Orientering om arbejdet med at følge op på Arbejdstilsynets rådgivningspåbud vedrørende det psykiske arbejdsmiljø for VIP i bygning A.

Transkript

1 REFERAT AF MØDE I CAMPUSRÅDET # DATO Kl STED LOKALE 4.13, BYGNING B (FKJ 12) AAU CPH FÆLLES SERVICE CPH DELTAGERE: AFBUD: Thorkild Ærø (TKA), Martin Vive Ivø (MVI), Thomas Ploug (PLOUG), Lene Tølbøll (LT), Michael Mullins (MULLINS), Vibeke Møller Thomsen (VMT), Henrik Brohus (HB), Dorte Caswell (DC) Michael Mullins (MULLINS) REFERENT: Niels Aasberg Husted Madsen (NAHM) TIDSPUNKT DAGSORDEN AKTIVITET Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger. Godkendt. 1. b. Godkendelse af referat Ingen bemærkninger. Godkendt Status på Arbejdstilsynssagen Orientering om arbejdet med at følge op på Arbejdstilsynets rådgivningspåbud vedrørende det psykiske arbejdsmiljø for VIP i bygning A. TKA orienterede om, at CRECEA s seneste opfølgningsrapporter pr. institut nu er udleveret. Ud over de formelle behandlinger i HAMiU og på institutniveau blev rapporterne også drøftet på det senest møde i Koordineringsrådet For Arbejdsmiljøet på AAU CPH (KRAM). Konklusionerne er overordnet set, at der er sket en positiv udvikling ift. det psykiske arbejdsmiljø. På de fleste institutter er en positiv udvikling at spore, men enkelte steder er det gået lidt tilbage. Rapporterne danner sammen med institutternes handlingsplaner grundlaget for det videre arbejde med at sikre det psykiske arbejdsmiljø for de ansatte. Arbejdstilsynet har meddelt, at de vil foretage et uanmeldt tilsyn i 2018 og gennemføre interview af ledere og Orientering v. TKA

2 medarbejdere for at vurdere, hvorvidt der kan konstateres en positiv udvikling i arbejdsmiljøet efter de enkelte påbud. DC spurgte til, hvordan der bliver fulgt op på arbejdet på de institutter, der ikke er omfattet af Arbejdstilsynets påbud. TKA orienterede om, at HAMiU følger alle institutters handlingsplaner nøje, og at man på det kommende fællesmøde i HAMiU og HSU, der finder sted den 8. maj 2018, vil være fokus på, hvordan AAU kan udarbejde en strategi, der sikrer arbejdsmiljøet for alle ansatte på AAU. PLOUG orienterede om, at et af de indsatsområder, som Institut for Kommunikation og Psykologi bl.a. har arbejdet med har været opfattelsen af instituttets mentorordning og ligestillingsudvalg. Det er her blevet konstateret, at der overordnet set er tilfredshed med ordningerne. TKA orienterede endvidere om, at SBi qua dialogen og opfølgningen med CRECEA har arbejdet med anerkendelse set ud fra et bredere perspektiv omhandlende instituttets kerneområder, myndighedsbetjening, undervisning i tillæg til et individuelt perspektiv (h-indeks). Erfaringerne har været gode, og arbejdet forventes at fortsætte Profilfolder for AAU CPH Forslag til udarbejdelse af profilfolder for AAU CPH. MVI orienterede om de gode erfaringer AAU Esbjerg har gjort sig ved at udarbejde en folder, der både forklarer og markedsfører Campus Esbjerg. Igennem en længere periode har drøftelserne med AAU Kommunikation pågået i forhold til en tilsvarende folder for AAU CPH. MVI pointerede, at opbakning fra campusrådet til en folder om AAU CPH vil have en positiv indflydelse på både beslutningsprocessen og indholdet, når folderen forhåbentligt bliver en realitet. Et enigt campusråd udtrykte opbakning til trykning af en folder om AAU CPH. Campusrådet drøftede endvidere indholdet af folderen, og det blev bemærket, at folderen ikke alene skal svare på det tilbagevendende spørgsmål om, hvorfor er AAU CPH i København?, men også være udarbejdet på en måde, der mere generelt præsenterer AAU CPH og derigennem Drøftelse

3 viser værdien for både AAU som samlet universitet og for hovedstadsområdet Møde med direktionen Campusrådets årlige møde med direktionen er fastlagt til 25. april Campusrådet drøfter temaer for mødet. TKA indledte punktet med at orientere campusrådet om det forestående møde mellem campusrådet og direktionen den Campusrådet drøftede potentielle emner for mødet med fokus på følgende mulige emner: Udvikling og fortsat forbedring af studiemiljøet Sammenhængskraften på AAU Forbedring og udvikling af campus, herunder udendørsarealer Campusrådets involvering i innovationsområdet Uddannelser og især nye uddannelser på AAU CPH, især efter/videreuddannelser Forskningsmidler på tværs af AAU og deraf afledte samarbejder mellem campusserne Campusrådet konkluderede at formanden (TKA) og næstformanden (MVI) ud fra rådets drøftelser vil udarbejde forslag til dagsordenen til mødet med direktionen. Drøftelse Studiemiljødagen Den 16. marts afholdes den første studiemiljødag på AAU CPH. Dagen er arrangeret af Studiemiljørådet sammen med Studiemiljøgruppen for AAU CPH. Campusrådet drøfter konklusionerne fra dagen og rådets rolle i det videre arbejde med studiemiljøet. LT orienterede om, at der var en flot tilslutning til studiemiljødagen, hvor ca. 90 deltog. Studiemiljødagen startede med, at Prorektor bød velkommen. Dagen bød på en række oplæg samt workshops, hvor især de studerende fik lejlighed til at komme til orde og give input til, hvordan de selv syntes, at studiemiljøet skulle indrettes. Blandt deltagerne var også repræsentanter fra de studenterorganisationer, der studerer i Aalborg. Drøftelse

