AARHUS. Referat. bestyrelsesmøde. den 22. juni side nr Tilstede: Bestyrelsen:

Transkript

1 LmenBo AARHUS side nr. 235 Referat af bestyrelsesmøde den 22. juni 2016 Tilstede: Bestyrelsen: Afbud Afbud Administrationen: Chris Cully Lis Fræer Nielsen Børge Skovsende Morten Glud Erling Sørensen Birthe Blach Vicky E. Jensen Steffen Espersen Lars Hamrum Mødets dagsorden: 1. Protokol 2. Organisationssager 3. Adm inistrationssager 4. Afdelingerne 5. Byggesager 6. Udvalg 7. Forskelligt 8. Næste møde Til dagsordenen forelå sagsliste, hvortil der var følgende tilføjelse: 3.6 Nye helhedsplaner i Herredsvang og Vandtårnsom rådet. Ad I Protokol 1. Protokol fra bestyrelsesmødet, den 26. maj 2016 godkendtes. 2. Protokol fra repræsentantskabsmøde, den 26. maj 2016 godkendtes. side nr. 236

2 side nr. 236 Ad 2 Organisationssager 1. Postliste. 2. BL-informerer. BL-informerer nr LBF-info. Ingen indgået siden sidste møde. 4. Fordeling af udvalgsmedlemmer. Fordeling af medlemmer til diverse udvalg blev foretaget. Konstituering juni 2016 indsat i protokollen som side 240. Ad 3 Administrationssager 1. Vedtægtsændringer godkendt i teknik og miljø. Direktøren orienterede om modtaget brev fra Teknik og Miljø, Aarhus Kommune om at de nye vedtægter som ventet var godkendt uden bemærkninger. 2. Orientering omkring planlov og mulighed for op til 25% almene boliger. Direktøren orienterede om den nye planlov, som var vedtaget i folketinget og som giver Aarhus Kommune mulighed for at betinge, at op til 25% af fremtidige byggerier i kommunen, bliver almene boliger. Det forventes, at Aarhus Kommune vil benytte denne mulighed i vid udstrækning. 3. Nyt samarbejde mellem skole og almene boligorganisationer. Direktøren orienterede om et nyt samarbejde mellem boligorganisationerne og skolerne i Aarhus Kommune. Tanken er at samarbejdet skal styrke skolebørns indblik i boligformer og beboerdemokrati. 4. Tilfredshedsundersøgelse, beboere. Direktøren orienterede om den nylig afholdte tilfredshedsundersøgelse blandt beboerne i samtlige afdelinger i boligorganisationen og den evaluering af resultatet, der er igangsat. 5. SMS service. Direktøren orienterede om den SMS Service vi har i øjeblikket og som måske kunne bruges mere, end det er tilfældet i dag. Foreslog et forsøg med en rem inder i forbindelse med afdelingsmøderne til september med en efterfølgende evaluering. side nr. 237

