Prorektor supplerede med, at det øgede antal dimittender følges op af en indsats, der skal modvirke, at det ender i markant akademikerledighed.

Transkript

1 Møde den: 15. november 2016 kl Frandsensalen Møde i Studenterpolitisk Forum Referat Deltagere: Universitetsledelsen: Brian Bech Nielsen, Berit Eika og Arnold Boon Studenterrådet: Emil Outzen, Kåre Rønnow, Christina Wind og Sana Mahin Doost Frit Forum: Louise Lindskrog, Emil Tunø, Søren Stubkjær og Vibeke Lincke Konservative Studenter: Henrik Dahlin, Elisabeth Skautrup, Mikael Brorson og Magnus Hermann Haraldsson Sekretariatsbetjening: Kirsten Brusgård (referent) 1. Aktuelt Rektor orienterede om, hvad Universitetsledelsen aktuelt er optaget af, herunder: Budget 2017, der er ved at være forhandlet på plads. Regnskab 2016, der forventes at resultere i et overskud, hvilket særligt er begrundet med en øget STÅ-indtjening, der antages at være en pukkel som resultat af fremdriftsreformen. Politisk respons på det øgede antal dimittender afventes. Dato:17. november 2016 Ref: kb Side 1/5 Prorektor supplerede med, at det øgede antal dimittender følges op af en indsats, der skal modvirke, at det ender i markant akademikerledighed. Direktøren orienterede om de aktuelle finanslovsforhandlinger. Der forventes et forlig, der ikke betyder ændringer i forhold til det budgetterede. Rektor orienterede om forventninger til den kommende reform af bevillingssystemet. Prorektor orienterede om: Forlig om begrænsning af dobbeltuddannelse, der udløser nogle midler til kvalitetsudvikling. Processen følges nøje. Status på institutionsakkrediteringsprocessen, hvor det seneste er besøg af ekspertpanel og Akkrediteringsinstitution i uge 44. Her var der møder med 170 studerende, medarbejdere, ledere mv., der gav et godt indblik i kvalitetsarbejdet. Vi får rapport i høring i marts, og der træffes afgørelse i juni. Rektor præciserede, at det er kvalitetssystemet, ikke kvalitet, der vurderes i forbindelse med institutionsakkreditering. Direktøren orienterede om digitaliseringsstrategi, der skal understøtte anvendelse af de teknologiske muligheder, hvor det giver pædagogisk og didaktisk mening. Ligesom administration skal digitaliseres, hvor det giver værdi. Aarhus Universitet

2 Elisabeth Skautrup spurgte ind til involvering af frivillige foreninger i arbejdet med at understøtte overgang til arbejdsmarkedet. Prorektor svarede, at det er et element blandt flere. Side 2/5 Henrik Dahlin spurgte ind til status på, at det i forbindelse med årsfesten blev drøftet muligheden for politiskudpegede bestyrelsesmedlemmer i universitetsbestyrelser. Rektor svarede, at selvsupplerende bestyrelser ikke er optimale, men politisk udpegning har også ulemper. Der er behov for prioriteringer på tværs af universiteter, hvilket er en politisk opgave. Udkommet af processen følges med spænding. Emil Outzen spurgte til styringseftersyn i forlængelse af rapport fra Nextpuzzle. Rektor svarede, at bestyrelsessammensætning er det primære element i den proces, men der blev i rapporten åbnet for interessante perspektiver i forhold til at mindske detailstyring. Forhåbningerne hertil er dog begrænsede. 2. Studiemiljø Studenterrådet gav et oplæg til drøftelse. Oplæg rundsendes med referatet. Sana Mahin Doost indledte med at begrunde valget af emne: Studiemiljø er helt afgørende for de studerende, derfor er det vigtigt, at studerende er inddraget i processen. Campus 2.0 aktualiserer drøftelse af emnet. Christina Wind supplerede Studenterrådet forventer, at undersøgelsen vil vise flere problematiske svar end tidligere på grund af fremdriftsreformen, sprogsamarbejde med følgende flytninger og tvivl om faglig identitet. Emil Outzen supplerede Der er nogle ting, der relativ nemt kan fikses, f.eks. stabile borde og adgang til strøm. Opfordring til, at det håndteres hurtigt. Der var god opfølgning i forlængelse af sidste undersøgelse såsom trivsel.au.dk og arrangementer i samarbejde. Opfordring til at samle de gode erfaringer sammen og dele dem. På AAU blev der etableret en studiemiljøgruppe. Der kunne være inspiration til campus 2.0-processen i forhold til formulering af visioner. Der kan være behov for at monitorere nogle elementer årligt frem for hvert tredje/fjerde år. Prorektor fulgte op på oplægget: Vi deler jeres forståelse af, at studiemiljø er helt afgørende. I forlængelse af sidste undersøgelse blev iværksat mange lokale projekter, og det er afgørende, at det sker lokalt. Derudover var der gode fælles arrangementer. Det svære er at formulere visionerne. Vi har haft en arbejdsgruppe, men det er svært.