4 Emnerne for dagen spændte vidt og handlede både om de mere undervisningsrelaterede spørgsmål og forhold af mere praktisk karakter: Understøttelse af den digitale undervisning (red. Videokonferencesystemet) Udfordringer med at kunne overskue organisationen som studerende For mange kommunikationsplatforme hvor får man som studerende sine informationer om AAU fra. Anvendelse af campus til afholdelse af sociale events. LT bemærkede afslutningsvist, at dagen var en stor succes, og at det skyldtes den store indsats med at få promoveret arrangementet og de studerendes engagement i dagen. TKA bemærkede, at det kunne overvejes at holde et årligt møde om arbejdsmiljøet på AAU CPH. Hensigten med et årligt møde skulle være at skaffe ideer til forbedring af arbejdsmiljøet, men også bidrage til en bedre sammenhængskraft på tværs af campus. En enigt campusråd noterede sig, at der kunne arbejdes videre med dette punkt fremadrettet Planlægning af studiestart 2018 Fælles Service CPH har udarbejdet et forslag til justering af konceptet for planlægning og afvikling af studiestarten. Bilag: 1) Planlægning af studiestart 2018 MVI orienterede om tankerne for studiestart 2018, herunder at udfordringen med studiestart er, at sikre tutorer fra alle uddannelser. I 2017 var der fire uddannelser, der ikke havde tutorer til studiestart. TKA bemærkede, at Institut for Planlægning havde tilkendegivet, at de havde behov for flere ressourcer til processen, såfremt opgaven placeres decentralt. LT bemærkede, at det ofte vil være lettere at rekruttere tutorer, når man er tæt på de studerende. Hvis rekruttering Drøftelse/beslutning

5 af tutorer sker på instituttet vil det betyde, at rekrutteringen vil forløbe lettere. HB tilkendegav, at han fandt det fornuftigt, at rekrutteringen af tutorer sker på uddannelses/institutniveau, da de sidder tæt på de studerende. Det kunne med fordel være semesterkoordinatorerne, der påtog sig denne opgave. Campusrådet drøftede også præmissen for notatet, da det kunne forstås sådan, at det skyldtes et ressourcespørgsmål i FS CPH, at opgaven ønskes placeret decentralt på uddannelserne. MVI orienterede om, at hovedformålet er at sikre et godt studiemiljø for de nye studerende, hvilket nødvendiggør et velfungerende og tilpas stort tutorkorps. Nærheden til de studerende spiller en væsentlig rolle i at kunne rekruttere tilstrækkeligt med tutorer. Campusrådet og campuschefen henstiller til, at de enkelte uddannelser selv rekrutterer tutorer til studiestart med udgangspunkt i ovenstående bemærkninger. Notatet er efter mødet trukket tilbage. Fælles Service CPH vil inddrage campusrådets input i tilrettelæggelsen af studiestarten Indmelding af kantineudvalg for AAU CPH Der skal nedsættes kantineudvalg for hver campus på AAU. Campusrådet skal i forlængelse af sidste møde i campusrådet melde kandidater ind til udvalget. LT: Ikke fundet kandidater. MVI: Catrine Boas. PLOUG: Ikke fundet kandidater. TKA: Ikke fundet kandidater. TB: Christina Maxwell Berthou. DC: Ikke fundet kandidater. Medlemmerne af campusrådet, der endnu ikke har meldt kandidater ind til kantinerådet, kan efterfølgende melde navne ind til Niels Aasberg Husted Madsen. Beslutning

6 Status for campusudviklingen (fast punkt) Campuschefen orienterer om status for initiativer vedrørende campusudvikling. Nye CAS-retningslinjer for konferencer Nye CAS-retningslinjer vedr. lån af lokaler til private arrangementer Skiltning og wayfinding Fitness MVI orienterede om, at CAS er i færd med at udarbejde nye retningslinjer for konferenceforhold, hvilket indebærer faste rammer for brugerbetaling af ekstra serviceydelser. Derudover har CAS varslet, mulighederne for lån/leje af universitetets lokaler til private formål afskaffes. Arbejdet med skiltning fortsætter. Input modtages gerne til FS CPH. Rygenudgning: Der udarbejdes pt. en plan for rygezoner på campus samt en kommunikationsplan for oplysningen omkring disse. Rygereglerne vil blive håndhævet af CAS CPH. Der vil blive arbejdet på, at studerende og ansatte efterlever rygereglerne. Første skridt er at sikre tilstrækkelig kommunikation/skiltning af, hvor der må ryges. AAU CPH har indgået et samarbejde med Health Group om lancering af et nyt fitnesscenter, der byder på tre sale og holdtræning. Det nye fitnesscenter forventes at starte op den 9. april Klimareguleringsprojektet kører efter planen og vil vare det meste af året. Orientering v. MVI Evt. A) Kunst på væggene. DC spurgte til, om Statens Kunstfond kan udlåne nyt kunst. MVI bemærkede, at man altid vil kunne kontakte Statens Kunstfond og at AAU allerede har flere kunstværker udlånt af Statens Kunstfond. B) DC ønskede, at der blev indført en velkomstdag til nye medarbejdere, der indebar en rundvisning. MVI

7 orienterede om, at HR skal varetage denne opgave, og at forslaget bedst bør rettes dertil.