Referat fra bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlby Strand maddag den 5. juni 2017 hos Carsten Johansen, Struer

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Vejlby Strand maddag den 5. juni 2017 hos Carsten Johansen, Struer Dagsorden: 1. Godkendelse af referatet 2. Opgavefordeling i bestyrelsen 3. Økonomi budget status på overdragelsen fra Kaj til Susanne - bankkonti 4. Stier/grønne områder, herunder renovering af det sidste stykke hovedsti 5. Godkendelse af forretningsordenen godkendelse af honoraraftale, en mangel fra generalforsamlingen 6. Guide omkring færdsel i vores område status på Nomi4s opgaven ved Victoria Street Station 7. Forskønnelse af pumpestationerne - status 8. Diverse mail 9. Status på afvandingskanalerne 10. Hjemmeside kartotek på medlemmer, opdateringer 11. Tilbagemeldinger fra generalforsamlingen 12. Evt. a. Beplantningen klippes på hjørnet af Strandvejen (ham med det grimme og skæve hvide plankeværk) og ved Barendsvej - eller er det kommunens pligt at påtale det? b. Skærende kontrast mellem flotte tavler på Vejlby Klit Vej, der henviser til indsnævring af kørebanen, og så nogle hjælpeløse betonrør (chikaner) og et par plast-kegler, der gør det ud for ønsket om regulering. c. Stadig ikke muligt for cyklister og fodgængere at komme omkring på højre side, som burde være en selvfølge. d. Dato for flydebro og shelters? Referat: Deltagere: Formand Carsten Johansen (CJ), næstformand Evald Christensen (EC), kasserer Susanne Hedegaard Presthi (SP), Ellen Burkarl (EB), referent Erik Skibsted (ES). Pkt. 1. Godkendelse af referat fra møde 19. marts Ingen bemærkninger. 1

2 Pkt. 2. Opgavefordeling i bestyrelsen Konstituering i bestyrelsen: Fmd. Carsten Johansen - fortsat Næstfmd. Evald Christensen - fortsat Sekretær Erik Skibsted - fortsat Kasserer Susanne Hedegaard Presthi nyvalgt og ny på posten Menigt medlem Ellen Burkarl - fortsat Særlige ansvarsområder: Kontaktperson til Nomi4S affaldsstationer og tømning af affald m.m. Ellen Burkarl Kontaktperson i forhold til sommerhusudlejningsbureauer Ellen Burkarl Kontaktperson i forhold til øvrige 2 grundejerforeninger i Vejlby Carsten Johansen Kontaktperson i forhold til Lemvig Vand & Spildevand Carsten Johansen Kontaktperson i forhold til Vejlby Pumpelav, og Digelag Harboøre Carsten Johansen Kontaktperson Holstebro Graderservice, vedligeholdelse af veje og stier med grusbelægning Carsten Johansen Kontaktperson Karsten Bjerg, klipning/græsslåning Carsten Johansen Kontaktperson MCB, Hjemmeside-firmaet Carsten Johansen Planlægning af arbejdsdagen, inkl. indkøb af materialer, booking af nødvendigt udstyr m.m. Evald Christensen Små praktiske ad hoc-opgaver, reparationer af udstyr mm. Evald Christensen Grønne områder, udviklingsplan inkl. naturpleje på naturarealet syd for Klitgården Erik Skibsted Kontaktperson Drift og vedligeholdelse af legepladser - Erik Skibsted 2

3 Pkt. 3. Økonomi budget status på overdragelsen fra Kaj til Susanne - bankkonti Der har været afholdt overdragelsesmøde med tidligere kasserer Kaj Jensen. Regning fra generalforsamlingen er betalt, og der er sat en proces i gang, så Susanne får ny NEM-ID til regnskabssystemet, og adgang til foreningens konti i Bankerne, Nordea og Ringkøbing Landbobank. Der er ønske om, at der som et fast punkt på bestyrelsesmøderne fremadrettet laves en gennemgang af økonomien, med budgetteret beløb og forbrug på de overordnede poster. Første gang på næste møde, laves et bilag som bestyrelsen kan gennemgå. Pkt. 4. Stier/grønne områder, herunder renovering af det sidste stykke hovedsti Sæson for græsslåning er i fuld gang. Der slås også grøfter langs med Barendsvej og Neerlandiavej i nærmeste fremtid. Der slås både lodret og vandret. Denne særlige opgave udføres af Jan fra Holstebro Graderservice. Hovedstien: Der laves slåning vandret og lodret langs med hovedstien inden opgaven med opgradering med ny bundopbygning og belægning igangsættes. Herefter vil Carsten Bjerg kunne vedligeholde de grønne rabatter som vil fremkomme på hver side af ny stenmelsbelægning. Efter behov vil stikvejene blive graderet (rettet op og jævnet). Der har været en gennemgang af alle veje. Kun de grusveje der trænger rettes op. Enkelte suppleres med nyt grus, hvis der er store huller eller lign. Arbejdet med renoveringen hovedstien sker i uge 24. Afrømmet materiale, placeres for enden af Bjergehusvej, hvor der laves små lave volde, der samtidig bliver markering af en vendeplads og som vi bidrage til, at man ulovligt ikke kan køre ind i området fra Strandvejen. Arbejdet forventes færdgjort i løbet af uge 24/25. Det afklares med Lemvig Vand & Spildevand samt Pumpelaget, hvor stor en andel foreningen skal bidrage med for at forhøje brøndene med de 7 cm, som stien hæves med, ved genopbygningen. ES vil ved lejlighed ansøge Lemvig Kommune samt Naturstyrelsen Vestjylland om evt. at komme med i naturplejeprojekter for fjernelse af den invasiv art, hybenrose, hvis de har projekter kørende og mangler arealer. 3