3 side nr. 237 Bestyrelsen godkendte dette. 6. Nye helhedsplaner i Herredsvang og Vandtårnsom rådet. Direktøren orienterede om planerne og hvilke afdelinger, som fremadrettet vil være omfattet heraf. I Herredsvang drejer det sig om afdeling 19, Rydevænget og afdeling 22, Fjældevænget. Landsbyggefonden har tilkendegivet, at ikke alle nuværende afdelinger i Vandtårns helhedsplanen fremadrettet vil være støtteberettiget. Dette vil sandsynligvis komme til at berøre afdeling 5, Jævndøgnsvej og Vorregårds Allé samt afdeling 7, Illerupvej, Fyrkatvej og Skrydstrupvej. Ad 4 Afdelingerne 1. Afdeling 45, Langørvej ny afdelingsbestyrelse. Direktøren orienterede om det for nylig afholdte ekstraordinære afdelingsm øde, hvor der blev valgt ny afdelingsbestyrelse, inkl, suppleanter. Der havde efterfølgende været afholdt et konstruktivt orienteringsmøde i administrationen med deltagelse af den nye afdelingsbestyrelse og repræsentanter fra drift, sekretariat og økonomi. Bestyrelsen noterede med tilfredshed, at der nu igen er en fungerende afdelings bestyrelse i afdelingen, som man glæder sig til at samarbejde med. 2. Rottesikring i afdelinger. Direktøren orienterede om de overvejelser som drift har gjort sig i forbindelse med det stigende problem med rotter i Aarhus Kommune. Et problem som også berører mange afdelinger i AlmenBo Aarhus. Da der ikke må bruges gift længere i bekæmpelsen, skal nye metoder bringes i anvendelse. Det vedtoges, at drift skal arbejde videre med sagen, indhente priser og komme med forslag til hvorledes bekæmpelsen bedst kan foretages. Bestyrelsen vil herefter beslutte om bekæmpelsen skal finansieres af den enkelte afdeling eller med hjælp fra organisationen. 3. Brandsikring i afdelinger. Direktøren orienterede om et afholdt møde med et firma, som er specialister i brandsikring. Det vedtoges, at drift skal arbejde videre med sagen, som tages op igen på et senere bestyrelsesm øde. Ad 5 Bygge- og renoveringssager 1. Orientering om ansøgning om tilskud fra egen trækningsret. Ingen sager til behandling. 2. Orientering om ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden. Ingen sager til behandling. side nr. 238

4 side nr Orientering om bygge- og renoveringssager. Afdeling 7, Illerupvej. Sidste byggemøde har været afholdt mandag, den 20. juni 2016 og der har været afholdt afleveringsforretning tirsdag, den 21. juni Diverse mangler samt udskudte arbejder forventes udført ultimo juli Afdeling 16, Græsvangen. Renoveringen af boligerne er afsluttet. Skødstrupbakken. Direktøren orienterede om sagen. Sandkåsvej. Direktøren orienterede om sagen. Kirkedammen. Der havde været afholdt møde med kommunen om projektet. Der må kun bygges enten ungdomsboliger eller bofællesskaber i afdelingen. Ikke familieboliger. Der arbejdes videre med projektet. Neptunvej, Børnehave. Da der kun bliver tale om få boliger, vil der ikke blive problemer med at få kvote. Der arbejdes videre med projektet. Ad 6 Udvalg 1. Medieudvalget. Morten Glud var genvalgt som medlem i Aarhus Antenneforening. 2. Oplysnings- og kursusudvalget. 3. Ferieboligudvalget. 4. Fritidsudvalget. Arrangementet med besøg på Energimuseet måtte desværre aflyses på grund af for ringe tilslutning. 5. Informationsudvalget. 6. Vedtægts- og reglementsudvalget. Ad 7 Forskelligt 1. Fratrædelse af sekretariatsleder Jens Winther, Fællessekretariatet. Formanden orienterede om sagen. side nr. 239

5 side nr Håndbog om almene boliger. KAB har udgivet en ny revideret udgave af Håndbog om almene boliger. Det blev besluttet, at der bestilles 1 stk. af bogen til hver afdelingsbestyrelse samt til organisationsbestyrelsen og de medarbejdere i administrationen, der har behov for bogen. 3. Kommende afdelingsmøder. Det blev besluttet, at organisationsbestyrelsens medlemmer kan kontaktes af Jette i økonomi efter behov for eventuel deltagelse i de kommende afdelingsmøder. Ansatte i administrationeh påtager sig normalt ikke rollen som dirigent eller referent på møderne. 4. Afskedsreception Kjeld Jespersen, Alboa. Regnskabschefen i Alboa går på pension efter 33V2 års tjeneste. Der er modtaget invitation til afskedsreception fredag, den 24. juni Toges til efteretning. Ad 8 Næste møde Næste møde afholdes: torsdag, den 25. august 2016 kl Mødet hævet. Lars Hamrum I Chris Cully sekretær formand side nr. 240