Torsdag den 6. december, klokken Frederikskaj 12, lokale 4.13

Transkript

1 Campusrådet Aalborg Universitet Postboks Aalborg Sagsbehandler: Simon Clemmensen Telefon: Dato: Sagsnr.: Udkast til referat af campusrådsmøde # Torsdag den 6. december, klokken Frederikskaj 12, lokale 4.13 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden ( ) Godkendt. Der var afbud fra Lene Tølbøll, Thomas Ploug og Michael Mullins. 2. Status på Arbejdstilsynssagen (fast punkt) ( ) Resultaterne af universitetets interne trivselsmålinger (2018) forelå ikke som forventet. Rådet drøftede, hvordan de kommende besparelser og uddannelseslukninger kan påvirke arbejdsmiljøet. Det blev dertil bemærket, at der i fagmiljøer, hvor der forventes afskedigelser, kan være en risiko for, at de tilbageværende skal levere den samme uddannelsesindsats. TKA kunne fortælle, at lederkredsen er opmærksom på udfordringerne. Der er tale om to separate men uheldigvis tidsmæssigt sammenfaldende processer med uddannelseslukninger og besparelser. Campusrådet anbefaler at der fastholdes et skarpt fokus på arbejdsmiljøområdet. 3. Uddannelseslukningerne i København ( ) 1

2 For at opfylde et politisk krav om at AAU skal reducere antallet af internationale studerende svarende til 290 studiepladser fra 2019, har direktionen besluttet at lukke syv uddannelser på campus. De syv uddannelser hører til ENG (6 uddannelser), og en enkelt TECH. Rådet konstaterede, at det inkl. overførslen af Integrerede Fødevarestudier betyder en reduktion på 8 STEM-uddannelser fra AAU CPH i HB fortalte, at der på TECH arbejdes for allerede fra 2020 at oprette nye it-uddannelser bl.a. med fokus på software på AAU CPH. TKA nævnte, at SBi også har nye uddannelser på vej, så over tid er håbet at studentertallet bliver holdt konstant eller måske kunne øges lidt. Hensigten er, at de nye it-uddannelser til dels skal bygges op om nye faglige miljøer, dels med inddragelse af eksisterende forskningsmiljøer i Aalborg. Campusrådet drøftede medarbejdermødet og kommunikationen vedrørende uddannelseslukningerne og flere bemærkede at kommunikationen ikke har været optimal. Rådet drøftede også de forventelige konsekvenser af uddannelseslukningerne. Det er fortsat ikke tydeligt for medarbejderne på AAU CPH, hvad det strategiske rationale for uddannelseslukningerne på AAU CPH er. Der var enighed i rådet om, at spørgsmålene fra medarbejderne til direktionen var relevante, men det ville have været godt, hvis der også havde været fokus på de generelle besparelser samt konsekvenserne af universitetets nye budgetmodel og ikke kun uddannelseslukningerne Rådet så positive perspektiver i ENG s strategiske satsning i Esbjerg, hvor der skal oprettes en ny uddannelse i Bioengineering og skabes synergi gennem et tættere samarbejde med olie-gasindustrien. 4. Campuschefens årsrapport ( ) MVI introducerede udkastet til årsrapporten, der er et udtryk for et overblik over årets gang og ikke en fuldstændig afrapportering af samtlige aktiviteter på campus. Campuschefen fortalte, at der er indarbejdet en passende bemærkning vedrørende beslutningen om at lukke syv uddannelser på campus. HB roste udkastet og balancen i rapporten men foreslog, at universitetets gode PBL-ranking i MIT-rapporten bliver nævnt. Rådet anbefalede endvidere, at beskrivelsen af indeklimaindsatserne på campus bliver konkretiseret ved at nævne de indsatser, der er igangsat eller gennemført. DC spurgte til opgørelsen af antal ansatte på campus i årsrapporten, og det blev præciseret at det er antal ansatte med tjenestested på AAU CPH. Rådet udtrykte tilfredshed med rapporten i sin nuværende form med ønske om de nævnte præciseringer. Bilag: Udkast til campuschefens årsrapport for Campusfolder ( ) Campusrådet drøftede den første udgave af en ny præsentationsfolder for AAU CPH. Folderen har et public affairs formål og ikke som et studenterrekrutteringsredskab. Den er resultat af en proces, der har involveret både Fælles Service CPH og AAU Kommunikation op til det 2