4 Altså at grundejerforeningens naturareal syd for Klitgården kan indgå i de områder, hvor der bekæmpes. ES søger Lemvig Kommune om tilladelse til etablering af spang over kanal ved det grønne areal ved Bjergehusvej, for at skabe en ekstra gå rundtur. Desuden søges der om tilladelse til afretning/opretning af digekronen ved fællesarealet så det bliver en bedre gå-sti på Ferring Sø-stien, evt. samarbejde med Lemvig Kommune. Pkt. 5. Godkendelse af forretningsordenen godkendelse af honoraraftale, en mangel fra generalforsamlingen Honoraraftalen gennemgået og godkendt og udleveret til sekretæren. Ligger også på hjemmesiden. Forretningsorden eftersendes. Forretningsordenen gennemgås og tilrettes på næste møde i bestyrelsen. Så har bestyrelsen forslag til forbedringer/opdateringer bedes de sendt til CJ inden næste møde. Pkt. 6. Guide omkring færdsel i vores område status på Nomi4s opgaven ved Victoria Street Station Der arbejdes på at oversætte folderen også til tysk. EB arbejder videre med materialet. Det er planen at guiden/pjecen omdeles til udlejningsbureauer. CJ tilbyder at trykke ca. 200 eksemplarer. Pkt. 7. Forskønnelse af pumpestationerne - status Der har været afholdt møde med Pumpelag og LVS (Lemvig Vand & Spildevand). Der er endnu ikke indkaldt til fællesmøde med repræsentation fra samtlige de tre grundejerforening. I henhold til beslutning/referatet fra Pumpelagets generalforsamling afventer vi i bestyrelsen, at der indkaldes til dette fælles møde med repræsentanter for alle de tre grundejerforeninger. ES rykker fmd. for Vejlby Pumpelag, Knud-Aage. 4

5 Pkt. 8. Diverse mail Ved kontakt til Susanne Presthi skal bestyrelsen benytte følgende e- mailadresse: CJ har løbende rundsendt de mail, som foreningen har modtaget. Bl.a. positive tilbagemeldinger på gennemført generalforsamling. Der laves et nyhedsbrev i juni, hvor dokumenter omtalt på generalforsamlingen bliver tilgængelige via link for alle interesserede. CJ følger op. Drøftet, at hovedparten af grundejerforeningens område er omfattet af Lokalplan 16. Kun en mindre del, nemlig den første del mod øst efter jernbanen på Vejlby Klitvej er omfattet af lokalplan 15. Pkt. 9. Status på afvandingskanalerne Der er aftalt fælles møde med Lemvig Kommune samt Lemvig Vand & Spildevand den 5. juli 2017 på Rådhuset. Repræsentanter fra de tre grundejerforeninger og Vejlby Pumpelag deltager i mødet sammen med CJ og evt. EC fra bestyrelsen. Pkt. 10. Hjemmeside kartotek på medlemmer, opdateringer Der arbejdes fortsat med opdatering og forbedring af hjemmesiden. Bestyrelsen vil i nærmeste fremtid blive informeret, når rettelser er slået igennem. Pkt. 11. Tilbagemeldinger fra generalforsamlingen Kun positive tilkendegivelser. Vi bør overveje, at korte lidt ned på taletiden. En fordel at have nogle trykte dagsordener, budget og regnskabsbilag med, som kan omdeles til dem, der gerne vil have det i hånden. 5

6 Pkt. 12. Evt. a. Beplantningen klippes på hjørnet af Strandvejen (ham med det grimme og skæve hvide plankeværk) og ved Barendsvej - eller er det kommunens pligt at påtale det? Lemvig Kommune har som vejmyndighed pligt til at sikre, at der er tilstrækkelig oversigt. EC kontakter Park og Vej. b. Skærende kontrast mellem flotte tavler på Vejlby Klit Vej, der henviser til indsnævring af kørebanen, og så nogle hjælpeløse betonrør (chikaner) og et par plast-kegler, der gør det ud for ønsket om regulering. Bestyrelsen er helt enige. Nu mangler vi bare forskønnelse af chikanerne på Vejlby Klitvej. Der må kunne laves en pænere og mere permanent løsning. Alternativt, bedes kommunen overveje, om evt. vejbump, som etableret på Nautilusvej/Lucievej. EC følger op i en henvendelse til Lemvig Kommune, også fordi problemstillingen har været rejst på dialogmøder de seneste mindst 3 år uden tiltag. c. Stadig ikke muligt for cyklister og fodgængere at komme omkring på højre side, som burde være en selvfølge. Der er lokalt et ønske om, at forbipasserende på cykel eller gående kan komme højre om trafikchikanerne. Desuden er der problemer med afvanding af vejvand fra Vejlby Klitvej flere steder. Bl.a. ved første stikvej efter Alexanders men også flere steder, hvor der er en lille jordvold/forhøjning som gør, at vejvandet ikke ledes bort fra kørebanen. EC tager det med i henvendelsen til Lemvig Kommune, jfr. punkter også ovenfor. Evt. skriftlig henvendelse, så vi kan forvente også et skriftligt svar. d. Dato for flydebro og shelters? Intet nyt at berette. 6

7 e. Div. ES orienterede om, at Aksel Nielsen indkøber et Legereskab, til opsætning på torvet ved John Wayne. Beløb fra donerede midler fra flaskeboner. Det nye Kryds- og bollespil forventes opsat i løbet af én måned. 7