Mødeindkaldelse. Vallensbæk Strands Vandforsyning, amba.

Transkript

1 Vallensbæk Strands Vandforsyning, amba. Mødeindkaldelse. Bestyrelsesmøde, lørdag, den 23. november 2013 kl. 10:00 hos Børge Ravn, Gaunøvej 14, 2665 Vallensbæk Strand, med følgende dagsorden: 1 Godkendelse af referat fra mødet den 21. oktober Formandens orientering 2.0 vandværk og boringer: - fejl på filter nr. 1 - en "hængende" ventil er repareret. - problemer med TDC angående levering af data fra vore distriktsmålerbrønde - der arbejdes på fejlretning. 2.1 Vandmængder : oktober udpumpet m3 heraf købt m3 (36,82 %) 2.2 Lækager og ledningsarbejde:. - defekt stophane Hyttesvinget 27, meddelt påbud om nedsættelse af godkendt målerbrønd - er påbud ikke efterkommet - vandforsyningen vil i medfør af regulativet pkt anmode kommunalbestyrelsen om tilladelse til, at arbejdet udføres af vandforsyningen for ejerens regning. Kommunalbestyrelsen har imødekommet vandforsyningens anmodning om, at der inden den 15. januar 2014 skal installeres en af vandforsyingen godkendt målerbrønd på ejendommen Hyttesvinget 27 - ellers kan vandforsyningen for ejernes regning lade arbejdet udføre. - Kommunalbestyrelsen har endvidere imødekommet vandforsyningens anmodning om, at der inden den 15. januar 2014 skal installeres en af

2 vandforsyningen godkendt målerbrønd på ejendommen Bækkeskovvej 25 - ellers kan vandforsyningen for ejerens regning lade arbejdet udføre. 2.3 Vandforsyningsplan for Vallensbæk kommune. - udkast til vandforsyningsplan med bilag 3.0 Kassererens orientering 3.1 Økonomisk status pt. 3.2 Evt. debitorer. 4.0: orientering fra fast arbejdsgrupper: - ingen 5-0: Udviklingsinitiativer: 5.1 Ny Boring Toftevej - nedlægning af råvandsledning er begyndt: - ledningsnedlægningen skrider langsomt frem på grund af en meget tør og hård leret/stenet undergrund med følge af maskinnedbrud, en ledningsejers manglende viden om hans lednings placering/forløb mv., men de første ca m er lagt - boringen er monteret med hus og installationerne er næsten på plads, så skylningen og trykprøvningen af den nedlagte ledningsdel kan påbegyndes - råvandsledningen er formentlig færdig ved udgangen af november måned erstatning er udbetalt til ejeren af Toftevej 10 for etablering af boringen og råvandsledningen over ejendommen.

3 6.0 Henvendelser fra andelshaverne:. 2 andelshavere har klaget over, at måleraflæserne ikke kunne forevise et legitimationskort, som dokumentation for deres identitet og forehavende i forbindelse med måleraflæsningen. måske bør der af vandforsyningen udfærdiges et legitimationskort med billede og navn på de enkelte måleraflæsere iht. regulativet bestemmelser. 7.0 Næste mødedato : mandag den 5. januar Eventuelt. planlægning af mødedatoer for månederne januar - juli 2014, formanden deltager i tiden fra den december 2013 i 3 dages driftskursus arrangeret af FVD - internat - Tune kursuscenter Vallensbæk Strand, den 19. november Børge Ravn formand

