.m. Syn- og skøn, Retslægerådet, civile kæremål der følger en ankesag EU-domstol, kære til Højesteret Prøvesager og proceduretilladelse Pengebilledet, omkostninger til statskassen, retsafgifter, forhøjelser, nedsættelser m.m. Oprejsningbevilling Nyheder og spørgsmål. Undervisningen vil veksle mellem oplæg, diskussion og øvelser. Tidspunkt: onsdag den 9. september 2015 kl Oplægsholdere Souschef Susanne Korsgaard, telefon Retssekretær Charlotte Koch, telefon Medundervisere Henrik Præstgaard, retsassessor, Vestre Landsret. Helle Nielsen, kasserer, Vestre Landsret. 23

24 Spor 21 Videoretsmøder - Brug af videolink under retsmøder I løbet af 2014/15 er der blevet opsat videoudstyr ved domstolene, hos anklagemyndigheden og i arresthusene. Det er nu muligt at afholde retsmøder, hvor en eller flere af aktørerne deltager via videolink, eksempelvis i fristforlængelsessager og ved afhøring af vidner. Vi bliver klogere på processer før, under og efter videoretsmødet. På sporet gennemgås, hvad det er for ændringer og udfordringer, der kan opstå i forbindelse med denne nye retsmødeform, og hvorfor videoretsmøder gør det særlig vigtigt, at der skabes ensartethed i sagsgangene på tværs af landet og mellem de enkelte myndigheder. Vi vil samtidig få rig mulighed for at afprøve udstyret. Du får indsigt i de praktiske arbejdsgange før, under og efter retsmødet. Vi vil særligt gå i dybden med processerne for booking af videolokaler og anvendelse af udstyret i praksis. Du får blandt andet kendskab til din egen rolle og dit eget ansvar i processen, og hvordan videoretsmøder adskiller sig fra almindelige retsmøder. Følgende emner vil blandt andet blive berørt: Hvorfor videoretsmøder og hvilke typer af sager? Fristforlængelsessager, vidneafhøringer mv. Processer for booking Øvrige praktiske retningslinjer, behovet for ensartethed. Videoudstyrets muligheder og kendskab til, hvordan systemet fungerer i praksis. Standardtekster. Undervisningen vil veksle mellem oplæg, drøftelser og praktisk anvendelse. Tidspunkt: onsdag den 9. september 2015, kl (afgang med bus fra Hotel Opus Horsens kl. 8.15) Oplægsholdere Fuldmægtig Allan Eden, Domstolsstyrelsen, aed@domstolsstyrelsen.dk Retsbetjent Ole Hintze Kofoed, Retten på Bornholm. ohk@domstol.dk 24

25 Spor 22 Rundvisning i Statsfængslet Østjylland Nu har du muligheden for at få en rundvisning i Statsfængslet Østjylland. Der er maksimalt plads til 25 personer på denne rundvisning. Det er først til mølleprincippet, der er gældende. Vi retter henvendelse til de deltagere, der ikke får en plads og beder dem om at tilmelde sig et af de øvrige spor. Kl.8.00 Kl Kl Kl Kl Busafgang fra Hotel Opus Horsens Velkomst og orientering v/fængselsinspektør Niels Kløve Larsen Rundvisning Afsluttende spørgerunde v/fængselsinspektør Niels Kløve Larsen Busafgang fra Statsfængslet Østjylland Statsfængslet Østjylland er Danmarks mest sikre fængsel, hvorfor der er fastsat en adgangskontrol som gælder for alle, både ansatte, gæster, indsatte og deres besøgende. Ved ankomst skal man kunne forevise billedlegitimation og skal passere gennem en metaldetektor, som det i øvrigt er gældende i alle lufthavne. Overtøj, bagage og lignende køres ligeledes som i lufthavne gennem en bagagescanner. Mobiltelefoner må ikke medbringes, hvorfor man med fordel kan lade den blive liggende på hotellet. Der er dog aflåste skabe, hvor telefoner kan deponeres under besøget. Der må ikke fotograferes under besøget, hvorfor kameraer ligeledes ikke må medbringes. Adgangskontrollen må påregnes at tage lidt tid, da de kun ekspederer 3 personer ad gangen. Tidspunkt: onsdag den 9. september 2015, kl

