Booking distrikt 4 d. 3/5-18

Transkript

1 distrikt 4 d. 3/5-18

2 Program: 09:00 Morgenkaffe 09:30 Velkommen 09:35 Fordelene ved bookingsystemet og erfaringerne hidtil 10:05 Praktiske erfaringer fra Varde 10:35 Pause 10:45 Din lokalafdelings 3 vigtigste argumenter for at bruge/ikke bruge systemet 11:15 Fælles drøftelse med Jens Søndergaard 11:45 Kan vi lægge en plan? 12:15 Opsamling 12:30 Frokost og tak for i dag

3 Fordele ved booking. Automatisk bogføring af indbetalinger. Færre kontanter der skal indsættes i bank. Automatisk styr på deltagerantal. Mulighed for venteliste hvis udsolgt. Bestemmer selv om det er alle eller en del af plads erne der sælges på nettet. Ajourførte deltagerlister (der kan læses) tilgængelig for alle bookingansvarlige. OG DEN VIGTIGSTE???? Medlemmerne efterspørger det!!!!!!!

4 Lokale regnskaber booking 2018

5 Frederiksberg demo =ga1ccgck9ns&feature=youtu.be

6 Når der foretages tilmeldinger i bookingsystemet sker der automatiske posteringer i regnskabssystemet. Det er derfor vigtigt, at man som bruger er klar over disse, og har god forståelse af systemet og dialog med kassereren, såfremt der er behov for rettelser. er skabt på basis af en række ønsker fra lokalafdelingerne. Praksis har vist, at det kan være kompliceret at tage systemet i brug i fuld omfang fra begyndelsen. De forskellige valgmuligheder kræver en del oplæring og kan give for mange fejl. Disse lander hos kassereren, som kan få et meget tidskrævende arbejde med udredning af fejlene. Det anbefales derfor at der ikke arbejdes med reservationer i systemet opstartsfasen. Mange lokalafdelinger arbejder ikke hermed i forvejen. De arbejder på samme måde, som hvis man skal tilmelde sig aftenskoler, købe teaterbilletter på nettet eller lignende. Betaling ved tilmelding.

7 via hjemmesiden Her betjener folk sig selv og betaler med Dan Kort. via hjemmesiden: Personen(erne) kommer på deltagerlisten som betalt. Den frivillige skal ikke gøre noget. Antallet af ledige pladser bliver automatisk nedskrevet i systemet. Økonomi via hjemmesiden: I Navision bogføres automatisk følgende: Indt./Udg. konto beløb Indtægter 1360 Deltagerbetaling 200,00 Aktiver 7224 Kasse Arrangementskonto 7349 Bank 200,00 Passiver 8110 Tilbagebetaling

8 Økonomi Betaling kontant: I Navision bogføres automatisk følgende Indt./Udg. konto beløb Indtægter 1360 Deltagerbetaling 200,00 Aktiver 7224 Kasse 200, Arrangementskonto 7349 Bank Passiver 8110 Tilbagebetaling

9 Betaling Dankort: Dette er i sagens natur ikke en egentlig Dankort betaling. Men for afdelinger uden fysisk Dankort Terminal er der mulighed for at bruge denne status for folk som betaler med bankoverførsler. Har folk overført pengene. Kan man som frivillig notere folk som have betalt med det samme. I stedet for at reservere plads for så endnu engang at skulle ind i systemet og så ændre status i funktionen Ret tilmeldinger

10 På deltagerlisten i systemet vil være anført status som Dankort Økonomi Betaling Dankort: I Navision bogføres automatisk følgende Indt./Udg. konto beløb Indtægter 1360 Deltagerbetaling 200,00 Aktiver 7224 Kasse Arrangementskonto 200, Bank Passiver 8110 Tilbagebetaling

11 Hvad koster det? Betalingsmodul DanDomain 1.485,-/år MobilePay tillægsmodul 735,-/år Herudover en beløbsafhængig transaktionsomkostning. Med et loft på kr. 2,50(ved kr ,58) Eks. 100 kr. koster 0,73, 300 kr. koster 1, kr. koster 1, Ældre Sagen PowerPoint eksempel 2018

12 systemet hvad kræver det? - At i sender en mail til os og vedhæfter kopi af en kontoaftale fra banken til den konto der fremadrette skal være jeres konto. - Dette starter processen og ca. en måned efter I har sendt mailen er I klar til at gå i luften Ældre Sagen PowerPoint eksempel 2018

13

14 Ret til Afmeldt når folk står som Kontant, Dankort eller Netbetaling Markere man udfor nummer 1, som her står med status Kontant og retter den til status Afmeldt På deltagerlisten i systemet vil pågældende herefter være anført på deltagerlisten med status som Afmeldt Økonomi Ret til Afmeldt når folk står som Kontant, Dankort eller Netbetaling I Navision bogføres automatisk følgende: Indt./Udg. konto beløb Indtægter 1360 Deltagerbetaling 200,00 Aktiver 7224 Kasse Arrangementskonto 7349 Bank Passiver 8110 Tilbagebetaling 200,00

15 Priser At have betalingsvindue hos DanDomain Kr ,-/år At have Mobile Pay hos DanDomain 735,-/år Vi har fået oplyst at MobilePay ikke trækker transaktionsgebyr. Ellers har det tidligere været 1,-/transaktion. Dankort Her betaler man kr. 0,54 samt 0,019% af beløbet dog maks kr. 2,50/transaktion så omkostningen stiger op til man har betalt kr ,58