4 Vallensbæk Strands Vandforsyning a.m.b.a. Bestyrelsesmøde, lørdag, den 23. november 2013, kl. 10:00, hos formanden Børge Ravn, Gavnøvej14., 2665 Vallensbæk Strand, jf. mødeindkaldelse med dagsorden. Til stede var: Børge Ravn, Liselotte Pedersen, Knud Hansen og Bent Olsen. Afbud fra: Mogens Sørensen. I tillæg til dagsordenen kan følgende tilføjes: 1. Godkendelse af referat fra mødet den 21. oktober godkendt 2. Formandens orientering. 2.0 Vandværk og boringer: - der blev konstateret fejl på filter nr. 1. Fejlen viste sig at være en hængende ventil, som blev repareret. - der er opstået problemer med TDC om levering af data fra vore distriktsmålerbrønde. TDC har erkendt fejlen, som de har arbejdet på, at få udbedret formentlig ved at slette nogle data. I dag er fejlretningen gennemført. 2.1 Vandmængder: Oktober Der er udpumpet m3 og heraf er der købt m3 vand (36.82 %). 2.2 Lækager og ledningsarbejder: - Hyttesvinget 27, hvor vandforsyningen tidl. har konstateret en defekt stophane, hvorfor der har været meddelt et påbud om, at der skal nedsættes en af vandforsyningen godkendt målerbrønd. Påbuddet er endnu ikke efterkommet. Formanden oplyste, at det er vigtigt, at der etableres en målerbrønd på stedet, da defekt stophane vil afstedkomme, at der mere eller mindre skal lukkes for vandet hos samtlige af vore andelshavere i området, hvilket Vandforsyningen ikke kan forsvare. Vandforsyningen vil derfor anmode Kommunalbestyrelsen om i medfør af regulativets pkt , giver tilladelse til, at arbejdet udføres af Vandforsyningen på ejerens regning. - Kommunalbestyrelsen har efterfølgende meddelt, at de har imødekommet Vandforsyningens anmodning om, at der, inden den 15. januar 2014, skal installeres en af Vandforsyningen godkendt målerbrønd på ejendommen Hyttesvinget 27 ellers kan Vandforsyningen lade arbejdet udføre på ejerens regning. Afgørelse kan ikke indbringes for en højere instans. - Bækkeskovvej 25, har ikke overholdt en aftale ifb., med etablering af manglende stophane, hvorfor Vandforsyningen har krævet en målerbrønd etableret dette er ikke sket. Kommunalbestyrelsen har fået forelagt sagen, og har imødekommet Vandforsyningens anmodning om, at der, inden den 15. januar 2014, skal installeres en af Vandforsyningen

5 godkendt målerbrønd på ejendommen Bækkeskovvej 25 ellers kan Vandforsyningen lade arbejdet udføre på ejerens regning. 2.3 Vandforsyningsplan for Vallensbæk kommune. - udkast til vandforsyningsplan med billag, blev forelagt bestyrelsen og div. punktet gennemgået. Formanden påpegede flere fejl i udkastet, som han vil drøfte med kommunen. 3.0 Kassererens orientering. 3.1 Økonomisk status pt. Kassereren oplyste, at Vandforsyningen har en god og sund økonomi, men at der i forbindelmed den nye boring og nedlæggelse af råvandsledning m.m., dog skal bruges en del penge. 3.2 Evt. debitorer. - Intet nyt. 4.0 Orientering fra faste arbejdsgrupper: - Ingen. 5.0 Udviklingsinitiativer: 5.1 Ny boring Toftevej nedlægning af råvandsledning er begyndt: - ledningsnedlægningen skrider dog langsomt frem bl.a., på grunde af meget tør, hård, leret og stenet undergrund, som har medført div. maskinnedbrud, og en ledningsejers manglende viden om egen lednings placering og forløb. De første ca m er imidlertid nedlagt. Råvandsledningen er formentlig færdig i slutningen af november md boringen er nu monteret med hus og installationerne er næsten på plads, så skylning og trykprøvning af den nedlagte del kan påbegyndes. - erstatning til lodsejeren, Toftevej 10, er betalt for etablering af boring og råvandssledning på ejendommens areal. 6.0 Henvendelse fra andelshavere: Formanden oplyste, at han havde modtaget 2 klager fra andelshavere over måleraflæserne, som på forespørgsel ikke kunne fremvise legitimation for deres id og tilknytning til Vandforsyningen. Bestyrelsen bestemte, at der skal udfærdiges legitimationskort med navn og billed til de enkelte måleraflæsere, jf. regulativets bestemmelser. 7.0 Næste mødedato: Mandag, den 6. januar Eventuelt.

6 Formanden oplyste, at han i tiden fra den 3 5. december 2013, deltager i et 3 dages driftskursus, internatkursus, arrangeret af FVD, (Foreningen af vandværker i Danmark), på Tune kursuscenter, Tune. Planlægning af mødedatoer i det nye år er udskudt til senere. Formanden afsluttede mødet med at ønske bestyrelsesmedlemmer og familier en God jul og et Godt nytår. Vallenbæk strand, den 25. november Bent Olsen sekretær