26 Spor 23 Håndtering af forandringer og samarbejde Det fleste moderne mennesker lever i en travl hverdag, hvor vi bliver trukket i fra flere retninger og skal holde mange bolde i luften. Desuden oplever flere af os løbende at få for eksempel nye arbejdsopgaver, nye kolleger eller chefer. Forandringer er kommet for at blive, som man siger. Det kan fra tid til anden presse os som mennesker, ryste vores spilleplade og vores evne til at jonglere de mange gøremål i løbet af arbejdsdagen. et med sporet er ved hjælp af blandt andet værktøjet Enneagrammet at gøre dig i stand til at blive mere bevidst omkring dine handlemønstre under forandringer, og hvad hver enkelt med fordel kan træne og være optaget af, så forandringer ikke føles så truende men mere som et vilkår, den enkelte bliver bedre i stand til at håndtere. Der er noget vi som mennesker og kolleger skal kunne hver især, når forandringerne kommer, så vi kan få nogle flere gode arbejdsdage i kalenderen og blive bedre til at samarbejde. Sporet er sammensat af teori, gode historier og små gruppeøvelser for at gøre teorien så praktisk som mulig. Sporet kræver ikke et forudgående kendskab til Enneagrammet. Tidspunkt: onsdag den 9. september 2015, kl Oplægsholder Cand. jur. forandringsvejleder Anders Bjørk, anders@andersbjork.com, telefon Uddannet fra blandt andet The Enneagram Institute of Denmark og som Integral Coach fra New Ventures West, San Francisco, Californien. 26

27 Spor 24 Digitale retsmøder Sporet giver dig et indblik i, hvordan tablets bruges til at afvikle digitale retssager og hvilke sagsbehandlingsopgaver, der er knyttet til afviklingen af digitale retssager. Vi fokuserer på en straffesag og følger den fra digitalisering af sagen ved politi eller anklagemyndighed til forberedelse i retten, afholdelse af retsmøde og afsigelse af dom. Følgende emner bliver behandlet: Digitalisering af sagen Forberedelse af digitale sager Det digitale retsmøde Brug af ipad/tablets Brug af Tabletlageret og Dokumentarkivet Kurset vil blive afviklet i en digital retssal ved retten i Horsens og vil være en blanding af oplæg, rollespil og drøftelser. Undervisningen foregår i Retten i Horsens. Vi har lånt deres ene videoretssal og tilhørende videomødelokale, så undervisningen og præsentationen af systemet bliver mere praktisk orienteret og fleksible i forhold til deltagernes interesse og spørgsmål. Tidspunkt: onsdag den 9. september 2015, kl (afgang med bus fra Hotel Opus Horsens kl ) Undervisere It-projektleder, Tue Michan, tmi@domstolsstyrelsen.dk, telefon Forretningsspecialist, Karen Laursen, kalau@domstolsstyrelsen.dk, tlf

28 Spor 25 Landsrettens spor Dette spor henvender sig alene til deltagere fra landsretterne. At opfriske forskellige relevante emner fra dagligdagen således at du efter deltagelse på Videnshop er blevet bedre til at tænke sagsforløbet igennem samt mere sikkert kan komme med forslag til yderligere sagsbehandlingsskridt og form Følgende emner vil blive behandlet: Småsager Straffesager Familieretssager Adcitation, kumulation, konkurser, tvangsopløsning m.m. Syn- og skøn, Retslægerådet, civile kæremål der følger en ankesag EU-domstol, kære til Højesteret Prøvesager og proceduretilladelse Pengebilledet, omkostninger til statskassen, retsafgifter, forhøjelser, nedsættelser m.m. Oprejsningbevilling Nyheder og spørgsmål. Undervisningen vil veksle mellem oplæg, diskussion og øvelser. Tidspunkt: onsdag den 9. september 2015 kl Oplægsholdere Souschef Susanne Korsgaard, telefon Retssekretær Charlotte Koch, telefon Medundervisere Henrik Præstgaard, retsassessor, Vestre Landsret. Helle Nielsen, kasserer, Vestre Landsret. 28

29 Spor 26 Nævningesager Du får en grundig orientering om, hvilke sager der er nævningesager, og om hvordan sagsgangen i en nævningesag i byretten kan forløbe. Regler for hvilke sager, der er nævningesager. Særlige bestemmelser, der gælder for nævningesager. Sagens berammelse. Udtagelse af nævninge. Udskydningsretten. Sagens forløb efter berammelse. Hovedforhandlingen. Gennemgangen vil veksle mellem oplæg og dialog. Tidspunkt: onsdag den 9. september 2015, kl Oplægsholdere Dommer Ulla Ingerslev, Retten i Helsingør, uli@domstol.dk, telefon Kontorfuldmægtig Alice Hjort Mogensen, Retten i Glostrup, almo@domstol.dk, telefon