3 I forhold til årlig monitorering er det også en overvejelse, vi gør. Vi har ikke fundet en god løsning endnu, da det også trætter at blive spurgt mange gange. Fremdriftsreformen har haft effekt på øget frafald, så vi følger interesseret, hvad der ellers vil vise sig. Side 3/5 Rektor supplerede: Drøftelsen er parallel til processen med opfølgning på psykisk APV. Det er afgørende at have et validt grundlag. Årlig monitorering skal afvejes med, at dataindsamlingsprocessen ikke skal blive så tung, at der ikke er luft til at handle. Prorektor sagde, at studiemiljø har mange aspekter (fysisk, psykisk, digital og læringsmæssig), og det psykiske er nok der, vi er mest udfordrede. Måske skal vi ikke blot sætte fokus på studiestart, men på hele første studieår. Sana Mahin Doost kvitterede for inddragelse i processen, og det vil vi gerne gøre endnu mere. Vi vil gerne være med i dialogen om mulighederne for årlig monitorering. Emil Outzen supplerede med, at det kunne være godt med en strategi svarende til digitaliseringsstrategien i forhold til studiemiljø. Prorektor orienterede om, at studiemiljø er integrerede i de årlige statusser, som alle uddannelser gennemfører hvert år. Den lokale forankring er stærk, men der kan måske ske udvikling i forhold til visioner. Elisabeth Skautrup spurgte til, hvorfor der er begrænsninger på, hvilke bygninger man som studerende kan få adgang til. Rektoratet svarede, at der er forskellige forhold, der har betydning for eventuel adgangsbegrænsning. (Direktøren har i forlængelse af mødet undersøgt mulighederne i forhold til forskellige adgangssystemer i de forskellige bygninger, og ledelsen vil drøfte spørgsmålet i forlængelse af Studiemiljøundersøgelsen.) 3. Campus 2.0 og semesterspørgetime Konservative Studenter gav et oplæg til drøftelse. Henrik Dahlin indledte med, at Konservative Studenter er meget optagede af at give adgang til andre aktører på campus, herunder i forbindelse med udvidelse af campus f.eks. i forhold til differentiering i kantiner. Magnus Hermann Haraldsson supplerede med, at det kunne bringe prisen på mad ned.

4 Elisabeth Skautrup supplerede med, at det tilsvarende kunne være hensigtsmæssigt med boliger på campus. Side 4/5 Direktøren orienterede om processen med udvikling af KH-grunden set i sammenhæng med de øvrige arealer/bygninger. Aktuelt er der en arkitektkonkurrence, der skal afklare de overordnede rammer. Parallelt hermed er der en intern proces, hvor der arbejdes med indholdet. I processen er der opmærksomhed på mulighederne for f.eks. erhverv og studieboliger. Der er fokus på at integrere universitetsparken i byen. Emil Outzen spurgte ind til de udbudsmæssige rammer, da der potentielt kan være en konflikt mellem fredagsbarer og beværtninger. Direktøren svarede, at det kommer senere i processen. Rektor tilkendegav, at der er opmærksomhed på den potentielle problematik. Kåre Koch Rønnow spurgte ind til, om værdien af tæt kontakt mellem studerende og undervisere er tænkt ind. Rektor svarede, at der er forskelle i kultur og forskellige muligheder, men det vil indgå i processen. Direktøren orienterede om, at der er lavet et rullende mini-au, der kører rundt og inviterer til at komme med input. Semesterspørgetime i studenterparlamenter en idé om en spørgetime hvert semester, hvor der kan spørges til studenterorganisationer. Rektor opfordrede til, at studenterorganisationerne drøftede idéen, så kan de rette henvendelse i forhold til eventuelle lokalebehov. 4. Ligestilling Frit Forum gav et oplæg til drøftelse. Søren Stubkjær spurgte indledningsvist til, hvordan det går med implementering af Flere kvinder i forskning, og hvordan der følges op. Rektor svarede, at der lige har været første status, hvor fakulteterne skulle fremsende måltal. Det viste et behov for præcisering, og der vil blive fulgt op årligt. Prorektor supplerede, at et opmærksomhedspunkt er at få kvinder til at søge, da det er afgørende. Barsel er en anden potentiel barriere, og det er adresseret på alle fakulteter, så der ikke er ekstraomkostninger for forskningsprojektet ved barsel. Prorektor understregede, at der ikke vil blive gået på kompromis med kvalifikationer. Rektor supplerede med, at hvor der er ligestillede kandidater skal der tages hensyn til det underrepræsenterede køn. Indstilling til priser er adresseret særskilt, så der skal indstilles kandidater af begge køn.

5 Sana Mahin Doost fremførte, at der er kvalificerede kvinder. Desuden viser forskning, at der er værdi forbundet med diversitet. Side 5/5 Emil Outzen spurgte til flow, da det belyser udvikling. Der er faglige forskelle. Rektor svarede, at det er hensigtsmæssigt at have en vis balance. Ved rekruttering sker det internationalt, så der vil være kandidater af begge køn i alle fag. Louise Lindskrog kvitterede for ledelsens svar. Prorektor spurgte til studenterorganisationernes syn på kønsfordeling i studentermassen. Heraf fulgte en livlig drøftelse af emnet. 5. Eventuelt