3 netop afviklede STEM-topmøde. TKA fortalte, at han har været inddraget i processen og står fuldt ud bag folderen. Campusrådet roste folderen og dens diversitet ift. eksempler fra de forskellige fagområder og udtrykte ønske om, at der på et tidspunkt udarbejdes en tilsvarende folder på engelsk. Rådet drøftede, at der i den næste udgave med fordel også kan sættes fokus på efter- og videreuddannelse, konferenceaktiviteter, AAU s særlige PBL-model og evt. allerede i rektors forord universitetets gode rankings. Derudover påpegede rådet en række layoutmæssige forhold, som rådet gerne så ændret i næste version. Fælles Service CH blev bedt om at indarbejde rådets kommentarer i en samlet afrapportering til AAU Kommunikation. Bilag: Campusfolder 6. Evaluering af studiestarten ( ) Overordnet har studiestarten været vellykket, og ansættelsen af en studielivskoordinator har været en stor gevinst ift. inddragelse og aktivering af tutorer og buddies. Studielivskoordinatoren har til opgave at understøtte studenterdrevne studiemiljøorienterede initiativer og facilitere kontakten mellem studenterorganisationer og universitetets formelle struktur, og han kan kontaktes på studylife@cph.aau.dk. Evalueringen af studiestarten blandt nystartede studerende, tutorer og buddies samt internt i Fælles Service CPH har vist et væsentligt forbedringspotentiale ift. information fra uddannelserne til de nystartede studerende. Enkelte uddannelser har meget få eller ingen tutorer, hvilket er et problem, idet tutorer har stor betydning for de nystartedes indtryk af universitetet og deres uddannelse og dermed også for fastholdelse og gennemførsel. Campusrådet drøftede anbefalingerne fra Fælles Service CPH ift. planlægningen af næste års studiestart. Her gav HB udtryk for, at det vil være godt at hvert institut udpeger en lokal studiestartskoordinator, og at det er realistisk at sende information ud til de nye studerende senest den 15. august. HB konstaterede, at evalueringerne er studiestarten er bedre i København end i Aalborg, og at ikke mindst samspillet mellem tutorer og ansatte er meget velanskrevet. Første studieår forventer fortsat at arrangere ruskursus efter organisationsændringerne, og HB udtrykte støtte til ønskerne om førstehjælpskurser og kursus i konflikthåndtering til tutorer. VMT foreslog at kontakte TRYG-Fonden for finansiering af sådanne kurser, hvilket Fælles Service CPH undersøger. I år har evalueringen vist en stigning i antallet af studerende, der har følt sig ekskluderede som følge af den vægt, der i visse sammenhænge har været på fester mv. ifm. studiestarten. Campusrådet udtrykte derfor tilfredshed med, at Fælles Service CPH har besluttet, at studiestartsdagen ikke fremover skal afsluttes med en fest på kajen, men i stedet lanceres som et mere afslappet eftermiddagsarrangement, hvor der vil være et udvalg af mad og drikkevarer at vælge imellem. Bilag: Notat om studiestarten 3

4 7. Implementering af organisationsændring (fast punkt) ( ) Der er stadig en proces i gang vedr. implementering af organisationsændringerne på det studieadministrative område. MVI fortalte, at bl.a. Studieservice CPH er meget opmærksom på de udfordringer og mange spørgsmål, mange studerende har som følge af beslutningen om uddannelseslukninger. Bilag: Notat om tiltag til støtte for studerende på lukningsramte uddannelser 8. Status for initiativer og fysiske tiltag vedrørende campus (fast punkt) ( ) MVI præsenterede planerne for ombygning og nyindretning af Birketorvet, Vandtorvet og Studentertorvet. Det fælles tema er, at der tilstræbes en bedre udnyttelse, indretning og aktivering af områderne gennem kombinationer af studiearbejdspladser og mere lounge-fokuseret møblement, der samtidig også har en positiv akustisk effekt, som skal reducere genevirkninger. Som følge af et langvarigt ønske fra studenterside får Kaffepletten nu et permanent hjem på Studentertorvet, og der bliver også etableret yderligere toiletter i stueplan i bygning B. Der er planlagt en kommunikationsindsats vedrørende anvendelsesmuligheder og nødvendige hensyn i de nyindrettede områder. Den sidste runde af skiltningen på campus er ved at blive gennemført nu, så der er ensartet skiltning over hele campus. DC udtrykte ønske om en bedre kobling mellem adresse og bygningsbetegnelse, da det i bygning C/FKJ 10B stadig giver anledning til forvirring for udefra kommende gæster. MVI gentog sit tilbud om at komme på besøg i de faglige miljøer og orientere om campusudviklingen inkl. den nye huslejeaftale for campus. 9. Fælles faglige arrangementer 2019 ( ) Campusrådet udtrykte støtte til Karin Højbjergs ansøgning om afvikling af et fælles fagligt arrangement fokuseret på forskningsfrihed. Rådet drøftede rammerne for næste års fælles faglige arrangementer, og pointerede betydningen at, at der tænkes meget over de formidlingsmæssige elementer. Rådet vil drøfte næste års program på det første møde i 2019, og alle medlemmer bedes indmelde forslag til SRC inden da. Bilag: Ansøgning fra lektor Karin Højbjerg om økonomisk støtte til afholdelse af forelæsning om forskningsfrihed. 10. Evt. ( ) TKA fortalte, at ENG/SBi pr. 1. december har ansat Klavs Odgaard Christensen som udviklingskonsulent til støtte for universitetets myndighedsbetjening og branchesamarbejder. DC gav udtryk for interesse i at benytte Klavs til at brede fokus på myndighedsbetjening ud til andre miljøer. Ørestad Gymnasium og AAU CPH er i dialog om et fælles talentprogram, hvor målsætningen er at give særligt talentfulde elever mulighed for at deltage i undervisning og aflægge eksamen på 1. semester af enkelte uddannelser, og at initiativet kobles op på følgeforskning f.eks. hos CeFU. 4

5 MVI fortalte, at der nu er over 350 betalende medlemmer i AAU CPH s fitness-forening, således at tilbuddet nu giver overskud for udbyderne. For at imødekomme efterspørgslen har Fælles Service CPH netop indkøbt yderligere skabe til medlemmerne. MVI opfordrede fagmiljøerne til at underrette Fælles Service CPH så tidligt som muligt, hvis f.eks. ministre og ambassadører kommer på besøg på campus, således at de kan modtages passende og campus kan tage sig bedst muligt ud. Mødeplan 2019: #1 15. januar kl #2 20. februar kl #3 13. marts (møde med direktionen, tidspunkt følger) #4 1. maj kl #5 Endnu ikke fastlagt men i juni #6 21. august kl #7 Endnu ikke fastlagt men i oktober #8 4. december kl